Hoàn thiện bộ máy quản trị

Một phần của tài liệu Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện (Trang 64 - 67)

I. Giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả phân tích tài chính ở công ty.

2. Hoàn thiện bộ máy quản trị

Kết quả sản xuất kinh doanh tốt hay xấu phụ thuộc nhiều vào công tác quản trị . Mọi hoạt động kinh doanh đều đợc quyết định bởi bộ phận quản lý. Là một daonh nghiệp nhà nớc hoạt động trong cơ chế thị trờng, bơc chuyển đổi này là một thuận lợi cho Công ty có thể chủ động trong kinh doanh. Nhng bên cạnh đó còn nhiều tồn tại cần khắc phục gây cản trở cho

sự phát triển của Công ty. Đó là một áp lực lớn đối với bộ máy quản lý và điều hành của Công ty. Một chính sách có thể thay đổi theo một quyết định. Nhng một con ngời, một tổ chức muốn thay đổi cần có một quá trình. Mặt khác Công ty còn phải chịu sức ép cạnh tranh với các đơn vị kinh doanh cùng nghành, và các đơn vị kinh doanh các mặt hàng thay thế. Để đứng trớc những khó khăn trên đòi hỏi rất nhiều ở ngời lãnh đạo.

Qua phân tích tình hình tài chính ở Công ty cho thấy sự phát triển vọng trong kinh doanh và có nhiều chuyển biến tốt, nó chứng tỏ hớng lãnh đạo của ban lãnh đạo và những thành viên điều hành kinh doanh là đúng nhng hiệu quả kinh tế cha cao. Để đáp ứng những đòi hỏi bức thiết từ thực tế bộ máy quản lý của Công ty.

Cần có sự hoàn thiện hơn nữa nh chủ động trong các chiến lợc kinh doanh dài hạn. Thực hành kinh doanh phải kết hợp giữa mục tiêu và thực tế, phải kết hợp giữa chiến lợc và sách lợc. Đảm bảo những bí mật trong kinh doanh. Chiến lợc luôn đợc xây dựng trên cơ sở các lợi thế so sánh.

Phải phân tích thực lực của Công ty cũng nh đối thủ cạnh tranh để thấy đợc điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội cũng nh các nguy cơ trớc mắt cũng nh lâu dài để có các sách lợc hợp lý.

Khi xây dựng các kế hoạch phải chi tiết, cụ thể để dễ trong khi triển khai thực hiện. Có sự kiểm tra thờng xuyên thu thập các thông tin phản hồi để có thể điều chỉnh kịp thời các kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế phát sinh. Qua đó phát hiện đợc những nhân tố tích cực tạo động lực.

Có sự thống nhất đồng bộ trong quản lý tạo đợc lòng tin đối với ngời lao động. Có những chế độ đãi ngộ, khuyến khích kịp thời để tạo động lực cho sản xuất. Luôn chú trọng tới nguồn nhân lực, phát triển, đón đầu để có khả năng đáp ứng đợc các chiến lợc trong tơng lai; Bằng cách tuyển chọn những ngời có năng lực, trình độ bố trí vào những vị trí quan trọng . Có sự cất nhắc đối với những ngời có triển vọng và trung thành với Công ty. Có hớng đào tạo thờng xuyên cho ngời lao động.

3.Hoàn thiện công tác phân tích tài chính.

Phân tích tài chính muốn thực hiện tốt đòi hỏi : 3.1. Về phía lãnh đạo :

Ngời lãnh đạo phải thấy đợc tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính và có sự đầu t nhất định cho công tác này.

Phải giao công việc cho những ngời có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nhng phải có sự trung thành tuyệt đối với Công ty.

Khi giao công việc phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết. Có sự tạo điều kiện về cơ sở vật chất khoa học kỹ thuật nh nhà làm việc các trang thiết bị văn phòng , có công cụ để thu thập thông tin , tài liệu, số liệu .

Có sự đầu t kinh phí cho hoạt động phân tích. Phải giao một số quyền hạn nhất định cho bộ phận này để giúp họ có khả năng hoàn thành đợc công việc một cách thuậnlợi.

Phaỉ có chế độ đãi ngộ và khen thởng kịp thời đối với ngời có năng lực có những giải pháp tốt cho công tác quản lí ...

Công tác phân tích tài chính dựa trên các báo cáo tài chính và thông tin khác có liên quan. Để thuận tiện cho công tác quản lí nếu đợc nên có một bộ phận chuyên thực hiện công tác trên.

3.2. Về phía nhà phân tích

Khi đợc giao công việc phải nắm rõ đợc mục đích của công tác phân tích, để tránh đợc tình trạng thu thập các thông tin thừa gây lãng phí về thời gian và tiền của.

Phải có sự nỗ lực trong công việc, nắm rõ từng phần việc cụ thể có kế hoạch và đề xuất kịp thời những giải pháp cần thiết và hữu hiệu cho việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh.

Phải cung cấp các thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo. Tuyệt đối trung thành trong công việc.

Các báo cáo phân tích là kết quả của công tác phân tích nó phải nang tính tông hợp cao , các tài liệu phải mang tính chọn lọc, Báo cáo phải nêu đợc rõ mục dích dần phân tích, có các biện pháp cụ thể qua phân tích các số liệu tài liệu để công tác phân tích tài chính trở thành công cụ đắc lực cho quản lí và điều hành công ty.

Một phần của tài liệu Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện (Trang 64 - 67)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(60 trang)
w