M ỤC LỤC
2.1.4.1. Các phòng ban chức năng
Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện chức năng quản lý nghiệp vụ và giúp việc cho tổng giám đốc. Đây là các bộ phận không trực tiếp tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng có vai trò rất quan trọng, nó giúp cho các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh thực hiện các công việc của mình một cách thuận lợi nhất.
- Văn phòng công ty : Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc để tổng hợp tình hình báo cáo, phản ánh với Ban giám đốc. Xử lý công việc hành chính hằng ngày gồm tham mưu cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị các văn bản hành chính, báo cáo, quản lý văn thư, sổ sách, tổ chức triển khai các văn bản chỉ đạo về hành chính của Ban giám đốc đến các bộ phận có liên quan. Quản lý cơ sở vật chất tại trụ sở công ty, theo dõi tình hình tài sản, quản lý cung cấp, điều phối các phương tiện làm việc phục vụ yêu cầu công tác của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, Ban Giám đốc và các bộ phận khác; phục vụ lễ tân, các cuộc họp, tổ chức lực lượng bảo vệ an ninh trật tự tại trụ sở công ty.
- Phòng tổ chức- đào tạo : Tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành và quản lý nhân lực công ty, giải quyết chế độ tiền lương, khen thưởng và các chính sách chế độ khác đối với lao động của công ty và các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc theo quy định của nhà nước và công ty. Tìm kiếm, phát triển, cung ứng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động và phát triển của công ty. Giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động ở các đơn vị liên doanh, hợp tác mà công ty có tham gia đầu tư. Phối hợp với các phòng ban tham mưu nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc liên quan tổ chức đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên phù hợp với yêu cầu hoạt động và phát triển của công ty.
- Phòng Kế toán – Tài vụ : Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, hàng hóa, cơ sở vật chất và các nguồn vốn hoạt động của công ty bằng nghiệp vụ kế toán. Phản ánh, phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp. Quản lý giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính, lập kế hoạch,
quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và của công ty. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn kịp thời các chính sách, chế độ và tài chính kế toán cho các đơn vị trực thuộc theo quy định của nhân dân và của công ty.
- Phòng kỹ thuật và công nghệ : Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc về các vấn đề lựa chọn công nghệ ứng dụng trong từng chương trình hoạt động nhất là trong hoạt động đầu tư về sản xuất lắp ráp thiết bị viễn thông, điện tử, tin học, xây dựng công trình viễn thông. Tham mưu kế hoạch đào tạo nhân lực kỹ thuật và quản lý kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hoạt động và phát triển của công ty. Giải trình luận chứng kinh tế kỹ thuật trong các dự án đầu tư về sản xuất, lắp ráp thiết bị viễn thông và khu công nghiệp, viễn thông, điện tử, tin học. Quản lý và hỗ trợ kỹ thuật cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phối hợp cùng các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc có liên quan để khảo sát, thiết kế, lập dự toán, giám sát kỹ thuật các máy móc thiết bị.
- Phòng kế hoạch và đầu tư : tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc để tổng hợp, xây dựng, triển khai các kế hoạch chung về hoạt động và phát triển hằng năm, 5 năm, chiến lược phát triển dài hạn và phân tích đánh giá quá trình thực hiện các kế hoạch của công ty. Nghiên cứu tính khả thi, theo dỏi quản lý về mặt kinh tế kế hoạch trong quá trình xây dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng và quản lý về mặt kinh tế các dự án đầu tư, phân bổ chỉ tiêu kế hoạch hằng năm cho các đơn vị trực thuộc.
- Phòng kinh doanh tiếp thị : Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch khai thác kinh doanh, xuất nhập khẩu, quản lý, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch thực hiện công tác tiếp thị, khai thác thị trường mới, tìm và chọn thị trường tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Phòng hợp tác quốc tế: tham mưu và là đầu mối giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc quản lý chỉ đạo và thừa ủy quyền của Tổng giám đốc điều hành các hoạt động về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực bưu chính – viễn thông, công
nghệ thông tin, điện tử, Internet và cơ sở hạ tầng theo quy định của pháp luật và của công ty.
- Ban kết nối, giá cước : tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng các phương án kết nối mạng viễn thông giữa các đơn vị trong công ty, giữa công ty với các doanh nghiệp khác, đạt các thỏa thuận kết nối tối ưu, có hiệu quả ; đảm bảo nguyên tắc, quy định, trình tự, thủ tục kết nối, lợi ích của đơn vị, của công ty, và của doanh nghiệp khác; xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án về giá cước các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Ban quản lý dự án: tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác quản lý các dự án đầu tư của công ty như thi công tác hầm cống cáp, cáp quang, cáp đồng, giúp cho công ty thực hiện đúng quyền hạn, trách nhiệm trong từng giai đoạn của quá trình đầu tư, kết thúc thi công, xây dựng và đưa dự án vào khai thác sử dụng. Giám sát các công trình xây dựng nhà trạm, tổng đài, văn phòng làm việc và nhiều công trình hạ tầng khác.
- Ban quản lý dự án mạng điện thoại cố định toàn quốc : tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc trong công tác quản lý mạng điện thoại cố định toàn quốc, quản lý các mạng truyền dẫn của công ty.
- Nhóm nghiên cứu và phát triển: tiếp cận, nắm bắt công nghệ và dịch vụ mới, thực hiện công tác nghiên cứu, liên kết với các tổ chức nghiên cứu, các viện... để ứng dụng công nghệ, giải pháp mới trong quá trình khai thác, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Tổ pháp chế : tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc những văn bản có liên quan đến các quy định của pháp luật, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai và thực hiện những văn bản quy phảm pháp luật của nhà nước ; giám sát việc thực hiện các quy định trong nội bộ công ty ; xây dựng kế hoạch hoạt động thi đua, khen thưởng ; đề xuất khen thưởng những tập thể cá nhân xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Ban thanh tra : có nhiệm vụ thửa ủy quyền của Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc thực hiện việc kiểm tra, giám sát mọi hoạt động nội bộ của công ty, kiểm tra việc thì hành điều lệ, quy chế công ty ; kiểm tra tình hình thu chi tài chính mang tính hành chính; điều tra, làm rõ các vấn đề liên quan đến khiếu nại, tố cáo trong nội bộ công ty.