Báo cáo, sơ kết, tưng kết hỊu cèn là nĩi dung chủ yếu để xây dựng ngành, giúp chỉ huy đơn vị và hỊu cèn cÍp trên nắm kịp thới, đèy đủ chính xác mụi hoạt đĩng hỊu cèn của đơn vị, tăng cớng sự giám sát của cÍp trên đỉi với cÍp dới, đa công tác hỊu cèn vào nề nếp, không ngừng nâng cao chÍt lợng, hiệu quả công tác của cán bĩ nhân viên hỊu cèn.
Sơ kết, tưng kết thực hiện KHHC nhằm kiểm điểm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu KHHC qua từng thới kì và đánh giá kết quả chung của toàn bĩ kì kế hoạch. Thông qua sơ kết, tưng kết cờ căn cứ phân tích, nhỊn xét tình hình kịp thới chính xác, tìm ra đợc nguyên nhân mạnh yếu, rút ra bài hục kinh nghiệm. Từ đờ đề ra đợc phơng hớng biện pháp thực hiện tiếp theo, đỈy mạnh việc thực hiện nhiệm vụ và chỉ tiêu còn lại, chuỈn bị cho kì kế hoạch tiếp theo. Đơng thới bơi d ỡng trình đĩ năng lực tư chức thực hiện nhiệm vụ hỊu cèn cho cán bĩ nhân viên hỊu cèn.
Làm tỉt công tác báo cáo hỊu cèn giúp cÍp trên nắm chắc tình hình hỊu cèn, gờp phèn tạo nên sự thỉng nhÍt trong chỉ huy, chỉ đạo ị các cÍp đợc chƯt chẽ kịp thới. Tiến hành công tác báo cáo, sơ kết, tưng kết mĩt cách thớng xuyên cờ hệ thỉng là gờp phèn thực hiện tỉt chức trách của TLHC/d.
Báo cáo hỊu cèn phải kịp thới, đèy đủ nĩi dung, chính xác , trung thực.Phản ánh đúng bản chÍt sự việc, đúng sự thỊt khách quan, đèy đủ tình hình và đánh giá đúng đắn kết quả công tác hỊu cèn , thực tế tình hình công tác hỊu cèn...không đợc thêm bớt. Phản ánh toàn diện các mƯt công tác hỊu cèn, đủ nĩi dung, đúng mĨu biểu quy định, cả u điểm , khuyết điểm,nguyên nhân tình hình sỉ liệu. Đáp ứng đúng thới gian quy định theo yêu cèu của chỉ huy đơn vị và hỊu cèn cÍp trên.
Báo cáo sơ kết tưng kết thực hiện KHHC phải phản ánh thực chÍt hoạt đĩng hỊu cèn, phân tích khoa hục và rút ra đợc kinh nghiệm. Tình hình thực tế công tác hỊu cèn , tình hình sỉ liệu, t liệu của đơn vị cờ nhiều, khi sơ kết, tưng kết phải đỉi chiếu mục đích, yêu cèu nĩi dung để chụn lựa đa ra sỉ liệu phù hợp. Nêu đợc tình hình sỉ liệu mới chỉ là bớc đèu vì bản thân sỉ liệu cờ đèy đủ chính xác đến đâu phải qua phân tích đúng đắn khoa hục mới rút ra đợc những kết luỊn chính xác và những kinh nghiệm cờ giá trị cả về lý luỊn và thực tiễn. Thông qua tình hình sỉ liệu mới biết đợc nhiệm vụ hỊu cèn đã thực hiện đến đâu, cờ chủ trơng biện pháp gì, kết quả ra sao, rút ra đợc những kinh nghiệm gì. Phải cờ phơng pháp xem xét đúng đắn khoa hục để xác định rđ thuỊn lợi, khờ khăn , nguyên nhân chủ quan, khách quan, tác đĩng đến kết quả hoạt đĩng hỊu cèn và dự kiến đ ợc phơng hớng tỉi u. Đánh giá u khuyết điểm phải toàn diện bao gơm cả chủ trơng phơng hớng, tư chức chỉ huy, chỉ đạo, phơng pháp và các mỉi quan hệ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mỡi cán bĩ chiến sĩ trong đơn vị .
Sau mỡi kì kế hoạch phải tiến hành báo cáo, sơ kết, tưng kết thực hiện kế hoạch. Thông thớng ị dBB các loại kế hoạch 6 tháng, 1 năm mới tiến hành sơ kết, tưng kết. KHHC tháng, sau kì kế hoạch tư chức đánh giá kiểm điểm rút kinh nghiệm việc thực hiện trong hĩi nghị triển khai kế hoạch mới. TLHC/d cờ thể báo cáo chỉ huy Tiểu đoàn tư chức hụp rút kinh nghiệm, đánh giá thực chÍt mức đĩ hoàn thành nhiệm vụ theo chức trách, rút ra những bài hục trong việc hớng dĨn, thực hiện từng mƯt công tác cụ thể đỉi với cán bĩ nhân viên hỊu cèn .
Tiến hành báo cáo, sơ kết, tưng kết không phải là sự cĩng lại của các con sỉ, những t liệu đợc ghi chép, mà thông qua kết quả đợc thực hiện để phát hiện những vÍn đề về lãnh đạo, chỉ huy của đơn vị, chỉ đạo nghiệp vụ của hỊu cèn cÍp trên, việc tham gia thực hiện kế hoạch của đông đảo quèn chúng trong đơn vị, những vÍn đề cèn đề nghị cÍp trên nghiên cứu giải quyết . Cờ nh vỊy mới phát huy hết tác dụng của báo cáo, sơ kết, tưng kết làm cơ sị đề ra đợc chủ trơng, phơng pháp sát đúng, khắc phục kịp thới những thiếu sờt, tơn tại cho kì kế hoạch sau.Vì vỊy TLHC/d phải nắm vững nĩi dung, phơng pháp làm báo cáo, sơ kết, tưng kết. Duy trì nghiêm việc đăng kí thỉng kê, ghi chép các hoạt đĩng hỊu cèn , xây dựng và kiện toàn hệ thỉng sư sách hỊu cèn ị Tiểu đoàn . Các hoạt đĩng giao ban, báo cáo ngày, tuèn, tháng duy trì mĩt cách thớng xuyên trị thành nền nếp. Luôn nắm vững ý định của ngới lãnh đạo,chỉ huy, của cơ quan hỊu cèn cÍp trên trong việc thực hiện báo cáo, sơ kết, tưng kết để xây dựng kế hoạch công tác cụ thể, phân công thực hiện chƯt chẽ.