I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CễNG TY XÂY LẮP VÀ KINH DOANH VẬT TƯ THIẾT BỊ
3. Cơ chế quản lý và biờn chế của cụng ty
Cụng ty xõy lắp và kinh doanh vật tư thiết bị là đơn vị trực thuộc Tổng Cụng ty cơ khớ xõy dựng. Hàng năm Cụng ty thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế như Giỏ trị tổng sản lượng, tổng doanh thu, cơ cấu mặt hàng, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu đú Cụng ty đó khụng ngừng đổi mới về cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý hiệu quả và hoàn thiện hơn.
3.1. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Giỏm đốc: Là đại diện phỏp nhõn trong một hoạt động của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và tổng cụng ty. Giỏm đốc cú quyền điều hành cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng.
- Giỳp Giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc và được Giỏm đốc uỷ quyền phõn cụng nhiệm vụ quản lý, điều hành một số phũng ban hoặc một số lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty.
- Cỏc phũng ban chuyờn mụn, nghiệp vụ cú chức năng tham mưu, giỳp Giỏm đốc trong cụng việc quản lý điều hành cụng việc theo từng lĩnh vực.
Phú giỏm đốc xõy lắp: Cú trỏch nhiệm chỉ đạo và giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh của Cụng ty và Tổng Cụng ty. Mở rộng địa bàn hoạt động, tham gia vào cỏc dự ỏn, tham gia tổ chức đấu thầu, chỉ đạo bàn giao, thanh toỏn và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về tiến độ, biện phỏp thi cụng và chất lượng cụng trỡnh.
Phú giỏm đốc kinh doanh: Cú trỏch nhiệm thực hiện và chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh VTTB trong kỳ kế hoạch. Khai thỏc nguồn hàng và VTTB mới, lập kế hoạch và cỏc chỉ tiờu kinh tế xó hội trong năm và cỏc năm tới. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về chất lượng hàng húa, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Trờn cơ sở kế hoạch của Cụng ty giao và lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng của toàn bộ Cụng ty, thực hiện cỏc biện phỏp đảm bảo cõn bằng thu chi.
- Mở sổ sỏch kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tộ phỏt sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toỏn định kỳ.
- Theo dừi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ cỏc chế độ bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của phỏp luật kế toỏn, kiểm toỏn.
- Chịu trỏch nhiệm chủ tài khoản về hoạt động cú liờn quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc kế hoạch khỏc của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh:
- Làm nhiệm vụ quản lý lao động từ khi tiếp nhận đến khi giải quyết việc làm và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch tiếp theo.
- Tham mưu giỳp việc về cụng tỏc tổ chức biờn chế, quy hoạch việc sử dụng lao động, tổ chức huấn luyện đào tạo, gửi đào tạo chuyờn mụn kỹ thuật, an toàn và bảo hộ lao động.
- Giải quyết đầu vào, đầu ra thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động.
- Theo dừi, quản lý lao động, lập bảng theo dừi thanh toỏn lương thưởng, duy trỡ thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Cụng ty.
Phũng kế hoạch kỹ thuật:
- Đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng hoỏ khi xuất nhập khẩu theo chất lượng của nhà nước và ngành đề ra.
- Xõy dựng và hoàn thiện hệ thống kho tàng, bến bói. Chủ động xõy dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho tất cả cỏc trang thiết bị của Cụng ty, xõy dựng nội quy để đảm bảo an toàn lao động trong thi cụng.
- Lập kế hoạch xõy dựng cơ bản hàng năm, tổ chức ký kết hợp đồng xõy dựng, lập dự toỏn thi cụng cụng trỡnh.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu tiếp thị:
- Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc và phú giỏm đốc về vấn đề kinh doanh của Cụng ty. Chớnh sỏch mặt hàng, giỏ cả, cơ chế hoạt động của cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc chớnh sỏch khỏc như là tiếp thị, quảng cỏo, cỏc hoạt động xỳc tiến bỏn hàng…
- Điều tra nghiờn cứu thị trường để xõy dựng kế hoạch kinh doanh đạt kết quả và bảo vệ kế hoạch hoạt động của mỡnh phự hợp với Tổng Cụng ty giao cho. Đảm bảo việc XNK nguồn hàng cho cụng việc kinh doanh. Chủ động ký kết hợp đồng kinh doanh, khai thỏc thị trường, ra quyết định kinh doanh. Trực tiếp điều hành kinh doanh cỏc đơn vị trực thuộc và hệ thống cửa hàng, kho bói, bến bói..
Cỏc xớ nghiệp trực thuộc Cụng ty:
- Thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh của Tổng Cụng ty và Cụng ty. Chủ động lập dự toỏn, quyết toỏn cỏc hạng mục cụng trỡnh.
- Thực hiện cỏc hợp đồng giao khoỏn do Cụng ty cung cấp, chủ động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo chất lượng, khối lượng trong sản xuất và thi cụng xõy lắp, thực hiện đỳng tiến độ chỉ tiờu kế hoạch.
- Chịu trỏch nhiệm về thuờ nhõn cụng, thuờ mỏy múc thiết bị. Và chất lượng hàng hoỏ, cụng trỡnh khi bàn giao đưa vào sử dụng.
Cỏc cửa hàng kinh doanh và đại lý phõn phối:
Thực hiện quỏ trỡnh bỏn hàng, phõn phối. Cú trỏch nhiệm quản lý hàng hoỏ tại cửa hàng, bỏo cỏo kết quả về hoạt động bỏn hàng và những thụng tin cần thiết về giỏ cả, chất lượng hàng hoỏ cho Cụng ty.
Ngoài ra cũn cú cỏc văn phũng đại diện của cụng ty ở nước ngoài cú nhiệm vụ tư vấn cho Giỏm đốc và cho phũng kinh doanh XNK….
3.2. Số lượng và chất lượng lao động
Để hoàn thành được yờu cầu nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh. Trong