II) Quy trình phƣơng thức thanh toán bằng L/C nhập khẩu tạ
2) Quy trình tu chỉnh L/C
a) Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
Tiếp nhận giấy yêu cầu tu chỉnh của khách hàng.
Kiểm tra nội dung yêu cầu tu chỉnh. Nếu yêu cầu tu chỉnh chưa hợp lệ, yêu cầu khách hàng chỉnh sửa.
Tiếp nhận hồ sơ
Kiểm tra, hoàn thiện tu chỉnh
Kiểm soát và ký duyệt
Chuyển hồ sơ lên hội sở
Duyệt và chuyển điện lên hội sở
In điện trả về từ hội sở
Giao điện L/C cho khách hàng
SVTH: Trương Khánh Hòa Trang 34
b) Xử lý hồ sơ:
Thực hiện ký quỹ, hạch toán ngoại bảng (TH tu chỉnh tăng tiền).
Thực hiện các bước trong giao dịch tu chỉnh L/C-phân hệ TTTM, Smartbank và soạn điện MT707. Căn cứ duy nhất để soạn điện tu chỉnh là giấy yêu cầu tu chỉnh của khách hàng.
In điện tu chỉnh từ Smartbank.
c) Trình ký và trình duyệt điện Smartbank chuyển lên hội sở
Trình toàn bộ hồ sơ vừa thực hiện cho KSVCN/TP kiểm tra, có ý kiến để trình tiếp GĐCN.
Trình GĐCN ký duyệt, đóng dấu lên bản thảo điện tu chỉnh Trình GĐCN duyệt điện tu chỉnh trên Smartbank
Chuyển điện lên hội sở
d) Hội sở tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ chi nhánh:
Kiểm tra nội dung tu chỉnh để đảm bảo các điều khoản tu chỉnh rõ ràng, hợp lý không gây bất lợi cho ngân hàng. Nếu có bất hợp lý trên bản thảo điện thì căn cứ vào bản thảo điện có chữ ký của GĐCN để điều chỉnh.Trình kiểm soát/TP ký trên bản thảo điện.
Nếu tu chỉnh tăng tiền vượt hạn mức CN, trình hồ sơ qua lãnh đạo phòng có ý kiến trước khi trình ban TGĐ.
Đối chiếu file điện MT707 chi nhánh gửi lên bằng smartbank và bản thảo điện GĐCN đã duyệt. nếu có sai biệt thì căn cứ vào bản thảo điện MT707 để điều chỉnh.
e) Duyệt và chuyển điện Swift ra:
TTVHS duyệt trên Smartbank căn cứ trên các chỉnh sửa trên bản thảo có đầy đủ chữ ký của GĐCN và TP TTQT, chuyển điện từ Smartbank qua Swift.
Duyệt điện Swift bước 1, bước 2, bước 3 Trả điện về chi nhánh.
f) Hoàn tất hồ sơ tu chỉnh: Tại hội sở:
In điện Swift, Mở bìa lưu hồ sơ.
SVTH: Trương Khánh Hòa Trang 35 In điện, giao điện tu chỉnh cho khách hàng, mở bìa lưu hồ sơ