PHẬN ĐĨNG GĨI THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TECHNOPIA VIỆT NAM.
8.1 Qui trình sản xuất bình xịt Diễn giải 1 Hĩa chấ t nguyên li ệ u.
2. Gas. 3. Nguyên vật liệu đĩng gĩi. 4. Chẩn bị hĩa chất. 5. Rĩt hĩa chất. 6. Nạp gas. 7. Thành phẩm. 8. Lưu kho. Lưu đồ 3.2: Qui trình sản xuất bình xịt muỗi 1 2 3 4 5 7 8 6
Trưởng bộ phận
• Trợ lý trưởng bộ phận 1 • Trưởng ca 3
Nhân viên thống kê 1
Kỹ thuật viên 3
•Nhân viên lái xe nâng 3
•Nhân viên vận hành máy 6
•Nhân viên vệ sinh xưởng 3
•Nhân viên trực tiếp sản xuất 9.1 Sơ lược về bộ phận đĩng gĩi thành phẩm. Sơđồ tổ chức. Lưu đồ 3.3: Sơđồ tổ chức bộ phận Nhân lực tại bộ phận đĩng gĩi thành phẩm. Đvt: Người lao động Lao động Nam Nữ Số lượng 41 201 Bảng 3.7: nguồn phịng nhân sự Trình độ học vấn Đvt: Người lao động Trình độ học vấn Số lượng Đại Học 1 Cao đẳng 1 Trung cấp 3 Cấp 3 41 Dưới cấp 3 196 Bảng 3.8: nguồn phịng nhân sự
Trách nhiệm quyền hạn nhân viên bộ phận đĩng gĩi thành phẩm. − Trưởng ca:
• Hỗ trợ trưởng bộ phận trong hoạt động sản xuất hàng ngày.
• Sắp xếp, phân cơng lao động nhằm hồn thành tốt các cơng việc được giao.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc hướng dẫn, áp dụng các tài liệu ISO tại bộ phận Packing một cách nghiêm túc và cĩ hiệu quả cao; đảm bảo các cơng việc được thực hiện theo đúng yêu cầu của tài liệu ISO.
• Đưa ra các biện pháp nhằm cải thiện mơi trường làm việc, cải thiện năng xuất chất lượng, hạn chế phế phẩm.
• Theo dõi và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các biểu mẫu (Theo dõi năng suất vỗ nhang bộ phận Packing, theo dõi năng suất chạy máy bộ phận Packing, theo dõi nhang bulkpack bộ phận Packing, theo dõi nhang thành phẩm bộ phận Packing,.
• Đảm bảo các máy mĩc, trang thiết bị, dụng cụ lao động được sử dụng đúng mục đích và luơn trong tình trạng tốt.
• Đảm bảo vệ sinh, an tồn nơi làm việc được duy trì thường xuyên. • Giải quyết kịp thời, chính xác các sự việc diễn ra hàng ngày tại nơi
làm việc, trong khả năng của mình; báo cáo lên trưởng bộ phận những vụ việc khĩ khăn, phức tạp để cĩ hướng giải quyết ngay. • Phối hợp với nhân viên kiểm tra chất lượng trong việc kiểm sốt
và cải thiện chất lượng của sản phẩm.
• Phối hợp nhân viên thống kê trong việc đáp ứng đủ các loại hàng hĩa, nguyên vật liệu cho sản xuất hàng ngày, và sắp xếp, kiểm sốt các loại nguyên vật liệu, hàng hĩa.
• Bàn giao lại cơng việc cho trưởng bộ phận hay cho người được trưởng bộ phận chỉđịnh khi vắng mặt.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc giao nhận, kiểm sốt và sắp xếp các loại hàng hĩa, nguyên vật liệu từ bộ phận Packing tới các bộ phận khác và ngược lại.
• Theo dõi, ghi chép số liệu báo cáo hàng ngày (Giấy giao nhận hàng hĩa IDR, bảng chấm cơng, thẻ kho, báo cáo sản xuất, báo cáo nhang phế phẩm, theo dõi nguyên vật liệu hư hỏng).
• Cung cấp kịp thời, chính xác các số liệu về hàng tồn kho tại bộ phận cho trưởng bộ phận khi cĩ yêu cầu.
• Báo cáo ngay cho trưởng bộ phận khi xảy ra tình trạng hàng hĩa, nguyên vật liệu khơng đáp ứng đủ cho sản xuất, tỷ lệ hư hỏng trong sản xuất cao, cĩ chất lượng kém hoặc cĩ sự thiếu hụt hay dư thừa.
• Bàn giao lại cho trưởng bộ phận hay cho người được trưởng bộ phận chỉđịnh khi vắng mặt.
• Phối hợp với các trưởng ca trong việc sắp xếp, kiểm sốt và cung cấp hàng hĩa, nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất hàng ngày và các cơng việc hành chính khác (Thực hiện các thủ tục ký phép, phát phiếu ăn cho cơng nhân viên bộ phận Packing…).
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng bộ phận.
− Cơng nhân chia nhang:
• Thực hiện các cơng việc theo đúng hướng dẫn trong tài liệu ISO. • Đẩy nhang ra và vào lị sấy theo yêu cầu của sản xuất.
• Sắp xếp nhang theo đúng vị trí qui định.
• Xếp gọn những trolley khơng sử dụng vào nơi qui định. • Đảm bảo an tồn trong quá trình làm việc.
• Chia nhang đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất.
• Đảm bảo tách biệt tốt các loại nhang khi cùng lúc làm nhiều loại nhang.
• Kiểm sốt nhang đã chia, đảm bảo cơng nhân vỗ nhang lấy đúng theo từng xe và thơng báo cho họ khi sang lot mới.
• Hướng dẫn, theo dõi và nhắc nhở cơng nhân vỗ nhang để những xơ nhang hư vào đúng vị trí qui định của từng loại.
• Cân đúng số lượng nhang hư trong ngày theo loại để báo cáo sau đĩ giã gãy, đĩng bao và chất gọn lên pallet.
• Báo ngay cho trưởng ca hoặc trưởng bộ phận về những điểm bất thường của lị sấy, thay đổi bất thường về độ ẩm, độ cứng của nhang khơ và các vấn đề khác.
• Vệ sinh bàn nâng vào ngày làm việc cuối cùng trong tuần.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ yêu cầu của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.
− Cơng nhân vỗ nhang:
• Vỗ nhang, lựa bỏđúng những khoanh nhang hư và bỏ vào đúng xơ của từng loại.
• Đảm bảo sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn chất lượng.
• Đảm bảo an tồn lao động và giữ gìn vị trí làm việc luơn gọn gàng, sạch sẽ.
• Thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn cơng việc trong tài liệu ISO. • Đảm bảo làm việc đạt năng suất cao và đáp ứng tốt yêu cầu của
sản xuất.
• Bỏ những xơ nhang hư trong quá trình sản xuất ra đúng nơi qui định theo từng loại.
• Báo ngay cho trưởng ca hoặc trưởng bộ phận những xe nhang kém chất lượng và những sự việc bất thường khác.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.
− Cơng nhân vận hành máy:
• Chịu trách nhiệm vận hành các máy mĩc theo đúng hướng dẫn trong tài liệu ISO.
• Đảm bảo năng suất và chất lượng của sản phẩm trong quá trình chạy máy.
• Bảo dưỡng máy mĩc thiết bị, đảm bảo máy mĩc thiết bị luơn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Thực hiện các cơng việc sửa chữa nhỏ và xử lý các sự cố trong quá trình vận hành máy mĩc.
• Đảm bảo các máy mĩc thiết bị sử dụng đúng mục đích và đạt hiệu quả cao.
• Kiểm sốt và hạn chếđến mức thấp nhất phế phẩm trong quá trình chạy máy.
• Luơn giữ gìn máy mĩc và khu vực xung quanh sạch sẽ, gọn gàng. • Đảm bảo an tồn trong quá trình chạy máy.
• Phân cơng, sắp xếp các vị trí làm việc cho những cơng nhân chạy máy.
• Theo dõi, ghi chép và báo cáo số liệu trong quá trình chạy máy cho trưởng bộ phận.
• Báo cáo kịp thời cho trưởng ca hoặc trưởng bộ phận về những sự cố trong quá trình chạy máy mà khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Đảm bảo thời gian chạy máy và nghỉ giải lao đúng giờ giấc theo qui định.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.
− Cơng nhân chạy máy:
• Chịu trách nhiệm thực hiện các cơng đoạn chạy máy theo sự phân cơng, sắp xếp của trưởng ca và cơng nhân vận hành máy.
• Nghiêm túc thực hiện cơng việc theo các hướng dẫn trong tài liệu ISO.
• Đảm bảo năng suất và chất lượng của sản phẩm trong quá trình chạy máy.
• Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp nơi làm việc, giữ gìn vệ sinh và an tồn lao động tốt.
• Đảm bảo tốc độ làm việc đáp ứng được tốc độ của máy.
• Báo cáo ngay cho cơng nhân vận hành máy những biểu hiện bất thường của máy mĩc hoặc của chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.
− Cơng nhân vệ sinh:
• Quét dọn nhà xưởng sạch sẽ thường xuyên. • Thực hiện việc vệ sinh các máy mĩc hàng ngày. • Lau chùi cửa kiếng một tuần một lần.
• Hỗ trợ trưởng ca và nhân viên thống kê thu gom, sửa chữa, sắp xếp và kiểm sốt nguyên vật liệu hư hỏng.
• Hướng dẫn, theo dõi và nhắc nhở tất cả các cơng nhân sắp xếp gọn gàng hàng hĩa, dụng cụ làm việc, giữ gìn vệ sinh sạch sẽ trong quá trình làm việc tại bộ phận Packing.
• Lựa các tạp chất trong những thùng nhang hư đã được quét dọn gom lại.
• Báo cáo cho trưởng ca hoặc trưởng bộ phận khi những yêu cầu về giữ gìn vệ sinh, an tồn lao động tại bộ phận khơng được các cơng nhân thực hiện nghiêm túc để cĩ biện pháp xử lý ngay.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ sự phân cơng của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.
− Cơng nhân lái xe nâng:
• Điều khiển xe nâng để chuyên chở, sắp xếp các loại hàng hĩa, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi cho xe hoạt động.
• Lái xe an tồn, khơng cho phép bất cứ ai đeo bám trên xe khi xe đang chạy.
• Đảm bảo khơng làm hư hại hàng hĩa, nguyên vật liệu và các tài sản khác của cơng ty trong quá trình điều khiển xe nâng.
• Bảo quản xe tốt, bàn giao xe nâng lại cho người cĩ trách nhiệm khi khơng cịn sử dụng nữa hay khi hết ca làm việc.
• Thực hiện các cơng việc khác khi cĩ yêu cầu của trưởng ca hoặc trưởng bộ phận.