II. Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lơng ở công ty:
3.5. Theo dõi thanh toán các hợp đồng xây lắp giao khoán cho các đơn vị
hợp đồng giao khoán Chủ công trình của dự án Nha Trang, dự án Nà lơi; theo dõi các dự án đầu t và nguồn kinh phí đào tạo toàn công ty (phụ trách các
TK, 241,414,415,431,441).
+/ Kế toán theo dõi các dự án đầu t, nguồn kinh phí đào tạo
- Theo dõi các dự án đầu t của Công ty từ lúc triển khai thực hiện đến khi thanh, quyết toán đầu t cho từng dự án.
- Theo dõi thanh, quyết toán nguồn kinh phí đào tạo của công ty. - Thực hiện việc thanh quyết toán các dự án đầu t.
+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.
3.6. Kế toán Tiền mặt, thanh toán tạm ứng, kế toán giao khoán Chủ công trình điện Thái Nguyên, Nam Định (Phụ trách các TK 1111, 141).
+/ Kế toán Tiền mặt, thanh toán:
- Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các khoản thanh toán. Viết phiếu Thu, phiếu Chi và trình ký duyệt. Cùng Thủ quỹ kiểm kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.
- Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu. Các khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây da, kéo dài, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào l- ơng hàng tháng.
+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.
3.7. Kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, phải thu khách hàng, Phải thu khác, kế toán thu vốn ( phụ trách các TK 334,338,131)
+/ Kế toán tiền lơng và BH
- Cùng Phòng tổ chức hành chính xác định BHXH, BHYT của ngời lao động theo từng đơn vị và tổng hợp toần Công ty, theo dõi tình hình thanh quyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Nhận bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác. Tính lơng và các khoản đợc hởng theo chế độ từng ngời. Trừ triệt để các khoản tạm ứng, vay lơng, BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác. Chi trả lơng hàng tháng Cơ quan Công ty kịp thời.
- Tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các nguồn quỹ ủng hộ phải thu các đơn vị trực thuộc và phải nộp Tổng công ty.
- Lập hồ s thanh toán theo từng giai đoạn trên cơ sở phiếu giá đợc xác nhận, thanh toán tiền về tài khoản.
- Báo cáo thu vốn thờng xuyên (16h thứ sáu hàng tuần) và định kỳ 25 hàng tháng toàn công ty. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thu vốn các đơn vị. - Tổng hợp báo cáo tình hình thanh toán phải thu khách hàng. Nắm chính xác
cụ thể từng khoản nợ phải thu của khách hàng.
+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.