I. Khái quát chung về Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dệt Nam Định
2. Tổ chức bộ máy quản lý
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty áp dụng cơ chế quản lý một thủ trưởng, tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của Công ty và là người chịu trách nhiệm về mọi mặt và có toàn quyền quyết định. Giúp việc tổng giám đốc có các phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc các nhà máy xí nghiệp thành viên. Hiện nay tổ chức bộ máy quản lý của công ty có 6 phòng ban và 11 đơn vị thành viên được phân cấp độc lập trong Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Dệt Nam Định TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Phó Tổng giám đốc phụ trách chất lượng Phòng Kế toán tài vụ Phòng Kế hoạch XNK Phòng Tổ chức hành chính Phòng Vật tư Phòng Kĩ thuật công nghệ Phòng KCS
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy Công ty máy Công ty
Tổng giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: Chỉ đạo phòng kế toán xuất nhập khẩu, phòng vật tư trong việc mua sắm vật tư và tiêu thụ sản phẩm. Chỉ đạo việc lập các dự án đầu tư cho sản xuất, chỉ đạo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Tổng giám đốc phụ trách chất lượng: chỉ đạo các đơn vị thực hiện những yêu cầu về chất lượng sản phẩm, đại diện lãnh đạo trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo tiêu chuẩn ISO900/2000, ISO-1400 và SA-8000. Chỉ đạo công tác an toàn lao động, công tác phòng chống cháy nổ.
Phó Tổng giám đốc phụ trách: Chỉ đạo các đơn vị sản xuất, các phòng chức năng lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất của từng xí nghiệp và công ty. Chỉ đạo việc xây dựng hệ thông định mức lao động, xây dựng đơn giá sản phẩm và định mức tiền lương các khâu, bộ phận.
Khối phòng ban:
Phòng Kế hoạch kinh doanh XNK: là bộ phận chức năng giao dịch với khách hàng, tìm kiếm thị trường, nắm bắt các yêu cầu của khách hàng. Làm thủ tục xuất nhập khẩu, lập chứng từ thanh toán, theo dõi cân đối và quản lý nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, có nhiệm vụ mua xuất nhập khẩu nguyên liệu máy móc thiết bị. Theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước của Công ty đã ký với khách hàng.
Phòng Kĩ thuật công nghệ: là đơn vị có chức năng thiết kế mẫu, xây dựng các quy trình công nghệ sản phẩm, các tiêu chuẩn kĩ thuật. Có chức năng giao dịch với khách hàng về mẫu mã, quy cách và chất lượng của sản phẩm.
Phòng KCS: Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo toàn bộ khâu chất lượng sản phẩm của công ty. Kiểm tra 100% chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho và giao cho khách hàng.
Phòng Vật tư: đơn vị chịu trách nhiệm theo dõi xuất nhập và quản lý toàn bộ nguyên phụ liệu, thành phẩm. Chịu trách nhiệm cung ứng các nguyên phụ liệu, phụ tùng mua ngoài và thay thế bổ sung theo các phiếu đề nghị của đơn vị. Tổ chức của các hàng bán lẻ, các sản phẩm tiêu thụ nội địa.
Phòng kế toán tài vụ: là đơn vị có chức năng theo dõi, giám sát tài chính và toàn bộ tài sản của công ty, hạch toán các chi phí của các nghiệp vụ kinh tế. Hạch toán và tính lương cho các tổ, các đơn vị sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính là đơn vị có chức năng quản lý nhân sự, quản lý lao động, tiền lương và theo dõi thi đua khen thưởng. Quản lý giám sát xây dựng cơ bản, quản lý chăm sóc sức khoẻ cán bộ, công nhân viên.