D –5 F 3
3.3.4Hoàn thiện cụng tỏc lờn lịch tiến độ trong lập KH thi cụng
Lờn lịch tiến độ là khõu cuối cựng thực chất nú dựa trờn sự tớnh toỏn của 2 khõu trờn và sự tỏc động của cỏc yếu tố bờn ngoài tỏc động đến quỏ trỡnh thi cụng tuy nhiờn hiện nay cụng tỏc này cũn nhiều vấn đề cần khắc phục. Đõy là một phần nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng chậm tiến độ thi cụng ở cỏc cụng trỡnh. Đõy là một số giải phỏp nhằm khắc phục tỡnh trạng này.
Nõng cao ý thức trỏch nhiệm trong cụng tỏc lờn lịch tiến độ. Như phần trờn đó nờu việc lờn lịch tiến độ chưa thực sự được coi trọng và phần nào mang tớnh hỡnh thức do quỏ ỷ lại vào việc điều chỉnh kế hoạch do đú mà việc nõng cao ý thức về cụng tỏc lờn lịch tiến độ là biện phỏp đầu tiờn cần ỏp dụng nhằm hoàn thiện cụng tỏc này tại cụng ty.
Cỏc tiến độ được lập cần dựa trờn những cơ sở tớnh toỏn như năng lực thực tế của cỏc tổ đội thi cụng, những yếu tố mang tớnh ngoại cảnh tỏc động...
Như trờn đó núi việc lờn lịch tiến độ thường cú nhiều biến cố khụng thể khắc phục được. Nhưng cỏc biến cố này là cú thể dự đoỏn được nờn khi lờn lịch tiến độ cần tớnh đến cỏc yếu tố này và lờn cỏc kế hoạch đề phũng cũng như khắc phục nú. Cú như vậy mới cú thể đảm bảo cho lịch tiến độ được khả thi và hạn chế cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch.
Nhược điểm thứ hai của cụng tỏc lờn lịch tiến độ là khả năng huy động mỏy múc trang thiết bị bị hạn chế và thường khụng thể thực hiện được theo đỳng kế hoạch đó đề ra. Để khắc phục tỡnh trạng này cụng ty cần tớnh toỏn cõn đối giữa nhu cầu mỏy múc thiết bị cho cụng trỡnh và khả năng huy động của cụng ty thay vỡ chỉ tớnh toỏn trờn nhu cầu của cụng trỡnh.
Để khắc phục tỡnh trạng khụng thể huy động mỏy múc theo KH. Mà nguyờn nhõn chớnh của nú là do chưa tớnh toỏn đến điều kiện thực tế của cụng ty. Cụng ty cần xõy dựng KH sử dụng mỏy múc trang thiết bị cho từng loại thậm chớ từng mỏy nhằm làm cơ sở cho cụng tỏc lờn KH sử dụng mỏy múc trang thiết bị cho từng cụng trỡnh.
Ngoài ra như trờn đó núi việc huy động mỏy múc trang thiết bị khụng chỉ phụ thuộc vào chớnh cụng trỡnh đú mà cũn phụ thuộc vào quỏ trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh cú liờn quan mà cỏc biến cố là khụng thể trỏnh được do đú mà muốn đảm bảo khả năng huy động mỏy múc trang thiết bị cho cụng trỡnh cụng ty cần cú cỏc kế hoạch dự phũng huy động mỏy múc trang thiết bị. Vớ dụ kế hoạch thuờ mua mỏy múc trang thiết bị cho quỏ trỡnh thi cụng khi cú sự cố hay kế hoạch điều chuyển, ưu tiờn mỏy
múc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh nhất đinh.
Ngoài cỏc biện phỏp nhằm khắc phục trực tiếp cỏc nhược điểm cụng ty cần tiến hành cỏc biện phỏp chung nhằm hoàn thiện cụng tỏc này. Một số biện phỏp được đưa ra như:
Nõng cao ý thức trỏch nhiệm trong cụng tỏc đấu thầu. Trong đấu thầu cần trỏnh tỡnh trạng bỏ thầu cao hơn năng lực thực tế thi cụng. Điều này dẫn đến tỡnh trạng quỏ tải buộc phải điều chỉnh KH sao cho phự hợp tiến độ chứ khụng dựa trờn năng lực thực tế của cụng ty. Điều này dẫn đến tỡnh trạng chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
Nõng cao mức độ chi tiết trong cụng tỏc lờn lịch tiến độ. Hiện nay lịch tiến độ được lập chủ yếu theo cỏc hạng mục cụng trỡnh hay cỏc cụng việc lớn. Điều này cú thể làm tăng tớnh chủ động trong khõu thi cụng nhưng chớnh vỡ thế cũng dễ gõy ra tỡnh trạng chậm tiến độ. Lờn lịch khụng theo điều kiện thực tế thi cụng. Lờn lịch tiến độ cần thực hiện chi tiết nhưng khụng mang tớnh ộp buộc mà mang tớnh hướng dẫn thực hiện là chớnh cũn với cỏc hạng mục thỡ cần mang tớnh ộp buộc.
Cho cỏc tổ đội tham gia cụng tỏc lờn lịch tiến độ. Suy cho cựng người nắm rừ nhất năng lực thực tế thi cụng và khả năng làm việc chớnh là nhưng người trực tiếp tham gia quỏ trỡnh thi cụng. Nếu thực hiện được biện phỏp này một phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của cỏc bộ phận thi cụng đồng thời gúp phần tăng tớnh thực tế trong cụng tỏc lờn lịch tiến độ. Tuy nhiờn núi như vậy khụng cú nghĩa là giao cho họ toàn quyền quyết định thời gian hoàn thành tiến độ vỡ như vậy cú thể khụng đỳng thực tế năng lưc, và trong nhiều trường hợp cần phõn tớch chuyờn mụn mà cỏc cụng nhõn, cỏc kĩ sư làm việc thực tế khụng thực hiờn được. Do đú biện phỏp hữu hiệu nhất là sử dụng kết hợp cả kinh nghiệm thực tế của cỏc bộ phận thi cụng cụng trường và kĩ năng chuyờn mụn của người lập KH chỉ cú như vậy lịch tiến độ mới mang tớnh khả thi.
Như những phần trờn đó núi cụng tỏc thi cụng cụng trường chịu nhiều tỏc động của cỏc yếu tố mụi trường tự nhiờn, cỏc điờu kiện thi cụng tại cỏc khu vực khỏc nhau cũng dẫn đến khả năng hoàn thành cựng một cụng việc rất khỏc nhau ở từng khu vực. Do đú để hoàn thiện cụng tỏc lờn lịch tiến độ việc quan trọng phải làm là nghiờn cứu thực tế điều kiện thi cụng. Cụng tỏc nghiờn cứu này khụng chỉ nghiờn cứu cỏc điều kiện tự nhiờn mà cần nghiờn cứu tất cả cỏc yếu tố liờn quan đến quỏ trỡnh thi cụng như đặc điểm dõn cư, thị trường, NVL…Chỉ khi cú sự nghiờn cứu kĩ lưỡng cỏc yếu tố ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng mới cú thể xỏc định thời gian hoàn thành cỏc cụng việc cụ thể cho đến cỏc hạng mục cụng trỡnh. Khi đú chỳng ta mới cú cơ sở cho cụng tỏc lờn lịch tiến độ.
tiến độ thỡ một nhõn tố quan trọng là phải phự hợp cỏc thay đổi của mụi trường, cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng. Muốn vậy cụng tỏc dự bỏo phải đỏp ứng nhu cầu cung cấp cỏc thụng tin về sự thay đổi của cỏc yếu tố ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng trong thời kỡ thi cụng. Cỏc biện phỏp cụ thể nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc dự bỏo đó được nờu ra trong phần hoàn thiện cụng tỏc thụng tin ở phần trờn.
Do cụng tỏc lờn lịch tiến độ thường phải nghiờn cứu quỏ nhiều thụng tin liờn quan và cỏc thụng tin thường phải dự bỏo với độ sai lệch khú kiểm soỏt nờn khụng được cụng ty chỳ trọng. Do đú muốn hoàn thiện cụng tỏc này việc quan trọng hàng đầu là thay đổi nhận thức về cụng tỏc lờn lịch tiến độ coi đú là biện phỏp nõng cao hiệu quả cụng tỏc thi cụng và là cơ sở kiểm tra hiệu quả thi cụng của cụng ty.
Đào tạo nguồn nhõn lực. Do yờu cầu của cụng tỏc này rất cao về trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm nghề nghiệp mà cụng tỏc đao tạo cần luụn được coi trọng đặc biệt là nguồn nhõn lực trong khõu dự bỏo.
Áp dụng cỏc cụng nghệ mới. Do cụng tỏc lờn lịch tiến độ đũi hỏi lượng thụng tin rất lớn nờn việc quản lý thụng tin bằng giấy tờ như hiện nay chưa đỏp ứng yờu cầu và gõy khú khăn cho cụng tỏc lờn lịch tiến độ. Việc ỏp dụng cỏc cụng nghệ mới trong lĩnh vực thụng tin là rất cần thiết
3.3.5 Hoàn thiện cụng tỏc điều chỉnh KH trong cụng tỏc lập KH thi cụng.
Dự ỏp dụng rất nhiều biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng kế hoạch thi cụng nhưng việc điều chỉnh lại KH là khụng thể trỏnh khỏi do đặc điểm đặc thự của ngành. Do đú hoàn thiện cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch thi cụng gúp phần rất lớn vào hoàn thiện cụng tỏc lập và thực hiện KH của cụng ty.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch.
Nõng cao hiệu quả cụng tỏc thụng tin. Muốn cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch đạt hiệu quả cao thỡ đầu tiờn phải cú cỏc thụng tin về cỏc sự cố xảy ra trong quỏ trỡnh thi cụng. Thụng tin này phải đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời cỏc sự cố xẩy ra dẫn đến việc điều chỉnh KH
Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của đội ngũ cỏn bộ lập KH. Tuy điều chỉnh KH cũng gồm cỏc bước như lập KH nhưng cũng cú những đặc điểm riờng biệt yờu cầu cỏc kĩ năng chuyờn mụn riờng, Do đú mà cần đào tạo nghiệp vụ này cho cỏc cỏn bộ mới chưa cú kinh nghiệm. Hỡnh thức đào tạo cú thể thụng qua truyền đạt kinh nghiệm giữa cỏc cỏn bộ cũ và cỏc cỏn bộ mới…
Hoàn thiện cơ chế xột duyệt. Muốn điều chỉnh KH và thụng qua bản KH điều chỉnh cần cú sự đồng ý của ban giỏm đốc mà yờu cầu đặt ra là việc điều chỉnh phải được tiến hành nhanh đỏp ứng yờu cầu thi cụng do đú mà phải thực hiện cơ chế xột duyệt thụng thoỏng đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc này.