SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN .
2/ Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận ở phịng kế tốn :
Hiện nay phịng kế tốn cơng ty gồm cĩ 10 người, trong đĩ cĩ một kế tốn trưởng, 2 phĩ phịng kế tốn, 6 nhân viên kế tốn và 1 thủ quỹ.
- Kế tốn trưởng : cũng là Trưởng phịng kế tốn tài chính cĩ nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo cơng tác hạch tốn kế tốn ở tồn cơng ty. Kế tốn trưởng cịn là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc, giúp giám đốc tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về hoạt động kế tốn tài chính của cơng ty .
- Phĩ phịng kế tốn đảm nhiệm về khoảng vốn vay của cơng ty, thường xuyên liên hệ với ngân hàng trên địa bàn thành phố để vay vốn khi cần thiết .
- Phĩ phịng kế tốn đảm nhiệm phần tổng hợp: căn cứ vào sổ sách các phần hành khác để tổng hợp lên các báo cáo kế tốn của văn phịng cơng ty và của tồn cơng ty, xác định hiệu quả kinh doanh, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Ngồi
Phĩ phịng phụ trách vốn vay tín dụng Kế tốn tiền mặt Kế tốn tiêu thụ Kế tốn kho hàng Kế tốn ngân hàng Kế tốn cơng nợ phải thu Kế tốn cơng nợ phải trả Thủ quỹ Phĩ phịng phụ trách tổng hợp Kế tốn các đơn vị trực thuộc Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trực thuộc KẾ TỐN TRƯỞNG
ra kế tốn tổng hợp cịn phụ trách phần hạch tốn TSCĐ, theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng quý, hàng năm. Các phĩ phịng kế tốn cĩ quyền giải quyết cơng việc của kế tốn trưởng khi kế tốn trưởng vắng mặt và chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng là người tham mưu cho kế tốn trưởng về cơng tác kế tốn.
- Kế tốn tiền mặt: Phụ trách theo dõi tiền mặt, tạm ứng tại văn phịng cơng ty cũng như kiểm tra các báo cáo về quỹ ở các chi nhánh gởi về, theo dõi tình hình thanh tốn lương của CBCNN cơng ty .
- Kế tốn tiêu thụ : cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập suất hàng hĩa phát sinh trong ngày, trị giá hàng mua, chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu, mở các sổ theo dõi chi tiết phục vụ cho việc quản lý hàng hĩa của cơng ty, lập báo cáo về lưu chuyển hàng hĩa tại cơng ty. Kế tốn kho hàng cịn thường xuyên đối chiếu với các kho, cửa hàng để quản lý chặt chẽ hàng hĩa.
- Kế tốn ngân hàng : theo dõi tình hình biến động của từng loại tiền tệ (tiền USD và VND ) ở từng ngân hàng, theo dõi tình hình vay nợ ngân hàng.
- Kế tốn cơng nợ phải thu : cĩ nhiệm vụ theo dõi các khoản cơng nợ phải thu của các chi nhánh trung tâm vào cuối mỗi quý.
- Kế tốn cơng nợ phải trả : cĩ nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả cho từng nhà cung cấp .
- Thủ quỹ : Theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở cơng ty, phụ trách khâu thu chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dõi phản ánh việc cấp phát và nhận tiền mặt vào sổ quỹ. Thủ quỹ phải thường xuyên so sánh, kế tốn liên quan để kịp thời phát hiện và sửa chữa những thiếu sĩt trong quá trình ghi chép.
- Kế tốn ở các đơn vị trực thuộc : Ngoại trừ trung tâm vi tính, cửa hàng 35 Điện Biên Phủ, cửa hàng 124 Nguyễn Chí Thanh là hạch tốn trực thuộc, cịn các đơn vị khác đều hạch tốn độc lập, nhưng hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo thống nhất của cơng ty, các đơn vị hạch tốn trực thuộc hàng tuần gởi về văn phịng cơng ty các chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đồng thời lên các bảng kê chi tiết nhiệm vụ kế tốn của các đơn vị trực thuộc. Theo dõi tình hình nhập xuất sử dụng hàng hĩa, nguyên vật liệu chính, cơng cụ, dụng cụ,... và phản ánh các nghiệp vụ kế tế phát sinh, theo dõi tình hình thanh tốn giữa cơng ty với đơn vị, tham mưu cho giám đốc đơn vị về cơng tác tài chính, tính tốn giá thành sản phẩm của đơn vị ( đối với xí nghiệp sản xuất ), xác định kết quả kinh doanh cuối tháng kế tốn các đơn vị lập báo cáo gởi về cơng ty theo qui định .
3 . Hình thức kế tốn :
Xuất phát từ cơng tác kế tốn, kết hợp vối yêu cầu quản lý và đội ngũ nhân viên kế tốn của phịng kế tốn và phù hợp với tình hình hoạt động, cơng ty đã áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ ”. với hình thức nhật ký chứng từ các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đều đựơc phản ánh ở chứng từ gốc và từ đĩ lên tờ kê, sổ chi tiết nhật ký và cuối cùng lên sổ cái.
SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN .
B. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY ĐIỆN MÁY VÀ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ .