Năm....
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày , tháng Số hiệu Ngày , tháng
A B 1 A B 1
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ này có ... trang , đánh số từ trang số 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ Ngày... tháng... năm...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám Đốc
(Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên,đóng dấu)
3.3.2.4.Về công tác quản lý
Để góp phần nâng cao chất lợng quản lý và hạch toán đúng đắn kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm , công ty nên thờng xuyên cử cán bộ kế toán công ty xuống kiểm tra tình hình hạch toán tại công trờng. Tuy nhiên việc kiểm tra không nên báo trớc mà phải tiến hành một cách bất ngờ và nhanh chóng mới kiểm tra đúng đợc thực tế tại nơi phát sinh chi phí.
3.3.2.5. Hoàn thiện các khoản mục chi phí
*Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
giao dịch và ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp cú uy tớn , đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đỳng chủng loại, chất lượng cho cụng ty khi cần ở mọi lỳc mọi nơi. CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ, việc giảm chi phớ vật tư sẽ giỳp cho cụng ty giảm được chi phớ trong thi cụng xuống rất nhiều. Nhưng giảm khụng cú nghĩa là cắt xộn vật tư mà hạ giỏ mua vật tư tới mức thấp nhất. Giảm chi phớ vật tư bao gồm : giảm chi phớ thu mua vật tư và giảm chi phớ vận chuyển vật tư tới tận chõn cụng trỡnh, để làm được điều đú cụng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với cỏc nhà cung ứng vật tư cú uy tớn. Đồng thời cụng ty phải thường xuyờn tỡm hiểu, khảo sỏt giỏ cả vật tư trờn thị trường để trỏnh tỡnh trạng mua với giỏ như cũ nhưng giỏ thực tế trờn thị trường đó hạ. Mua vật tư xong, cụng ty phải tổ chức vận chuyển vật tư về cụng trường, cụng ty nờn tỡm ra con đường ngắn nhất để giảm thiểu chi phớ. Hiện nay, cỏc cụng ty cung ứng vật tư ở nước ta phỏt triển rất nhanh, nếu cụng ty cú mối quan hệ thường xuyờn với họ thỡ bất cứ nơi đõu cụng ty cú nhu cầu, cỏc nhà cung ứng vật tư sẽ cử những chi nhỏnh gần địa bàn thi cụng vận chuyển tới tận cụng trường . Kết quả là giảm chi phớ nguyờn vật liệu xuống mức thấp nhất.
Mặt khác, trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng ở nớc ta tăng lên không ngừng. Do đó nhu cầu NVL trên thị trờng cũng tăng không ngừng, giá cả nguyên vật liệu luôn biến động.Vật liệu cung cấp cho thi công theo ph- ơng thức dựa trên tiến độ thi công, trên kế hoạch cung ứng cho từng công trình cụ thể, định mức này do phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty lập trên cơ sở định mức trong thiết kế công trình và điều kiện thi công công trình cụ thể. Vì vậy để đảm bảo điều kiện thi công thuận lợi cho việc cung ứng NVL vào sản xuất , kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất , Công ty nên thực hiện kiểm kê vật t thờng xuyên để xác định lại số nguyên vật liệu cha sử dụng hết. Theo em công ty nên sử dụng “Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ”
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày tháng năm… … …
Số:………….
Bộ phận sử dụng:………..
Số
TT Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng dụng hay trả lạiLý do: còn sử
A B C D 1 2
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, họ tên)
*Hoàn thiện công tác hạch toán CPSDMTC và CPSXC
Để hạch toỏn chi tiết CPSDMTC và CPSXC ,theo em cụng ty nờn mở sổ chi tiết TK623 – CPSDMTC, TK627 – CPSXC (cho từng cụng trỡnh) theo mẫu sau: Sổ chi tiết TK 623 Tên công trình: Quý /Năm… … CTGS Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phí Tổng cộng SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Sổ chi tiết TK 627 Tên công trình: Quý /Năm… … CTGS Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phí Tổng cộng SH NT 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trong đó:
6271- Chi phí nhân viên phân đội 6272- Chi phí vật liệu
6273- Chi phí dụng cụ sản xuất
6274- Chi phí khấu hao TSCĐ 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278- Chi phí bằng tiền khác
3.3.2.5.áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán
Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những nhu cầu mới. Yêu cầu của công tác quản lý khối lợng và chất lợng của thông tin kế toán ngày càng tăng , đặc biệt trong công tác quản trị doanh nghiệp . Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc xử lý thông tin phải thực hiện nhanh chóng và chính xác trong đó có thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .Hơn nữa, công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ công việc hạch toán.Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán máy cha hiệu quả, công ty mới chỉ áp dụng kế toán máy đối các phần hành kế toán tiền mặt – ngân hàng, các khoản phải thu- phải trả, kế
chủ yếu vẫn làm thủ công. Để áp dụng kế toán máy vào phần hành này theo em,trớc hết kế toán phải xây dựng một danh mục tài khoản đầy đủ từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết, đặc biệt là các tài khoản chi phí phải đợc mã hoá theo tên công trình và đội công trình. Tiếp theo khâu nhập dữ liêu phải chính xác, đúng đối tợng. Muốn vậy, kế toán nên kiểm tra , phân loại các chứng từ cùng loại để vào máy đợc nhanh chóng, dễ dàng, không nhầm lẫn. Đối với các khâu ra báo cáo theo yêu cầu, kế toán nên kết chuyển dữ liệu sang EXCEL để sửa lại mẫu bảng biểu, thêm dòng, thêm cột cho phù hợp với yêu cầu bởi vì nếu in báo cáo trực tiếp từ phần mềm kế toán FAST thì bảng biểu không đợc theo ý muốn.
Tóm lại: để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiều biện pháp. Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho các biện pháp này có tác dụng tích cực đến biện pháp kia có nh vậy công ty mới khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, thực hiện tốt mục tiêu tăng trởng và tạo việc làm cho ngời lao động. Đây cũng là nguyên tắc chung của tất cả các đơn vị tham gia sản xuất trên thị trờng.
Kết luận
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng ở công ty vật t và xây dựng công trình em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Tuy nhiên nhiều mặt còn chịu sự quản lý chỉ đạo của Nhà nớc, của Bộ giao thông vận tải nhng công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Các công trình do công ty xây dựng luôn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo về kỹ thuật cũng nh thẩm mỹ đợc bên A tín nhiệm.
Để đạt đợc những thành tựu trên Ban lãnh đạo công ty đã triển khai rất nhiều biện pháp để nâng cao chất lợng cũng nh hiệu quả của công việc và một trong những biện pháp đợc sử dụng đó là sử dụng triệt để công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc sử dụng nh là một công cụ quản lý.
Vì vậy kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với thời gian thực tế tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu và đa ra một số ý kiến đề xuất với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Vật t và xây dựng công trình.
Tuy nhiên do hạn chế về thực tiễn và lý luận nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong sự giúp đỡ và góp ý của thầy cô để chuyên đề thực tập của em hoàn thiện hơn.