7. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG
I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG
1.Những điểm mạnh của Công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán.
Trải qua 15 năm tồn tại và phát triển, Công ty cổ phần May Đức Giang đã khẳng định vị trí của mình là một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng.
Sản phẩm của Công ty đã được tặng thưởng : Huy chương vàng về chất lượng sản phẩm trong nhiều kỳ hội chợ; “Giải thưởng chất lượng Châu Á Thái Bình Dương”
Năm 2001, Công ty được công nhận là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành dệt may Việt Nam.
Đặc biệt, tháng 1/2004 Công ty đã vinh dự được nhận cờ thi đua của Chính phủ tặng “ Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua” và Bằng khen “ Đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác xuất khẩu hàng dệt may”
Công ty luôn đặc biệt lưu tâm đến công tác bán hàng.Phòng Kinh doanh và phòng Kế hoạch được giao nhiệm vụ mở rộng, tìm kiếm thị trường và khách hàng nhằm đẩy nhanh khối lượng sản phẩm xuất kho.
Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đáp ứng được yêu cầu hạch toán của nhà nước ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật tư, lao động tiền vốn, xác định chính xác doanh thu bán hàng, làm cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động bán hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. Bộ máy kế toán của công ty với đội ngũ kế toán trẻ đầy năng lực, trình độ và có trách nhiệm được tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Bên cạnh các cán
bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học , số còn lại cũng đã qua các lớp bồi dưỡng tương đương trình độ đại học lại có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Chính vì vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và có nhiều sáng kiến đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan , cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
2.Những tồn tại hiện nay.
Bên cạnh những ưu điểm thì em thấy còn tồn tại một số hạn chế sau trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
2.1.Về hình thức kế toán.
Hiện nay công tác kế toán tại Công ty được thực hiện trên máy vi tính nhưng Công ty vẫn áp dụng tổ chức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chứng từ như vậy không hợp lý.Hình thức kế toán này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng ghi chép nhưng mẫu sổ cồng kềnh, phương pháp ghi chép phức tạp, khó cập nhật trên máy vi tính.
2.2.Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Hiện nay, Công ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nên Công ty sẽ không tránh khỏi tình trạng khách hàng mua hàng mà không thanh toán tiền mua hàng.Vì vậy Công ty sẽ có nguy cơ bị mất vốn và giảm lợi nhuận kinh doanh của Công ty.
2.3.Về việc ghi sổ theo dõi các đại lý.
Đối với các đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình của các đại lý, kế toán “hàng gửi đại lý” đã lập bảng theo dõi từng đại lý. Song trong bảng này, cột
thanh toán chỉ ghi tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT, như vậy sẽ khó theo dõi doanh thu của các đại lý và các khoản thuế GTGT.
2.4.Về việc xác định kết quả cho từng mặt hàng.
Hiện nay, công ty chưa thực hiện việc xác định kết quả cho từng mặt hàng trong kỳ kinh doanh.Nếu công ty thực hiện việc xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng sẽ giúp công ty có quyết định về quản lý doanh nghiệp đúng đắn hơn.
2.5.Về mẫu sổ chi tiết bán hàng.
Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng mà tổng hợp tất cả các mặt hàng vào cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng.
2.6.Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
Cho đến nay công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toán trước hạn.
II.MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG .
1.Ý kiến 1 : Về thay đổi hình thức kế toán.
Để phù hợp với điều kiện của Công ty hiện nay là sử dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán, công ty nên tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung thay vì tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.Áp dụng hình thức này, trình tự hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả bán hàng được thực hiện theo sơ đồ sau :