Nh chúng ta biết, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều có sự chi phối tới tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp đó. Để phát huy tốt vai trò của KTQT trong công tác quản lý cần phải tổ chức công tác
KTQT cho phù hợp. Do đó, mỗi đơn vị nói chung và các DNKDDP nói riêng ở Việt Nam cần phải hiểu rõ đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình,ngành mình.
Từ những năm 1990 đến nay, tình hình thế giới có nhiều diễn biến phức tạp. Trong tình hình đó, xu thế hoà bình, ổn định và hợp tác để phát triển là xu thế chủ đạo. Quá trình liên kết khu vực và quốc tế về phát triển kinh tế, đặc biệt về thơng mại và đầu t, ngày càng mở rộng. Hoà mình trong xu hớng chung của thế giới, Việt Nam đã từng bớc vợt qua những khó khăn, giành đợc nhiều thành tựu to lớn trong sự nghiệp đổi mới, phá vỡ thế bao vây cấm vận, mở rộng quan hệ đối ngoại, từng bớc hội nhập với cộng đồng quốc tế.
Tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp bị chi phối rất lớn bởi đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành và của doanh nghiệp. Những đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh Dợc phẩm ảnh hởng tới tổ chức công tác kế toán gồm có:
+ Kinh doanh Dợc phẩm là một ngành kinh tế đặc biệt, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của sở y tế tỉnh, thành phố và cơ quan cấp cao ( nh : Cục Dợc, Sở y tế ) , đặc biệt là về chất l… ợng sản phẩm vì nó liên quan trực tiếp tới sức khoẻ, tính mạng ngời bệnh ( ngời tiêu dùng).
+ Tiêu chí hoạt động kinh doanh của các DNKDDP nói chung là uy tín, chất lợng, chuyên nghiệp, và phát triển có định hớng.
+ Đa phần, các công ty t nhân, công ty TNHH kinh doanh trong lĩnh vực Dợc phẩm thờng là các nhà phân phối độc quyền một số mặt hàng nhất định cho các Hãng Dợc phẩm có uy tín trên thế giới nh: Great ( Pháp), Union Pharma ( Mỹ).
+ Các doanh nghiệp kinh doanh Dợc phẩm thờng có một quầy thuốc chủ yếu bán các mặt hàng kinh doanh của đơn vị.
Quầy thuốc này có thể đặt ngay tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc đặt tại một trung tâm mua bán thuốc lớn nh: Số 7 Ngọc Khánh, số 8 Ngọc Khánh, 31 LángHạ - Hà Nội.
+ Thông thờng tại mỗi tỉnh, các công ty t nhân, công ty TNHH kinh doanh Dợc phẩm đều có ít nhất một đại lý. Đại lý này có thể là đại lý Nhà nớc ( là công ty Dợc phẩm Nhà nớc tại địa phơng ) hoặc đại lý t nhân ( là nhà thuốc lớn tại địa phơng).
+ Các kênh tiêu thụ sản phẩm của các DNKDDP gồm có: Kênh y tế ( Khoa Dợc các bệnh viện) hay còn gọi là hàng Bảo hiểm; Kênh bán buôn
( các đại lý) và Kênh thị trờng ( thờng là bán lẻ ).
+ Đặc biệt, mấy năm gần đây, các DNKDDP có tiến hành sản xuất đều đang trong cuộc chạy đua vào GNP ( thực hành tốt sản xuất thuốc); vì theo quyết định của nhà nớc ta, đến năm 2005 cơ sở nào không đạt GMP, thuốc sẽ không đợc lu hành trên thị trờng , đây là mốc cuối cùng . GMP trong nhà máy Dợc phẩm bao gồm 4 phần cụ thể sau:
% GMP: Nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn " Thực hành sản xuất thuốc tốt"
% GLP:Goood Laboratory Practice Phòng kiểm tra chất lợng tốt.
% GSP:Goood Storage Practice Bảo quản và cấp phát thuốc tốt. % GDP:Goood Distribution Practice Phân phối thuốc đến ngời bệnh tốt.
Đặc biệt trong mấy năm gần đây, khi thị trờng Dợc phẩm mang đầy tính chất cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong nớc cũng nh với các Hãng Dợc
phẩm của nớc ngoài với nhau, vấn đề lợi ích của khách hàng luôn đợc các DNKDDP ( đặc biệt là các công ty t nhân và công ty TNHH) đề ra một cách rõ ràng, thông thờng là:
% Hàng chất lợng cao - Nhà sản xuất uy tín. % Chiết khấu hấp dẫn.
% Thởng thanh toán tiền ngay.
% Khuyến mại - quảng cáo- Hỗ trợ đầu ra. % Thởng Doanh số.
% Hỗ trợ giao hàng. % Chăm sóc khách hàng.
% Hàng nội tiêu chuẩn GMP.ASEAN.
+ Hầu hết các DNKDDP đều có ít nhất một chi nhánh ( thờng là hạch toán độc lập) đặt tại một địa điểm thuận lợi để tiến hành kinh doanh ở các tỉnh lân cận, địa điểm thông dụng hiện nay là 3 vùng: Bắn ( Hà nội), Trung ( Đà Nẵng), và Nam ( TPHCM). Đồng thời , các DNKDDP thực hiện cơ chế khoán cho các đơn vị trực thuộc, các bộ phận kinh doanh, cửa hàng dựa trên tình hình thực tế trớc đó.