- Giỏm đốc Cụng ty: lónh đạo toàn bộ hoạt động của Cụng ty, trực tiếp chỉ đạo cỏc Cụng ty con, trực thuộc. Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất mọi hoạt động của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty. Giỏm đốc trực tiếp quản lý cỏc phũng ban sau:
o Phũng Tài chớnh kế toỏn o Phũng Nguồn vốn
o Phũng Kế hoạch tổng hợp o Phũng Kiểm toỏn nội bộ.
- Cỏc Phú Giỏm đốc: mỗi Phú Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trờn một số lĩnh vực hoạt động và trực tiếp quản lý một số phũng ban nghiệp vụ.
+ Phú Giỏm đốc thường trực thay mặt Giỏm đốc giải quyết mọi cụng việc khi Giỏm đốc đi cụng tỏc và trực tiếp quản lý cỏc phũng sau:
o Phũng Tư vấn o Phũng Kinh doanh
o Phũng Cụng nghệ thụng tin
+ Phú Giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh và đối ngoại, trực tiếp quản lý cỏc phũng sau:
o Phũng Hợp tỏc quốc tế o Phũng Hành chớnh quản trị
+ Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh tớn dụng, trực tiếp quản lý cỏc phũng sau:
o Phũng Tớn dụng đầu tư o Phũng Giao dịch Ngõn quỹ
2.1.4.Cỏc phũng ban chức năng
Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ hiện cú tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn là 52 người với 11 phũng ban chức năng nhưng cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau để xử lý cụng việc của Cụng ty.
•Phũng kế hoạch - tổng hợp: xõy dựng và trỡnh Lónh đạo Cụng ty chương trỡnh cụng tỏc hàng năm và định kỳ của Cụng ty. Thụng bỏo, theo dừi và đụn đốc cỏc phũng liờn quan triển khai chương trỡnh cụng tỏc năm. Bố trớ chương trỡnh làm việc của lónh đạo Cụng ty. Tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty và hoạt động liờn quan Tổng Cụng ty. Tiếp nhận và trỡnh Giỏm đốc xử lý cỏc văn bản giấy tờ, cụng văn; quản lý lưu trữ cụng văn, con dấu Cụng ty. Thực hiện cỏc cụng tỏc về tổ chức nhõn sự của Cụng ty.
•Phũng Tài chớnh Kế toỏn: tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn, cõn đối ngõn quỹ, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tài chớnh của Cụng ty hàng quý, hàng năm. Lập và cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc bỏo cỏo tài chớnh - kế toỏn và cỏc tài liệu khỏc liờn quan cho Ngõn hàng Nhà nước, Tổng cụng ty và cỏc cơ quan quản lý theo đỳng chế độ và quy định hiện hành.
•Phũng Giao dịch Ngõn quỹ: mở và quản lý tài khoản của khỏch hàng tại Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ. Thực hiện cỏc nghiệp vụ huy động tiền gửi tiết kiệm bằng nội, ngoại tệ. Phỏt hành, đại lý phỏt hành cỏc giấy tờ cú giỏ theo quy định của NHNN. Chuyển đổi, đại lý chuyển đổi, mua bỏn ngoại tệ tiền mặt. Thực hiện cỏc nghiệp vụ kho quỹ, quản lý tài sản, chứng từ cầm cố thế chấp, giấy tờ cú giỏ và một số nghiệp vụ khỏc.
•Phũng Tớn dụng Đầu tư: xõy dựng và tổ chức hoạt động kinh doanh tớn dụng, xõy dựng chớnh sỏch khỏch hàng, chớnh sỏch tớn dụng, chớnh sỏch lói suất. Thực hiện cỏc nghiệp vụ và quy trỡnh tớn dụng theo đỳng quy định phỏp luật.
•Phũng Nguồn vốn: xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện huy động và thu hỳt mọi nguồn vốn dưới nhiều hỡnh thức để phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Lập kế hoạch, phương thức cung ứng vốn đỏp ứng cho từng dự ỏn đầu tư, phương ỏn sản xuất kinh doanh của khỏch hàng. Duy trỡ và mở rộng quan hệ với cỏc Tổ chức tớn dụng trong nước, hỗ trợ khỏch hàng thực hiện dịch vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu.
•Phũng Hợp tỏc quốc tế: xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch cụng tỏc đối ngoại của Cụng ty, cỏc vấn đề về hợp tỏc quốc tế trong lĩnh vực tớn dụng, thu hỳt nguồn vốn nước ngoài từ cỏc tổ chức quốc tế. Thương thảo, dự thảo cỏc hợp đồng vay vốn, nhận tài trợ từ cỏc tổ chức nước ngoài.
•Phũng kinh doanh: đề xuất, tổng hợp ý kiến chương trỡnh xõy dựng cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện trong Cụng ty Tài chớnh, cỏc văn bản phỏp lý của Nhà nước, Chớnh phủ, NHNN liờn quan đến hoạt động tiền tệ, tớn dụng, ngõn hàng. Thẩm định về mặt phỏp lý cỏc dự thảo văn bản, hợp đồng kinh tế, hợp tỏc kinh doanh. Rà soỏt và hệ thống hoỏ cỏc văn bản phỏp luật, tư vấn phỏp luật về cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh, tớn dụng. Thực hiện cỏc hoạt động đầu tư khỏc như gúp vốn ngắn hạn trờn cơ sở hợp đồng, kinh doanh chứng khoỏn, gúp vốn mua cổ phần với cỏc tổ chức, cỏ nhõn.
•Phũng tư vấn: thực hiện cỏc hoạt động tư vấn đầu tư, tư vấn tài chớnh, thu xếp vốn cho cỏc dự ỏn do Cụng ty thực hiện. Lập, quản lý dự ỏn và phỏt triển cỏc nghiệp vu tư vấn tài chớnh theo định hướng của Cụng ty.
•Phũng Kiểm toỏn nội bộ: xõy dựng nội dung và quy trỡnh nghiệp vụ kiểm toỏn nội bộ của tổ chức tớn dụng. Triển khai thực hiện cỏc kế hoạch định kỳ và đột xuất về kiểm toỏn nội bộ. Kiểm toỏn việc chấp hành quy trỡnh hoạt động kinh doanh theo quy định của NHNN, giỏm sỏt việc chấp hành cỏc quy định của NHNN về đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh ngõn hàng.
•Phũng Cụng nghệ thụng tin: quản trị mạng và hệ thống mạng toàn Cụng ty. Đỏnh giỏ và lựa chọn phần mềm tin học, tiếp nhận chương trỡnh tin học của toàn Cụng ty. Bảo trỡ bảo dưỡng, giải quyết sự cố, sửa chữa thay thế cỏc thiết bị phần cứng, phần mềm trong phạm vi hệ thống thụng tin tại Cụng ty. Xõy dựng, triển khai phương ỏn bảo vệ an toàn dữ liệu, bảo mật thụng tin của cỏc phũng ban nghiệp vụ.
•Phũng Hành chớnh quản trị: Phụ trỏch về cỏc vấn đề hành chớnh của Cụng ty: tiếp khỏch, khỏnh tiết, trang trớ phục vụ cỏc cuộc họp, hội nghị.
Quản lý kỷ luật lao động, nghỉ ngơi trong Cụng ty. Quản lý hệ thống điện thoại, điện bỏo, quản lý cụng tỏc bảo vệ an ninh trong phạm vi cơ quan, bố trớ phương tiện vận tải. Thực hiện việc cải tạo, sửa chữa cỏc cụng trỡnh thiết bị thuộc trụ sở Cụng ty.
2.2. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TÀI CHÍNH CễNG NGHIỆP TÀU THUỶ TRONG NHỮNG NĂM QUA
Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ chớnh thức đi vào hoạt động từ thỏng 5 năm 2000 đến nay. Quỏ trỡnh hoạt động trong 5 năm qua, mặc dự gặp rất nhiều những khú khăn và trở ngại về năng lực tài chớnh, khả năng nguồn vốn cũn hạn hẹp, luụn phải cạnh tranh trờn thị trường tài chớnh tớn dụng nhưng Cụng ty đó đạt được những kết quả nhất định, thiết lập được vị trớ, vai trũ và uy tớn của một trung gian tài chớnh trong hệ thống cỏc tổ chức tớn dụng. Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam với tư cỏch là một người đảm nhận tài chớnh cho cả tập đoàn Cụng nghiệp tàu thuỷ trong nước đó đạt được những kết quả sản xuất kinh doanh rất khả quan:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị tớnh: triệu đồng Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Kế hoạch Thực hiện % hoàn thành kế hoạch Tổng sản lượng 454.905 882.000 1.128.000 920000 2.150.000 233,7% Doanh thu 10.762 28.115 70.000 55.000 115.300 209,6% Lợi nhuận 447 774 1.100 2.000 5.200 260% Thu nhập lao động bỡnh quõn/thỏng 1,280 1,9 2,2 2,2 2,7 123% Bảng 2: Tỡnh hỡnh lợi nhuận Đơn vị tớnh: triệu đồng
Chỉ tiờu 2001 2002 2003 2004 2005
I- Tổng thu nhập 5.608 10.762 28.115 70.000 115.730 II- Tổng chi phớ 5.517 10.315 27.340 68.900 110.508 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
III- Lợi nhuận trước thuế 91 447 774 1100 5222
IV- Lợi nhuận sau thuế 91 303 527 759 3603,18
(Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh năm 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 của Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ )
Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty được minh họa cụ thể qua cỏc biểu đồ sau :
Năm Triệu đồng
Hoạt động tớn dụng:
Trong quy định cụng ty tài chớnh được hoạt động trờn cỏc lĩnh vực tương tự như ngõn hàng, trừ hoạt động mở tài khoản thanh toỏn và huy động tiền gửi ngắn hạn. Trong cỏc hoạt động của mỡnh, thỡ hoạt động tớn dụng là hoạt động cú doanh số cao nhất và đem lại khoản thu nhập cao nhất cho VFC. Tổng doanh số cho vay ngắn, trung và dài hạn tăng đều qua cỏc năm. Đặc biệt, trong năm 2005, phũng tớn dụng - đầu tư 1 và 2 đó mở rộng thờm 24 khỏch hàng, trong đú 13 khỏch hàng là cỏ nhõn( cho vay tiờu dựng), 07 khỏch hàng là đơn vị thành viờn ngoài Tổng Cụng ty, nõng tổng số khỏch hàng cú quan hệ tớn dụng với Tổng cụng ty là 131 khỏch hàng.
Qui trỡnh nghiệp vụ cho vay ngày càng được hoàn htiện hơn, đảm bảo đầy đủ cỏc bước kiểm tra trước, trong và sau khi cho vay, khụng thể nợ quỏ hạn phỏt sinh.
Đặc biệt, trong năm 2005, phũng Tớn dụng - Đầu tư 1 và 2 đó thực hiện tốt việc giao ngõn cỏc khoản vay của khỏch hàng từ nguồn vốn trỏi phiếu chớnh phủ phỏt hành ra thị trường Quốc tế.
Đa dạng hoỏ nghiệp vụ bảo lónh; bảo lónh dự thầu, bảo lónh thực hiện hợp đồng, bảo lónh hoàn trả tiền tạm ứng, bảo lónh thanh toỏn và bảo lónh bảo hành.
Ngoài ra, phũng tớn dụng - đầu tư 2 đó bắt đầu triển khai hoạt động bao thanh toỏn, gúp phần đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng của Tổng Cụng ty Tài chớnh.
Về hoạt động huy động vốn
Ngành Cụng nghiệp Tàu thủy là một ngành cơ khớ đặc thự đang chiếm lĩnh cơ hội phỏt triển mạnh mẽ với hàng loạt cỏc chủng loại tàu đang được đúng mới kộo theo hàng loạt cỏc dự ỏn đầu tư nõng cấp hạ tầng kỹ thuật. Tổng Cụng ty Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam đó và đang nhận được những hợp đồng lớn cung cấp tàu vận tải cỏc loại cho cỏc chủ tàu Quốc tế như đúng tàu xuất khẩu sang Singapore, Hồng Kụng, Nhật, Phỏp (du thuyền, khỏch sạn nổi). Sau khi thực hiện thành cụng một số sản phẩm trọng điểm, trong đú cú cỏc sản phẩm tàu thuỷ xuất khẩu, khẳng định được chất lượng Quốc tế với giỏ cả cạnh tranh, trong những thỏng đầu năm 2003, 2004 Tổng Cụng ty Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam đó liờn tiếp nhận được cỏc đơn hàng đúng tàu xuất khẩu với tổng trị giỏ gần 01 tỷ USD cho cỏc chủ tàu đến từ Vương Quốc Anh, Hy Lạp, Thổ nhĩ kỳ và Nhật Bản. Đặc biệt, việc ký kết cỏc hợp đồng với tập đoàn hàng hải của Anh trị giỏ hàng trăm triệu USD đúng mới seri tàu 53.000 tấn và 75.000 tấn là một bước đột phỏ của Tổng Cụng ty Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam trong 8 năm hoạt động. Xuất phỏt từ nhu cầu của thị trường trong nước và nước ngoài như vậy, việc huy động một lượng vốn khổng lồ để đảm bảo yờu cầu của sản xuất kinh doanh là hết sức cần thiết. Một trong những giải phỏp huy động vốn của Tổng Cụng ty Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là tăng khả năng vốn đầu tư, vốn kinh doanh thụng qua kờnh dẫn vốn của Cụng ty Tài chớnh. Trong hơn năm năm qua, Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ đó cú quan hệ giao dịch với 20 tổ chức Ngõn hàng và tài chớnh hoạt động trờn lónh thổ Việt Nam, đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức huy động vốn như thu hỳt tiền gửi dõn cư bằng nội, ngoại tệ; tiếp nhận vốn uỷ thỏc, đồng tài trợ; đặc biệt là thu hỳt vốn qua việc phỏt hành Trỏi phiếu của tổ chức tớn dụng Nhà nước, nõng cao uy tớn trờn thị tường tài chớnh.
Đặc biệt, thỏng 11/2005. Cụng ty Tài chớnh đó được Tổng Cụng ty uỷ thỏc quản lý và sử dụng 750 triệu USD từ nguồn phỏt hành trỏi phiếu Quốc tế của chớnh phủ cho Tổng Cụng ty vay lại thụng qua Bộ tài chớnh.
Bảng 3: Tỡnh hỡnh huy động vốn Đơn vị tớnh: Triệu đồng Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
- Tiền gửi của cỏc TCTD 2.498 8.786 45.382 117.521 369,2 - Vay cỏc tổ chức tớn dụng 58.904 44.028 88.092 221.461 410,8 - Tiền gửi cỏc tổ chức kinh tế, dõn cư 96 677 29.605 79.230 189.232 - Vốn nhận uỷ thỏc đầu tư từ cỏc TCTD 204.716 283.965 331.561 895.385 1558.4
- Phỏt hành chứng từ cú giỏ (Trỏi phiếu) 50.000 100.000
- Vốn nhà nước cấp (vốn điều lệ) 35.000 40.000 50.000 95.000 140.000
Tổng cộng: 301.214 377.456 644.640 1.408.597 2.767.632
(Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh năm 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 của Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ )
Trong tổng nguồn vốn của Cụng ty tài chớnh thỡ nguồn vốn nhận uỷ thỏc đầu tư chiếm tỷ lệ lớn, sau đú đến vay cỏc tổ chức tớn dụng, nguồn tiền gửi của cỏc tổ chức tớn dụng và dõn cư tăng trưởng cao thể hiện uy tớn của Cụng ty Tài chớnh Cụng nghiệp Tàu thuỷ tăng rừ rệt.
Do việc huy động nguồn vốn trờn thị trường tài chớnh cũn gặp nhiều khú khăn và chưa được chủ động, việc đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức huy động vốn, tỡm kiếm và đỏnh giỏ cỏc nguồn vốn của xó hội cú khả năng thu hỳt là hết sức cần thiết. Cụng ty nghiờn cứu thị trường và đó thực hiện thành cụng việc phỏt hành Trỏi phiếu của một tổ chức tớn dụng cũng như là một Cụng ty Tài chớnh đầu tiờn trong số năm Cụng ty Tài chớnh trong Tổng Cụng ty khơi thụng được kờnh dẫn vốn quan trọng này. Vào quớ IV năm 2003, Cụng ty phỏt hành 50 tỷ đồng và trong Quớ II năm 2004, Cụng ty phỏt hành Trỏi phiếu thành cụng với tổng mệnh giỏ 100 tỷ đồng.