II. Tình hình thực tế công tác kế toán tậphợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòng
2. Phơng pháp và quy trình kế toán tậphợpchi phí sản xuất:
Theo chế độ kế toán mới ban hành cho các doanh nghiệp sản xuất, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà đã áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và tập hợp chi phí theo hình thức Nhật ký - Chứng từ. Trong đó, các tài khoản đợc sử dụng nh sau:
+ Tài khoản 621: " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" (bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ... dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm) để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty.
+ Tài khoản 622: " Chi phí nhân công trực tiếp" (bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất ) tập hợp các chi phí về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ... trích theo tỷ lệ quy định.
+ Tài khoản 627: " Chi phí sản xuất chung" bao gồm các khoản chi phí: - Chi phí nhân viên phân xởng.
- Tiền điện nớc.
- Chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành nh sau:
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm: Nhựa các loại, kim loại màu, sắt thép, hoá chất.
Nguyên vật liệu phụ bao gồm: hòm, bao bì, bột màu, công dụng cụ phụ tùng, xăng, dầu, mỡ.
Các loại nguyên vật liệu đợc mã hoá ( với 6 ký tự theo mã TSCĐ và mã vật t) và lập thành danh mục để tiện cho việc theo dõi.
Công ty căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm do phòng Kỹ thuật quy định và các yếu tố khác để lập kế hoạch giá thành, giá bán trình lên Tổng Công ty phê duyệt.Khi có nhu cầu sản xuất hay nhu cầu của khách hàng, Phòng kế hoạch hoặc Cửa hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Việc xuất dùng NVL đợc tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát, Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên do 4 nơi giữ.
Phiếu xuất vật t thì đợc lập thành 2 liên do Phòng Tài vụ lu và Thủ kho ghi vào thẻ kho.
Biểu số 1.
Doanh nghiệp : Công ty VPP Hồng Hà
Phiếu xuất vật t Số: 1520 Ngày 01 tháng 10 năm 1998
Họ và tên ngời nhận hàng: Phân xởng Kim loại. Lý do xuất kho:
Xuất tại kho: Vật t
STT Tên vật t Mã
số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
Thép ống 0.45 m 85
Màng pin kg 40
Nhôm tấm kg 12.2
Cộng
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sau đó, Kế toán lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng tháng hoặc từng quý. Mẫu bảng nh sau (Biểu số 2):
Biểu số 2:
Doanh nghiệp: Công ty VPP Hồng Hà Bảng phân bổ
nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ
tháng 10 năm 1998
Số
TT Ghi Nợ các TK Tài khoản 152 Tài khoản 153
Đối tợng SD(Ghi Nợ các TK) HT TT HT TT 1 TK 621 Trờng sơn 496.465.177 548.094.558 Ekê 16.400.000 18.105.600 Chai 170.765.432 188.525.036 Thiết bị điện KL 221.948.400 221.948.400 8.146.600 Mũ pin 188.876.200 188.876.200 2 TK 627 66.642.971 73.943.585 66.487.360 78.507.560 3 TK 642 4.343.650 4.795.389 4 TK 211 6.429.420 7.098.079 5 TK 154.2 16.494.295 18.209.701 6 TK632 3.310.000 3.360.000 Cộng Ngày ... tháng ... năm 1998 Ngời lập bảng Kế toán Trởng
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đang thực hiện chế độ khoán quỹ lơng, trả lơng theo sản phẩm.Tổng quỹ lơng là toàn bộ khoản tiền mà Công ty phải trả cho ngời lao động để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng quỹ lơng ở Công ty bao gồm 2 phần:
- Tiền lơng chính: là tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo chế độ.
- Tiền phụ cấp: phụ thuộc vào yêu cầu của công việc nh các khoản độc hại, phụ cấp trách nhiệm,...
* Phơng pháp xác định tổng quỹ lơng ở Công ty nh sau:
Công ty xác định tổng quỹ lơng kỳ kế hoạch căn cứ vào doanh thu kỳ kế hoạch và tỷ trọng tiền lơng trong doanh thu:
CL = TR ì KL
Trong đó:
CL : Tổng quỹ lơng
TR : Doanh thu kỳ kế hoạch
KL : Tỷ lệ tiền lơng trong doanh thu KL đợc xác định nh sau:
Doanh thu kỳ kế hoạch của Công ty phải trang trải các khoản: - Bù lao động vật hóa (Chi phí sản xuất kinh doanh).
- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc (nộp thuế, BHXH). - Lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Trả công ngời lao động
Từ các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đã lập ra, sẽ tính đợc hệ số tiền l- ơng trong doanh thu.
* Nguồn phân phối tổng quỹ lơng của Công ty:
Quỹ tiền lơng phụ thuộc vào doanh thu (tức phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty thực hiện đợc trong tháng và trong năm).Do vậy, mỗi
cán bộ công nhân viên phải có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành kế hoạch và phải sản xuất có lãi thì mới đảm bảo đợc quỹ tiền lơng.
Sau đây là kết quả về tổng quỹ lơng và thu nhập bình quân của ngời lao động ở Công ty trong một số năm gần đây:
Đơn vị : 1.000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998
1 Tổng quỹ lơng 761.706 1.526.368 2.855.751 3.538.080
2 Tiền lơng bình quân 290,900 379,716 660 756
Tổng quỹ lơng và tiền lơng bình quân của ngời lao động từ năm 1995 tới nay có xu hớng tăng chứng tỏ Công ty ngày càng khắc phục khó khăn để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, tạo thêm lợi nhuận và tăng thu nhập cho ngời lao động.
Hiện nay, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà áp dụng 2 hình thức trả lơng cho ngời lao động: