Kế toân chi tiết gảm TSCĐ:

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại công ty cơ khí ô tô thiết bị điện đà nẵng (Trang 31 - 36)

LI. Đặc điểm về TSCĐ vă yíu cầu công tâc hạch toân vă quản

3. Phđn loại TSCĐ tại Công ty:

2.1. Kế toân chi tiết gảm TSCĐ:

- Biín bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ ) - Quyết định vă biín bản giao nhận TSCĐ

- Hợp đồng mua bân TSCĐ, khi hạch toân giảm TSCĐ kế toân phải ghi đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trường hợp cụ thể.

- Giảm TSCĐ đều phải phản ânh văo sổ thẻ TSCĐ.

- Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến hănh như sau:

+ Đơn vị sử dụng TSCĐ bâo câo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tại Công ty:

+ Căn cứ văo bâo câo nói trín lập Hội đồng để xâc định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đó vă đi đến kết luận lă tăi sản đó không được sử dụng nữa.

+ Sau khi xâc định được những TSCĐ cần thanh lý Công ty lập biín bản thanh lý TSCĐ. Căn cứ văo biín bản vă quyết định thanh lý Công ty tìm khâch hăng tham gia về thể thức đấu giâ vă biín bản băn giao TSCĐ đó.

Sau đđy lă những biín bản, quyết định để tiến hănh thanh lý, nhượng bân TSCĐ tại Công ty Cơ Khí ô tô văThiết Bị Điện Đă Nẵng:

Sở công thương TP. Đă Nẵng CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty Cơ Khí ô tô Đă Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***

BIÍN BẢN THANH LÝ XE INTER 43K-5396

Hôm nay, lúc 7g30 ngăy 10 thâng 7 năm 2002 tại hội đồng thanh lý tăi sản Công ty Cơ Khí ô tô văThiết Bị Điện Đă Nẵng , chúng tôi gồm có:

1. Ông Nguyễn Hoăng Sơn : Giâm đốc Công ty - Chủ tịch hội đồng. 2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh: Trưởng phòng Kế hoạch vật tư - Uỷ

viín.

3. Bă Thâi Thị Hoa : Kế toân trưởng - Uỷ viín.

Hội đồng đê nghe bâo câo thực trạng xe ô tô Inter 43K 5396 như sau:

LIX Xe nhập từ năm 1989 đến nay mây đẫ yếu

LXHệ thống gầm xe xuống cấp,mục nât

LXI Xe hoạt động không phù hợp với tình hình hiện nay. Nguyín giâ Khấu hao cơ bản Giâ trị còn lại Ghi chú

28.830.937 đ 18.610.526 đ 10.220.411 đ

Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mòn vô hình xe đê đến kì đại tu vă không đâp ứng được yíu cầu công tâc kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp nín Công ty không sử dụng .

Hội đồng thanh lý quyết định bản thanh lý với giâ : 21.000.000 đ (Hai mươi mốt triệu đồng ).

Cuộc họp kết thúc văo lúc 10h 00 cùng ngăy .

Chủ tịch hội đồng Trưởng phòng kế hoạch vật tư Kế toân trưởng

(Ký tín ) (Ký tín ) (Ký tín )

Sau khi lập biín bản thanh lý xe 43K- 5396 Công ty lập quyết định thanh lý như sau:

Sở công thương thănh phố Đă Nẵng CỘNG HOĂ XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty cơ khí Ô tô Đă Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc

Số : 156 / QĐ -CUTB Đă Nẵng , ngăy 11/07/2000

QUYẾT ĐỊNH

"V/v thanh lý xe ô tô Inter 43k-5396"

- Căn cứ luật doanh nghiệp Nhă nước ban hănh theo lệnh của chủ tịch nước ngăy 30/04/95.

- Căn cứ quyết định 5487 ngăy 09/01/1992 của Bộ công nghiệp vă Uỷ ban nhđn dđn TP Đă Nẵng về việc thănh lập doanh nghiệp Nhă nước Công ty Cơ Khí ô tô Đă Nẵng.

- Căn cứ biín bản của Hội đồng thanh lý tăi sản Công ty họp ngăy 10/07/2002.

GIÂM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐĂ NẴNG

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay giao cho phòng Tổ chức Hănh chính kiểm tra thực tế hiện trạng xe Inter 43K-5396, lăm thủ tục xuất bản.

Điều 2: Giâ cả căn cứ văo biín bản số 155/BB-CUTB ngăy 10/07/2002 của hội đồng thanh lý tăi sản Công ty đề nghị ( Hai mươi mốt triệu đồng chẵn). Phòng kế toân tăi vụ thanh lý xoâ sổ TSCĐ xe Inter 43k- 5396.

Điều 3: Câc Ông (Bă) trưởng phòng Tổ chức hănh chính, kế toân trưởng, Trưởng phòng Kế hoạch chịu trâch nhiệm thi hănh quyết định năy.

Quyết định năy có hiệu lực kể từ ngăy 11/07/2002

GIÂM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐĂ NẴNG

Nguyễn Hoăng Sơn.

Căn cứ văo biín bản vă quyết định về việc thanh lý xe Inter 43K-5396 Công ty Cơ Khí ô tô văThiết Bị Điện Đă Nẵng tiến hănh bân đấu giâ xe Inter 43K-5396:

Sở công thương TP. Đă Nẵng CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***

BIÍN BẢN BÂN ĐẤU GIÂ XE INTER 43K-5396

Hôm nay ngăy 11/07/2002 tại văn phòng Công ty Cơ Khí ô tô Đă Nẵng tiến hănh bân đấu giâ xe Inter 43K-5396.

Thănh phần hội đồng:

Đại diện phía Công ty Cơ Khí ô tô vă Thiết Bị Điện Đă Nẵng: 1. Ông Nguyễn Hoăng Sơn Giâm đốc.

2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư. 3. Bă Thâi Thị Hoa Kế toân trưởng.

 Khâch hăng: 1. Ông Trương Chiến. 2. Ông Nguyễn Đình Hải. 3. Ông Nguyễn Thanh Tăi.

 Nội dung:

Giâm đốc Công ty thông bâo thể lệ đấu giâ xe Inter 43K-5396.

Sau khi khâch hăng tham gia về thể thức đấu giâ, Hội đồng tổ chức bân đấu giâ vă khâch hăng tham dự nhất trí như sau:

1. Khâch hăng trúng giâ cao nhất ( Cao hơn giâ tối thiểu do Hội đồng Công ty quy định ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngăy kể từ ngăy đấu giâ.

2. Trong trường hợp hai người trúng giâ cao nhất thì hai người đó bốc thăm tại chỗ để xâc định người mua.

3. Sau khi đấu giâ xong, người được mua xe có quyền được niím xe đưa văo gara Công ty. Sau khi nộp tiền xong mới được lấy xe.

Kết quả bỏ phiếu đấu giâ như sau:

Ông Trương Chiến 18.000.000đ Ông Nguyễn Đình Hải CAPut!'.000.000đ Ông Nguyễn Thanh Tăi 21.000.000đ.

Vậy Ông Nguyễn Thănh Tăi trúng giâ 21.000.000đ lă người được mua xe. TMHĐTC Người đấu giâ Người ghi bân đấu giâ xe cao nhất được mua biín bản

Nguyễn Hoăng Sơn Ngô Thanh Tăi Nguyễn Quang Tuấn Anh

Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giâm đốc Công ty duyệt ngăy 11/07/2002, Công ty lập biín bản giao xe, hồ sơ xe như sau:

Sở công thương TP. Đă Nẵng CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTy Cơ Khí ô tô văThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÍN BẢN BĂN GIAO XE, HỒ SƠ XE

Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giâm đốc Công ty duyệt ngăy 11/07/2002, hôm nay ngăy 11/07/2002 chúng tôi gồm có:

Bín A: Đại diện Công ty Cơ Khí ô tô Đă Nẵng (bín bân)

1. Ông Nguyễn Hoăng Sơn Giâm đốc Công ty

2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư 3. Bă Thâi Thị Hoa Kế toân trưởng.

Bín B: Ông Nguyễn Thanh Tăi ( Bín Mua)

Hai bín tiến hănh băn giao xe vă giấy tờ kỉm theo cụ thể :

I. Tăi sản: Bín A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khoâ xe) cho bín B với đầy đủ phụ tùng kỉm theo.

II. Giấy tờ xe ( Toăn bộ bản chính): Kỉm theo gồm có:

1. Giấy xe lưu hănh số 38A 333806 ngăy 18/06/1998. 2. Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngăy 12/06/1998.

3. Giấy chứng nhận số 4593 ngăy 17/06/1998 về giao thông vận tải.

4. Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giâ trị đến ngăy 24/05/2002.

5. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới.

Biín bản năy được lập thănh 04 bản. Bín A(bân) giữ 3 bản vă bín B( mua) giữ 1 bản vă có giâ trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÍN GIAO( Bín bân) ĐẠI DIỆN BÍN NHẬN (Bín mua) Nguyễn Hoăng Sơn Nguyễn Thănh Tăi.

Sau khi bân tăi sản năy chứng từ có được lă hoâ đơn. Kế toân TSCĐ dựa văo hoâ đơn năy để hạch toân giảm TSCĐ.

Đơn vị: Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Mẫu số: 01D/BH Địa chỉ: 129 Ông ích Khiím ĐN ( Liín 3: Dùng thanh toân nội bộ)

Ngăy.... thâng.... năm2002

HOÂ ĐƠN

Họ vă tín người mua : Nguyễn Thănh Tăi

Địa chỉ : 162 Phan Chđu Trinh Đă Nẵng. Hình thức thanh toân : Tiền mặt.

STT Tín quy câch Sp, h.hoâ ĐVT Số

lượng Đơn giâ Thănh tiền Ghi chú

A B C 1 2 3=1x2

Cộng tiền hăng 21.000.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2.100.000

Tổng cộng tiền thanh toân 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn.

Người mua hăng Kế toân trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tín)

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại công ty cơ khí ô tô thiết bị điện đà nẵng (Trang 31 - 36)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(62 trang)
w