IV. QUY TRèNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP
3. Thuờ tàu và mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu
Nếu trong hợp đồng, nghĩa vụ thuờ tầu và mua bảo hiểm thuộc bờn Cụng ty thỡ Cụng ty sẽ thực hiện nghĩa vụ này.
3.1. Thuờ tàu
Gốm sứ là hàng kồng kềnh, giỏ trị khụng cao nờn vận chuyển bằng đường tầu biển. Cụng ty thường thờu tàu của cỏc hóng tàu nước ngoài kinh doanh tại VIệt Nam như cỏc hóng MAERSK SEALAND (trụ tại V Tower.649 Kim Mó.HN) chuyờn chở hàng sang Chõu Âu, APL Vietnam Limited (5 th Floor.43 Trần Xuõn Soạn.HN) sang Trung Đụng, GEMARTRANS LTD (108 Lũ Đỳc.Hai Bà Trưng.HN), WAN HAI (Vạn Hải của Nhật Bản) chuyờn chở hàng tới cỏc vựng chõu Á Thỏi Bỡnh Dương rồi hóng K.LINE, INDO-TRANS.LOGISTICS, VINATRANS, VIETRANS…Cụng ty thụng bỏo tới cỏc hóng tàu về hàng hoỏ cần chuyờn chở, số lượng, chủng loại, nơi đến, xếp hàng khụng đủ 1 container, vào container 20 hay 40 feet.
Cỏc hóng tàu sau khi xem xột sẽ thụng bỏo lại Cụng ty với giỏ cú thể, trờn cơ sở đú Cụng ty sẽ chọn giỏ thấp nhất để ký hợp đồng thuờ tàu. Khi hợp đồng ký song bờn hóng tàu sẽ thụng bỏo lịch trỡnh và số hiệu của tàu, số hiệu container để Cụng ty cú kế hoạch chuyển hàng hoỏ đỳng nơi, đỳng chỗ và khớp với thời gian.Về phớa Cụng ty cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền đỳng hạn. Như tại hợp đồng 01/01/TP.VTT xuất hàng sang Italia Cụng ty đó thuờ hóng tầu MAERSK SEALAND để chuyờn chở tới cảng Hải phũng và lưu bói tại Chựa Vẽ.
3.2. Mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu
Trong hợp đồng với giỏ CIF, Cụng ty thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm, với hàng gốm sứ. Cụng ty chọn tổng cụng ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt), mua bảo hiểm chuyến.
Đầu tiờn, Cụng ty làm giấy yờu cầu bảo hiểm, Bảo việt sẽ cấp mẫu in sẵn với nội dung ghi: loại hàng hoỏ, chủng loại cần bảo hiểm, giỏ trị hàng,
quy cỏch đúng gúi, cảng đến, cảng đi, tờn tàu, điều kiện yờu cầu bảo hiểm (giỏ trị mua bảo hiểm thường bằng 110% CIF). Sau khi khai vào tờ khai, Cụng ty nộp lại cho Bảo Việt để họ xem xột nội dung và chấp nhận nhận bảo hiểm hàng hoỏ, tiếp đú Bảo Việt phỏt đơn bảo hiểm cho Cụng ty giấy chấp nhận bảo hiểm, Cụng ty cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền đỳng hạn. bước này diễn ra thực tế thực hiện rất nhanh chúng và đơn giản.