- Xét về nguồn vố n: Ta thấy nguồn vốn cũng tăng 5 tỷ, là do ảnh hưởng bởi các
6.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty 1 Hình thức kế toán
6.3.1. Hình thức kế toán
Hình thức kế toán được công ty áp dụng là : Chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc: - Bảng thanh toán TL - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán TT - Phiếu chi… Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ quỹ và Sổ cái tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 334, TK 338 Báo cáo kế toán
nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu 6.3.2. Trình tự ghi sổ.
Công ty sử dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế toán ( Basys) trong việc quản lý kế toán. Việc vận dụng chứng từ ghi sổ vào tình hình thực tế của công ty được thực hiện:
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán lập tờ khai chi tiết chứng từ ghi sổ.
nghiệp
Bbiến thì các chứng từ gốc đầu tiên phải được tập hợp và phân loại trong bảng phân bổ ghi vào tờ kê chi tiết hoặc chứng từ liên quan.
- Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lên sổ cái, đồng thời căn cứ cào sổ thẻ kế toán chi tiết, tờ khai chi tiết lập bảng tổng hợp, sổ cái được đối chiếu với bảng tổng hợp.
- Ngoài ra, bộ phận kinh doanh hàng tháng phải lập bảng kê chi tiết kèm theo chứng từ gốc gửi về văn phòng công ty, tại đây phòng kế toán lên tờ kê tổng hợp toàn công ty, các đơn vị không được nộp thuế thu nhập trực tiếp, không được trích lập các quỹ và hạch toán trên tài khoản tiền gửi ngân hàng mà phải qua công ty.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng báo cáo kế toán.
Tuy việc lập báo cáo kê toán được quy định lập vào cuối mỗi quý nhưng do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc in báo cáo có thể thực hiện bất cứ lúc nào để đáp ứng nhu cầu theo dõi kết quả báo cáo kế toán tự động xuất hiện khi nhập dữ liệu đầu vào.