1. Bản chất của kế toỏn quản trị và kế toỏn quản trị chi phớ: 1.1. Bản chất của kế toỏn quản trị: 1.1. Bản chất của kế toỏn quản trị:
Cú rất nhiều định nghĩa khỏc nhau về kế toỏn quản trị nhưng nếu đứng trờn gúc độ sử dụng thụng tin để phục vụ cho chức năng quản lý thỡ:
"Kế toỏn quản trị là một chuyờn ngành kế toỏn thực hiện việc ghi chộp, đo lường, tớnh toỏn, thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế cú thể định hướng nhằm phục vụ chủ yếu cho cỏc nhà quản trị trong quỏ trỡnh hoạch định, kiểm soỏt và ra quyết định kinh doanh".
Qua đú ta thấy rừ bản chất của kế toỏn quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toỏn nhằm cung cấp thụng tin chủ yếu cho cỏc nhà quản trị nội bộ ở mỗi tổ chức. Kế toỏn quản trị khụng chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin hướng về tương lai cỏc nhà KTTC khụng thể đảm trỏch được. Đú là những thụng tin được xử lý dựa vào những thành tựu của cụng cụ quản lý, phương tiện tớnh toỏn hiện đại nhằm tăng cường tớnh linh hoạt, kịp thời, hữu ớch nhưng đơn giản. Đồng thời kế toỏn quản trị hợp nhất với KTTC làm cho quy trỡnh cụng việc kế toỏn hồn thiện và phong phỳ hơn.
1.2. Bản chất của kế toỏn quản trị chi phớ:
Thụng qua quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của kế toỏn quản trị thỡ chỳng ta nhận ra rằng kế toỏn quản trị chi phớ trước hết phải là kế toỏn chi phớ. Nếu như những thụng tin mà kế toỏn chi phớ cung cấp là những thụng tin đĩ xảy ra trước đú thụng qua việc lập cỏc bỏo cỏo chi phớ và giỏ thành nhằm kiểm soỏt chi phớ và hạ giỏ thành thỡ thụng tin mà kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp bao gồm cả thụng tin quỏ khứ và những thụng tin cú tớnh dự bỏo thụng qua việc lập kế hoạch và dự toỏn chi phớ trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ làm căn cứ đề ra cỏc quyết định thớch hợp về giỏ bỏn, ký kết hợp đồng, tự làm hay mua ngồi, cú nờn ngừng sản xuất hay khụng.
Khỏc với KTTC, kế toỏn quản trị chi phớ đơn thuần nhận thức chi phớ như KTTC, chi phớ ở kế toỏn quản trị cũn được nhận thức theo phương phỏp nhận diện thụng tin ra quyết định.
Kế toỏn quản trị chi phớ nhấn mạnh đến tớnh dự bỏo của thụng tin và trỏch nhiệm của nhà quản trị cỏc cấp nhằm gắn trỏch nhiệm của họ với chi phớ phỏt sinh thụng qua hệ thống thụng tin chi phớ được cung cấp theo cỏc trung tõm quản lý chi phớ được hỡnhthành trong đơn vị.
Kế toỏn quản trị chi phớ sẽ cung cấp thụng tin về lượng chi phớ bỏ ra như thế nào khi cú sự thay đổi về lượng sản xuất, khi cú sự thay đổi hay biến động chi phớ thỡ sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận và ai sẽ là người đứng ra gỏnh chịu trỏch nhiệm về sự thay đổi đú và giải phỏp cần được đưa ra để điều chỉnh kịp thời. Điều này cho thấy kế toỏn quản trị chi phớ mang nặng bản chất của kế toỏn quản trị hơn là kế toỏn chi phớ thuần tuý.
2. Kế toỏn quản trị chi phớ với chức năng quản lý:
Thụng tin kế toỏn cung cấp về bản chất thường là thụngtin kinh tế tài chớnh định lượng và thụng tin này giỳp cho cỏc nhà quản trị hồn thành cỏc chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định vai trũ của thụng tin kế toỏn về chi phớ với nhà quản trị cú thể biểu hiện qua những vấn đề cơ bản sau:
- Với chức năng lập kế hoạch: nhà quản trị phải thiết lập cỏc loại dự toỏn, kế hoạch như: chiến lược sản xuất kinh doanh, dự toỏn ngõn sỏch hoạt động hàng năm. Cỏc kế hoạch dự toỏn được thực hiện dưới sự điều khiển của trưởng phũng kế toỏn và sự giỳp đỡ của nhõn viờn kế toỏn.
Vớ dụ thụng qua dự toỏn nguyờn vật liệu, dự toỏn chi phớ nhõn cụng, dự toỏn chi phớ sản xuất chung... giỳp nhà quản trị tiờn liệu, liờn kết cỏc nguồn lực và hạn chế rủi ro trong kinh doanh để đảm bảo lợi nhuận trong kỳ.
- Với chức năng tổ chức và điều hành: là quỏ trỡnh tạo ra cơ cấu múi quan hệ giữa cỏc thành viờn trong tổ chức cựng phối hợp để đạt được mục tiờu chung của tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp thụng tin để thực hiện chức năng này thụng qua việc thiết lập cỏc bộ phận, xỏc lập quyền hạn và trỏch nhiệm của cỏc bộ phận trong bộ mỏy hoạt động của tổ chức để giỏm sỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch chi phớ đĩ đề ra trong từng khõu, từng bước cụng việc.
- Với chức năng kiểm tra: khi kế hoạch đĩ được lập để đảm bảo tớnh khả thi đũi hỏi phải so sỏnh với thực tế. Kế toỏn quản trị chi phớ sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thụng tin thực tế, thụng tin chờnh lệch giữa thực tế với kế hoạch. Vớ dụ: bỏo cỏo chi phớ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức.
Nếu giữa bỏo cỏo thực hiện với mục tiờu đề ra cú sự sai biệt lớn thỡ phải tiến hành điều tra để tỡm hiểu nguyờn nhõn nhằm tỡm ra hướng giải quyết.
- Với chức năng ra quyết định:
Để cú thụng tin thớch hợp đỏp ứng nhu cầu ra quyết định của cỏc nhà quản trị, kế toỏn quản trị chi phớ sẽ chọn lọc những thụng tin cần thiết thớch hợp rồi tổng hợp trỡnh bày chỳng theo một trỡnh tự dễ hiểu giải trỡnh cho cỏc nhà quản trị. Kế toỏn quản trị chi phớ khụng chỉ dừng lại ở việc cung cấp thụng tin, số liệu mà cũn phải thực hiện với phõn tớch, đỏnh giỏ và nờu lờn kiến nghị, đề xuất tư vấn cho cỏc nhà quản trị ra cỏc quyết định phự hợp.
3. Cỏc kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản trong kế toỏn quản trị chi phớ:
Cú bốn phương phỏp kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản:
- Thiết kế thụng tin thành dạng so sỏnh được: Thụng tin sẽ khụng phỏt huy hết tỏc dụng của nú nếu khụng cú tiờu chuẩn để so sỏnh. Do vậy kế toỏn quản trị phải thiết kế thụng tin dưới dạng những bỏo cỏo cú thể so sỏnh được làm cho thụng tin cú ớch với nhà quản trị.
- Nhận diện và cỏc cỏch phõn loại chi phớ:
Nhận diện cỏc cỏch phõn loại chi phớ sao cho thớch hợp và hữu ớch, là một phương phỏp kỹ thuật nghiệp vụ của kế toỏn quản trị. Chi phớ được phõn loại theo nhiều cỏch khỏc nhau nhằm thoả mĩn yờu cầu của cỏc nhà quản trị.
- Sử dụng cỏc kỹ thuật phõn tớch để cung cấp cỏc thụng tin cú dạng đặc thự: phương phỏp so sỏnh, phương phỏp xỏc định cỏc nhõn tố ảnh hưởng....
- Trỡnh bày thụng tin dưới dạng mụ hỡnh, phương trỡnh, đồ thị: đõy là cỏch trỡnh bày dễ thấy, dễ hiểu, và rừ ràng nhất cỏc mối quan hệ và xu hướng biến động của thụng tin đang nghiờn cứu.