I HỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG, CÁC GẢ PHÁP VÀ KẾN NGHỊ
2. Sắp xếp, bố trớ, đào taọ laị lao động
a, Đổi mới cơ cấu giới tớnh
Cụng ty Minh Huyền cần phải thu hỳt nhiều lao động nữ để khụng xảy ra sự mất cõn đối quỏ cao giữa tỷ lệ nam và nữ, cỏc Ban sản xuất trực tiếp cần phải bố trớ nhõn lực nữ phự hợp hơn nữa trong cỏc bộ phận bởi sự chờnh lệch về giới tớnh sẽ taọ nờn bầu khụng khớ xấu trong cụng việc cuả người lao động.
Trong sự phõn cụng cụng việc, cỏc bộ phận giỏn tiếp và trực tiếp sản xuất cuả Cụng ty cần chỳ ý taọ ra sự hợp lý trong mụi trừơng lao động cuả người lao động nam và nữ để khụng taọ ra tỡnh trạng lao động nữ phải làm cụng việc nặng nhọc, mụi trường làm việc độc hại khụng phự hợp với phỏi nữ, cũn người lao động nam lại làm cụng việc nhẹ nhàng thoải mỏi…
Song khụng nờn quỏ ưu đói đối với nữ mà quờn mất người lao động nam là lực lượng sản xuất chủ yếu cuả Cụng ty. Trong chớnh sỏch sử dụng nhõn lực núi chung, Cụng ty phải duy trỡ thực hiện cơ chế hợp đồng lao động đối vơớ đội ngũ cụng nhõn viờn cuả mỡnh đặc biệt là những cụng nhõn làm việc trong bộ phận sản xuất. Phải thiết lập bầu khụng khớ dõn chủ tự do sang taọ, xõy dựng tập thể cụng nhõn mạnh.
Cụng ty cần mạnh dạn bổ sung lực lượng lao động trẻ cú kinh nghiệm với những cụng việc cuả Cụng ty, để giảm bớt số lao động khụng cú trỡnh độ tay nghề, đồng thời cú chớnh sỏch ưu đói, khuyến khớch những lao động trẻ tuổi cú kinh nghiệm để họ yờn tõm làm việc, giữ vai trũ là lực lượng nũng cốt cuả Cụng ty, taọ nờn sự cõn bằng hơn trong cơ cấu lứa tuổi
b, Đụỉ mới cơ cấu học vấn và lý luận chớnh trị
Xõy dựng đụị ngũ cụng nhõn viờn chức cú học vấn lý luận chớnh trị ngày càng cao là nhu cầu cần thiết hiện nay. Nú khụng chỉ cú y nghĩa quyết định đến sự phỏt triển tiềm lực khoa học – cụng nghệ cụng ty “ tiềm lực trớ hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh và phỏt triển.”. Vỡ võỵ chớnh sỏch phỏt triển nguồn nhõn lực cuả Cụng ty phải thu hỳt nhiều hơn nữa lao động cú trỡnh độ học vấn cao, nõng tỷ lệ tốt nghiệp đaị học tăng lờn
30-40% đồng thời chỳ trọng đào taọ lý luận chớnh trị nõng cao phẩm chất đaọ đức và năng lực cho lực lượng trực tiếp sản xuất. Khai thỏc cú hiờụ quả tiềm năng trớ thức của người lao động, phải cú chế độ ưu đói đối với người giỏi, cú tài nhằm phỏt huy tớnh sỏng tạo khả năng cải tiến kỹ thuật cụng nghệ săp xếp dõy chuyền sản xuất hợp lý và những chiến lược quan trọng trong hoạt động sản xuất cuả Cụng ty. Bờn cạnh đú cụng ty cần quan tõm sõu sắc đến những người cú trỡnh độ học vấn, lý luận chớnh trị cho họ, khuyến khớch họ tham gia vào cỏc khoỏ học taị chức.
c. Đổi mới cơ cấu nghề nghiệp bậc thợ
Nghề nghiệp cú y nghió quan trọng với người lao động cho nờn cụng ty cần cú chớnh sỏch thu hỳt, ưu đói đối với những cụng nhõn lành nghề kể cả đang trực tiếp hay giỏn tiếp sản xuất, trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn lành nghề trong sản xuất laị làm việc trong mụi trừơng khụng trực tiếp sản xuất và ngược laị.
Cụng ty nờn cú chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý và kịp thời với những lao động cú thành tớch trong sản xuất, đồng thời duy trỡ hỡnh thức phạt bằng tiền đối vớớ những người vi phạm kỷ luật lao động. Cụng ty Minh Huyền cần cõn đối laị thu nhập giưó cỏc bộ phận để khụng taọ sự mất cõn đối về tiền lương giữa cỏc bộ phận, luụn quan tõm đến đời sống cuả người cụng nhõn để họ yờn tõm làm việc. Khuyến khớch nõng cao tay nghề cho những cụng nhõn bỏn lành nghề và chưa lành nghề. Định kỳ tổ chức việc phự hợp với nghề cuả người lao động, taọ ra sự đan xen giữa cỏc bậc thợ trong cỏc bộ phận sản xuất như ở một số bộ phận cú số thợ bậc cao nhiều mà bộ phận khỏc laị cũn nhiều thợ bậc thấp
Tăng cừơng cụng tỏc đào taọ taị chỗ, mở hụị nghị rỳt kinh nghiệm sản xuất cho người lao động, đồng thời bố trớ mở lớp học ngoài giờ taị cụng ty cho số lao động giỏn tiếp cỏc phũng ban theo chuyờn mụn thớch hợp, trước hết là tin học và ngoaị ngữ.
Thời gian tới do mở rộng sản xuất, Cụng ty cần tuyển thờm lao động là nhữn kỹ sư trẻ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Trước hết kốm cặp làm việc tại những đầu mối cần thiết, dần dần hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ khung tiếp cận cụng tỏc quản lý , điều hành từng bước
thay thế đụị ngũ cỏn bộ tay nghề thấp.
3-Tiếp tục ổn định và nõng cao năng lực trang thiết bị cụng nghệ
- Cụng nghệ là bước đột phỏ trong sản xuất kinh doanh. Cụng ty cần cú chớnh sỏch mới kịp thời kỹ thuật – cụng nghệ tiờn tiến hiện đaị hơn nữa đỏp ứng với yờu cầu sản xuất trong giai đoạn hiện nay, sử dụng nhiều lao động và cụng nghệ hợp lý
- Cụng ty cần bố trớ lắp đặt hợp lý khụng để ngừng việc đồng thời dự bỏo tỡnh trạng mỏy múc cú kế hoạch sửa chữa sớm. Cú như vậy cụng ty sẽ tiết kiệm và nõng cao hiệu quả sử dụng, tăng cường năng suất lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Cụng ty.
Cụng ty cần đặc biệt chỳ ý đi sõu nghiờn cứu sản xuất sản phẩm và phỏt triển lờn thị trường tiờu thụ sản phẩm phục vụ thị trường xõy dựng.
Cần đa dạng hoỏ sản phẩm hơn nữa chiếm lĩnh mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế cú như vậy mới tạo cho Cụng ty sự phỏt triển bền vững, cú chỗ đứng vững chắc cho Cụng ty trong giai đoạn mới.
Cần đỏp ứng đầy đủ và thấy được sự cần thiết trong sự mở rộng chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS), tiếp thị , bỏn hàng . Cụng ty cũn phải phấn đấu giảm giỏ bỏn , sản xuất kinh doanh cú hiờụ quả, cải tiến chất lượng, mó hoỏ, tạo ấn tượng thu hỳt sự chỳ ý cuả khỏch hàng. Cần đẩy mạnh cụng tỏc quảng cỏo sản phẩm dưới nhiờự hỡnh thức đa dạng. Giới thiờụ hướng dẫn người tiờu dung sử dụng sản phẩm một cỏch khoa học nhất là đụớ với những sản phẩm mới đẩy mạnh cụng tỏc tiếp thị, đụị ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc thị trường phải được trang bị kiến thức về cụng nghệ sản phẩm. Chớnh sỏch bỏn hàng, hõụ bỏn hàng phải được đổi mới mềm dẻo, linh hoạt khụng vi phạm cỏc quy chế về tài chớnh. Hài hoà, lơị ớch giữa nhà sản xuất vơớ lơị ớch người tiờu dựng.
4. Sử dụng tốt hơn thời gian lao động
- Ban lónh đaọ cụng ty quỏn triệt đến từng phũng ban sản xuất ngày làm 8 giờ , tăng số thời gian cú ớch hiện cú của Cụng ty để nõng cao năng suất lao động cũng như hiệu quả kinh doanh.
Cụng ty cần phải tiến hành hội họp cho thớch hợp, cần bố trớ việc học an toàn lao động, phũng chỏy chữa chỏy hợp lý. Nếu sắp xếp họp đội ngũ cỏn bộ chủ chốt sau đú để anh em tự triển khai thỡ bớt nhiều thời gian họp tập trung đỡ lóng phớ.
5. Phương hướng nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Để quản lý chặt chẽ lao đụng của Cụng ty cần quy định tất cả cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn và cỏc đối tượng lao động khi được nhận vào làm việc tại Cụng ty thỡ cần phải thực hiện việc ký hợp đồng và phải trải qua quỏ trỡnh thử việc.
+Thực hiện nghiờm tỳc trong việc chấm cụng và lờn bảng chấm cụng, kết hợp với quản lý nhõn viờn trờn mạng internet một cỏch hợp lý, theo đỳng quy định để đạt kết quả tốt.
+ Ghi nhật ký cụng việc bỏo cỏo cho cỏn bộ quản lý vào cuối ngày và làm bỏo cỏo tuần. + Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đa dạng hoỏ sản xuất như mục tiờu của Cụng ty đó đề ra, cỏn bộ trong Cụng ty cần phải cú đội ngũ quản lý giỏi, cú kinh nghiệm, cú tay nghề cao. Vỡ vậy cần coi trọng cụng tỏc đào tạo, nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, phỏt huy tớnh sỏng tạo của những cỏ nhõn, lắng nghe ý kiến đúng gúp của mọi người.
6. Cung cấp đầy đủ , đảm bảo cỏc yếu tố cho sản xuất (mỏy múc, vật tư, năng lượng cho sản xuất) cho sản xuất)
Để phự hợp với tiến trỡnh đổi mới, cụng ty tiếp tục đầu tư chiều sõu, đổi mới cụng nghệ, ỏp dụng khoa học tiờn tiến, hiện đại. Hiện nay đó cú nhiều dõy truyền cụng nghệ tự động hoỏ , riờng năm 2006 chi phớ đầu tư là 12 tỷ đồng phần lớn là đầu tư cho mỏy múc. Năm 2006, tập thể đội ngũ cỏn bộ khoa học trong Cụng ty đó nghiờn cứu cải tiến mỏy múc và đưa vào thực tế một cụng nghệ quy trỡnh sản xuất hoỏ chất hoàn thiện trong sản xuất như mỏy khuấy, mỏy lọc, mỏy pha và chiết màu tự động.
Cụng ty phải đảm bảo dự toỏn, kế hoạch, nhập vật tư phải rất hợp lý. Vừa trỏnh ứ đọng vốn, vừa trỏnh cản trở cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Đảm bảo việc cung ứng đầy đủ, kịp thời năng lượng điện, nước cho sản xuất và sinh hoạt trong phạm vi toàn Cụng ty, đồng thời cần dự bỏo và xõy dựng kế hoạch vật tư cần đảm bảo cho sản xuất,
chuẩn bị tốt cỏc hợp đồng cung cấp sản phẩm với cỏc phõn phối trong và ngoài nước . - Bờn cạnh nguồn nguyờn liệu tự cú, cụng ty phải nhập cỏc nguyờn liệu trong nước và từ nước ngoài phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
- Cụng tỏc bảo đảm nguyờn liệu, chống lóng phớ nguyờn liệu, hạ giỏ thành sản phẩm mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Phũng kỹ thuật phối hợp với lónh đạo xớ nghiệp kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ nguyờn vật liệu mua ngoài, việc sử dụng nguyờn vật liệu tại từng phõn xưởng , kịp thời phỏt hiện và xử lý cỏc nguyờn nhõn gõy lóng phớ nếu cú .
Tuy nhiờn những năm vừa qua giỏ cả diễn biến theo chiều hướng bất lợi, giỏ dầu mỏ tăng cao làm cho giỏ nguyờn vật liệu cũng tăng theo thậm chớ cú nguyờn vật liờụ tăng 30% đó tỏc động mạnh đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty núi chung cũng như cụng tỏc bảo đảm nguyờn vật liệu núi riờng. Mặc dự ban lónh đạo Cụng ty đó quỏn triệt chống lóng phớ nguyờn vật liệu nhằm hạ giỏ thành sản phẩm đẩy mạnh sức tiờu thụ trờn thị trường nhưng vẫn khụng trỏnh khỏi thực tế chi phớ sản xuất cuả Cụng ty cũn quỏ cao. Điều này rất gõy bất lơị cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
7. Đổi mới về bộ mỏy quản lý
Bố trớ những người quản lý phự hợp với khả năng và trỡnh độ quản lý của họ trong cỏc bộ phận và cỏc khõu.Chỳ trọng tớnh năng động, sỏng tạo cú năng lực và trỡnh độ của người quản lý giỏi để họ phỏt huy hết năng lực của mỡnh.
Cần sắp xếp số lượng người quản lý hợp lý hơn để tạo một cơ cấu phự hợp nhất trong toàn Cụng ty và từng bộ phận. Cần tạo ra số lượng cụng việc phự hợp với chức năng để trỏnh tỡnh trạng thiếu hay thừa cụng việc, cũng như thừa người trong chức năng đú.
8. Cỏc kiến nghị với cấp trờn
Qua thực tiễn, mặc dự cũn non nớt em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến bản thõn với Cụng ty và Nhà nước về lao động và sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay như sau:
a. Về phớa Cụng ty
- Cụng tỏc đào tạo sẽ giỳp cho người lao động cú văn hoỏ, cú trỡnh độ chuyờn mụn về kỹ thuật, lẫn tinh thần trỏch nhiệm, ý thức sỏng tạo. Làm cho người lao động thớch nghi được với sự biến đổi và phỏt triển tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ cú tỏc dụng kớch thớch rất lớn đối với người lao động.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay được cụng nghiệp hoỏ và hiện đại hoỏ do đú người lao động cần được đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và kiến thức. Như đó biết mỗi khi người lao động được trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thỡ việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, xỷ lý quỏ trỡnh tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy biện phỏp đào đạo và nõng cao tay nghề cho người lao động là rất cần thiết.
- Cỏc phũng ban cần làm tốt cỏc nghiệp vụ chuyờn mụn của mỡnh cũng như tham mưu cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý. Trỏnh sự quản lý chồng chộo trong cỏc phũng ban, dẫn tới gõy khú dễ cho người lao động.
Tăng cường cụng tỏc quản lý tiền lương, hướng tới cụng tỏc thống kờ kế toỏn ở cỏc tổ, phũng ban hiểu rừ những quy định của Nhà nước, cũng như quy định nội bộ Cụng ty . Nhằm thỳc đẩy cụng tỏc sản xuất ở cỏc tổ được phỏt triển cú nề nếp và cú quy củ trỏnh thất thoỏt, lóng phớ trong khõu sản xuất. Cỏc tổ, phũng ban phải thực hiện bỏo cỏo thường xuyờn về khối lượng cụng việc của mỡnh, chớnh xỏc, kịp thời để Cụng ty cú phương ỏn điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý của ban lónh đạo Cụng ty đối với cỏc phũng ban, tổ bởi tổ trưởng là cầu nối trực tiếp giữa cỏc cấp quản lý với người cụng nhõn lao động trực tiếp.
- Tăng thu nhập bỡnh quõn cho người lao động trong Cụng ty, đối với lao động, lương chớnh là nguồn sống của cả gia đỡnh của người lao động. Nếu với mức lương thấp thỡ người lao động sẽ khụng cú đủ chi tiờu cho gia đỡnh như ăn, mặc…Do đú người lao động sẽ khụng thể tập trung vào sản xuất, họ cú thể tỡm những cụng việc phụ khỏc để làm, nhằm tăng thu nhập cho gia đỡnh. Từ đú sẽ dẫn đến việc trỡ trệ , trốn trỏnh cụng việc được
giao hoặc cú làm nhưng làm theo hỡnh thức chống đối . Vỡ vậy việc tăng thu nhập cho người lao động sẽ tạo cho người lao động một cỏch tõm lý thoải mỏi ổn định thểm, tin tưởng vào tương lai và gắn bú với Cụng ty.
- Theo số liệu cú trong bảng số 01, những thành tớch đạt được qua cỏc năm thỡ mức thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người của Cụng ty cũn thấp, do đú Cụng ty cần cú những biện phỏp hữu hiệu nhất để thỳc đẩy quỏ trỡnh sản xuất, tăng thu nhập cho người lao động, tăng cỏc khoản phụ cấp khỏc như tiền thưởng, tiền bảo hộ lao động…Để khuyến khớch người lao động cú tinh thần sỏng tạo và cần cự trong lao động.
- Người lao động khụng chỉ chỳ trọng đến vật chất mà họ cún cú lợi ớch và chỳ trọng đến tinh thần, tư tưởng thỳc đẩy hoạt động lao động sản xuất của người lao động như giỏ trị tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lương tõm nghề nghiệp, lũng nhiệt tỡnh , niềm vui tỡm kiếm sỏng tạo, người lao động cũn cú những quyền lợi về chớnh trị, tự do dõn chủ, quyền được hưởng thụ những giỏ trị văn hoỏ, tinh thần. Do đú, thực hiện biện phỏp quản lý bằng kinh tế ngoài việc chỳ trọng lợi ớch kinh tế của ngừơi lao động, cũn phải chỳ ý đến lợi ớch tinh thàn. Phải kết hợp cỏc lợi ớch tinh thần và cận dụng khộo lộo cỏc biện phỏp nhằm quản lý Cụng ty được tốt hơn.
- Cỏc doanh nghiệp dự tư nhõn hay Nhà nước cũng nờn phaỉ chấp hành nghiờm cỏc nghió vụ đối với Nhà nước, đúng gúp cỏc khoản thuế, phỳc lợi đầy đủ cho người lao động và cần thiết nõng mức lương tối thiờủ cho người lao động tạo thuận lợi cho người lao động