Phòng chức - hành chính: Tổ là bộ phận kiểm tra việc chấp hành các quy định của công ty nh: Quản lý lao động, tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động thời vụ quý năm,sử dụng hợp lý cán bộ quản lý và công nhân trong sản xuất,đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động bao gồm cả công tác tiền lơng và bảo hiểm xã hội vv ..Đây cũng là bộ phận quản lý…
lu trữ văn th, công văn, thiết bị văn phòng và bảo vệ.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Là bộ phận có nhiệm vụ giúp giám đốc xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ của công ty trớc mắt cũng nh lâu dài,đồng thời xây dựng phơng án đầu t trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công
xây dựng ở các công trình, các đội sản xuất. Tổ chức hoàn thiện hồ sơ đấu thầu các công trình, thảo những nội dung chi tiết trong hợp đồng kinh tế với khách hàng. Cử cán bộ thờng xuyên theo dõi, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công, chất lợng xây dựng công trình của các đội sản xuất.
Phòng kế toán - tài vụ: là bộ phận có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực hiện những quy định trong điều lệ tổ chức hạch toán kế toán nhà nớc hớng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán -tài vụ hạch toán thống kê ở mỗi đội sản xuất để báo cáo kịp thời số liệu cũng nh tính hợp pháp của chứng từ sổ sách kế toán. Cung cấp vốn kịp thời đầy đủ theo kế hạch của từng công trình mà các đơn vị sản xuất theo yêu cầu khi có xác nhận khối lợng thi công, hàng tháng phòng kế toán tài vụ phải tổ chức kiểm tra đôí chiếu các chứng từ kế toán, nguồn thu công nợ vv .. thu hồi vốn…
nhanh chóng đầy đủ sau khi quyết toán đợc duyệt, xây dựng kế hoạch tài chính sử dụng vốn phát triển sản xuất có hiệu quả.
Bộ phận sản xuất của công ty: đợc chia làm 5 đội sản xuất - 1 xởng thiết bị. Đây là bộ phận kết hợp với phòng kế hoạch - kỹ thuật để chọn ra phơng án sản xuất thi công xây dựng tối u và có hiệu quả nhất. Trong mỗi đội công nhân đều có thể vừa có thể trực tiếp tham gia thi công xây dựng đảm bảo đúng tiến độ thi công chất lợng và thiết kế công trình.
ở môĩ phòng ban có 1 trởng phòng và 1 phó phòng,mỗi đội sản xuất đều có một đội trởng và một đội phó. Với cơ cấu tổ chức bộ máy nh thế là tơng đối phù hợp với quy mô sản xuất của công ty và đã có sự phân công trách nhiệm rõ ràng của từng ngời, từng bộ phận đảm bảo cho hoạt động SXKD đợc tiến hành thuận lợi.
2.2 tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu t xây dựng ngân hànga. bộ máy kế toán của công ty a. bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và trình độ của kế toán viên, với cơ cấu quản lý xí nghiệp độc lập, gọn nhẹ, trực tiếp, tập trung
nên bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức tập trung theo một cấp và đợc khái quát qua sơ đồ sau:
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại công ty
Theo sơ đồ chức năng và nhiệm vụ quyền hạn trong từng bộ phận nh sau:
Kế toán trởng: Chỉ đạo công tác chuyên môn của các phần hành kế toán, công tác giáo dục t tởng, ký duyệt các hợp đồng kinh tế, hoá đơn, lệnh chi tiền, giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác thống kê, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế của Nhà nớc tại xí nghiệp.
Kế toán tiền gửi ngân hàng và lao động tiền lơng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng, hàng ngày nhận séc, nộp bản kê, đi nộp séc tại ngân hàng, thờng xuyên nắm số d tiền đồng và ngoại tệ theo thời gian và cung cấp số d kịp thời, kiểm tra tính pháp lý và chính xác của chứng từ tạm ứng, séc thanh toán tạm ứng, tính lơng và khấu trừ theo đúng chế độ bảo hiểm, phụ cấp đúng hạn. Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lơng và đề xuất biện pháp quản lý.
Kế toán nguyên vật liệu: Định kỳ xuống kho nhập chứng từ, hớng dẫn, kiểm tra cách ghi sổ, tổ chức sắp xếp, bảo quản kho tàng, căn cứ vào phiếu nhập - xuất kho phân loại chứng từ, mở sổ chi tiết từng loại vật t, lập chứng từ ghi sổ, phân bổ vật t cho đối tợng sử dụng, đối chiếu kiểm tra số liệu với các bộ phận kế toán khác.
Kế toán trưởng công ty
Bộ phận tài vụ Bộ phận kế toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán TGNH,tl Kế toán tiền mặt Kế toán NVL
Kế toán tiền mặt: Lập kế hoạch tiền mặt, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đối chiếu với các bộ phận có liênquan, lập chứng từ ghi sổ và bảng kê chi phí đúng thời gian, lập sổ chi tiết thu ngoại tệ theo các dịch vụ, theo dõi các khoản phải thu-phải trả.
Kế toán tổng hợp: kiểm tra tính chính xác của các chứng từ ghi sổ do các bộ
phận kế toán khác gửi đến, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh và các báo cáo kế toán khác, lập báo cáo quyết toán quý, năm đúng thời hạn gửi cấp trên, lu trữ và cung cấp chứng từ kế toán theo sự phân công của phòng.