Môi trường kinh doanh bên ngoài Công ty bao gồm môi trường vĩ mô và môi trường ngành kinh tế (vi mô).
1. Môi trường ngành kinh tế(vĩ mô)
-Xu hướng biến đổi của lãi suất ngân hàng, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của Công ty.
-Sự biến động của tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty.
-Xu hướng dân số ngày càng tăng.
-Mức độ thất nghiệp cao, ảnh hưởng đến giá cả của lao động đầu tư vào. -Các chính sách thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài của Nhà nước đã làm hình thành hàng loạt các khu chế xuất, khu công nghiệp.
-Chiến lược phát triển cơ sở hạ tầng của các ngành sản xuất vật chất,văn hoá xã hội.
+Môi trường văn hoá xã hội
Do sự du nhập của văn hoá phương Tây cho nên phong cách lối sống, sở thích của người dân cũng thay đổi, đòi hỏi những sản phẩm có độ tinh tế, thẩm mỹ và chất lượng cao hơn.
+Môi trường tự nhiên:
Yếu tố này ảnh hưởng đến khả năng khai thác, tiến độ sử dụng máy móc thiết bị, tiến độ thi công công trình. Do đặc điểm của ngành xây dựng mà ảnh hưởng của yếu tố này đến nó là rất lớn.
1.Đối thủ cạnh tranh
Số lượng các đối thủ cạnh tranh trong ngành là rất lớn, đặc biệt là các đối thủ ngang sức cũng rất lớn.
-Trong lĩnh vực xây lắp: Công ty có các đối thủ sau đây:Vinaconex (Tổng Công ty xuất khẩu xây dựng), Công ty xây dựng Hà Nội, Công ty xây dựng Bạch Đằng,Công ty xây dựng Trường Sơn.
-Trong sản xuất công nghiệp:
- Trong lĩnh vực vận tải : Hiện nay đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp vân tải tư nhân, Công ty xây dựng cầu Thăng Long, Công ty Deawoo-Việt Nam…
-Trong lĩnh vực cơ khí-sửa chữa-lắp máy có các đối thủ chính như : Công ty cơ khí GTVT, Công ty Chế tạo và lắp máy Việt Nam.
Trong các thị trường kinh tế:
+ Trong ngành xây dựng chi phí cố định về máy móc thiết bị rất lớn, việc rút lui khỏi nghành là rất khó.
+ Phân tích về các mục tiêu khát vọng, về chiến lược hiện thời của đối thủ: Chẳng hạn như chiến lược dự thầu, đấu thầu mà đối thủ sẽ thực hiện (chiến lược giảm giá, dựa vào công nghệ kỹ thuật, dựa vào những ưu thế sẵn có).
+ Phân tích khả năng tăng trưởng của các đối thủ, quy mô sản xuất của các đối thủ là lớn hay nhỏ: Chẳng hạn như trong lĩnh vực xây lắp các đối thủ trực tiếp của Công ty có quy mô khá lớn và khả năng tăng trưởng là rất cao.
+ Khả năng thích nghi với hoàn cảnh xung quanh của đối thủ. + Khả năng phản ứng đối phó với tình hình.
+ Khả năng chịu đựng, kiên trì.
+ Phân tích về hướng đàu tư mới trong tương lai của các đối thủ.
Do đặc điểm về sản phẩm của công ty mà khách hàng của Công ty cũng rất đa dạng. Do vậy, Công ty hiện nay đang chịu rất nhiều sức ép từ phía các khách hàng.
+ Xu hướng hạ thấp giá giao thầu xây dựng công trình, chủ công trình bao giờ cũng muốn có chi phí thấp nhất. Điều này là hết sức dễ hiểu là bởi vì hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cũng lớn hơn cầu rất nhiều, do vậy mà các doanh nghiệp xây dựng nhiều khi phải cạnh tranh với nhau để chấp nhận giá thấp, không có nhiều lợi nhuận, chủ yếu nhằm đảm bảo công việc ổn định cho người lao động.
+ Xu hướng chiếm dụng vốn kinh doanh cũng là một sức ép khá lớn đối với Công ty. Các chủ công trình không thanh toán kịp thời cho các nhà thầu khi công trình đã hoàn thành, bàn giao thậm chí có công trình đã đưa vào sử dụng nhiều năm trong khi nhà thầu phải đi vay vốn của ngân hàng để làm công trình phải chịu lãi suất tiền vay.Với lãi suất như hiện nay thì chi phí về vốn là khá lớn nhiều khi lớn hơn cả lợi nhuận thu được từ công trình, do vậy đã làm Công ty thiệt hại rất nhiều.
+ Ngoài ra các chủ công trình còn gây sức ép khi chậm trễ, ách tắc trong việc bảo đảm các điều kiên khởi công và xây dựng công trình như hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật…
3. Phân tích các nhà cung cấp
Các nhà cung cấp của Công ty bao gồm các nhà cung cấp máy móc thiết bị, cung cấp vật liệu xây dựng và cung cấp giấy.
Hiện nay máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu nhập từ nước ngoài như: Nga, Đức, Mỹ, Nhật…họ là những nhà cung cấp độc quyền máy móc thiết bị. Do vậy, Công ty chịu rất nhiều sức ép từ phía họ, họ thường xuyên nâng giá cao hơn giá thị trường hoặc những máy móc thiết bị không đủ chất lượng. Hơn nữa, do trình độ ngoại thương của cán bộ còn hạn chế, cho nên trong hợp đồng nhập khẩu các điều khoản chưa được chặt chẽ, chưa có điều kiện ràng buộc nhà cung cấp, vì vậy Công ty thường phải chịu thiệt thòi.
4. Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng.
Ngoài việc phân tích các vấn đề nêu trên, trong môi trường ngành Công ty còn phải chủ yếu phân tích các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng. Đó là các tập đoàn
xây dựng nước ngoài đã và sẽ tham gia trên thị trường xây dựng Việt Nam. Có thể nói đây là những đối thủ rất mạnh mẽ về khả năng tài chính cũng như công nghệ…ta cần phân tích kỹ càng để tìm ra giải pháp khống chế như liên kết với một số công ty xây dựng mạnh nhằm tạo ra hàng rào cản trở xâm nhập đối với họ.
2.Phân tích hoàn cảnh nội bộ Công ty
Không chỉ phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh mà còn phải phân tích những thế mạnh điểm yếu của mình từ đó phát huy thế mạnh và hạn chế điểm yếu của mình.
2.1. Phân tích các nguồn lực
Các nguồn lực của Công ty bao gồm có máy móc thiết bị, nhân công, tài chính.
a. Thiết bị công nghệ
Qua đặc điểm về máy móc thiết bị chúng ta thấy đấy là một thế mạnh rất lớn của Công ty chẳng hạn như các phương tiện vận tải siêu trường siêu trọng, hệ thống các máy khoan sâu, khoan đá. Những phương tiện vật chất này hiện nay trong ngành xây dựng có rất ít doanh nghiệp có. Bởi vậy Công ty sẽ có đủ khả năng để đấu thầu các công trình có quy mô lớn và đủ độ tin cậy cho Nhà nước giao các công trình trọng điểm. Thế mạnh về năng lực máy móc thiết bị của công ty được thể hiện rõ hơn.
b. Nhân công và đội ngũ lãnh đạo
Nhân công và đội ngũ lãnh đạo của Công ty có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có trình độ kỹ thuật cao (tỷ lệ tốt nghiệp đại học cao, chiếm khoảng 70%). Đặc biệt là trước đây Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình lớn như thuỷ điện Thác Bà, thuỷ điện Hoà Bình, thuỷ điện YALY…
Đây là một thế mạnh vô cùng to lớn của công ty, cần phải được phát huy hết tác dụng. Song bên cạnh đó về nhân công thì Công ty vẫn còn có điểm yếu là trình độ đào tạo của cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác kinh doanh còn kém, còn bị ảnh hưởng nhiều của cơ chế cũ để lại, chưa linh hoạt và quyết đoán trong kinh doanh.
Tài chính của Công ty khá mạnh với số vốn như vậy, Công ty hoàn toàn có đủ khả năng tham gia đấu thầu với các công trình lớn trong tương lai.
Bên cạnh đó điểm yếu của Công ty ở đây là khả năng hay hiệu quả sử dụng đồng vốn là không cao, khả năng quay vòng vốn thấp do sự chậm trễ trong thanh toán của các chủ công trình, dự án.
d.Hoạt động Marketing
Ở Công ty hoạt động này chủ yếu tập trung vào công tác đấu thầu vì sản phẩm đặc trưng là sản phẩm về lĩnh vực xây lắp. Trong 5 năm qua Công ty cũng đã xác định được vai trò quan trọng của nó và đã thành lập Phòng thị trường để chuyên lo công tác này. Bước đầu Phòng thị trường cũng mang lại kết quả đáng kể, tỷ lệ sản lượng thực hiện từ công trình đấu thầu chiếm trong giá trị xây lắp đã tăng từ 22% năm 2001 lên 60% năm 2004. Tuy nhiên điểm yếu của chúng ta ở đây là trình độ năng lực của các cán bộ làm công tác này còn non nớt, chưa có kinh nghiệm lại do Công ty đã sống trong môi trường bao cấp quá dài. Do vậy việc đào tạo con người là một yếu tố then chốt ở Công ty.
2.2.Phân tích khả năng tổ chức của Công ty
Mô hình tổ chức của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng, do vậy nó đảm bảo được quyền lực của người lãnh đạo và sử dụng được các chuyên gia trong các lĩnh vực như : kế hoạch, tài chính-kế toán, kinh doanh, kỹ thuật. Với mô hình như vậy, nó đảm bảo được tính thống nhất từ trên xuống. Mô hình này phù hợp với mô hình chiến lược của Công ty là đa dạng hoá sản phẩm và do đó tạo được thế mạnh rất lớn. Tuy nhiên, hạn chế trong khả năng tổ chức của Công ty là tính chậm trễ trong việc ra quyết định kinh doanh, do vậy nó thường làm mất đi cơ hội kinh doanh của Công ty.
2.3. Phân tích khả năng cạnh tranh của Công ty
Trong điều kiện cung lớn hơn cầu hiện nay, Công ty đang phải đương đầu với một vấn đề rất lớn đó là sự cạnh tranh từ phía các doanh nghiệp khác trong ngành. Do vậy, việc phân tích khả năng cạnh tranh của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc đề ra các chiến lược nhằm đảm bảo chiến thắng trong cạnh tranh. + Năng suất lao động là cao hay thấp?
+ Chất lượng của công trình xây dựng của Công ty ra sao? + Kinh nghệm của Công ty trong lĩnh vực xây dựng? + Vị trí cạnh tranh của Công ty? thị phần? uy tín ?
Việc phân tích những yếu tố trên chỉ là tương đối, ta phải đặt nó trong mối quan hệ với các đối thủ cạnh tranh.