Thực trạng công tác kế toán nguyênvật liệu tại công ty TNHH TÂN Mỹ
3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyênvật liệu tại công ty
Ưu điểm
ẩm sản xuất ở công ty ngày càng nhiều và đợc thị trờng chấp nhận. Và công tác hạch toán đóng một vai trò quan trọng, nó không ngừng cải thiện. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu, công ty đã tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu trong công ty và đã đạt đợc những thành công nhất định và có một số điểm sau:
• Về bộ máy kế toán của công ty:
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều. Bộ máy kế toán của công ty quản lý theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc đợc thực hiện ngay tại phòng kế toán, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung với công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Về hệ thống chứng từ và công tác hạch toán kế toán:
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về công tác hạch toán giá trị hàng tồn kho, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho vì điều này có ảnh hởng to lớn tới giá trị vật liệu xuất kho nh việc tiết kiệm các yếu tố đầu vào nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
• Về hình thức sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức sổ Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với một công ty có quy mô lớn. Các sổ sách, bảng biểu công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, hệ thống rõ ràng, hạch toán chính xác theo quy định của Bộ Tài Chính và Nhà nớc, các tài khoản vận dụng một cách phù hợp.
• Về công tác tổ chức hạch toán vật liệu
Công tác kế toán nguyên vật liệu đã phần nào phản ánh đợc thực trạng của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho nguyên vật liệu, đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho nguyên vật liệu đảm bảo tính cân đối gia chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu. Công ty xây dựng đợc hệ thống định mức vật liệu cho mỗi sản phẩm tơng đối chính xác thông qua các phiếu yêu cầu giúp công ty có thể chủ động mức dự trữ và sử dụng hợp lý làm sao công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu quả nhất. Hơn nữa, công tác kế toán nguyên vật
liệu đợc thực hiện có nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu và tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
• Về hệ thống kho tàng
Để nguyên vật liệu tồn kho đợc đảm bảo chặt chẽ cả về số lợng, tránh h hại mất mát góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng khá tốt và phù hợp, nguyên vật liệu đợc tổ chức sắp xếp ở từng kho hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nguyên vật liệu khi có yêu cầu.
• Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty đã áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này phù hợp với đơn vị có nguyên vật liệu phong phú với số lợng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu và trong điều kiện mà doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy vào việc ghi sổ thì việc áp dụng phơng pháp này là một lợi thế.
Nhợc điểm
Bên cạnh, những u điểm trên công tác kế toán nguyên vật liệu không tránh khỏi những nhợc điểm, một số vấn đề vẫn còn tồn tại tại công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
• Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nguyên vật liệu của công ty khá nhiều chủng loại chủ yếu là nhập khẩu và mua ngoài mà công ty lại cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm tránh sự thiệt hại cho công ty khi mà giá cả biến động hay sự chênh lệch về giá trị giữa đồng nội tệ và đồng ngoại tệ.
• Về bảng mã vật t
Công ty đã có hệ thống mã vật t nhng cha có sổ danh điểm vật t, công ty cha áp dụng và cụ thể hóa thành hệ thống danh điểm vật t cho từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu theo một trật từ nhất định. Điều này, gây khó khăn cho việc ghi chép vào sổ kế toán, đối chiếu, kiểm tra giữa các chứng từ có liên quan vì vật liệu tại công ty đa dạng và phong phú về chủng loại và kiểu cách.
• Công ty không sử dụng TK 002 để theo dõi tài sản mà công ty giữ hộ khi mua nguyên vật liệu mà ngời bán giao thừa cho công ty, trờng hợp công ty nhận gia công giữ hộ cho bên ngoài và kiểm kê thấy nguyên vật liệu thừa so với sổ sách kế toán.
3.3. Một số đề xuất nhằm đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu tại
công ty TNHH Tân Mỹ.
ý kiến 1: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vì nguyên vật liệu tại công ty cò giá trị lớn thờng là mua ngoại và nhập khẩu để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính. Dự phòng thực chất là làm tăng chi phí đồng nghía với việc làm giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo. Nó giúp cho doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trớc mắt để khắc phục những thiệt hại có thể xảy ra. Việc lập dự phòng để đề phòng vật t giảm giá so với trên sổ kế toán. Số dự phòng đợc tính nh sau:
Kế toán sử dụng tài khoản TK 159, TK 632 để trích lập dự phòng
* Cuối niên độ kế toán ngày 31/12/N căn cứ vào số lợng vật t tồn kho và khả năng giảm giá của từng thứ vật t để xác định mức trích lập dự phòng theo chế độ tài chính tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Cuối niên độ sau ngày 31/12/N+1, tiếp tục tính toán mứ cầc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo( Năm N+2), sau đó sẽ so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế hoạch của năm trớc
Nếu số dự phòng phải lập năm nay > Số lập dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc trích lập bổ sung:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần trích = Số lượng hàng hóa tồn kho
x lệch giảm giá Mức chênh mỗi loại
Nếu số dự phòng phải lập năm nay < số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập.
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán
ý kiến 2: Công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu dựa trên bảng mã vật t mà công ty đã xây dựng. Mặt khác, việc sử dụng nguyên vật liệu còn tiện dụng cho việc sử dụng máy vi tính , dễ kiểm tra, phân loại.
ý kiến 3: Công ty nên tính đơn giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp tính bình quân sau mỗi lần nhập vì tính đơn giá binh quân cả kỳ dự trữ không tính đ- ợc thờng xuyên còn tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập đảm bảo chức năng kiểm tra giám sát đợc thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật t về cả hiện vật lẫn giá trị, giúp phân tích đánh giá giá thành sản phẩm trong từng khoảng thời gian nhất định. Đơn giá bình quân theo từng lần nhập đợc tính nh sau:
x
ý kiến 4: Công ty nên mở TK 002 để theo dõi những vật liệu không thuộc sở hữu của mình nh tròng hợp công ty nhận gia công chế biến cho bên ngoài và trờng hợp kiểm kê thấy thừa nguyên vật liệu khi mua so với sổ sách kế toán. Ví dụ nh khi công ty nhận giữ hộ vật liệu, thấy thừa khi kiểm kê thì công ty hạch toán: Ghi đơn TK 002, khi xử lý thì Có TK 002.
ý kiến 5: Về vấn đề tổ chức thông tin kế toán
Hiện nay, đứng trớc nhu cầu cập nhật thông tin ngày càng cao, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đợc hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và sử dụng. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của công việc, phạm vi sản xuất kinh doanh và trình độ của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp mà sự vi tính hóa công tác kế toán đợc ứng dụng nhiều hay ít. Tại công ty TNHH Tân
Trị giá thực tế vật
liệu xuất kho = Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đơn giá bình
quân sau mỗi lần nhập =
Giá thực tế vật liệu tồn kho sau từng lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau từng nhập
Mỹ, mặc dù một số phần hành đã đợc xử lý bằng vi tính, tuy nhiên kế toán vẫn còn làm thủ công là chủ yếu. Để nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trớc hết cần phải có sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty, tạo điều kiện trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, đồng thời mở những khóa học đào tạo cung cấp những thông tin về máy tính, xử lý các thông tin kế toán bằng máy vi tính cho nhân viên kế toán. Việc ứng dụng phần mềm phải đợc tiến hành một cách khoa học, tránh gây xáo trộn trong quy trình hạch toán chung, phần mềm kế toán phải đợc nâng cấp, cải tiến để tăng tốc độ xử lý thông tin kế toán.
Kết luận
Trong giai đoạn hiện nay các doanh nghiệp phải luôn luôn cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp phải tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý, từ đó hạ đợc giá thành tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ vật liệu ở trong doanh nghiệp cả về số lợng, chất lợng, chủng loại. Từ đó, đề ra đợc những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tạo đợc vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Mỹ, nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Với sự giúp đỡ tận tình của cán bộ kế toán của công ty cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Phạm Minh Hoa đã hoàn thành đề tài đã lựa chọn:” Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu” tại công ty.
Do thời gian không dài cùng với nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế toán trong phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, các cán bộ kế toán trong phòng Tài vụ- kế toán và côgiáo Phạm Minh Hoa đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!