Ưu điểm nổi bật của tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là đã tiếp cận một cách nhanh nhạy với ứng dụng phần mềm tin học. Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast 2003 đã giúp cho tính chất cũng nh khối lợng công việc của kế toán đợc gọn nhẹ rất nhiều. Các thao tác ghi sổ, lập các bút toán kết chuyển, lên bảng tổng hợp, lập báo cáo đợc thực hiện một cách chính xác.
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phân công công việc hợp lý của kế toán trởng nên công việc của mỗi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi ngời. Đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, có chuyên môn đủ sức đáp ứng đợc yêu cầu của công việc đợc giao.
- Việc hạch toán theo quy định thống nhất trong toàn công ty đã tạo nên sự chủ động trong công việc, khối lợng ghi chép đợc giảm bớt nhiều thông tin luôn đợc đảm bảo tính hợp lý và tin cậy.
- Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, các sổ sách kế toán và sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, do đó số liệu kế toán đợc ghi chép phản ánh một cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo kế toán đợc thờng xuyên và kịp thời.
- Đối với việc quản lý vật t và hạch toán chi phí nguyên vật liệut rực tiếp bằng việc tổ chức các kho vật t phân tán đã tạo ra đợc thế chủ động trong việc cung cấp vật t cho các công trình, không để xảy ra tình trạng gián đoạn thi công do thiếu vật t. Vật t không những đợc theo dõi về mặt số lợng tại các kho thông qua các bảng kê - Nhập - Xuất vật t mà còn đợc theo dõi cả về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 152 tại phòng kế toán. Về hạch toán, chi phí NVL trực tiếp đợc theo dõi chi tiết trên TK 621 cho từng công trình, hạng mục công
trình. Điều này giúp cho việc theo dõi chi phí cho từng công trình đợc thực hiện một cách dễ dàng.
- Về quản lý hạch toán chi phí Nhân công: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lợng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi công. Tình hình lao động của các đội đợc theo dõi thờng xuyên qua các Bảng chấm công, đảm bảo sự công bằng. Bảng thanh toán lợng đợc ghi rõ số công, số tiền của từng ngời giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc thuận lợi.
- Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định rõ dàng là các công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh gái hiệu quả sản xuất đợc chi tiết.
- Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì đợc tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì đợc tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
- Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao - Theo phơng pháp tổng cộng chi phí. Điều này là hợp lý vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình hoàn thành là kế toán có thể tính ngay đợc giá thành, không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán Theo phơng pháp này thì giá thành sản phẩm cũng chính là chi phí sản xuất luỹ kế của các công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ.
- Hình thức khoán theo định mức và tạm ứng vốn cho các công trình đã tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tién độ thi công và tạo tính tự chủ, độc lập trong việc quản lý, thi công các công trình.
- Những u điểm về mặt quản lý, tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Bên cạnh những u điểm trên trong quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần hoàn thiện.
Một số tồn tại cần hoàn thiện trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10:
- Về luân chuyển chứng từ kế toán: Hiện nay các chứng từ kế toán đợc sử dụng một cách đồng nhất theo quy định tuy nhiên về mặt thanh toán, do đặc tính của ngành xây lắp là sản phẩm phân bố rải rác, xa trụ sở công ty nên việc chuyển các chứng từ về phòng kế toán cha đợc cập nhật. Điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký không đợc đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh”.
- Sổ sách kế toán: Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời của Công ty có u điểm là dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm toán xong về mặt quản lý lại rất khó khăn. Các trang sổ dài rất dễ bị thất thoát gây ảnh hởng đến quản lý thông tin kinh tế.
- Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong TK chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 6278. Chi tiết chi phí máy thi công, nh vậy sẽ không thuận lợi trong việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Đây chính là tiền lơng của công nhân trực tiếp thi công. Bên cạnh các khoản mục trích theo lơng mà công nhân phải nộp là BHXH, BHYT là 6% trên tổng số lơng cơ bản Công ty còn trích vào tổng số l- ơng khoán trực tiếp của công nhân 1.5% quỹ từ thiện (theo điều kiện của Công ty). Điều này một mặt cho thấy, ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên mặt khác thay vì phải nộp 6% kinh phí vào các quỹ, công nhân phải nộp tổng cộng 7,5%, điều này có ảnh hởng đến thu nhập cá nhân của ngời lao động.
- Công tác đánh giá vật liệu tại Công ty: Kế toán sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu. Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho, Công ty sử dụng giá thực tế theo nguyên tắc.
Giá thực tế nhập kho NVL = Giá mua + chi phí bốc dỡ vận chuyển
Song trên thực tế, vật liệu nhập kho phần lớn do đơn vị mua trực tiếp và tự vận chuyển, nhng việc tính giá thực tế nhập kho, kế toán căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn mua hàng. Nh vậy các chi phí vận chuyển bốc dỡ cha đợc đánh giá vào giá trị vật t xuất dùng cho công trình điều này không đúng với quy định giá với thực tế NVL nhập kho ghi trên TK 152. Do đó, việc tập hợp chi phí và tính giá thành cha đảm bảo độ chính xác cao.
- Về hạch toán chi phí nhân công: Khi thanh toán chi phí nhân công cho công nhân thuê ngoài, doanh nghiệp không sử dụng TK 334 mà hạch toán vào TK 331, 111 nh vậy sẽ không phản ánh chính xác chi phí phát sinh.
- Về quản lý chi phí NVL: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đọi tự mua sắm vật t. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhng lại dễ gây ra hiện tợng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát đợc.