* Giáo dục ý thức trách nhiệm và nâng cao chất lợng đời sống ngời lao động:
Theo Công ty nờn điều chỉnh lại thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h. Thời gian này cần thiết phải điều chỉnh lại, kộo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến1h. Vỡ thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bự đắp lại sức lao
động đó hao phớ trong buổi sỏng, người lao động phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc cú hiệu quả hơn.
Bờn cạnh đú Công ty cần phải tăng cường giỏo dục tư tưởng, ý thức cho CBCNV. Vỡ người cú ý thức tốt bao giờ cũng hăng say làm việc, cú tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc được giao, cú ý thức thực hiện tốt kỷ luật lao động . Người cú ý thức kộm thường mải chơi khụng chịu làm việc hoặc làm việc với cường độ khụng cao, thiếu tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc… Để hạn chế và xoỏ bỏ hiện tượng này cần phải tăng cường kỷ luật lao động, phỏt động cỏc phong trào thi đua và thường xuyờn tạo ra cỏc yếu tố kớch thớch người lao động làm việc nhằm khai thỏc hết mọi khả năng của con người
Trong xu thế phỏt triển hiện nay khi khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển, đồng thời với đặc thự của ngành điện sử dụng nhiều mỏy múc kỹ thuật hiện đại đũi hỏi độ chớnh xác cao. Vỡ vậy nờn trang bị cho cỏc phũng ban một số máy chuyờn dựng hiện đại. Vỡ cú những mỏy này sẽ hỗ trợ đặc lực cho cụng tỏc quản lý, giỳp cho việc quản lý được tiến hành cú khoa học, cú hiệu suất cao.Trờn cú sự trợ giỳp của mỏy múc, Công ty cú kế hoạch tinh giảm bộ
mỏy biờn chế, tạo ra bộ mỏy biờn chế cỏn bộ quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện để tiết kiệm tiền lương.
Bờn cạnh đú Công ty nờn cú biện phỏp khuyến khớch vật chất, tinh thần cho những cỏn bộ quản lý, tự học tập nghiờn cứu để cú thể tận dụng hết mọi khả năng cũn tiềm ẩn để việc quản lý cú khoa học và hiệu quả hơn.
* Tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên:
Để có đội ngũ lao động vững mạnh thì ngay từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty cần có những yêu cầu thực tế và sát thực để có thể tuyển chọn những ngời có đủ chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giao phó. Cùng với quá trình tuyển chọn, Công ty nên mạnh dạn loại bỏ những cán bộ công nhân viên có trình độ yếu
kém không đáp ứng đợc yêu cầu của công tác lâu năm giàu kinh nghiệm một cách hợp lí nhất.
Về đào tạo Công ty có thể tiến hành theo các hình thức sau:
+ Đào tạo tại chỗ: Công ty có thể mở các lớp nghiệp vụ về nghiên cứu thị trờng, luật pháp ... nhằm mở rộng sự hiểu biết trên nhiều lĩnh vực cho cán bộ. Thờng xuyên mở các cuộc hội thảo mời các chuyên gia về các lĩnh vực này về trao đổi nói chuyện với cán bộ công nhân viên. Ngoài ra để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán bộ quản lí, Công ty có thể sử dụng phơng pháp kèm cặp để tạo ra nguồn cán bộ kế cận.
+ Đào tạo ngoài Công ty: Đối với cán bộ còn trẻ tuổi, có thể gửi đi đào tạo, học tập nghiên cứu ở trình độ cao tại các trờng trong nớc và nớc ngoài. Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ và những kiến thức phục vụ cho công tác quản lí. Đây là việc làm cần thiết để nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ Công ty.
Về bồi dỡng Công ty nên mở các khoá đào tạo nâng cao tay nghề về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật, trong đó cần chú ý đào tạo áp dụng các công nghệ mới của nớc ngoài trong công việc ...Ngoại ngữ là phơng tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu. Ngày nay nó rất quan trọng đối với cán bộ quản lí và cũng là tiêu chuẩn đối với cán bộ hiện nay, cụ thể là:
+ Khuyến khích cán bộ học ngoại ngữ ngoài giờ, Công ty sẽ hỗ trợ bằng việc cấp kinh phí sau khi có chứng chỉ hoặc bằng nộp cho cơ quan.
+ Tạo điều kiện mở các lớp ngoại ngữ tại Công ty ngoài giờ hoặc trong giờ hành chính nếu có điều kiện.
+ Đối với những cán bộ cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc thì phải cử đi học nâng cao ở các trờng.
Các việc làm trên tuy bớc đầu sẽ có nhiều khó khăn trong nhận thức của cán bộ, nhiều ngời tuổi cao ngại học, lo ngại bị mất vị trí khi đi học... Song Công ty phải coi đây nh điều kiện bắt buộc đối với cán bộ quản lí.
Nh vậy, nếu thực hiện tốt công tác đào tạo, bồi dỡng nói trên Công ty sẽ nâng cao đợc chất lợng lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo đợc u thế cạnh tranh với các Công ty trong cũng lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí quản lí. Từ đó Công ty có điều kiện để nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, đảm bảo sự gắn bó của họ với công việc và với Công ty.
* Tăng cờng kỷ luật lao động:
Đối với ngời lao động, nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian lao động. Nhìn chung hiện tợng đi muộn về sớm vẫn còn phổ biến, Công ty duy trì chế độ làm việc 8h/ ngày và 40h / tuần song thực tế việc thực hiện cha đợc đúng đắn, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ bộ máy tổ chức quản lí cả Công ty cha đợc hợp lí, cha hình thành các kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải quyết các công việc riêng... đây cúng là những biểu hiện của sự lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọngthời gian làm việc cha cao.
Do vậy Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động và phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán bộ công nhân viên trong Công ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm việc đối phó. Vậy giải quyết vấn đề này cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
+ Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối t- ợng trong Công ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra; Có hình thức khen thởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những ngời vi phạm tạo nên một kỷ luật lao động công bằng nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập trung và có thái độ đúng đắn trong quá trình làm việc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao động tránh tạo ra thời gian dỗi.
+ Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ.
+ Sử dụng các biện pháp hành chính giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác quản lí để cán bộ công nhân viên tận dụng tối đa thời gian có thể của mình cho công việc, tạo không khí lao động thoải mái...
* Chế độ đãi ngộ khuyến khích vật chất cho ngời lao động:
- Để nâng cao hiệu hoạt động của Công ty và để phát triển Công ty thành một Công ty lớn mạnh trong nớc thì Công ty phải chú trọng tới đội ngũ CBCNV của mình, phải khuyến khích và có chế độ u đãi đặc biệt đối với những quản lý đã làm tốt phần việc của mình.
- Xây dựng một mức lơng cơ bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra. Từ đó sẽ thúc đẩy đợc nhân viên lao động với hiệu quả cao hơn.
- Ngoài ra việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ngời lao động thì phải phản ánh đợc chất lợng, số lợng lao động thực tế của ngời lao động do tập thể bàn bạc và quyết định một cách dân chủ, việc đa các chỉ tiêu đánh giá bằng phơng pháp cho điểm tuỳ theo điều kiện cụ thể của tổ chức nhng phải phù hợp các nội dung cơ bản sau:
- Những ngời hởng hệ số lơng cao thì phải là ngời có trình độ cao và áp dụng phơng pháp lao phục vụ tốt nhất.
- Những ngời đợc hởng hệ số trung bình là bảo đảm ngày, giờ, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, đạt năng suất cá nhân, đảm bảo an toàn lao động.
- Những ngời hởng hệ số thấp là những ngời không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành cha nghiêm sự phân công của ngời phụ trách, không đợc đ- a năng suất lao động.
+ Về chính sách phúc lợi cho các cán bộ công nhân viên của Công ty, cho tới nay các hoạt động phúc lợi của Công ty đã có kết quả khá tốt, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, tạo cảm giác an toàn trong công việc, đó là các hoạt động khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần cho ngời lao động đòi hỏi Công ty phải duy trì và phát triển nhiều hơn công tác này.
- Bên cạnh các chế độ trả lơng và phúc lợi xã hội, Công ty cần có các hình thức khác nh thởng phạt kịp thời đối với những ngời hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ đợc giao, có vậy mới khuyến khích đợc họ động viên đợc tinh thần tự giác cao của họ để kịp thời động viên khen thởng những lao động có thành tích xuất sắc, sáng tạo trong công việc, đem lại hiệu quả cao cho hoạt động của Trung tâm.
- Công ty cần trích quỹ khen thởng kịp thời còn đối với những ngời mắc lỗi lầm thì cần phải đa ra những hình thức đáng để răn đe kịp thời nh kỷ luật, v.v...
- Chế độ tiền thởng đợc áp dụng nh sau:
+ Đối với lao động gián tiếp tiền thởng = 0.005% Tổng giá trị hợp đồng.
Kết luận
Lao động là một yếu tố đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm lao động không chỉ có tác dụng giảm chi phí trực tiếp về lao động mà còn tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý và tiết kiệm mọi yếu tố khác, giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ và các kế hoạch khác, mà còn hạ giá thành, đem lại hiệu quả tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp. Kế hoạch lao động – Tiền lơng là một công cụ sắc bén trong quản lý lao động nói riêng và quản lý kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
Trên đây là thực trạng các hình thức thức trả lơng của Công ty TNHH điện tử Phơng Đông và một số đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại công ty mà em đã mạnh dạn đa ra. Trong những năm vừa qua bên cạnh những thành tích đã đạt đợc công ty vẫn còn tồn tại không ít những khó khăn và tồn đọng trong vấn đề quản lý và sử dụng quỹ lơng đòi hỏi công ty phải cố gắng hơn nữa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Vấn đề lao động tiền lơng là một bộ phận không thể thiếu đợc trong hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh của doang nghiệp, là một vấn đề rất quan trọng đòi hỏi kiến thức bao quát cả lý luận và thực tiễn. Do trình độ và khả năng nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu của em đợc hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. TS. Nguyễn Thành Hội. Quản trị nhân sự (2002). NXB Thống kê.
2. Các văn bản quy định về chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội (2004). NXB Lao động - Xã hội.
3. Giáo trình Quản trị nhân lực (TS. Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân, NXB Lao động xã hội - 2004).
4. Giáo trình Tâm lý lao động (ThS. Lơng Văn úc, NXB Hà Nội - 2003). 5. Báo cáo thực hiện của Công ty TNHH điện tử Phơng Đông.