VI. TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
1. Tổng hợp chi phí s
Trong công tác tổ chức hạch toán quá trình sản xuất với 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có ý nghĩa như nhau. Giai đoạn tập hợp chi phi là việc thực hiện tập hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí với từng đối tượng tính giá sản phẩm, còn giai đoạn tính giá thành sản phẩm được thực hiện sau cùng, kế toán tiến hành sử dụng các bút toán kết chuyển và phân bổ tự động cho các đối tượng tính giá trong phần mềm chuyên dụng. Khi đó các chi phí phát sinh liên quan tới việc tính giá thành sẽ được tự động kết chuyển và phân bổ chi tiết cho từng sản phẩm và toàn bộ doanh nghiệp.
Tại Công ty, tất cả các khoản mục chi phí trên phát sinh trong kỳ được kết chuyển tự động sang tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này được mở chi tiết tới từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ…của các bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, sản xuất – kinh doanh phụ và theo dõi toàn doanh nghiệp.
Do hoạt động sản xuất của Công ty đều được lập kế hoạch theo từng năm và được chi tiết tới từng tháng, với cách xác định các định mức về vật tư và tiền lương công nhân sản xuất rất cụ thể và chặt chẽ, đồng thời do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty là liên tục và khép kín nên quá trình sản xuất được thực hiện theo từng mẻ.
Với những nghiệp vụ phát sinh trong tháng máy sẽ tự động lưu giữ và bảo quản. Cuối tháng, kế toán giá thành tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển tự động bằng cách mở các tài khoản chi phí như: Tài khoản 621, 622, 627 rổi kích vào nút kết chuyển. Như vậy, bút toán đã được thực hiện một cách hoàn toàn tự động. Bằng cách làm đơn giản như trên kế toán giá thành đã hoàn thành công tác tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm, và chung cho cả doanh nghiệp.
Từng khoản mục chi phí được tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo các phương pháp sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo định mức vật tư. Căn cứ vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ và các định mức vật tư cho loại sản phẩm, máy tính sẽ tự động phân bổ khoản mục chi phí này cho từng loại sản phẩm theo các định mức vật tự đã được lập từ trước. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo sản lượng.
Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được cụ thể hoá bảng sơ đồ sau:
TK 621TK 622 TK 622 TK 627 TK155 TK 154 TK 152,111,1388 Giá thành thực tế nhập kho Các khoản ghi giảm chi phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí n NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Mọi công đoạn phân bổ trên đều do máy tính đảm nhiệm. Để phục vụ cho công tác quản trị dữ liệu máy tính đưa ra một loạt các sổ sách sau:
Bảng số 15: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Phân xưởng máy: Sơn dầu Sơn đỏ
Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03
Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ Nợ
28/02/03 TH35 Phân bổ chi phí NVLC từ 01/02/03 đến 28/02/03 6211 14210498 28/02/03 TH34 Phân bổ chi phí NCTT từ 01/02/03 đến 28/02/03 622 400776 28/02/03 TH33 Phân bổ chi phí NVLC từ 01/02/03 đến 28/02/03 6271 249996