1.2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Theo cơ cấu này bộ phận quản lý được phân chia cho các bộ phận chức năng riêng như sau:
- Giám đốc: Trực tiếp chỉ đạo điều hành giám đốc các phòng ban và đơn vị trực thuộc.
- Phó giám đốc 1: Phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu, tham gia giám sát chỉ đạo các phòng ban và các trung tâm thương mại việc thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu.
GIÁM ĐỐC
P.GIÁM ĐỐC 1 P.GIÁM ĐỐC 2
PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
2 trung tâm TM tại Hà Nội 10 cửa hàng các tỉnh lân cận
- Phó giám đốc 2: Phụ trách kinh doanh hàng nội địa chỉ đạo các phòng và các cửa hàng thương mại thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Phòng tổ chức: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp cua ban giám đốc
Các đơn vị trực thuộc: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và các phòng kinh doanh, kế toán, tổ chức.
1.2.2.2. Nhiệm vụ chức năng các phòng ban. a. Phòng tổ chức Hành chính:
Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Quản lý các hồ sơ nhân sự toàn công ty, giải pháp các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, tiền lương, hưu trí. Xây dựng chương trình, kế hoạch quy hoạch cán bộ, tham mưu cho Giám đốc định việc đề bạt, miễn nhiệm…
b. Phòng kinh doanh:
Hướng dẫn và chỉ đạo các chi nhánh, đơn vị thuộc xây dựng kế hoạch năm,
kế hoạch dài hạn và tổng hợp các báo cáo về tình hình SXKD trong Công ty. Phối hợp cùng các phòng ban trong Công ty XD và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sử dụng vốn hàng hoá, kế hoạch tiếp thị, liên doanh liên kết đầu tư xây dựng cơ bản...
c. Phòng kế toán tài chính:
Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ HĐSXKD của Công ty theo đúng pháp luật kinh tế của Nhà nước. Lập và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập báo cáo tổ chức thống kê PT HĐSXKD để phục vụ cho kiểm toán thực hiện kế hoạch của Công ty. Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, giải pháp các nguồn vốn phục vụ cho SXKD của Công ty.