B. Phần Nội dung
2.4 Đánh giá tổng quát tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty cổ phần dụng cụ
dụng cụ cơ khí
Trong năm 2004 công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu đã đạt đợc những kết quả nhất định , công ty đã khẳng định mình bằng kết quả ngày càng kinh doanh ngày càng tăng , ngày càng tạo đợc uy tín trên thị trờng với chất lợng sản phẩm luôn luôn đợc đảm bảo , thị trờng ngày càng mở rộng.
Kết quả kinh doanh của công ty năm 2004 vợt trội so với năm 2003, tốc độ tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm là 28,9% chủ yếu tập trung vào xe máy .Thị phần doanh thu tiêu thụ bộ dụng cụ xe máy và các phụ tùng xe máy đợc mở rộng, công ty tiếp tục duy trì quan hệ tốt với khách hàng truyền thống và mở rộng quan hệ trực tiếp tới các đại lý và ngời tiêu dùng . Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm đợc cải thiện đáng kể , công tác quản lý qui trình sản xuất cũng đợc cải tiến ngày
càng hợp lý hơn ,tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng,tăng doanh thu và làm tăng lợi nhuận của công ty, đồng thời công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra. Tuy nhiên công ty vẫn còn nhiều hạn chế . Đó là việc thực hiện lợi nhuận đối với hàng xe đạp và bộ đồ nấu XK 204 còn thực hiện cha bằng những năm kinh doanh trớc . Nguyên nhân là do giá thành sản xuất sản phẩm các mặt hàng trên tăng lên đã đẩy giá bán đơn vị của sản phẩm lên cao , dẫn đến sản lợng tiêu thụ giảm xuống làm giảm lợi nhuận kinh doanh của công ty đối với mặt hàng này . Nguyên nhân chủ yếu là do chi phí mua nguyên vật liệu tăng cao , không ổn định .Mặt khác , công ty cha có biện pháp dự phòng nguyên vật liệu cũng nh sử dụng nguyên vật liệ thay thế trong nớc nên không chủ động đợc trong khâu lập kế hoạch và bị động về sản xuất .
Đối với vốn lu động , công ty đã để vốn lu động tồn đọng khá lớn ở các khoản phải thu và hàng tồn kho . Nguyên nhân làm cho các khoản phải thu của công ty cao nh vậy là do công tác thu hồi nợ kém , mặc dù công ty có sử dụng chính sách tín dụng là cho khách hàng quen thuộc nợ , tuy nhiên số nợ đọng hiện nay mà công ty cha thu hồi đợc là rất cao, nguyên nhân hàng tồn kho của công ty năm 2004 khá lớn , trong số hàng tồn kho thì chủ yếu là bộ đồ nấu XK và hàng xe đạp, chủ yếu là do có một số đơn đặt hàng mà công ty châ thực hiện xong.
Đối với TSCĐ của công ty còn thiếu , vẫn còn nhiều máy móc lạc hậu .Đặc biệt , công ty cha chú trọng vào hệ thống máy móc kiểm tra chất lợng của sản phẩm sản xuất ra việc kiểm tra chất lợng sản phẩm của công ty chủ yếu bằng thủ công thông qua bộ phận kiểm định của công ty, bộ phận này kiểm tra sản phẩm bằng kinh nghiệm với các công cụ đơn giản không đạt hiệu quả cao, điều này ảnh hởng rất lớn tới công tác tiêu thụ sản phẩm .
Công tác quảng cáo tiếp thị của công ty cũng cha đợc chú trọng và đầu t đúng mức . Công ty gần nh không tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình trên các ph- ơng tiện truyền thông đại chúng.
Công tác xây dựng kế hoạch chiếm lĩnh , xâm nhập thị trờng mới cha cụ thể, thiếu sự chỉ đạo mang tính chiến lợc và khả thi.
Chơng 3: Các giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu
3.1 Mục tiêu phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Kế thừa và phát huy những thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu đang từng bớc nỗ lực phấn đấu để gặt hái tiếp thành công trong những năm tới .Là một công ty có bề dày hoạt động trong lĩnh vực cơ khí , công ty Cổ phần Dụng Cụ Cơ Khí xuất khẩu có nhiều thuận lợi khi tham gia vào cơ chế thị trờng .Với những kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất , những mối quan hệ và uy tín lâu năm với khách hàng , có một đội ngũ công nhân tận tâm với công việc , gắn bó với công ty Đây là nền tảng vững chắc cho… sự phát triển của công ty trong tơng lai và cũng là nguồn nội lực quan trọng mà công ty cần phát huy nhằm đạt đợc sự tăng trởng cao về lâu dài .
Căn cứ vào tình hình thực tế của mình , trong năm 2005 công ty phấn đấu thực hiện một số mục tiêu sau :
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng từ 7% đến 8% so với năm 2004.
- Tiếp cận tốt thị trờng Châu á đặc biệt là Singgapo, Hàn Quốc để tăng doanh thu tiêu thụ hàng xuất khẩu .
- Đầu t đổi mới tài sản cố định , mua một số máy cho dây chuyền sản xuất hàng xuất khẩu .
- Nâng cao chất lợng sản phẩm , tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh , hạ thấp giá thành sản phẩm , tăng cờng đầu t chiều sâu và đầu t phát triển nguồn nhân lực , đảm bảo duy trì và nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên , đảm bảo nộp ngân sách , giữ vững là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành cơ khí Hà Nội.
- Về lâu dài , công ty tiếp tục đề ra phơng hớng phát triển nh sau:
+ Tăng cờng đầu t đổi mới công nghệ sản xuất sản phẩm nhằm tiếp cận đợc những thành tựu khoa học kĩ thuật tiên tiến , nâng cao chất lợng sản phẩm , tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ , tạo thế chủ động trong cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành sản xuất.
+ Trong công tác quản lý , tổ chức sản xuất : tăng cờng công tác kiểm tra ,giám sát đối với các hoạt động sản xuất trong công ty , khâu kiểm tra này giao cho từng bộ phận phân xởng có trách nhiệm quản lý cả về năng suất lao động lẫn chất lợng sản phẩm và các chi phí , giá thành đựơc tính riêng cho từng phân xởng .
Bên cạnh đó , tăng cờng công tác quản lý sử dụng tài sản cố định , thực hiện sủa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị .
+ Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm : bên cạnh các bạn hàng và thị trờng trớc đây, chủ động tìm kiếm thêm bạn hàng và thị trờng mới , đặc biệt là ở nớc ngoài , để kí kết đựoc thêm nhiều hợp đồng xuất khẩu , nhằm tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ , từ đó nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trờng .
+Về công tác đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty : Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất .
+ Đối với cán bộ quản lí :Tổ chức các lớp bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ quản lý , các lớp chuyên ngành đào tạo nhằm bổ sung và nâng cao kiến thức , trình độ… tổ chức quản lý sản xuât kinh doanh.
+ Đối với đội ngũ công nhân sản xuất : Tổ chức đào tạo và đào tạo lại , tiếp tục mở các lớp học chuyển giao công nghệ , vận hành máy móc thiết bị hiện đại khi có quyết định đầu t vào loại máy móc thiết bị đó .
3.2 Các giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất
khẩu
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
*Đối với vốn lu động:
Qua thực tế phân tích tình hình quản lý , sử dụng vốn lu động trong thời gian qua , căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt đợc , kế hoạch sản xuất kinh doanh trong những năm tới của công ty , đồng thời căn cứ vào những thành công , những tồn tại của công ty. Xuất phát từ quan điểm :hiệu quả sử dụng vốn lu động là kết quả của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh , hiệu qủa tốt chỉ đạt đợc khi các bộ phận khác cũng đạt đợc kết quả tốt . Để quản lý và sử dụng vốn lu động vốn đợc thành công , bên cạnh việc phát huy những mặt
mạnh , những mặt đã làm đợc thì công ty cần phải có các biện pháp giải quyết , khắc phục những vấn đề còn tồn tại .
+Tăng cờng thu hồi các khoản phải thu , thanh toán các khoản phải trả : Trong sản xuất kinh doanh công ty phải chấp nhận mộ thực tế là : Xuất hàng trớc , nhận tiền sau . Đây là một chiến lợc nhằm thu hút đợc thêm nhiều bạn hàng cho công ty , tuy nhiên mặt trái của vấn đề này là công ty sẽ bị chiếm dụng một lợng vốn đáng kể mà trong nhiều tình huống có thể gây nên những khó khăn nhất định cho công ty . Để có thể thúc đẩy công tác thu hồi nợ , công ty nên lập cho mình một hệ thống theo dõi , quản lý về thời gian của các khoản nợ : xem các khoản nào đã đến hạn thanh toán , khoản nào cha đến hạn để từ đó lập kế hoạch thu hồi nợ . Ngoài việc giao trách nhiệm cho các đơn vị phải đi đòi nợ , công ty cũng nên có những biện pháp khuyến khích đối với các đơn vị của mình cũng nh đối với các khách hàng của mình : chiết khấu cho các khách hành thanh toán ngay , trích thêm một số phần trăm cho bộ phận bán hàng , cán bộ đi đòi nợ .Đối với những khách hàng có hiện tợng chây ỳ trong thanh toán , công ty phải dứt khoát thu hết tiền hàng rồi mới cấp hàng tiếp .
Còn đối với các khoản phải thanh toán , công ty cũng phải lập kế hoạch thanh toán dần , tránh để tình trạng nợ quá nhiều , khó trả dẫn đến khả năng đảo lộn kế hoạch sản xuất , mất đi tính tự chủ của doanh nghiệp .
+ Lập kế hoạch sử dụng vốn lu động hợp lý :
Xác định mức vốn lu động hợp ký giúp công ty dự kiến đợc tất cả các khoản vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Trong nền kinh tế thị trờng có sự biến động thờng xuyên của các yếu tố nh : nhu cầu , giá cả việc dự tính đúng… , đủ lợng vốn giúp công ty tránh khỏi tình trạng căng thẳng vì thiếu vốn . Hơn nữa , còn gíup cho công ty chủ động trong việc tìm kiếm , huy động các nguồn vốn từ các nguồn khác nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục , đồng thời công ty có thể hạn chế tối đa các khoản chi phí phát sinh .Từ những cơ sở đó , công ty sẽ tiến hành dự tính mức phân bổ cho từng thời kì , từng nhu cầu sản xuất kinh doanh .Đồng thời định trớc đợc lợng vốn cần huy động là bao nhiêu , từ nguồn nào là hợp lý nhất.
+ Tăng cờng áp dụng những tiến bộ khoa học , kỹ thuật vào trong công tác sản xuất , quản lý vốn lu động :
Hiện tại trong Công ty có một số máy móc cũ kỹ lạc hậu vẫn đang đợc sử dụng . Để nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh năng xuất sản xuất, Công ty nên cải tiến hay đầu t mới , việc này cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu , giảm bớt các chi phí Ngoài ra, để quản lý , sử dụng một cách có hiệu quả… vốn lu động , Công ty nên tăng cờng đào tạo thêm các cán bộ của mình , tuyển dụng thêm các cán bộ của mình , tuyển dụng thêm những ngời có năng lực , trình độ.
+ Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trờng , tiêu thụ sản phẩm:
Công ty cần linh hoạt trong công việc tìm kiếm các bạn hàng có nhu cầu lớn , tiêu thụ có tính thờng xuyên , lâu dài . Củng cố mối quan hệ với các nhà cung cấp . Đặt ra các kế hoạch nghiên cứu thị trờng; nhu cầu , tơng lai nhu cầu đó sẽ nh thế nào , thị hiếu của ngời tiêu dùng từ đó đề ra các chính sách sản phẩm sẽ… xâm nhập thị trờng .Ngoài ra , Công ty nên tăng cờng giới thieu về ban thân mình , về các sản phẩm của Công ty trên các phơng tiện quảng cáo , tham gia hơn nữa vào các hội chợ , triển lãm mang tính chất quốc tế và ngoài nớc .
+ Huy động vốn cổ phần :
Trở thành một công ty cổ phần , với kết quả kinh doang tốt , đứng trớc một thị trờng đang có những thuận lợi: chính sách của Nhà nớc có nhiều sửa đổi , mở rộng tích cực trong công tác xuất nhập khẩu . Những yếu tố nay giúp Công ty thuận lợi hơn trong viẹc huy động các nguồn vốn từ bên ngoài thông qua việc bán trái phiếu của mình nhằm tạo nên một nguồn vốn bổ xung cho chiến lợc mở rộng thị trờng , tạo ra những điều kiện tốt nhát cho công việc phát triển king doanh của Công ty .
* Đối với vốn cố định :
Công ty phải thờng xuyên kiểm tra định kỳ tài sản cố định , các máy móc thiết bị đang dụng thì sử dụng triệt nhằm phat huy tối đa công suất của chúng . Những tài sản không cần dùng thì nhanh chóng thanh lý , nhợng bán để thu hồi vốn đầu t vào tài sản cố định khác.
Thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định .Sự biến động của giá cả cộng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ là cho nguyên giá và giá trị còn lại bị phản ánh sai lệch so với mặt hàng giá trị hiện tại . Việc thờng xuyên đánh gía lại tài sản cố định giúp công ty xác định đợc mức khấu hao và thời gian khấu hao hợp lí để nhanh chóng thu hồi vốn , xử lí kịp thời những tài sản bị mất gía tránh tình trạng thất thoát vốn .
Đối với máy móc thiết bị mới cần khai thác tối đa công suất của chúng nhằm tránh hao mòn vô hình .Tăng cờng công tác quản lí , bảo dỡng ,sửa chữa tài sản cố định theo định kì và giao trách nhiệm đó cho ngừơi sử dụng để thuận lợi cho công tác quản lí .
Với phơng tịên vận tải : Đây là tài sản cố định chủ yếu phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm . Do vậy , để nâng cao hiệu quả sử dụng chúng cần phải giao trách nhiệm quản lí cho mỗi lái xe . Khoán chi phí phụ tùng thay thế , xăng dầu , cho mỗi đối tợng sử dụng xe . Định kì kiểm tra tình trạng kỹ thuật của từng xe để có biện pháp xử lí thích hợp .
3.2.2 Việc xây dựng thơng hiệu
Đất nớc ta đang trên lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế , hiệp định thơng mại Việt Mỹ đợc phê chuẩn , Việt Nam cũng thực hiện đầy đủ các cam kết AFTA theo lịch trình và đang tiếp tục các vòng đàm phán để tham gia tổ chức thơng mại quốc tế WTO .trong tiến trình hội nhập , thách thức lớn nhất là khả năng cạnh tranh của cả nền kinh tế nói chung và của từng doanh nghiệp nói riêng .Ngày nay , cạnh tranh trên thị trờng không chỉ đơn thuần là “chiến tranh giá cả , chất lợng ” mà là cuộc chiến tranh giữa các thơng hiệu . Bài học nhãn tiền còn đó về việc nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng bị chiếm dụng tên giao dịch , tranh chấp quyền sở hữu công nghiệp , quyền sở hữu nhãn hiệu hàng hoá dẫn đến mất quyền sở hữu thơng hiệu của mình .Đó là hồi chuông cảnh báo rằng các doanh nghiệp đang hoạt động kém linh hoạt trớc những biến đổi không ngừng của thị trờng .Điều này không chỉ khiến các doanh nghiệp phải xem xét lại mà về phía nhà nớc cũng phải có những giải pháp hỗ trợ nhất định .
Đối với công ty dụng cụ cơ khí xuất khẩu , việc xây dựng thơng hiệu cũng quan trọng , hiện nay sự hiểu biết hạn chế từ phía các doanh nghiệp về thơng hiệu và thiếu vắng cá chuyên gia giỏi về thơng hiệu . Mặc dù trong những năm gần