PHÂN TíCH THựC TRạNG TìNH HìNH QUảN Lý Và Sử DụNG CHI PHí KINH DOANH TạI CÔNG TY FNB
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty
Khái quát mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp của công ty. - Cơ chế quản lý của công ty:
Là một doanh nghiệp thơng mại, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho công ty là công việc rất quan trọng, nó là nền tảng để cho công ty phát triển, liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty rất chú trọng đến cơ cấu tổ chức sao cho hợp lý.
Cơ cấu tổ chức hiện tại: Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:
- Ban giám đốc: gồm 3 đồng chí .
- Tiếp đó là các phòng chức năng: phòng tổ chức, phòng kế toán, phòng kinh doanh, đội vận chuyển, kho hàng.
Sơ đồ tổ chức: Phòng giám đốc Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng kinh doanh Đội vận chuyển Kho hàng Phòng phó giám đốc
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
- Ban giám đốc : gồm 3 đồng chí
+ Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đa ra các chiến lợc sản xuất kinh doanh và các quyết định cuối cùng.
+ Một phó giám đốc thờng trực phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảo vệ nội bộ, kho bãi, chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy .
+ Một phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh, là ngời đa ra các chiến lợc kinh doanh, nắm bắt thông tin về giá cả, cùng giám đốc đa ra những quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế toán tài chính:
+ Tham mu, giúp giám đốc quản lý tài sản, tài chính, tiền tệ theo quy định. + Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm và các hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời. Cập nhật sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý vật t nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý kho tàng, xuất, nhập và quyết toán vật t hàng hoá, điều độ kế hoạch sản xuất.
+ Đảm bảo đáp ứng các yêu càu về tài chính phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tổ chức- hành chính:
+ Tham mu cho ban lãnh đạo công ty về tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ bố trí nhân sự, đề bạt các chức danh lãnh đạo và quản lý.
+ Quản lý lao động, tiền lơng, định mức lao động, đơn giá sản phẩm. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến ngời lao động.
+ Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu. Thực hiện công tác văn th, lu trữ, bảo mật, sao chép tài liệu theo quy định. Đảm bảo an ninh, an toàn về ngời, tài sản, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ .…
+ Theo dõi kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty. + Quản lý nhà xởng, vật t, máy văn phòng, xe ôtôm điện nớc và thực hiện các công tác hành chính quản trị trong Công ty.
- Phòng kinh doanh thơng mại:
+ Khai thác thị trờng, đề xuất các biện pháp về kinh doanh, tiêu thụ và giá bán sản phẩm.
+ Xúc tiến công tác thơng mại, khai thác tìm kiếm đơn hàng sản xuất kinh doanh.
+ Tổ chức thực hiện các hợp đồng, đơn hàng kinh doanh thơng mại và tiêu thụ sản phẩm. Đôn đốc thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng và quản lýcác hợp đồng sản xuất kinh doanh. Lập các chứng từ, thủ tục giao nhận và thanh toán hàng hoá.
+ Tham mu, giúp ban lãnh đạo công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng các quy đinh của nhà nớc về quản lý hàng hoá.
+ Đội vận chuyển: có nhiệm vụ luôn sẵn sàng đa hàng đến nơi khách hàng yêu cầu, giao hàng và nhận các hoá đơn có liên quan, trong lúc giao hàng có trách nhiệm bảo quản hàng hoá.
- Kho hàng: có nhiệm vụ nhận hàng, xuất hàng và bảo quản hàng hoá.