VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CễNG TY CAO SU
SAO VÀNG
Qua việc xem xột tỡnh hỡnh tổ chức và sử dụng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong những năm qua chỳng ta thấy hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khú khăn nhưng do cú sự cố gắng khụng ngừng của tập thể cỏn bộ ,cụng nhõn viờn toàn Cụng ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nờn Cụng ty đó vượt qua khú khăn và đạt được những thành tớch đỏng khớch lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cú lói doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đúng gúp đỏng kể cho Ngõn sỏch Nhà nước và đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một nõng cao . Tuy nhiờn, khi đi sõu vào phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế cho thấy :bờn cạnh một số kết quả đó đạt được, Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong việc tổ chức sử dụng vốn sản xuất kinh doanh như đó nờu trờn.
Từ những thực tế của Cụng ty , em xin mạnh dạn đưa ra một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ở Cụng ty.
Thứ nhất: chủ động xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh phải cú một lượng vốn tiền tệ nhất định đú là tiền đề cần thiết cho việc hỡnh thành và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp .
Do vậy, việc xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một giải phỏp tài chớnh hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Để đảm bảo việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao , theo em khi lập kế hoạch huy động vốn Cụng ty cần chỳ trọng đến một số vấn đề sau:
- Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất được thường xuyờn liờn tục. Từ đú cú biện phỏp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng thừa vốn gõy lóng phớ hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Xử lý linh hoạt khi xảy ra thừa hoặc thiếu vốn. Nếu phỏt sinh nhu cầu vốn cụng ty cần chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn. Nếu thừa vốn cụng ty cú thể mở rộng sản xuất cho cỏc đơn vị khỏc vay, mua tớn phiếu, gúp vốn liờn doanh liờn kết.... nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
-Trờn cơ sở xỏc định nhu cầu vốn theo kế hoạch đó lập Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động vốn bằng cỏch lựa chọn nguồn tài trợ thớch hợp với chi phớ sử dụng vốn thấp nhất và hạn chế được rủi ro về tài chớnh, tạo cho cụng ty cú một cơ cấu vốn linh hoạt tối ưu.
Thứ hai: thanh lý nhượng bỏn tài sản cố định khụng cần dựng, mua sắm mới và bố trớ lại cơ cấu tài sản cho hợp lý.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do đú nếu huy động tối đa cả số lượng và năng lực của tài sản hiện cú vào sản xuất kinh doanh chắc chắn sẽ sản xuất ra một lượng sản phẩm lớn hơn, như thế sẽ hạ được giỏ thành sản phẩm và tất yếu lợi nhuận sẽ tăng lờn.
Hiện nay tài sản cố định của Cụng ty đó cũ và lạc hậu do thời gian sử dụng đó lõu , một số mỏy múc đó khụng cũn phự hợp với điều kiện hiện nay khi mà nhu cầu của thị trường ngày càng cao. Việc đầu tư mua sắm tài sản cố định đổi mới mỏy múc thiết bị sản phẩm nhằm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm là rất cần thiết. Nhận thức được vấn đề này trong những năm vừa qua Cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc đổi mới nhằm hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị . Năm 1998, Cụng ty đó đầu tư vốn để mua một dõy chuyền cụng nghệ sản xuất săm lốp ụ tụ của Nhật Bản , mỏy định hỡnh và lưu hoỏ màng lốp ụ tụ của Trung Quốc với số tiền hàng chục tỷ đồng.
Tuy nhiờn, trong số tài sản cố định của Cụng ty cú một số tài sản nguyờn giỏ 19.026 triệu, đó khấu hao 16.844 triệu, giỏ trị cũn lại 2.182 triệu khụng dựng được nữa cần thiết phải thanh lý coi như khoản lỗ bất thường để dần dần làm cho lành mạnh hoỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Thứ ba: đầu tư vốn nhằm tổ chức tốt hơn việc cung ứng nguyờn vật liệu cho sản xuất.
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm 60% trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. Do đú việc cung ứng nguyờn vật liệu tốt hay khụng cú ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Nguyờn vật liệu chủ yếu của Cụng ty là cao su ,thộp tanh ,vải mành là những vật liệu dễ bị tỏc động với mụi trường xung quanh .Việc thu mua nguyờn vật liệu theo phương thức dựng đến đõu mua đến đú, trong khi kho tàng lại khụng đảm bảo theo yờu cầu kỹ thuật đó gõy ảnh hưởng xấu đến chất lượng của nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất. Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế đú , thỡ việc đầu tư vốn nhằm tổ chức tốt hơn việc cung ứng nguyờn
vật liệu cho sản xuất là một yờu cầu cấp bỏch , theo em để thực hiện được điều này Cụng ty cần phải làm một số việc như :
-Đầu tư vốn để thu mua nguyờn vật liệu đỏp ứng cho nhu cầu của sản xuất. Đối với nguyờn vật liệu mua trong nước cần lựa chọn nhà cung cấp cú uy tớn, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời với giỏ cả phải chăng. Tuyệt đối khụng để xảy ra tỡnh trạng do thiếu vốn phải mua chịu bị ộp giỏ và phải mua nguyờn vật liệu khụng đảm bảo chất lượng. Nguyờn vật liệu cú dự trữ, song cần xỏc định mức dữ trữ hợp lý vừa trỏnh được chi phớ bảo quản vừa trỏnh ứ đọng vốn.
-Đối với nguyờn vật liệu phải nhập ngoại như : cao su tổng hợp, vải mành, thộp tanh cần cú kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng và chủng loại. Cần liờn hệ với nhiều nguồn cung cấp, để lựa chọn những nguồn cung cấp thuận lợi, thường xuyờn, giỏ cả phải chăng... với nguyờn vật liệu nhập ngoại giỏ mua cũn chịu ảnh hưởng của tỉ giỏ hối đoỏi rất nhiều, do đú cụng ty cần chủ động đảm bảo cú đủ ngoại tệ để khi tỉ giỏ xuống thấp là cụng ty mua luụn như thế sẽ giảm được giỏ mua.
-Sau khi thu mua nguyờn vật liệu về cần cú kế hoạch bảo quản tốt thụng qua việc phõn loại, kiểm tra chất lượng, số lượng trước khi nhập kho, sửa chữa và nõng cấp hệ thống kho tàng để việc bảo quản được tốt hơn.
Thứ tư: Quản lý chặt chẽ chi phớ để hạ thấp giỏ thành sản phẩm.
Hoạt động trong cơ chế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước buộc cụng ty phải hết sức quan tõm đến việc giảm chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm, sẽ tạo lợi thế cho cụng ty trong cạnh tranh, cụng ty cú thể giảm giỏ bỏn để tiờu thụ sản phẩm nhanh hơn, nhiều hơn thu hồi vốn cho cụng ty. Mặt khỏc, hạ thấp giỏ thành sản
phẩm cũn cú thể giảm bớt lượng vốn lưu động cần sử dụng, đặc biệt hạ giỏ thành là yếu tố quan trọng để cụng ty tăng lợi nhuận.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh sản xuất ở Cụng ty cũn một số biểu hiện chưa tốt trong viờc tiết kiệm chi phớ , hạ thấp giỏ thành sản phẩm : lóng phớ nguyờn vật liệu , khụng tận thu phế liệu , trong lỳc làm việc cụng nhõn chưa tập trung làm cho năng suất lao động chưa cao, cú những lỳc nghỉ hoặc trong thời gian chờ đợi để đưa nguyờn vật liệu vào nhưng cụng nhõn vẫn để cho mỏy chạy. Mặt khỏc, Cụng ty vẫn chưa trang bị đồng hồ đo khớ nộn, hơi nước cho từng phõn xưởng sản xuất vỡ vậy, khụng quản lý chặt chẽ được khoản chi phớ này. Để khắc phục những tồn tại trờn, theo em Cụng ty cần làm tốt việc định mức tiờu hao cỏc yếu tố cấu thành sản phẩm như nguyờn liệu, điện, nước v.v... Đồng thời cú chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất (cả thưởng và phạt trong cụng tỏc định mức).
- Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng cao trong tổng giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Do vậy, việc phấn đấu giảm chi phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa to lớn trong việc hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Chi phớ nguyờn vật liệu phụ thuộc vào hai yếu tố: lượng nguyờn vật liệu tiờu hao và giỏ mua nguyờn vật liệu.
+ Đối với lượng nguyờn vật liệu tiờu hao: cần xỏc định định mức tiờu hao một cỏch khoa học và sỏt với thực tế. Mặt khỏc cỏc phõn xưởng cần phỏt huy những sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm nguyờn vật liệu. Giữa cỏc bộ phận tiếp liệu và cỏc phõn xưởng cần cú sự phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm ngăn ngừa tỡnh trạng nguyờn vật liệu bị mất mỏt, hư hỏng và kộm phẩm chất. cú khuyến khớch bằng vật chất đối với những cỏ nhõn và đơn vị sử dụng tiết kiệm vật tư, đồng thời bắt bồi thường nếu sử dụng lóng phớ, vượt định mức.
+ Đối với giỏ mua nguyờn vật liệu: yếu tố này cú ảnh hưởng lớn đến chi phớ nguyờn vật liệu. Để hạ thấp giỏ mua cụng ty cần phải lựa chọn
nguồn cung cấp ổn định, khoảng cỏch giữa cụng ty và nơi cung cấp nguồn hàng nhỏ để giảm chi phớ vận chuyển, hao hụt trong quỏ trỡnh vận chuyển..
- Hiện nay, hỡnh thức trả lương của cụng ty là trả lương theo sản phẩm, do đú đó khuyến khớch được cụng nhõn tăng năng suất lao động. Để hạ thấp chi phớ nhõn cụng trước hết cụng ty phải sử dụng hợp lý số lao động hiện cú, chỳ ý đào tạo, tổ chức thi tay nghề, khuyến khớch lợi ớch vật chất cho thợ giỏi. Thụng qua việc thanh toỏn, chi trả tiền lương cần kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiền lương và kế hoạch sản xuất. Trong đú, cần chỳ trọng xem xột tỡnh hỡnh thực hiện định mức lao động, mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lương và tốc độc tăng năng suất lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương.
Thứ năm: đẩy mạnh đầu tư vốn thực hiện đa dạng hoỏ, nõng cao chất lượng và cải tiến mẫu mó sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đa dạng hoỏ và nõng cao năng suất chất lượng sản phẩm là một trong những biện phỏp quan trọng để tăng lượng hàng tiờu thụ gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuỏt kinh doanh của Cụng ty . Tuy nhiờn trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay người tiờu dựng khụng chỉ quan tõm đến chất lượng , giỏ cả sản phẩm mà cũn quan tõm đến mẫu mó của sản phẩm . Do vậy song song với việc nõng cao chất lượng và đa dạng hoỏ sản phẩm Cụng ty cũn phải luụn cải tiến mẫu mó cho phự hợp với người tiờu dựng .
Nếu Cụng ty chỉ trụng chờ vào việc sản xuất cỏc sản phẩm truyền thống thỡ Cụng ty khú cú thể tỡm được cho mỡnh hướng phỏt triển lõu dài và ổn định , đặc biệt là khi thị trường tiờu thụ cú sự biến động lớn . Hơn nữa đời sống ngày càng nõng cao cỏc phương tiện giao thụng liờn tục thay đổi theo chiều hướng sang trọng và hiện đại cỏc phương tiện cũ ngày cành được thay thế nếu Cụng ty khụng nắm bắt được sự thay đổi này thỡ thị phần
của Cụng ty sẽ bị giản sỳt . Từ những lý do trờn , cho thấy việc Cụng ty đa dang hoỏ sản phẩm là điều hết sức cần thiết nú tạo cho Cụng ty một tương lai phỏt triển lõu dài :
- Một mặt cụng ty vẫn giữ nguyờn cỏc sản phẩm truyền thống, coi đõy là hướng sản xuất chớnh trong những năm tới. Mặt khỏc cụng ty cần phải nghiờn cứu thị trường để đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm được sản xuất ra từ cao su, vớ dụ hoàn chỉnh việc nghiờn cứu sản xuất lốp mỏy bay ( Cụng ty đang thực hiện để xuất khẩu )
- Từng bước chuyển hướng đầu tư sản xuất cỏc sản phẩm mới: cần chỳ trọng nõng cao hơn nữa trỡnh độ tay nghề cho đội ngũ kỹ thuật và cụng nhõn sản xuất, làm nũng cốt cho việc sản xuất cỏc sản phẩm mới. Từ đú, từng bước chuyển đổi cơ cấu sản phẩm sản xuất theo hướng tăng dần tỷ trọng cỏc sản phẩm mới.
Với cỏc làm như vậy, cụng ty vừa cú thể duy trỡ sản xuất cỏc sản phẩm truyền thống vừa mở rộng dần quy mụ sản xuất sản phẩm mới. Nếu như việc tiờu thụ mặt hàng truyền thống khú khăn thỡ cụng ty cú thể chuyển hướng sang sản xuất cỏc mặt hàng mới ngay, hạn chế tỡnh trạng bị động khi thị trường cú sự biến động.
Để khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm cải tiến mẫu mó Cụng ty cần :
- Cải tiến cụng tỏc tổ chức sản xuất, nõng cao trỡnh độ tay nghề cho đội ngũ cụng nhõn, khuyến khớch động viờn cỏn bộ cụng nhõn phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật. Ngoài ra cụng ty cần phải đầu tư nhiều hơn cho việc nghiờn cứu để chế tạo sản phẩm mới, cú chế độ ưu đói thoả đỏng đối với cỏn bộ kỹ thuật – những người làm cụng tỏc nghiờn cứu khoa học.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm ở tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuất. Do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ là chế biến theo
kiểu liờn tục, vỡ vậy để quản lý chất lượng sản phẩm cần chỳ trọng đến mọi cụng đoạn của qỳa trỡnh sản xuất : từ khi đưa nguyờn vật liệu vào cho đến khi thu được thành phẩm nhập kho.
Khi cỏn bộ KCS kiểm tra phỏt hiện sản phẩm khụng đảm bảo chất lượng thỡ phải xỏc định số sản phẩm đú thuộc trỏch nhiệm của bộ phận, cỏ nhõn nào thỡ phải cú trỏch nhiệm bồi thường. Ngược lại, nếu bộ phận và cỏ nhõn nào cú thành tớch trong việc nõng cao chất lượng sản phẩm thỡ cụng ty cần khen thưởng kịp thời để động viờn họ phỏt huy hơn nữa trong sản xuất kinh doanh. Chỉ cú những ràng buộc về lợi ớch kinh tế mới khuyến khớch được việc nõng cao chất lượng sản phẩm, gắn người lao động với cụng việc họ làm, hạn chế tỡnh trạng vụ trỏch nhiệm trong sản xuất làm giảm chất lượng sản phẩm, gõy ảnh hưởng xấu đến uy tớn và kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Cần tăng cường cụng tỏc điều tra nghiờn cứu thị trường, lắng nghe ý kiến của người tiờu dựng, tớch cực học hỏi, thăm dũ để cải tiến mẫu mó cho phự hợp với thị hiếu của người tiờu dựng. Vớ dụ hiện nay, săm lốp của Cụng ty cú độ bền tốt nhưng độ mềm dẻo chưa cao, làm cho độ bon của phương tiện kộm một số săm lốp Nhật Bản, Đài Loan. Do vậy cần nghiờn cứu quỏ trỡnh lưu hoỏ cao su để tăng độ dẻo theo yờu cầu và thị hiếu của khỏch hàng cả trong nước và nước ngoài.
Thứ sỏu: tổ chức tốt cụng tỏc thanh toỏn tiền bỏn hàng, thu hồi cụng nợ.
Trong những năm gần đõy việc thanh toỏn tiền bỏn hành và thu hồi cụng nợ của Cụng ty chưa được tốt , vốn của Cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng nhiều cỏc khoản nợ dõy dưa khú đũi vẫn cũn. Điều đú ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Từ những tồn tại trờn đõy , đồng thời để phỏt huy khả năng tự chủ về tài