II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất va tính gía
7. Về phơng pháp tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý, xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp đối với những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Tuy nhiên ngoài việc thi công các công trình, xí nghiệp còn thực hiện cải tạo, nâng cấp công trình, với loại hợp đồng này, do thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng không lớn nên Bên A thờng thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng, đối với trờng hợp này, xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ, mặt khác, phơng pháp tính toán đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán chính xác đợc ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý.
Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
* Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực hiện một số đơn đặt hàng: - Hợp đồng số 8 năm 1999 sửa chữa trờng PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999.
- Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999.
Cuối tháng kế toán tính giá thành lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng. Các chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp ngay, còn các chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, các đội làm giấy báo hoàn thành lập biên bản tổng nghiệm thu công trình hoàn thành. Bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Trích: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
Tháng 10 năm 1999 Đvt: VN đồng STT Khoản mục CP Tên công trình NVL Nhân công Sử dụng máy CPSXC Cộng CP 1 Đơn đặt hàng số 1 (8) Trờng PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455 2 Đơn đặt hàng số 2 (12) Trờng tiểu học Đặng Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321 Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776 Trích: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2
(Công trình sửa chữa và cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn)
Đvt: VN đồng
Khoản mục
chi phí Vật liệu Nhân công
Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng số 2 sẽ đợc tính giá thành thực tế của nó.
Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoàn thành vậy giá thành thực tế là:
- CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp.
kết luận
Sau một thời gian nghiên cứu thực hiện đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm", em thấy đây là một đề tài hết sức bổ ích cho một sinh viên kinh tế sắp bớc vào công tác sau này. Hiệu quả hoạt động sản xuất ngành xây lắp phụ thuộc rất nhiều qua đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Đối với Xí nghiệp xây lắp 2 thì kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho ban giám đốc thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình sử dụng định mức vật t, lao động, máy móc... trong quá trình sản xuất và từ đó có quyết định điều chỉnh kịp thời tránh lãng phí không cần thiết nhằm từng bớc hạ giá thành sản phẩm.
Hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trên cơ sở hạ giá thành sản phẩm một cách có hệ thống nhằm nâng cao tích luỹ một cách vững chắc, đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng và từng bớc nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Nh vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công cụ vô cùng quan trọng không chỉ đối với ngành xây dựng cở bản mà còn quan trọng đối với tất cả các ngành sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiên nay.
Do thời gian thực hiện đề tài hạn chế và trình độ chuyên môn đối với công việc kế toán còn nhiều hạn hẹp nên khi thực hiện đề tại này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự giúp đỡ đóng góp của các thầy, cô giáo trong bộ môn kế toán để em đợc hiểu biết và hoàn thiện hơn nữa về chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng tài chính kế toán và các phòng ban trong xí nghiệp. Em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Công đã hớng dẫn tận tình để em thực hiện tốt đề tài này./.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. 2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. 3. Hớng dẫn sổ sách chứng từ kế toán.
4. Quản lý tài chính trong đầu t XDCB.
Mục lục
Mở dầu...
Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp 2...
I. Giới thiệu tổng quát về đơn vị...
1. Lịch sử hình thành và phát triển...
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp...
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp xây lắp II...
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...
III. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp II...
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...
a. Đối tợng hạch toán chi phí...
b. Phơng pháp hạch toán chi phí...
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất .tại xí nghiệp xây lắp 2 a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...
b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...
c. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...
d. Hạch toán chi phí sản xuất chung...
e. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...
3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất...
5. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm...
a. Đối tợng tính giá thành...
b. Phơng pháp tính giá thành...
Phần 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xi nghiệp xây lắp 2...
I. Đánh gía khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp xây lắp 2...
1. Những thành tựu đạt đợc...
2. Những tồn tại hạn chế...
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất va tính gía thành tại Xí nghiệp xây lắp 2...
1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...
2. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...
3. Về hạch toán chi phí sản xuất chung...
4. Về hạch toán tính giá thành sản phẩm dở dang...
5. Về công tác tổ chức hệ thống kế toán...
6. Về các hình thức sổ kế toán...
7. Về phơng pháp tính giá thành...
Kết luận...
Tài liệu tham khảo...