TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÀNH LONG
nhuận, mà muốn thu được lợi nhuận cao thì có rất nhiều cách nhưngcon đường cơ bản lâu dài là phải hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí tức là sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị và không ngừng nâng cao năng suất lao động. Trong cơ chế thị trường hiện nay mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải tự điều chỉnh để thích nghi với môi trường đầy cạnh tranh khốc liệt và biến động. Trong thời gian tới công ty sáp nhập vào Tổng công ty công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam viết tắt là Vinasim. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tự bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không làm cho doanh nghiệp kinh doanh có lãi. Chi phí và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhau. Việc tính đúng, tính đủ chi phí, xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất với chi phí thấp nhất.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn cần được xem xét và đổi mới để phù hợp với điều kiện của Công ty, tìm ra những phương pháp mới hiệu quả hơn đối với việc xây dựng công cụ tính giá thành đảm bảo mục tiêu tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Chính vì lẽ đó mà việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trở nên cần thiết và quan trọng để phù hợp với điều kiện nền kinh tế và xu hướng toàn ngành
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, chính xác, đầy đủ và phục vụ cho công tác ra quyết định điều hành quản lý của công ty
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi phù hợp với sự phát triển trong tương lai
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp và của người lao động
2.3. Nội dung hoàn thiện
Với tư cách là một sinh viên thực tập được sự giúp đỡ của thầy cô và cán bộ trong công ty. Em xin có một vài ý kiến đề xuất:
Về chính sách kế toán
Hoàn thiện trích quỹ KPCĐ: Theo quy định của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam quỹ KPCĐ được trích dựa trên lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty nên xem xét lại khoản trích này cho phù hợp với quy chế chung.
Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu: Để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Công ty nên quy định một phương pháp tính giá xuất và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền vào đầu mỗi niên độ kế toán. Theo em nghiệp vụ nhập xuất ở công ty xảy ra nhiều công ty nên lựa chọn phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá trị xuất nguyên vật liệu.
Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp: Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất, cũng như sự phân bổ chi phí đều giữa các tháng, tránh gây hiện tượng giá thành thay đổi đột biến khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ. Kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép và tiến hành trích trước. Khi trích trước lương nghỉ phép, kế toán ghi:
phải trả
Nợ TK 335 : Số tiền thực tế phải trả lao động nghỉ phép Có TK 334 : Số tiền thực tế phải trả lao động nghỉ phép
Hoàn thiện việc giao nộp chứng từ kế toán: Việc giao nộp chứng từ kế toán ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh, ảnh hưởng tới việc ra các quyết định kinh doanh. Trong thời gian tới công ty nên Nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán công ty đặc biệt là tổ sản xuất. Các nhân viên kế toán ở các bộ phận này là đối tượng đầu tiên tiếp nhận các nghiệp vụ kinh tế. Nếu như họ không hiểu toàn bộ bản chất của nghiệp vụ thì sẽ không thể tìm ra được phương hướng tổ chức kế toán thích hợp. Công ty nên đẩy mạnh việc mở rộng các lớp tập huấn cho các cán bộ kế toán, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công việc. Đặc biệt trong các cuộc họp ở phạm vi toàn công ty, ban giám đốc nên có những chỉ đạo đến từng phòng ,ban, tổ đội sản xuất về tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác lưu chuyển chứng từ. Quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ cho từng phòng ban
Hoàn thiện việc phân loại chi phí: Công ty nên sắp xếp lại khoản mục chi phí tiền điện thoại vào chi phí dịch vụ mua ngoài cho đúng với bản chất của nó nhằm phục vụ tốt cho kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay, Công ty Thành Long hạch toán khoản chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu
- Chi phí công cụ dụng cụ. - Chi phí khấu hao
cấp 2. Do đó theo em để tiện cho việc hạch toán, mỗi yếu tố hạch toán thuộc chi phí sản xuất chung, kế toán Công ty nên mở và theo dõi ở các tài khoản 627 cấp 2 tương ứng như sau:
TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân xưởng TK 627.2 : Chi phí vật liệu.
TK 627.3 : Chi phí dụng cụ sản xuất. TK 627.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền.
Sau đó, để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục chi phí, kế toán nên mở bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung. Để tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp, bảng kê này được mở chi tiết theo từng tài khoản cấp 2 của chi phí sản xuất chung và việc hạch toán các yếu tố chi phí trên bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung sẽ theo định khoản sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng.
Nợ TK 627 (627.1) : 60.514.926 Có TK 334: 50.852.879 Có TK 338: 9.662.047 Chi phí NVL Nợ TK 627 (627.2) : 6.881.000 Có TK 152: 6.881.000 Chi phí công cụ, dụng cụ Nợ TK 627 (627.3) : 15.974.000 Có TK 153: 15.974.000
Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 111: 25.593.252
Chi phí khác bằng tiền
Nợ TK 627 (627.8) : 27.260.727 Có TK 111: 27.260.727
Căn cứ vào số liệu này kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung (Biểu số 20).
Về sổ sách kế toán
Bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí thì kế toán nên tập hợp chi phí sản xuất của toàn Doanh nghiệp vào bảng kê 4 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Doanh nghiệp (Biểu số 21).
Số liệu để ghi vào bảng kê 4 căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ số 1 (Biểu số 06), bảng phân bổ số 2 (Biểu số 10), bảng phân bổ số 3 (Biểu số 12) các nhật ký chứng từ bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung và kết quả phân bổ chi phí sản xuất cho các ĐĐH
Bảng tính giá thành cho các ĐĐH
Ở Công ty, thông thường thì tháng nào cũng có ĐĐH đã được sản xuất dở từ tháng trước, vì vậy nếu kế toán chỉ có bảng tập hợp tính giá thành như hiện nay thì việc theo dõi tính giá thành của các đơn đặt hàng mà liên quan đến nhiều tháng sẽ phải xem rất phức tạp, liên quan đến nhiều trang sổ. Theo em, kế toán nên mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành để theo dõi tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Hàng tháng căn cứ vào các sổ kế toán liên quan, bảng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Khi có các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng chi phí
BẢNG KÊ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 10/2005 Đơn vị tính: Đồng TK ghi Có TK ghi Nợ 152 153 214 241 242 334 338 331 111 TỔNG CỘNG TK 627.1 50.852.879 9.662.047 60.514.926 TK 627.2 6.881.000 6.881.000 TK 627.3 15.974.000 15.974.000 TK 627.4 23.745.326 23.745.326 TK 627.7 25.593.252 25.593.252 TK 627.8 27.260.727 27.260.727 Cộng 6.881.000 15.974.000 23.745.326 50.852.879 9.662.047 25.593.252 27.260.727 159.969.231
Hải phòng, ngày... tháng... năm 2005
KẾ TOÁN GHI SỔ
( Ký, họ tên )
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Tháng 10/2005 Đơn vị tính: Đồng Số TT TK ghi Có TK ghi Nợ 152 153 154 214 241 242 334 335 338 621 622 627 Các tài khoản phản ánh khác Cộngchi phí thực tế phát sinh NKCT 1 NKCT 5 .. TK 621 2.797.309.086 2.797.309.086
Tầu Quang Vinh 16 726.862.445 726.862.445
Tầu Minh Tuấn 25 643.393.930 643.393.930
Tầu Bình An 46 1.067.221.711 1.067.221.711
... ... ... ... ... ... .. .. ... .. ... ... ... ... ... ... .. ... TK 622 242.100.266 45.999.051 288.099.317
Tầu Quang Vinh 16 22.966.440 4.363.624 27.330.064
Tầu Minh Tuấn 25 39.859.578 7.573.320 47.432.898
Tầu Bình An 46 5.840.603 1.109715 6.950.318
... ... ... ... ... ... .. .. ... .. ... ... ... ... ... ... .. ... TK 627 6.881.000 15.974.000 23.745.326 50.852.879 9.662.047 27.260.72725.593.252 159.696.231 TK 154 3.245.104.634 932.025.323 2.797.309.086 288.099.317 159.696.231 3.245.104.634
Tầu Quang Vinh 16 726.862.445 27.330.064 15.168.186 769.360.695
Tầu Minh Tuấn 25 643.393.930 47.432.898 26.325.258 717.152.086
Tầu Bình An 46 1.067.221.711 6.950.318 3.857.426 1.078.029.445
... ... ... ... ... ... .. .. ... .. ... ... ... ... ... ... .. ...
KẾ TOÁN GHI SỔ
Tên phương tiện: Tầu Hoàng Tấn 09
Ngày bắt đầu sản xuất 8/9/2005 Ngày hoàn thành 10/10/2005 Đơn vị tính: Đồng. Tháng Chi phí NVL-TT C.Fí NCTT CFí SXC TỔNG CỘNG 9 508.743.021 40.320.120 17.230.988 566.294.129 10 61.378.000 26.458.022 14.684.202 102.520.224 CỘNG 570.121.021 66.778.142 31.915.190 668.814.353
Hải phòng, ngày 15 tháng 11 năm 2005
KẾ TOÁN GHI SỔ
( Ký, họ tên )
KẾ TOÁN TRƯỞNG
( Ký, họ tên )
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Tên phương tiện: Tầu Bình An 46 Ngày bắt đầu sản xuất : 18/10/2005 Ngày hoàn thành : 1/2006 Đơn vị tính: Đồng. Tháng Chi phí NVL-TT C.Fí NCTT CFí SXC TỔNG CỘNG 10 1.067.221.711 6.950.318 3.857.426 1.078.029.445 KẾ TOÁN GHI SỔ ( Ký, họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên )
Đối với ĐĐH này tháng 10 sẽ tập hợp tiếp chi phí sản xuất vào bảng tính giá thành khi xác định ĐĐH hoàn thành ta tổng cộng chi phí của các tháng lại sẽ được giá thành của đơn đặt hàng
tin cần thiết kịp thời và giảm nhẹ công tác kế toán, tránh được những nhầm lẫn do làm thủ công. Hiện nay phòng kế toán Công ty đã được trang bị máy vi tính đồng bộ và có đa số cán bộ trong phòng đã học sử dụng vi tính. Nhưng mới sử dụng vào việc tính lương, thanh toán và lập báo cáo. Công ty nên mua phần mền máy tính chương trình cài đặt sẵn về hạch toán kế toán, đưa công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành vào File dữ liệu cần thiết. Khi ta cập nhật số liệu vào máy cho ra kết quả đúng, chính xác. Để công tác kế toán của Công ty bắt kịp tiến bộ kỹ thuật. Công tác hạch toán kế toán nói chung của Công ty được tốt, nhanh hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện nay.
3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN NỘI DUNG CÔNG TÁC HOÀN THIỆN
Trên đây là những phương hướng hoàn thiện em đưa ra dựa trên quy chế của Bộ Tài Chính ban hành và đặc điểm của Công ty. Tuy nhiên để cho công tác hoàn thiện thực sự đem lại hiệu quả, mọi cấp ngành, các bộ phận phảI có những ý kiến đóng góp cho công tác kế toán thực sự hiệu quả
Về phía Nhà nước: Nhà nước tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực và việc ban hành các thông tư hướng dẫn kế toán để có một xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung của chuẩn mực quốc tế. Với mục tiêu hội nhập cùng với toàn cầu hoá, phù hợp với chuẩn mực quốc tế, theo em Nhà nước chỉ nên tạo ra khung pháp lý để các doanh nghiệp tự tìm ra và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù của mình đồng thời tối đa hoá khả năng sử dụng thông tin cho các đội tượng. Hình thức hạch toán này giống như Nhà nước cung cấp một bộ xương kế toán để các doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu của mình mà phát triển kế toán thành một cơ thể sống.
Về phía Công ty: Công ty nên có các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, cập nhật các chuẩn mực kế
thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thì cần phải có sự kết hợp chặt chẽ trong cơ cấu các bộ phận phòng ban, từ đó mọi thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty mới được phản hồi phục vụ cho công tác kế toán đạt được hiệu quả
Về phía cán bộ kế toán: Mỗi nhân viên kế toán phải thường xuyên nâng cao nghiệp vụ của mình. Khi cung cấp thông tin kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chế độ. Cần có những hướng giải quyết cho hợp lý và hiệu quả trong việc làm kế toán.
Quá trình thực tập tại Công ty Thành Long đã giúp em rất nhiều trong nhiều trong việc tiếp cận với các nghiệp vụ kinh tế mang tính quyết định tới yếu tố giá thành sản phẩm hoàn thành. Thời gian thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn phần nào về Công ty, cách quản lý và mối liên hệ giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin, phần nào thấy được mặt hạn chế còn tồn tại ở Công ty trong công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Được sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn em mạnh dạn đưa ra ý kiến nhằm đóng góp cho công tác kế toán ở Công ty được hoàn thiện hơn
Do trình độ có hạn, thời gian tiếp xúc với công việc thực tế ít, mặc dù chuyên đề được thực hiện với sự cố gắng hết sức của bản thân nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện. Rất mong được cô giáo hướng dẫn chỉ bảo thêm để em có thể khắc phục được những hạn chế đó.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS. Phạm Thị Bích Chi và các cô chú anh chị phòng Tài chính kế toán của Công ty Thành Long đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Biểu số 23:
Đơn vị: Công ty Thành Long
Địa chỉ: Hải phòng PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 6 tháng 10 năm 2005 Mẫu số: 01- VT Theo QĐ: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính Nợ:... Số: 22.... Có:...
Họ tên người giao hàng: NGUYỄN VĂN TIẾN
Theo .. số... ngày ... tháng... năm 2005 của Công ty Cổ phần thép và vận tải Hải phòng
Nhập tại kho: Công ty
Số TT
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hoá ) Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Thép CT3 22 x6m Kg 447 447 82585,7 3.707.707 Thép 10 x 1500 x 6000 Kg 100323 100323 6952 697.445.496 Thép 12 x 1500 x 6000 Kg 50020 50020 6952 347.739.640 1.048.888.243 5% 52.444.412 Cộng 1.101.332.655
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Một tỷ một trăm linh một triệu ba trăm ba mươi hai nghìn sáu trăm năm mươi năm đồng
Nhập, ngày... tháng... năm 2005 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu hoặc bộ phận có nhu cầu cần nhập ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Người giao hàng ( Ký, họ tên ) Thủ kho ( Ký, họ tên )
Tờ số: 01 Tài chính
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, sản phẩm hàng hoá:.. Thép tấm 5 li...