- Phải suy nghĩ thêm Không
1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty 20 nói chung và xí nghiệp 3 nói riêng
1.4. Nhóm giải pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân
Năng suất lao động của công nhân vẫn là chỉ tiêu năng suất lao động được quân tâm nhiều nhất vì đây là một doanh nghiệp sản xuất. Có rất nhiều
nhân tố ảnh hưởng đến năng suất lao động của họ nhưng có những nhân tố mà xí nghiệp đã thực hiện khá tốt và cũng có những nhân tố mà tiềm ẩn rất nhiều khả năng vì khi thay đổi nhân tố đó có thể làm tăng năng suất lao động lên đáng kể. Tuy nhiên để có một năng suất lao động cao thì cần phải phối hợp thực hiện tốt tất cả các công việc về tổ chức cũng như máy móc thiết bị, quy trình công nghệ hay trình độ của người lao động Ngoài việc nâng cao chất lượng cán bộ quản lý phải thực hiện ở trên thì còn phải thực hiện một loạt các công việc cụ thể khác để không những nâng cao năng suất lao động của lao động quản lý mà toàn bộ lao động trong xí nghiệp
Nhóm các nhân tố thuộc về công việc và người lao động
- Đào tạo nâng cao trình độ cho công nhân bằng các phương pháp cử người đi học hoặc đào tạo kèm cặp trong công việc, mở các lớp ở cạnh xí nghiệp nâng cao trình độ và kỹ năng tay nghề cho người công nhân. - Khuyến khích người lao động tự học tập để nâng cao trình độ, tay nghề
phục vụ cho công tác tốt hơn.
- Làm tốt công tác tuyển dụng tuyển chọn để chọn được những người công nhân có tay nghề cao kinh nghiệm và kỹ năng tốt, đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Xây dựng hệ thống phân tích công việc cụ thể và đầy đủ cho từng loại công việc để dễ dàng cho người công nhân trong quá trình làm việc, nhất là những người công nhân mới làm quen với công việc sẽ thuận lợi và nhanh chóng thích ứng với công việc hòa nhập với tổ chức.
- Làm giàu công việc, luân chuyển công việc và giảm đi tính đơn điệu của công việc vì công nhân may công nghiệp là một nghề mà tính nhàm chán và đơn điệu cao.
Nhóm các nhân tố thuộc về công tác lãnh đạo và quản lý:
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh với những đặc trưng riêng , vấn đề này phụ thuộc nhiều vào người lãnh đạo cao cấp và những người
sáng lập công ty. Công ty hiện nay đã xây dựng và phát triển được 49 năm nên muốn có văn hóa doanh nghiệp riêng thì phải bắt đầu từ những người lãnh đạo cao nhất như tổng giám đốc công ty, thể hiện bằng các nội quy, quy định của công tyđể tạo ra một môi trường làm việc thân ái thoải mái cho người lao động.
- Các cán bộ quản lý và những người lãnh đạo trực tiếp cần phải được đào tạo cơ bản về kiến thức quản lý, về tâm lý người lao động để tránh được những bất bình của người lao động. Cần phải tạo ra một mối quan hệ thân thiện gần gũi giữa người lãnh đạo và người lao động. Trao quyền chủ động cho người lao động thực hiện công việc của họ là rất cần thiết, họ sẽ cảm thấy được tin tưởng và sẽ gắng sức để thực hiện tốt công việc được giao. Với một người lãnh đạo biết lắng nghe và gần gũi với mình thì người lao động sẽ được khích lệ trong công việc và hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên thực hiện việc này cần phải chú ý không nên quá dễ dãi đối với công nhân vì nếu quá buông lỏng quản lý và kỷ luật thì dẫn đến vấn đề họ sẽ xuất hiện tâm lý chây lười, tự tiện vô kỷ luật. Mối quan hệ con người luôn là một vấn đề phức tạp nên cần phải rất cẩn thận trong công tác này.
- Làm tốt công tác tiêng lương, tiền thưởng và khuyến khích và đây là các nhân tố chủ yếu tạo động lực cho người lao động làm việc và tạo nên sự thỏa mãn trong lao động. Hệ thống trả lương theo sản phẩm như hiện nay là đã tương đối tốt nhưng cần phải tìm các giải pháp để tăng mức lương cho người lao động vì họ phải sống tại thành phố lớn đắt đỏ hơn những địa phương khác và hơn nữa tiền lương của ngành may hiện nay vẫn còn thấp hơn khá nhiều so với các ngành khác.
- Tổ chức công tác đánh giá sự thực hiện công việc cán bộ quản lý để họ được hưởng những quyền lợi công bằng với những đóng góp của họ cho tổ chức
- Bố trí lao động đúng người đúng việc, trình độ của lao động phải phù hợp với những yêu cầu của công việc tránh những lỗi bố trí mà dẫn đến lãng phí công nhân. Thực tế ở xí nghiệp vẫn có tình trạng bố trí người có trình độ cao vào làm những công việc yêu cầu trình độ thấp hơn của họ hay là bố trí những công nhân vào những công việc quá khó so với cấp bậc của họ.
- Liên tục xây dựng và đề ra các chương trình thi đua trong tập thể, các chương trình chăm sóc sức khỏe và đời sống cho người lao động.
- Đề ra một chế độ làm việc và nghỉ ngơi khoa học và phù hợp với tâm sinh lý của người lao động, hiện nay xí nghiệp 3 áp dụng chế độ làm hành chính 7.5 giờ/ngày theo luật lao động nhưng thực tế thực hiện là 7.8 giờ/ca vẫn cao hơn so với quy định. Mà xu thế hiện nay là giảm thời gian lao động để giải phóng cho con người nên công ty cần phải tìm các biện pháp khác để tăng năng suất lao động chứ không nên dùng biện pháp tăng thời gian làm việc.
- Cải thiện môi trường làm việc cho người lao động vì người lao động ở xí nghiệp vẫn phải làm việc trong một môi trường nhiều bụi và nhiệt độ cao vào mùa hè, khoảng không gian ở nơi sản xuất nhỏ và gò bó người lao động. Mở rộng nhà xưởng và đầu tư thêm quạt thông gió, trang bị thêm khẩu trang và các đồ bảo hộ lao động cho công nhân để giữ gìn sức khỏe cho họ. Còn đối với lao động quản lý thì cần phải có văn phòng rộng rãi có không gian riêng bố trí màu sắc trang nhã tươi sáng để kích thích sức sáng tạo của lao động quản lý.
- Bố trí máy móc thiết bị và không gian sản xuất nên rộng rãi và khoa học hơn vì hiện nay nhà xưởng còn chưa đủ rộng, mọi khoảng không gian đều được tận dụng.
- Nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân phục vụ đảm bảo phục vụ nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đạt mức phục vụ cao. Năm 2005 tỷ
lệ công nhân phục vụ đã giảm nhưng chất lượng phục vụ còn chưa thật sự tốt vì vẫn còn có những lãng phí thời gian làm việc do phục vụ chậm trễ.
- Kỷ luật lao động ở xí nghiệp được người lao động đánh giá là khắt khe, như thế có thể khiến người lao động làm việc chăm chỉ hơn giảm bớt các lỗi trong công việc và giảm được thời gian lãng phí nhưng lại khiến họ không được thoải mái và không phát huy được tính sáng tạo và ý thức tự giác của người lao động. Công ty nên quản lý theo kiểu trao quyền chủ động giảm bớt sự giám sát và kỷ luật, mặc dù làm được điều này cũng không dễ vì đây là một doanh nghiệp Quân đội đã quen với kỷ luật nghiêm ngặt. Vì thế để thay đổi cũng cần một khoảng thời gian nhất định và phải thay đổi trước hết từ tư tưởng của giám đốc công ty. Nhóm các nhân tố máy móc thiết bị
Máy móc hiện nay của công ty mặc dù vẫn liên tục được đổi mới nhưng chúng vẫn chưa được sử dụng hết công suất. Sử dụng có hiệu quả hơn máy móc hiện tại và tìm cách cải tạo chúng để có được công suất lớn hơn nữa là một tiềm năng để tăng năng suất lao động cho xí nghiệp. Muốn như vậy ta cần làm tốt các công việc như sau:
- Đổi mới nốt số máy móc cũ còn lại, nhập mới những máy móc hiện đại phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty
- Tổ chức bảo dưỡng thường xuyên và sửa chữa kịp thời những hỏng hóc phát sinh trong các ca làm việc
- Nghiên cứu tìm hiểu kỹ về đặc điểm và các thông số kỹ thuật của máy móc thiết bị để có kế hoạch sử dụng hợp lý và hiệu quả nhất. Khuyến khích các sáng kiến nhằm cải thiện công suất của máy móc thiết bị đang sử dụng để tận dụng các máy móc thiết bị hiện nay tránh không phải bỏ ra nhiều tiền của để mua sắm mới.
KẾT LUẬN
Năng suất lao động là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh và đồng thời nói lên trình độ quản lý và sử dụng nguồn lực con người trong doanh nghiệp - một trong những nguồn lực quan trọng nhất của mọi tổ chức. Đối với các doanh nghiệp dệt may của Việt Nam thì vấn đề nâng cao năng suất lao động là vấn đề trọng điểm đang được quan tâm rất nhiều. Để trả lời được câu hỏi: “làm thế nào để tăng năng suất lao động” thì các nhà quản lý phải mất rất nhiều công sức vì nó đòi hỏi phải kết hợp rất nhiều lĩnh vực và mất nhiều thời gian công sức chứ không thể làm nhanh chóng ngay lập tức có kết quả ngay được.
Trong phạm vi có hạn của chuyên đề em chỉ nghiên cứu về năng suất lao động của Xí nghiệp 3 - Công ty 20 với những biến động của nó trong những năm gần đây (từ 2001 đến 2005) và tìm ra những nguyên nhân chính ảnh hưởng đến năng suất lao động tại đây, đồng thời qua đó em cũng xin mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp để cải thiện năng suất lao động cho xí nghiệp 3.
Do còn có những hạn chế về điều kiện và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý vị dộc giả.