3. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty HiPT
3.1. Tổ chức chứng từ kế toán
- Xây dựng chơng trình luân chuyển một cách khoa học cho từng loại chứng từ nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển, tăng độ nhanh nhạy của thông tin kế toán.
- Xây dựng phơng pháp phân loại tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cách hợp lý, tạo điều kiện dễ dàng cho việc ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin.
- Vì chứng từ là sự minh chứng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành một cách hợp pháp, hợp lý. Do đó, Công ty cần phải tôn trọng các thủ tục lập chứng từ, lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành tại một thời gian, địa điểm cụ thể. Sau khi lập, chứng từ đợc luân chuyển theo trình tự nhất định để thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra.
- Chứng từ cần đợc phân loại và mã hoá cho phù hợp nhằm làm giảm bớt công việc kế toán.
3.2. Kế toán hàng hoá
- Sau khi phân loại hàng hoá thành từng nhóm, Công ty cần lập sổ danh sách điểm khi đó các hàng hoá đã đợc mã hoá theo thứ tự hợp lý sẽ đợc sử dụng để ghi thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá và các sổ khác.
- Theo nguyên tắc thận trọng của kế toán cần phải lập dự phòng cho từng loại hàng hoá nói riêng và nhóm hàng tồn kho nói chung. Khi có bằng chứng chắc chắn về sự phát sinh có thể xảy ra nh các khoản thua lỗ, h hỏng, mất mát thì kế toán có thể dễ dàng xử lý theo đúng quy định của kế toán.
- Công ty nên mở rộng phơng thức bán hàng để thúc đẩy hơn nữa việc tiêu thụ sản phẩm công ty nh khuyến mãi, giảm giá trong các dịp lễ tết Đồng thời nên có kế hoạch thực… hiện việc bán hàng qua mạng.
3.3. Kế toán vốn bằng tiền
Do có sự kiêm nhiệm của kế toán tiền mặt đó là vừa giữ quỹ vừa làm công tác giao dịch tiền kiêm luôn việc viết phiếu chi đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Công ty nên xem xét việc tách bạch nhiệm vụ của kế toán tiền mặt đồng thời điều chỉnh lại quy trình của nghiệp vụ thu và chi tiền.