PHẦN 2 PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ
V.HƯỚNG DẪN MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN CHƯƠNG TRÌNH
Để thực hiên đăng nhập vào chương trình bạn phải có sẵn một tài khoản, nếu bạn là người quản lý bạn sẽ được cấp cho một tài khoản admin.
Sau khi có tài khoản, mở chương trình lên bạn sẽ gặp ngay giao diện đăng nhập. Để có thể đăng nhập bạn nhập tên đăng nhập của mình vào phần Name, nhập mật khẩu vào ô password.
Nhấn Login và bạn đã đăng nhập thành công. Nếu không đăng nhập được có thể là do lỗi đánh sai chính tả, bạn nên nhập đúng chính tả.
2. Tìm kiếm
Sau khi đăng nhập bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên chương trình. Để tìm kiếm trên chương trình bạn chọn: Cong cu -> Tim kiem
Giao diện tìm kiếm sẽ xuất hiện, để việc tìm kiếm được chính xác bạn hãy nhập đầy đủ điều kiện tìm kiếm.
Tìm kiếm đối với chương trình đào tạo chủ yếu là tìm chương trình học, các môn học trong một kì học của một ngành cụ thể.
Ở đây có thể thực hiện tìm kiếm như sau: − Tìm kiếm chương trình học của một ngành:
Để tìm kiếm chương trình học cụ thể của một ngành ta đánh dấu vào ô mã ngành, mã hệ -> nhập mã ngành, mã hệ ->Chọn tìm kiếm
VD: Tìm kiếm chương trình học của ngành có mã ngành là 101 của hệ Đại học có mã là D1
− Tìm kiếm các môn học của một ngành trong một kì học cụ thể
Để tìm kiếm các môn học cụ thể trong một kì của một ngành, ta đánh dấu vào hai ô mã ngành và học kì -> Nhập điều kiện tìm kiếm -> chọn Tìm kiếm
VD: Tìm kiếm các môn học của ngành có mã ngành là 101 trong học kì 1của hệ Đại học có mã là D1
3. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật là một việc rất quan trọng trong đối với cơ sở dữ liệu, công việc này phải đảm bảo sự nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. Bao gồm thêm ,sửa, xóa trực tiếp làm thay đổi dữ liệu vì vậy đây là công việc của người quản lý.
Sau khi đăng nhập, để cập nhật dữ liệu chọn: Cap nhat ->(Chọn bảng dữ liệu cần cập nhật)
VD: Cập nhật cho bảng Môn học ta chọn Cap nhat-> Mon hoc
_ Để thêm một môn học mới, chọn Cap nhat -> Mon hoc sau đó thêm mã môn, tên môn, mã khoa quản lý, loại môn học -> chọn Cập nhật.
_ Để xóa một môn học trong bảng môn học, chọn bộ dữ liệu cần xóa trong bảng dữ liệu -> chọn Xóa
_ Để sửa một hay nhiều thuộc tính của một môn học, chọn bộ dữ liệu cần sửa trong bảng dữ liệu, lúc này các thành phần của môn học đã được tách ra và hiển thị trên từng ô cạnh bảng -> chọn phần thông tin cần sửa, sửa thông tin -> chọn Cap nhat
4. Backup, khôi phục dữ liệu
Dữ liệu là cái cốt lõi của chương trình, một khi bị thay đổi thì rất khó để có thể khôi phục lại. Với phần backup và khôi phục dữ liệu sẽ giúp ta làm được điều này một cách
nhanh chóng.
Sau khi đăng nhập dưới tài khoản của người quản lý, để tạo file Backup chọn: Du liêu -> Backup du lieu
Nhập tên file, vị trí lưu -> chọn Save
Để khôi phục dữ liệu chọn: Du lieu -> Khoi phuc du lieu
Chọn file dữ liệu muốn khôi phục-> Open
PHẦN 3. TỔNG KẾT