1. Giỏm đốc
1.1 Trực tiếp điều hành và thực hiện cỏc nhiệm vụ của chi nhỏnh cấp 2. 1.2 Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh theo phõn cấp, ủy quyền của tổng giỏm đốc NH NN&PTNT Việt Nam; chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, Tổng giỏm đốc NH NN&PTNT Việt Nam; giỏm đốc chi nhỏnh cấp trờn về cỏc quyết định của mỡnh.
Đề nghị cỏc vấn đề liờn quan đến tổ chức, cỏn bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lờn giỏm đốc chi nhỏnh cấp trờn xem xột và quyết định theo phõn cấp ủy quyền của Tổng giỏm đốc NH NN&PTNT Việt Nam bao gồm:
a) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều đụng, luõn chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật giỏm đốc, phú giỏm đốc cỏc trưởng (tổ) chuyờn mụn nghiệp vụ
b) Phương ỏn hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh.
c) Bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp và quyết toỏn hàng năm của chi nhỏnh. d) Việc thay đổi trụ sở của chi nhỏnh cấp 3, phũng giao dịch.
e) Việc cử cỏn bộ đi học tập, khảo sỏt trong nước và nước ngoài theo quy định.
f) Cỏc vấn đề liờn khỏc liờn quan đến hoạt động của chi nhỏnh theo phõn cấp ủy quyền do giỏm đốc chi nhỏnh cấp trờn giao.
Được ký cỏc hợp đồng: Tớn dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khỏc liờn quan đến hoạt động kinh doanh ngõn hàng theo quy định.
Được ký cỏc hợp đồng để phục vụ cho hoạt đồng kinh doanh như sử dụng điện, nước, điện thoại…
Thực hiện cơ chế lói suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phớ, tiền thưởng và tiền phạt ỏp dụng từng thời kỳ cho khỏch hàng phự hợp với quan hệ cung cầu trờn thị trường tiền tệ và quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
Tổ chức việc hạch toỏn kinh tế, phõn phối tiền lương, thưởng và phỳc lợi khỏc đến người lao động theo kết quả kinh doanh, phự hợp với chế khoỏn tài chớnh và quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
Đại diện Tổng giỏm đốc NH NN&PTNT Việt Nam khởi kiện, cụng chứng, giải quyết tranh chấp, tham gia tố tụng, thi hành ỏn trước cơ quan phỏp luật cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh do mỡnh trực tiếp phụ trỏch.
2. Cỏc Phú giỏm đốc
Được thay mặt giỏm đốc điều hành một số cụng việc khi giỏm đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của giỏm đốc) và bỏo cỏo lại kết quả cụng việc khi giỏm đốc cú mặt tại đơn vị.
Giỳp giỏm đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc quyết định của mỡnh. Bàn bạc và tham gia ý kiến với giỏm đốc trong việc thực hiện cỏc nghiệp vụ của chi nhỏnh theo nguyờn tắc tập trung dõn chủ và chế độ thủ trưởng.
3. Cỏc tổ chuyờn mụn nghiệp vụ
3.1. Phũng tớn dụng
Nghiờn cứu xõy dựng chiến lược khỏch hàng tớn dụng, phõn loại khỏch hàng và đề xuất cỏc chớnh sỏch ưu đói với từng loại khỏch hàng nhằm, mở rộng theo hướng đầu tư tớn dụng khộp kớn; sản xuất, chế biến, tiờu thụ, xuất khẩu và gắn tớn dụng sản xuất, lưu thụng và tiờu dựng.
a) Phõn tớch kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khỏch hàng lựa chọn biện phỏp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
b) Thẩm định và đề xuất cho vay cỏc dự ỏn tớn dụng theo phõn cấp ủy quyền.
c) Thẩm định cỏc dự ỏn, hoàn thiện hồ sơ trỡnh ngõn hàng cấp trờn theo phõn cấp ủy quyền.
d) Tiếp nhận và thực hiện cỏc chương trỡnh, dự ỏn thuộc nguồn vốn trong nước, ngoài nước. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thỏc nguồn vốn thuộc Chớnh phủ, bộ, ngành khỏc và cỏc tổ chức kinh tế, cỏ nhõn trong và ngoài nước.
e) Xõy dựng và thực hiện cỏc mụ hỡnh tớn dụng thớ điểm, thử nghiệm trong địa bàn, đồng thời theo dừi, đỏnh giỏ, sơ kết, tổng kết; đề xuất Tổng giỏm đốc cho phộp nhõn rộng.
f) Thường xuyờn phõn loại dư nợ, phõn tớch nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn và đề xuất hướng khắc phục.
g) Giỳp giỏm đốc chi nhỏnh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tớn dụng của cỏc chi nhỏnh trực thuộc trờn địa bàn.
h) Tổng hợp, bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề theo quy định. i)Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc chi nhỏnh giao.
3.2. Phũng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp
a) Nghiờn cứu, đề xuất chiến lược khỏch hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương.
b) Xõy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của NH NN&PTNT Việt Nam.
c) Tổng hợp, theo dừi cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh và quyết toỏn kế hoạch đến cỏc chi nhỏnh trờn địa bàn.
d) Cõn đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hũa vốn kinh doanh đối với cỏc chi nhỏnh trờn địa bàn.
e) Tổng hợp, phõn tớch hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo cỏc bỏo cỏo sơ kết, tổng kết.
f) Đầu mối thực hiện thụng tin phũng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tớn dụng.
g) Tổng hợp, bỏo cỏo chuyờn đề theo quy định.
h) Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc chi nhỏnh giao.
3.3. Phũng thẩm định
a) Thu thập, quản lý, cung cấp những thụng tin phục vụ cho việc thẩm định và phũng ngừa rủi ro tớn dụng.
b) Thẩm định cỏc khoản vay do giỏm đốc chi nhỏnh cấp 1 quy định, chỉ định theo ủy quyền của Tổng giỏm đốc và thẩm định những mún vay vượt quyền vủa giỏm đốc chi nhỏnh cấp dưới.
c) Thẩm định cỏc khoản vay vượt mức phỏn quyết của giỏm đốc chi nhỏnh cấp 1, đồng thời lập hồ sơ trỡnh Tổng giỏm đốc để xem xột phờ duyệt.
d) Thẩm định khoản vay do Tổng giỏm đốc quy định hoặc do giỏm đốc chi nhỏnh cấp 1 quy đinh trong mức phỏn quyết cho vay của giỏm đốc chi nhỏnh cấp 1.
e) Tổ chức kiểm tra cụng tỏc thẩm định của chi nhỏnh. f) Tập huấn nghiệp vụ cho cỏn bộ thẩm định.
g) Thực hiện chế độ thụng tin, bỏo cỏo theo quy định.
h) Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do giỏm độc chi nhỏnh cấp 1 giao.
3.4. Phũng kinh doanh ngoại tệ và thanh toỏn quốc tế.
a) Cỏc nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua – bỏn, chuyển đổi) thanh toỏn quốc tế trực tiếp theo quy định.
b) Thực hiện cụng tỏc thanh toỏn quốc tế thụng qua mạng SWIFT NH NN&PTNT Việt Nam.
c) Thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng, bảo lónh ngoại tệ cú liờn quan đến thanh toỏn quốc tế.
d) Thực hiện cỏc dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khỏch hàng nước ngoài.
e) Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc giao.
3.5. Phũng kế toỏn, ngõn quỹ.
a) Trực tiếp hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ và thanh toỏn theo quy định của Ngõn hàng Nhà nước, NH NN&PTNT Việt Nam.
b) Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạc thu, chi tài chớnh, quỹ tiền lương đối với cỏc chi nhỏnh trờn địa bàn trỡnh NH NN&PTNT cấp trờn phờ duyệt.
c) Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của NH NN&PTNT trờn địa bàn.
d) Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn, kế toỏn, quyết toỏn và cỏc bỏo cỏo theo quy định.
e) Thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước theo quy định. f) Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn trong nước và ngoài nước.
g) Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
h) Quản lý, sử dụng thiết bị thụng tin, điện toỏn phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
i)Chấp hành chế độ bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề.
j)Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc chi nhỏnh giao.
3.6. Phũng hành chớnh.
a) Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quy của chi nhỏnh và cú trỏch nhiệm thường xuyờn đụn đốc việc thực hiện chương trỡnh đó được giỏm đốc chi nhỏnh phờ duyệt.
b) Xõy dựng và triển khai chương trỡnh giao ban nội bộ chi nhỏnh và cỏc chi nhỏnh NH NN&PTNT trực thuộc trờn địa bàn. Trực tiếp làm thư ký tổng hợp cho giỏm đốc NH NN&PTNT.
c) Tư vấn phỏp chế trong việc thực thi cỏc nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dõn sự, hỡnh sự, kinh tế, lao động, hành chớnh liờn quan đến cỏn bộ, nhõn viờn và tài sản của chi nhỏnh.
d) Thực thi phỏp luật cú liờn quan đến an ninh, trật tự, phũng chỏy, nổ tại cơ quan.
e) Lưu trữ cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến ngõn hàng và văn bản định chế của NH NN&PTNT.
f) Đầu mối giao tiếp với khỏch hàng đến làm việc, cụng tỏc tại chi nhỏnh.
g) Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhỏnh; thực hiện cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lễ tõn, phương tiện giao thụng, bảo vệ, y tế của chi nhỏnh.
h) Thực hiện cụng tỏc xõy dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ, mua sắm cụng cụ lao động, quản lý nhà khỏch, nhà nghỉ của cơ quan.
i) Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn húa, tinh thần và thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ cỏn bộ nhõn viờn.
j) Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc được giỏm đốc chi nhỏnh giao.
Chương II. Khỏi quỏt những hoạt động của NH NN&PTNT chi nhỏnh tam trinh năm 2007 và phương hướng hoạt động năm 2008 I. Bỏo cỏo túm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007
Năm 2007 Chi Nhỏnh Ngõn hàng nụng nghiệp và Phỏt Triển nụng thụn Tam Trinh là chi nhỏnh cấp II hoạt động trực thuộc và quản lý điều hành của Chi nhỏnh Ngõn hàng nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Nội, hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh đó đạt được những kết quả sau:
1. Nguồn vốn:
Năm 2007 tổng nguồn vốn đạt 460 tỷ, giảm 188 tỷ so với năm 2006 đạt 77% kế hoạch giao, trong đú:
1. Tiền gửi nội tệ đạt 430 tỷ giảm 191 tỷ đồng so với năm 2006
2. Tiền gửi ngoại tệ (quy đổi USD) đạt 30 tỷ tăng 3 tỷ đồng sơ với năm 2006
Kết cấu nguồn vốn: tiền gửi dõn cư đạt 119 tỷ đồng chiếm 26%, chứng chỉ tiền gửi đạt 90 tỷ đồng chiếm 20%, tiền gửi của cỏc tổ chức kinh tế đạt 252 tỷ đồng chiếm 54%
Kết cấu nguồn vốn theo kỳ hạn chi tiết: tiền gửi khụng kỳ hạn đạt 140 tỷ đồng chiếm 30,5%, tiền gửi cú kỳ hạn dưới 12 thỏng đạt 21 tỷ đồng chiếm 4,5%, tiền gửi cú kỳ hạn trờn 12 thỏng và nhỏ hơn24 thỏng đạt 10 tỷ đồng chiếm 2%, tiền gửi cú kỳ hạn trờn 24 thỏng đạt 289 tỷ đồng chiếm 63%
Đến năm 2007 đó cú 3420 khỏch hàng độn giao dịch mở tài khoản cỏ nhan, 216 tài khoản cụng ty và TCKT, 1792 khỏch hàng đến giao dịch tiết kiệm, kết quả đạt được là do tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn chi nhỏnh đó nỗ lực phấn đấu khắc phục khú khăn về địa bàn kinh doanh, thực hiện tốt cụng tỏc tiếp thị, phục vụ, chăm súc khỏch hàng đạt mục tiờu duy trỡ nguồn vốn ổn định, bền vững khụng những đảm bảo khả năng tự cõn đối nguồn vốn để đầu tư tớn dụng và đỏp ứng nhu cầu thanh toỏn khỏc mà cũn dư thừa nguồn vốn gúp phần nhỏ điều hũa chung cho toàn hệ thống.
Tổng dư nợ năm 2007 đạt 256 tỷ đồng tăng 524% so với năm 2006 vượt mức kế hoạch được giao (102% kế hoạch), trong đú: dự nợ nội tệ đạt 239 tỷ đồng chiếm 93,4%, dư nợ ngoại tệ đạt 17 tỷ đồng (quy đổi) chiếm 6,6% tổng dư nợ, dư nợ bảo lónh đạt 21 tỷ đồng.
Phõn tớch dư nợ theo thời hạn cho vay: cho vay ngắn hạn đạt 227,2 tỷ đồng chiếm 88,7%, cho vay trung dài hạn đạt 28,2 tỷ đồng chiếm 11,3% tổng dư nợ
Phõn tớch dư nợ theo thành phần kinh tế: cho vay doanh nghiệp nhà nước đạt 8,5 tỷ đồng, cho vay doanh nghiệp ngoài quốc doanh đạt 222,5 tỷ đồng, cho vay hộ sản xuất đạt 2,4 tỷ đồng, cho vay cỏ nhõn, tiờu dựng đạt 22,6 tỷ đồng
Số lượng khỏch hàng vay vốn: Phỏp nhõn: 40 đơn vị
Hộ sản xuất, tiờu dựng, cầm cố: 120 khỏch hàng
Trong năm qua chi nhỏnh đó lựa chọn khỏch hàng, đầu tư cho cỏc phương ỏn, dự ỏn cú hiệu quả, đa dạng cỏc loại hỡnh cho vay đặc biệt tập trung ưu tiờn phỏt triển cỏc khỏch hàng vay vốn sử dụng cỏc dịch vụ của Ngõn hàng. Với số lượng cỏn bộ làm cụng tỏc tớn dụng mỏng (03 cỏn bộ) chi nhỏnh đó quản lý nhu cầu vốn vay cho 40 khỏch hàng là doanh nghiệp và TCKT, 120 khỏch hàng là hộ sản xuất là cỏ nhõn, bờn cạnh đú chi nhỏnh đó chấp hành cỏc quy định của nhà nước, của Ngõn hàng nụng nghiệp Việt Nam về đầu tư tớn dụng, kết quả trong năm 2007, tỷ lệ nợ xấu (nợ phõn loại từ nhúm 3-5) là 0%.
Hoạt động kinh doanh đối ngoại:
Chi nhỏnh luụn xỏc định hoạt động kinh doanh ngoại hối và cung cấp dịch vụ TTQT là hoạt động quan trọng của một Ngõn hàng thương mại hiện đại, đặc biệt là đối với cỏc chi nhỏnh trờn địa bàn đụ thị loại I. Chi nhỏnh đó chỳ trọng tỡm kiếm khỏch hàng và cú chớnh sỏch ưu đói đối với khỏch hàng cú nhu cầu thanh toỏn hàng xuất nhập khẩu, ưu tiờn cỏc đơn vị vay vốn thực hiờn thanh toỏn XNK qua chi nhỏnh. Năm 2007 chi nhỏnh đó mở L/C và thanh toỏn TTR với doanh số 10 triệu USD, đó tự cõn đối được nguồn vốn ngoại tệ là 2 triệu USD số thiếu mua của Ngõn hàng Nụng nghiệp Hà Nội, thu phớ dịch vụ là 382 triệu đồng.
Bờn cạnh đú chi nhỏnh đó tập trung khai thỏc dịch vụ Westerm Union với 58 mún trị giỏ 62,474 USD, dịch vụ chi trả kiều hối với 50 mún trị giỏ 335,771 USD,…
2. Tài chớnh – Ngõn quỹ:
a. Cụng tỏc kế toỏn:
- Tổng thu 117.233 triệu đồng, trong đú: + Thu lói vay: 10.578 triệu đồng
+ Thu phớ thừa vốn: 105.506 triệu đồng + Thu phớ dịch vụ: 1.115 triệu đồng
- Tổng chi: 111.056 triệu đồng tăng 46 tỷ đồng so với năm 2006, trong đú:
+ Chi trả lói tiền gửi: 50.868 triệu đồng + Chi trả trụ sở chớnh: 60.190 triệu đồng + Trớch dự phũng chung: 922 triệu đồng + Chi phớ quản lý: 1.386 triệu đồng - Chờnh lệch lói suất: 0.289%/thỏng
- Quỹ thu nhập: 6.177 triệu đồng đảm bảo đủ QTN để chi lương cho CBCNV theo quy định của Ngõn hàng nụng nghiệp Việt Nam.
b) Cụng tỏc ngõn quỹ:
- Tổng thu tiền mặt: 1.159 tỷ đồng tăng 150% so với năm 2006 - Tổng chi tiền mặt: 705 tỷ đồng tăng so với năm 2006. Trong đú: + Chi nộp Ngõn hàng nụng nghiệp Hà Nội là: 675 tỷ đồng
+ Chi khỏch hàng tại nhà: 30 tỷ đồng. c. Phỏt triển dịch vụ Ngõn hang:
Song song với việc nõng cao chất lượng đầu tư tớn dụng, chi nhỏnh nhận thức được tầm quan trọng của việc phỏt triển và đa dạng húa cỏc sản phẩm dịch vụ ngõn hàng, chi nhỏnh đó đỏp ứng nhu cầu cung ứng dịch vụ ngõn hàng cho cỏc cỏ nhõn và tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế, kết quả đến hết năm 2007 cú 3420 tài khoản cỏ nhõn với số dư 14 tỷ đồng; phỏt hành được 3.016 thẻ ghi nợ, triển khai thực hiện chi trả lương qua tài khoản 13 đơn vị với số phớ thu được là 19 triệu đồng; thực hiện chuyển tiền thanh toỏn trong nước số phớ thu được là 357 triệu đồng; thu phớ bảo lónh đạt 284 triệu đồng.
Bờn cạnh đú chi nhỏnh cung cấp cho khỏch hàng nhiều dịch vụ tiện ớch khỏc như dịch vụ Phone Banking, dịch vụ chi trả điện thoại, dịch vụ Prudential, dịch vụ thu chi điểm, đại lý thu đổi ngoại tệ,…kết quả tổng thu dịch vụ đạt 1.115 triệu đồng tăng 42% so với năm 2006.
3. Hoạt động cụng nghệ thụng tin:
Chi nhỏnh thực hiện 100% cỏc chương trỡnh cụng nghệ thụng tin do Ngõn hàng Nụng nghiệp Việt Nam và Ngõn hàng nụng nghiệp Hà Nội triển khai, bờn cạnh đú chi nhỏnh đó chủ động trang bị đầy đủ cỏc thiết bị cụng nghệ đỏp ứng nhu cầu giao dịch 01 cửa giỳp cho cụng tỏc điều hành kinh