Tầm quan tróng cuỷa vieọc ửựng dúng mõ hỡnh dũch vú logistics vaứ quaỷn trũ chuoĩi cung

Một phần của tài liệu 33 Ứng dụng mô hình dịch vụ Logistics và quản trị chuổi cung ứng trong hoạt động dịch vụ kho hàng dược phẩm tại Công ty TNHH DIETHELM Việt Nam (Trang 47)

3. TẦM QUAN TROẽNG CỦA VIỆC ệÙNG DUẽNG MÔ HèNH DềCHVUẽ

3.4.Tầm quan tróng cuỷa vieọc ửựng dúng mõ hỡnh dũch vú logistics vaứ quaỷn trũ chuoĩi cung

chuoĩi cung ửựng trong hoát ủoọng cuỷa kho haứng noựi chung vaứ kho haứng dửụùc phaồm noựi riẽng

Quaỷn trũ logistics laứ quaự trỡnh hoách ủũnh, thửùc hieọn vaứ kieồm soaựt coự hieọu lửùc, hieọu quaỷ toứan boọ vieọc chu chuyeồn vaứ dửù trửừ haứng hoựa (Doứng vaọt chaỏt), dũch vú… cuứng nhửừng thõng tin coự liẽn quan (Doứng thõng tin) tửứ ủieồm ủầu ủeỏn ủieồm cuoỏi cuỷa chuoĩi cung ửựng vụựi múc ủớch thoỷa maừn toỏt nhaỏt nhu cầu cuỷa ngửụứi tiẽu duứng vụựi toồng chi phớ thaỏp nhaỏt (Doứng tiền teọ)

3.4.1 Doứng vaọt chaỏt. ẹoự laứ dửụùc phaồm ủửụùc cung caỏp tụựi kho, baỷo quaỷn vaứ

chuyeồn tụựi ngửụứi nhaọn. Thuoỏc laứ saỷn phaồm ủaởc bieọt coự liẽn quan trửùc tieỏp ủeỏn sửực khoỷe cuỷa ngửụứi tiẽu duứng, laứ thaứnh phần khõng theồ thieỏu trong caực chớnh saựch y teỏ quoỏc gia... Theo yẽu cầu chung, thuoỏc phaỷi ủát caực yẽu cầu về chaỏt lửụùng: -hieọu quaỷ -an toaứn -oồn ủũnh -... Noựi moọt caựch cú theồ, chaỏt lửụùng thuoỏc theồ hieọn qua nhiều maởt: -ủuựng saỷn phaồm -ủuựng haứm lửụùng -khõng bũ nhieĩm/ nhieĩm cheựo -khõng bũ hử hoỷng -ủuựng chai ló -ủuựng nhaừn, toa... -toaứn vén bao bỡ . Doứng vaọt chaỏt bao gồm nhửừng cõng taực:

Cõng taực nhaọn haứng vaứo kho

.Cõng taực tồn trửừ vaứ baỷo quaỷn haứng hoaự Cõng taực xuaỏt haứng

3.4.2. Doứng thõng tin: ẹoự laứ heọ thoỏng caực chửựng tửứ, hoaự ủụn, soỏ lieọu taứi lieọu liẽn

quan tụựi nhaọp, baỷo quaỷn, xuaỏt kho, liẽn quan tụựi an toaứn dửụùc phaồm, an toaứn mõi trửụứng soỏng... ủửụùc noỏi keỏt baống hẽ thoỏng IT. Thửùc teỏ ủaừ chửựng minh raống: maựy vi tớnh vaứ nhửừng thaứnh tửùu cuỷa cõng ngheọ thõng tin ủaừ coự nhửừng ủoựng goựp quan tróng quyeỏt ủũnh

sửù lụựn mánh nhanh choựng vaứ khõng ngửứng cuỷa logistics. Muoỏn quaỷn trũ thaứnh cõng thỡ trửụực heỏt phaỷi quaỷn lyự ủửụùc heọ thoỏng thõng tin raỏt phửực táp trong quaự trỡnh naứy. Heọ thoỏng thõng tin quaỷn lyự kho logistics bao gồm: caực thõng tin caọp nhaọt thửụứng xuyẽn về mửực dửù trửừ, lửụùng haứng nhaọp kho, xuaỏt kho, thửùc coự trong kho, vũ trớ, tỡnh tráng haứng hoựa, caực yẽu cầu cuỷa khaựch haứng…ẹaởc bieọt lửu yự : caực thõng tin phaỷi chớnh xaực vaứ kũp thụứi. Cõng ngheọ thõng tin ngaứy caứng tieỏn boọ, cho pheựp sửỷ dúng heọ thoỏng trao ủoĩi thõng tin ủaừ ủửụùc vi tớnh hoựa, sửỷ dúng EDI vaứ heọ thoỏng maừ vách ủeồ nãng cao toỏc ủoọ vaứ tớnh chớnh xaực trong chuyeồn taỷi thõng tin

3.4.2.1..Hồ sụ taứi lieọu

Heọ thoỏng taứi lieọu vaứ hồ sụ bao gồm :Chớnh saựch chaỏt lửụùng, Sụ ủồ toồ chửực-nhãn sửù, Baỷng phãn boồ traựch nhieọm, Baỷn mõ taỷ cõng vieọc, Keỏ hoách ủaứo táo GSP,Chửụng trỡnh ủaứo táo GSP, Heọ thoỏng SOP vaứ hồ sụ: Tieỏp nhaọn-Bieọt trửừ-Baỷo quaỷn-Laứm veọ sinh- Kieồm soaựt cõn truứng-Theo doừi thụứi tieỏt-ẹoựng haứng-Gửỷi haứng-Daựn nhaừn-Tiẽu huỷy nguyẽn lieọu/saỷn phaồm

Heọ thoỏng nhaừn, Heọ thoỏng maừ soỏ, Noọi quy nhaứ kho, Hửụựng daĩn an toaứn lao ủoọng, Keỏ hoách, SOP vaứ hồ sụ: -Laứm veọ sinh -Baỷo trỡ nhaứ kho, Taứi lieọu vaứ hồ sụ kieồm ủũnh dúng cú, Taứi lieọu vaứ hồ sụ thaồm ủũnh thieỏt bũ, Taứi lieọu vaứ hồ sụ kieồm kẽ kho, Taứi lieọu vaứ hồ sụ phãn phoỏi saỷn phaồm, Taứi lieọu vaứ hồ sụ xửỷ lyự khieỏu nái, traỷ lái hay thu hồi saỷn phaồm

3.4.2.2..Dửừ lieọu liẽn quan ủeỏn haứng hoaự: taỏt caỷ ủều ủửụùc thửụứng xuyẽn liẽn túc caọp nhaọt baống phần mềm quaỷn lyự kho

Thõng tin về vũ trớ (loái vũ trớ, tóa ủoọ).ãThõng tin về theồ tớch lửu trửừ. ãThõng tin chi tieỏt về taỷi tróng vaứ ủaởc ủieồm mõ taỷ. ãQuy ủũnh mửực lửu trửừ toỏi thieồu, toỏi ủa cho tửứng loái haứng hoựa. Caực ủaởc ủieồm về soỏ lõ, maừ maởt haứng, maừ vách...

Caực thõng tin liẽn quan ủeỏn mõ taỷ haứng hoựa:ãẹụn vũ tớnh. ãTiẽu chuaồn chuaồn chaỏt lửụùng. ãNhaừn hieọu. ãNhaứ saỷn xuaỏt. ãXuaỏt xửự haứng hoựa. ãLoái haứng hoựa. ãQuy caựch ủoựng goựi. ãẹaởc tớnh kyừ thuaọt. ãTớnh naờng.ãThõng soỏ kyừ thuaọt kho ủeồ ủaỷm baỷo yẽu cầu baỷo quaỷn haứng hoựa

3.4.3. Doứng tiền teọọ: ẹoự laứ nhửừng chi phớ, thu nhaọp coự liẽn quan tụựi nhaọp kho, dửù

trửừ, baỷo quaỷn vaứ xuaỏt kho .

Chi phớ quaỷn lyự kho nhaốm ủaỷm baỷo cho caực nghieọp vú kho ủửụùc dieĩn ra suõn seỷ, bao gồm caỷ chi phớ khaỷo saựt, chón ủũa ủieồm vaứ xãy dửùng kho. Chi phớ quaỷn lyự kho tyỷ leọ thuaọn vụựi soỏ lửụùng kho haứng, nhửng soỏ lửụùng kho haứng lái coự aỷnh hửụỷng ủeỏn dũch vú khaựch haứng, ủeỏn doanh thu cuỷa cõng ty. Chớnh vỡ vaọy, cần phãn tớch, tớnh toaựn kyừ lửụừng ủeồ cãn baống giửừa chi phớ quaỷn lyự kho, chi phớ dửù trửừ, chi phớ vaọn taỷi vụựi khoaỷn doanh thu coự theồ bũ taờng/giaỷm tửụng ửựng khi quyeỏt ủũnh soỏ lửụùng kho cần coự trong heọ thoỏng logistics.

Chi phớ quaỷn lyự kho cuừng taờng khi taờng soỏ kho vỡ cần coự caực chi phớ thuẽ maởt baống, xãy dửùng kho, trang thieỏt bũ trong kho vaứ nhãn cõng quaỷn lyự kho.

Moỏi quan heọ giửừa chi phớ vaọn taỷi vaứ soỏ lửụùng kho khaự phửực táp. Khi soỏ lửụùng kho ủửụùc giụựi hán ụỷ moọt mửực ủoọ nhaỏt ủũnh thỡ khi soỏ lửụùng kho taờng chi phớ vaọn taỷi seừ giaỷm (tửụng quan nghũch), nhửng khi soỏ kho quaự nhiều (vửụùt quaự ranh giụựi xaực ủũnh) thỡ seừ bieỏn thaứnh tửụng quan thuaọn (soỏ kho taờng thỡ chi phớ vaọn taỷi seừ taờng theo).

3.4.3.2. Chi phớ dửù trửừ:

Dửù trửừ coự aỷnh hửụỷng raỏt lụựn ủeỏn toaứn boọ hoát ủoọng logistics. Mửực dửù trửừ khõng thớch hụùp seừ laứm cho khõng thửùc hieọn ủửụùc múc tiẽu chieỏn lửụùc cuỷa logistics laứ: toỏi thieồu hoựa toồng chi phớ thửùc hieọn toỏt caực dũch vú khaựch haứng. Neỏu dửù trửừ quaự nhiều seừ laứm cho haứng hoựa bũ ửự ủoọng, voỏn quay voứng chaọm, hieọu quaỷ kinh doanh thaỏp. Ngửụùc lái, neỏu dửù trửừ quaự ớt seừ khõng coự ủuỷ haứng hoựa, saỷn phaồm ủeồ ủaỷm baỷo cho quaự trỡnh kinh doanh liẽn túc, daĩn ủeỏn khõng thoỷa maừn ủửụùc nhu cầu cuỷa khaựch haứng, haọu quaỷ seừ bũ maỏt khaựch.

Chi phớ naứy taờng giaỷm tuứy theo soỏ lửụùng haứng dửù trửừ nhiều hay ớt. Coự 4 loái chi phớ dửù trửừ chuỷ yeỏu:

Chi phớ voỏn hay chi phớ cụ hoọi, khoaỷn chi phớ naứy cõng ty coự theồ thu hồi lái ủửụùc Chi phớ dũch vú dửù trửừ, gồm: baỷo hieồm vaứ thueỏ ủaựnh trẽn lửụùng dửù trửừ

Chi phớ maởt baống kho baừi, chi phớ naứy thay ủoồi theo mửực ủoọ dửù trửừ

Chi phớ ủeồ phoứng ngửứa ruỷi ro, khi haứng hoựa bũ loĩi thụứi, maỏt caộp hử hoỷng…

3.4.3.3. Chi phớ xuaỏt kho:

Bao gồm caực chi phớ nhử: chi phớ nhãn cõng (soán vaứ ủoựng goựi daựn nhaừn haứng hoựa); chi phớ bao bỡ; chi phớ daựn nhaừn; chi phớ ủoựng goựi, chi phớ xeỏp dụừ, queựt maừ vách, chi phớ baỷo veọ, aựp taỷi; chi phớ mua baỷo hieồm, chi phớ vaọn taỷi

KẾT LUẬN CHệễNG 1

Logistics laứ quaự trỡnh toỏi ửu hoaự về vũ trớ, thụứi gian, lửu trửừ vaứ vaọn chuyeồn caực taứi nguyẽn tửứ ủieồm ủầu cuỷa dãy chuyền cung ửựng ủeỏn tay ngửụứi tiẽu duứng nhaốm thoỷa maừn nhu cầu khaựch haứng. Thửùc chaỏt logistics ủửụùc ửựng dúng ủầu tiẽn trong lúnh vửùc quãn sửù, sau nhửừng naờm 1960 ủeỏn nay logistics ủửụùc ửựng roọng raừi vaứ mang lái hieọu quaỷ raỏt roừ trong taỏt caỷ caực ngaứnh kinh teỏ vaứ quaỷn lyự xaừ hoọi. Noự giuựp caực doanh nghieọp, nhaứ quaỷn lyự ủát ủửụùc múc tiẽu vụựi chi phớ thaỏp nhaỏt, tửực nãng cao hieọu quaỷ cõng vieọc cuỷa hó.

ẹoỏi vụựi tửứng doanh nghieọp, tửứng vuứng hay moĩi quoỏc gia, nụi naứo coự chi phớ logistics thaỏp nhaỏt seừ coự lụùi theỏ hụn so vụựi nhửừng ủụn vũ khaực, quoỏc gia khaực. Vụựi múc tiẽu ửựng dúng logistics nhaốm quaỷn trũ kho toỏt hụn, ủoựng goựp giaự trũ gia taờng về thụứi gian vaứ ủũa ủieồm cho saỷn phaồm. Thieỏt keỏ heọ thoỏng sụ sụỷ kho haứng cho pheựp tieỏt kieọm ủửụùc chi phớ vaọn taỷi ụỷ caỷ ủầu vaứo laĩn ủầu ra cuỷa heọ thoỏng logistics. Trong thửùc teỏ, giaự caỷ cuỷa cuứng moọt maởt haứng trẽn caực thũ trửụứng khõng baống nhau moọt phần lụựn laứ do khoaỷng caựch tửứ nụi saỷn xuaỏt ủeỏn nụi tiẽu thú khõng baống nhau. Quaỷn trũ kho toỏt seừ giuựp nãng cao chaỏt lửụùng dũch vú khaựch haứng vụựi chi phớ thaỏp nhaỏt., nhửng muoỏn ửựng dúng ủửụùc logistics thỡ trửụực heỏt phaỷi hieồu roừ, phãn tớch, ủaựnh giaự ủuựng hieọn tráng qui trỡnh hóa ủoọng dũch vú kho haứng, nhửừng lụùi theỏ vaứ hán cheỏ cuỷa ủoỏi tửụùng nghiẽn cửựu. Vaỏn ủề ủoự ủửụùc taực giaỷ khaỷo saựt thửùc teỏ, phãn tớch ủũnh lửụùng vaứ ủaựnh giaự chi tieỏt ụỷ tửứng khãu vaứ toaứn boọ quaự trỡnh quaỷn trũ kho trong chửụng sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

CHệễNG 2 : THệẽC TRAẽNG HOAẽT ẹỘNG DềCH VUẽ KHO HAỉNG DệễẽC PHẨM VAỉ TÍNH KHẢ THI CỦA VIỆC ệÙNG DUẽNG MÔ HèNH DềCH VUẽ LOGISTICS VAỉ QUẢN TRề CHUỖI CUNG ệÙNG TTRONG HOAẽT ẹỘNG

KHO HAỉNG TAẽI CÔNG TY TNHH DIETHELM VIỆT NAM

1. GIễÙI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH DIETHELM VIỆT NAM 1.1. Giụựi thieọu sụ lửụùc Diethelm Vieọt nam

Giaỏy pheựp ủầu tử : Soỏ 019/GP-KCN-VS. Ngaứy caỏp: 24/02/1999. Nụi caỏp: Ban quaỷn lyự KCN Vieọt nam- Singapore .

Lúnh vửùc hoát ủoọng: Cung caỏp dũch vú kho baừi, vaọn chuyeồn vaứ dũch vú tieỏp thũ caực saỷn phaồm dinh dửụừng, saỷn phaồm chaờm soực sửực khoỷe con ngửụứi, dửụùc phaồm, hoaự chaỏt, thuoỏc thuự y, saỷn phaồm veỏ cụ khớ, thieỏt bũ vaờn phoứng, chaỏt phú gia duứng cho dầu nhụựt, caực boọ phaọn cuỷa thaộng xe hụi, bỡnh ủieọn vaứ pin duứng cho maựy aỷnh, thieỏt bũ ủieọn tửỷ vaứ thieỏt bũ taồy rửỷa. Dũch vú ủoựng goựi vaứ daựn nhaừn lái saỷn phaồm .Thu mua caực loái thuỷy saỷn tái Vieọt nam ủeồ xuaỏt ra nửụực ngoaứi. Xuaỏt caực saỷn phaồm dửụùc tái Vieọt nam sang Campuchia

Cõng ty Diethelm Vietnam laứ doanh nghieọp 100% voỏn nửụực ngoaứi tái Vieọt Nam thuoọc taọp ủoaứn DKSH Thúy sú, Muehlebachstrasse 20, 8032 Zuerich, vụựi 5 nhaứ kho tái TP Hồ Chớ Minh, Bỡnh Dửụng, Haứ Noọi, ẹaứ naỳng vaứ Cần thụ vụựi 146 nhãn viẽn kho. Diethelm VN laứ moọt trong caực cõng ty lụựn cung caỏp dũch vú logistics trong ngaứnh dửụùc

Cõng ty ủaừ ủát chửựng chổ ISO naờm 2004 do UKAS– SGS caỏp

3.3 Trieọu USD 1.8 Trieọu USD USD 750,000 Voỏn phaựp ủũnh 7 tyỷ ủồng

ẹoựng thueỏ cho nhaứnửụực

112 tyỷ ủồng Toồng taứi saỷn

Voỏn ủầu tử 2.5 trieọu USD 2/ 1999 2/ 2002 12/2004 6.0 Trieọu USD 4.5 Trieọu USD

Baỷng 2.1. ẹầu tử cuỷa Cõng Ty Diethelm tái Vieọt Nam

1.2. Cụ caỏu toồ chửực

TỔNG GIÁM ẹỐC

Giaựm ủoỏc kho vaọn (ẹái dieọn laừnh ủáo -

ISO) ẹiều phoỏi ISO

ẹaựnh giaự noọi boọ Phú lúc A

Ngaứy hieọu lửùc-01/03/2004

Gớam ủoỏc boọ phaọn haứng dửụùc

(troỏng) Giaựm ủoỏc boọ phaọn haứng tiẽu duứng

ẹiều haứnh haứnh chaựnh, nhãn sửù

ẹiều haứnh hoát ủoọng kho vaọn

Giaựm saựt boọ phaọn keỏ hoách

Trửụỷng nhoựm kieồm soaựt dửừ lieọu tồn

kho (troỏng)

Giaựm saựt boọ phaọn haứng hử hoỷng

ẹiều haứnh hoát ủoọng kho vaọn

Giaựm saựt dũch vú hoĩ trụù ẹoựng goựi & daựn nhaừn

Nhaọp haứng Dụứi vaứ soán haứng Quaỷn lyự haứng leỷ Quaỷn lyự haứng chaừn Xuaỏt haứng Quaỷn lyự tồn kho Xửỷ lyự haứng hử hoỷng

Keỏ hoách chuyeồn haứng Dũch vú khaựch haứng Nhaọp haứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

ẹoựng goựi & daựn nhaừn Di dụứi & Soán haứng Xuaỏt haứng Kieồm soaựt haứng tồn

Keỏ hoách chuyeồn haứng Vaọn chuyeồn Kieồm soaựt haứng khuyeỏn maừi & baựo giaự

Caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng quaỷn lyự tồn kho (WMS) Kieồm soaựt haứng tồn Quaỷn lyự haứng hử hoỷng Saộp xeỏp tieỏn trỡnh huỷy haứng

Quaỷn lyự thieỏt bũ Mua haứng Hoĩ trụù quaỷn lyự nhãn sửù

Hỡnh 2.1.Sễ ẹỒ TỔ CHệÙC CÔNG TY DIETHELM VIỆT NAM

1.3. ẹũnh hửụựng phaựt trieồn cuỷa Diethelm tái Vieọt Nam

Naờm 1999 thuẽ kho 5000 m2 tái khu nhaứ xãy saỹn, ủửụứng soỏ 9 KCN VN- Singapore

Naờm 2002 xãy dửùng Cõng ty trẽn dieọn tớch 12,200 m2 tái soỏ 23 ẹái loọ ẹoọc Laọp, KCN VN-Singapore. Khaỷ naờng tồn trửừ cuỷa trung tãm kho vaọn giai ủoán I laứ 3.500 pallet

Mụỷ caực kho haứng tái Haứ noọi, ẹaứ naỹng, Cần thụ.

Naờm 2004, mụỷ thẽm moọt kho tồn trửừ haứng tiẽu duứng tái Haứ noọi.

Cuoỏi naờm 2004 hoaứn taỏt trung tãm kho vaọn mụỷ roọng giai ủoán 2 vụựi sửực chửựa khoaỷng 4.500 pallets

2 . THệẽC TRAẽNG KHO DệễẽC PHẨM TAẽI CÔNG TY DIETHELM VIỆT NAM 2.1. Yẽu cầu về tiẽu chuaồn kyừ thuaọt tồn trửừ baỷo quaỷn dửụùc phaồm (doứng vaọt chaỏt) 2.1. Yẽu cầu về tiẽu chuaồn kyừ thuaọt tồn trửừ baỷo quaỷn dửụùc phaồm (doứng vaọt chaỏt)

Nguyẽn taộc tồn trửừ/ baỷo quaỷn Phaỷi baỷo quaỷn nguyẽn lieọu vaứ dửụùc phaồm theo ủiều kieọn phuứ hụùp nhử trẽn nhaừn ủaừ ghi (ủiều kieọn naứy dửùa trẽn dửừ lieọu về ủoọ oồn ủũnh).ẹiều kieọn baỷo quaỷn thửụứng laứ khõ maựt, nhieọt ủoọ 15-25 oC (coự khi ủeỏn 30 oC), traựnh aựnh saựng trửùc tieỏp hay nguồn gãy nhieĩm (muứi).ẹiều kieọn baỷo quaỷn ủaởc bieọt ủoứi hoỷi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm cú theồ tuứytheo ủoỏi tửụùng:-tuỷ lánh sãu (-10 oC)-tuỷ lánh (2 -8 oC)- kho lánh (< 8 oC)-kho maựt (8 -15 oC)-kho coự maựy ủiều hoứa khõng khớ (15 -30 oC)-kho coự maựy khửỷ ủoọ aồm. Phaỷi hieồu roừ yự nghúa cuỷa caực yẽu cầu baỷo quaỷn ghi trẽn nhaừn: Yẽu cầu trẽn nhaừn. ẹiều kieọn baỷo quaỷn Khõng ủeồ nụi cao hụn 30 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 30 oC khõng ủeồ nụi cao hụn 25 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 25 oC Khõng ủeồ nụi cao hụn 15 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 15 oC Khõng ủeồ nụi cao hụn 8 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 8 oC Khõng ủeồ nụi thaỏp hụn 8 oC Tửứ 8 oC ủeỏn 25 oC Traựnh aồm: ẹoọ aồm khõng quaự 60% Traựnh aựnh saựng. Cung caỏp thuoỏc cho beọnh nhãn trong ló choỏng aựnh saựng Phaỷi coự hồ sụ theo doừi ủiều kieọn baỷo quaỷn nhử nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm. Caực thieỏt bũ theo doừi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm phaỷi ủửụùc kieồm ủũnh trửụực khi duứng vaứ kieồm tra lái ủũnh kyứ. Phaỷi lửu caực hồ sụ theo doừi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm moọt naờm sau khi nguyẽn lieọu hay thaứnh phaồm heỏt hán duứng.

Phaỷi baỷo quaỷn taỏt caỷ nguyẽn lieọu hay dửụùc phaồm trong caực thuứng chửựa hay bao bỡ sao cho traựnh ủửụùc sửù aỷnh hửụỷng cuỷa caực yeỏu toỏ bẽn ngoaứi hay sửù nhieĩm khuaồn (ủaởc bieọt ủoỏi vụựi thuoỏc võ truứng). Phaỷi daựn nhaừn roừ raứng trẽn taỏt caỷ caực thuứng chửựa vaứ ghi roừ caực chi tieỏt (khõng ủửụùc ghi caực tửứ vieỏt taột, tẽn hay maừ soỏ khõng chớnh thửực): -tẽn nguyẽn lieọu -soỏ lõ saỷn xuaỏt -hán duứng (hay hán thửỷ lái) -ủiều kieọn baỷo quaỷn -theo tiẽu dửụùc ủieồn naứo Thửùc hieọn vieọc baỷo quaỷn vaứ caỏp phaựt theo quy trỡnh vaứ coự hồ sụ.

Nhỡn chung, cõng ty Diethelm ủaỷm baỷo caực tiẽu chuaồn kyừ thuaọt, tuy nhiẽn chửa coự sụ ủồ thoỏng kẽ nhieọt ủoọ (temperature mapping) tái taỏt caỷ ỷkhu vửùc baỷo quaỷn trong nhaứ kho vaứ tái caực khu vửùc nhieọt ủoọ dao ủoọng chửa ủaởt thieỏt bũ theo doừi, khu vửùc haứng ủoọc (toxic) chửa ủaựp ửựng quy ủũnh, chửa taựch bieọt hoaứn toaứn khu vửùc naứy

2.2. Caực quy trỡnh hoát ủoọng chớnh tái kho haứng diethelm

2.2.1. Quy trỡnh nhaọn haứng

a.Múc ủớch

ẹaỷm baỷo soỏ lửụùng vaứ chaỏt lửụùng haứng nhaọn phuứ hụùp vụựi chửựng tửứ nhaọp vaứ ủửụùc nhaọp vaứo heọ thoỏng saỹn saứng ủeồ baựn

b. Phám vi: Taỏt caỷ haứng nhaọn tái kho DVL CDC

c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho & Toồ trửụỷng toồ nhaọn haứng, nhãn viẽn nhaọn haứng d ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ: BU- Boọ phaọn kinh doanh, EDP- Xửỷ lyự dửừ lieọu ủieọn

tửỷ,GRA- Thõng baựo nhaọp haứng,RRC- Boọ phaọn ủoựng goựi,GRN- Baựo caựo nhaọp haứng

e. Taứi lieọu liẽn quan: Biẽn baỷn nhaọp haứng, DVLCDC.CLM.REC.13; Hoaự ủụn mua haứng; Danh saựch ủoựng goựi

f. Quy trỡnh

f.1 BU seừ thõng baựo cho giaựm saựt kho coự liẽn quan caực thõng tin về haứng nhaọp :tẽn haứng, haừng, thụứi gian ủeỏn dửù kieỏn , soỏ lửụùng & ủiều kieọn tồn trửừ. f.2 Giaựm saựt kho saộp xeỏp chuaồn bũ nhãn lửùc, vũ trớ ủeồ tieỏp nhaọn lõ haứng

f.3 Khi nhaọn haứng, nhãn viẽn nhaọn haứng phaỷi tieỏn haứnh kieồm tra haứng ủuựng nhử theo hửụựng daĩn cõng vieọc nhaọp haứng DVLCDC.WHS.WI.02-01 vaứ vieọc kieồm tra phaỷi ủửụùc tieỏn haứnh theo ủuựng nhử danh saựch keỏ hoách kieồm haứng trong phần 8 cuỷa quy trỡnh naứy. Nhãn viẽn kieồm haứng phaỷi kieồm ủeỏm,ứ ghi cheựp vaứo phieỏu kieồm haứng DVLCDC.WHS.REC.74 vaứ sau ủoự ủửa phieỏu kieồm ủeỏm cho thử kyự kho ủeồ kieồm lái so vụựi chửựng tửứ nhaọp. Thử kyự kho phaỷi ủaỷm baỷo chửựng tửứ nhaọp ủầy ủuỷ nhử : hoaự ủụn, phieỏu baựo giaự, hụùp ủồng, tụứ khai haỷi quan vaứ danh saựch haứng nhaọp. Nhửừng sai leọch (neỏu coự )phaỷi ủửụùc ghi nhaọn trong biẽn baỷn . DVLCDC.WHS.REC.13

f.4 Sau khi nhửừng cõng vieọc trẽn ủaừ hoaứn taỏt . Toồ nhaọn haứng phaỷi chaỏt xeỏp taỏt caỷ haứng hoaự lẽn paleựt theo quy caựch chuaồn. Haứng hử hoỷng seừ ủửụùc taựch riẽng vaứ daựn nhaừn “Unqualified” ủuựng theo nhử hửụựng daĩn cõng vieọc nhaọp haứng

Một phần của tài liệu 33 Ứng dụng mô hình dịch vụ Logistics và quản trị chuổi cung ứng trong hoạt động dịch vụ kho hàng dược phẩm tại Công ty TNHH DIETHELM Việt Nam (Trang 47)