Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán tính toán, tổng hợp số liệu, từ các sổ tiểu khoản chi tiểt mở riêng cho từng loại thành phẩm lập bảng tổng tiêu thụ thành phẩm. 1.Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế toán ghi
Nợ TK632: 523.642.111 Có TK 155: 523.642.111
2.Kết chuyển gía vốn hàng bán vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK911: 523.642.111
3.Các khoản giảm doanh thu:
Nợ TK511: 269.860.799 Có TK 3332: 266.886.949 Có TK 531: 2.973.850 4.kết chuyển doanh thu thuần:
Doanh thu thuần = tổng doanh thu - thuế TTĐB – hàng bán bị trả lại =(756.910.850 +43.750.000) - 266.886.949- 2.973.850 =530.800.051
Nợ TK 511: 530.800.051 Có TK911: 530.800.051 Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính
Nợ TK 711: 181.457 Có TK 911: 181.457 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Nợ TK 911: 6.021.400 Có TK 811 : 6.021.400 Xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: 11.932.855 Có TK 421: 11.932.855
KQKD = Doanh thu thuần -giá vồn hàng bán -CP hoạt động tài chính +thu nhập hoạt động tài chính.
=530.800.051 - 523.642.111 - 6.021.400 +181.457 =1.317.997
việc xác định kết quả kinh doanh được kế toán ghi vào sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.
Biểu 11: Sổ cái TK 911 Tên TK:Xác định kết quả kinh doanh
SD có :0 TT TK đối ứng Tên TK đối ứng PS Nợ PS Có 1 2 3 4 5 511 711 632 811 421
Doanh thu thuần
Thu nhập từ hoạt động tài chính Giá vốn hàng bán
Chi phí hoạt động tài chính Thu nhập chưa phân phối
523.642.111 6.021.400 1.317.997 530.800.051 181.457 Phát sinh trong kì 530.981.508 530.981.508 Dư có cuối kì: 0
Để phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh kê roán lập “báo cáo kết quả hoạt độnh kinh doanh”.
Biểu 12: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị : Tổng công ty rau quả việt nam.
Chỉ tiêu Mã số Tháng 7/2004 Doanh thu Các khoản giảm trừ +Giảm giá hàng bán +Hàng bán bị trả lại +Thuế phải nộp NSNN 1 .Doanh thu thuần (01-03) 2.Gía vồn hàng bán
3.lợi nhuận gộp (10-11) 4.Chi phí bán hàng
5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh 20-(21+22)
-Thu nhập từ hoạt động. -Chi phí hoạt động tài chính.
7.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính (31-32)
-Các khoản thu nhập bất thường CP HOạT Đẫg bất thường 8.Lợi nhuận bất thường(41-42) 9.Lợi nhuận trước thuế (30+40+50)
01 03 04 05 06 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 800.660.850 269.860.799 2.973.850 266.886.949 530.800.051 523.642.111 7.157.940 7.157.940 181.457 6.021.400 5.839.943 1.317.997
Phần III: Một số kiến nghị kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại tổng công ty rau quả việt nam.
3.1 -Nhận xét đánh giá về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại tổng công ty rau quả việt nam.
Tuy tổng công ty hoạt động trong nhiều năm kinh nghiệm phải đối mặt với rất nhiều khó khăn,đòi hỏi ban lãnh đạo của tổng công ty phải linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn hiện tại hoà nhập với guồng quay của kinh tế thị trường.Mặt khác tổng công ty cần phải quan tâm nghiên cứu tìm hiểu thị trường và khách hàng trên cơ sở đó thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó tổng công ty tổ chức bộ máy quản lý, cơ chế sản xuất,không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhằm khắc phục những khó khăn.Trước mắt đơn vị đã quan tâm đến trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên.tạo cho họ niềm tin với công ty cùng nhau khắc phục khó khăn,tìm ra giải pháp tốt nhất để giúp công ty đứng vững và dần dần phát triển.
Hệ thống quản lý ở tổng công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán của tổng công ty.Trong sự cố gắng cũng như những thành tích chung đó, không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt được của công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
Như chúng ta đã biết thành phẩm của tổng công ty là rau quả phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng,do vậy việc quản lý thành phẩm tránh hư, hỏng.đảm bảo tiêu thụ nhanh kịp thời là vấn đề quan trọng được công ty đặc biệt quan tâm.
Mặt khác,trong công tác tổ chức kế toán, , việc hạch định thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm được tiến hành thường xuyên đã tạo điều kiên để tổng công ty nắm bắt
được chính xác nhu cầu thị trường ,từ đó tiến hành sản xuất kinh doanh một cách chủ động.qua tình hình thực tế tại tổng công ty cho thấy việc tổ chức hạch toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra, cụ thể là:
+Về hạch toán thành phẩm:đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra có liên quan đến khâu công tác kế toán này, mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách,chứng từ kế toán theo các quy định của tổng công ty cũng như chế độ kế toán chi tiết tổng hợp,các mối liên hệ giữa sổ sách kế hoạch.Đồng thời phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra qua đó theo dõi được chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh phát sinh hàng ngày,bên cạnh đó phản ánh đôi nét tình hình tiêu thụ của tổng công ty với từng khách hàng,từng mặt hàng về số lượng và chất lượng,từ đó có kế hoạch, hoạch định các biện pháp phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay.
+Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm:đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty.do đặc điểm sản xuất kinh doanh của tổng công ty chủ yếu la sản phẩm đóng hộp nên Việc tiêu thụ gặp ít khó khăn.Mặt khác trong công tác kế toán đã đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động giảm bớt thời gian cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nhờ được trang bị máy vi tính với trương trình kế toán khoa học chính xác.
-Phòng kế toán của tổng công ty đã được trang bị kĩ thuật hiện đại,tổ chức bộ máy gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu công việc của chuyên môn từng người.
3.2-Một số kiến nghị hoàn thiện về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .
Trong thời gian thực tập tại tổng công ty với góc độ là một sinh viên sau khi đã lắm bắt và tìm hiểu thực tế. Đối chiếu với lý luận đã được học, nghiên cứu tại trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của tổng công ty, Làm cho kế toán thực sự trở thành cung cụ quản lý hiệ quả nhất.Em xin đề ra những phương hướng sau:
- Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cỏn bộ CNV sản xuất, hơn nữa đào tạo cụng nhõn cho phự hợp với dõy truyền sản xuất. Ngoài ra cỏc phõn xưởng cần nõng cao hệ thống quạt giú. Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cho người sản xuất, cú những chớnh sỏch đói ngộ với những lao động trong mụi trường độc hại.
- Với bộ phận văn phũng: Cỏc phũng ban cần bố trớ cho hợp lý nhằm thuận tiện cho quản lý.
- Với bộ phận sản xuất: Cụng ty phải cú nội quy nghiờm ngặt về vệ sinh mụi trường, cũng như đảm bảo an toàn cho người lao động trong quỏ trỡnh sản xuất. Nói tóm lại,với xu hướng trên nước ta phải thận trọng trong việc sử dụng các sản phẩm hoá chất để bón cho cây ăn quả và rau. Chất lượng cao của sản phẩm cây ăn quả xuất khẩu phụ thuộc vào khâu sản xuất chế sinh học nông nghiệp,sau đó đến khâu sau thu hoạch. Điều này đòi hỏi việt nam phải phấn đấu nâng cao chất lượng rau quả xuất khẩu một cách đồng bộ ở tất cả các khâu từ sản xuất nông nghiệp,sản xuất công nghiệp,vận chuyển và công tác marketing.
Kết Luận:
Kế toán thành phẩm-tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là một trong những phần hành rất quan trọng trong công tác quản lý hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất.hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn là biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất ,góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoan vốn, xác định kết quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại tổng công ty rau quả việt nam.em nhận thấy xí nghiệp đã tổ chức, sắp xếp và dần đưa công tác kế toán kế toán thành phẩm-tiêu thụ đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Tuy nhiên,để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm và tiêu thu thành phẩm nói riêng thật sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi xí nghiệp phải tìm ra những giải pháp hữu nghiệm nhằm tổ chức công tác kế toán toàn diện hơn.
Do thời gian thực tập ở trường có hạn nên không tránh khỏi những thiếu xót,em rất mong được sự giúp đỡ ,góp ý của thầy cô giáo cùng cán bộ phòng kế toán tại tổng công ty rau qau việt nam để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng.Một lần nữa em xin chân thàng cảm ơn Ths- đinh Thế Hùng cùng các thầy cô trong bộ môn kế toán-Trường Đại Học -Kinh Tế Quốc Dân.Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của tổng công ty ,các anh chị trong phòng kế toán của tổng công ty rau quả việt nam đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội,ngày 5 thàng 6 năm2005. Sinh viên: Lương Thị Thanh Hường. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
Mục lục
Lời mở đầu ... 2
Phần I: Lí luận chung về thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp. ... 4
1.1 -Lí luận chung về thành phẩm.... 4
1.1.1 -Đặc điểm của thành phẩm ... 4
1.1.2 -Tính giá thành... 6
1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 8
1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê đinh kì. ...11
1.2-Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm ...12
1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và tầm quan trong của hoạt động tiêu thụ hành phẩm trong nền kinh tế thị trường. ...12
1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm. ...12
1.2.1.2 -Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm. ...13
1.2.2.- Mục đích, ý nghĩa. ...14
1.2.3-Các phương thức tiêu thụ thành phẩm. ...14
1.2.3.1-Phương thức bán buôn. ...14
1.2.3.2- Phương thức bán lẻ: ...16
1.2.3.3- Phương thức bán hàng trả góp. ...17
1.2.3.4- Phương thức bán hàng thông qua đại lý ...17
1.2.3.5- Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại. ...18
1.2.3.6- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng. ...18
1.2.4- Các phương thức thanh toán ...18
1.2.4.1 -Thanh toán bằng tiền ...18
1.3-Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ ...18
1.3.1-Giá vốn hàng bán ...18
1.3.1.1-Trị giá vốn hàng xuất kho để bán ...19
1.3.1.2-Kế toán chi phí bán hàng. ...22
1.3.1.3-Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...24
1.3.2 -Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu ...27
1.4-Hình thức kế toán sử dụng ...34
Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại tổng công ty rau quả việt nam. ...41
2.1 -Khái quá chung về tổng công ty rau quả việt nam. ...41
2.1.1 -Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty rau quả việt nam. ...41
2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của tổng công ty rau quả việt nam. .42 2.1.3 -Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty rau quả việt nam. ...51
2.2 -Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại tổng công ty rau quả việt nam. ...52
2.2.1-Các chính sách của đơn vị...52
2.2.1.1-Các hình thức bán hàng tại tổng công ty rau quả việt nam. ...52
2.2.1.2 -Chính sách giá cả. ...52
2.2.1.3-Phương pháp tính giá vốn bán thông thường ...54
2.2.1.4-Trình tự ghi sổ kế toán. ...60
2.2.2-Hạch toán kế toán tiêu thụ tại tổng công ty rau quả việt nam. ...61
2.2.2.1-Tài khoản sử dụng. ...62
2.2.2.2-Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. ...66
2.2.3-Kế toán chi phí bán hàng...69
2.2.4- Kế toán chi phí quản ký doanh nghiệp. ...69
Phần III: Một số kiến nghị kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại tổng công ty rau quả việt nam. ...75
3.1 -Nhận xét đánh giá về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại tổng công ty rau quả việt nam. ...75
3.2-Một số kiến nghị hoàn thiện về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ . ...76