PGĐ kiêm trưởng chi nhánh PGĐ
2.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Công ty.
Khi chưa tiến hành cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một đơn vị nhà nước trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Vì vậy, một mặt nó chịu sự quản lý về mặt tổ chức, mặt khác được nhận vốn kinh doanh do Nhà nước và Tổng công ty cấp và còn có thể nhận được một lượng vốn nhất định từ ngân sách nhà nước khi cần thiết. Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Công ty hoạt động. Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn này trong quá trình kinh doanh của mình. Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vượt bậc về huy động vốn, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên.
Bảng 2.1: Tổng vốn kinh doanh của Công ty.
Đơn vị tính: Tỷ đồng
Chỉ tiêu
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn cố định 357 17 358,4 14 1008 31,5 2272,84 44,4 Vốn lưu động 1743 83 2201,6 86 2192 68,5 2846,16 55,6 Tổng cộng 2100 100 2560 100 3200 100 5119 100
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera)
Qua bảng trên ta thấy, tổng số vốn của Công ty qua các năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trước tuy có sự thay đổi khá lớn của tỷ trọng giữa nguồn vốn cố định và nguồn vốn lưu động so với tổng số vốn. Mặc dù vậy, xét về tuyệt đối thì cả vốn lưu động và vốn cố định của Công ty đều tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả và Công ty chú trọng đến việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Cụ thể: năm 2002, tổng số vốn của công ty là 2100 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 357 tỷ đồng chiếm 17%, vốn lưu động là 1743 tỷ đồng chiếm 83%. Năm 2003, tổng số vốn là 2560 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 358,4 tỷ đồng chiếm 14%, vốn lưu động là 2201,6 tỷ đồng chiếm 86%. Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại do đó vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của Công ty và tỷ trọng vốn cố định giảm dần so với tỷ trọng của vốn lưu động. Trong các năm tiếp theo vốn cố định tăng lên nhiều do Công ty được Tổng công ty giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý việc tiến hành thi công xây dựng và điều hành việc sản xuất kinh doanh của Nhà máy sản xuất gương và các sản phẩm sau kính Bình
Dương. Vì thế, từ năm 2004, tổng số vốn của Công ty tăng mạnh đặc biệt là vốn cố định. Trong năm 2004, tổng số vốn của Công ty là 3200 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 1008 tỷ đồng chiếm 31,5%, vốn lưu động là 2192 tỷ đồng chiếm 68,5%. Năm 2005, tổng số vốn là 5119 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 2272,84 tỷ đồng chiếm 44,4%, vốn lưu động là 2846,16 tỷ đồng chiếm 55,6%.
Cuối tháng 3 năm 2006, Công ty hoàn tất thủ tục cổ phần hoá, số vốn điều lệ được đóng góp của các cổ đông như sau:
Tổng vốn điều lệ là 2 tỷ. Trong đó các cổ đông chính là:
− Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Đại diện: Trần Quốc Thái. Lê Minh Tuấn (chiếm 40% tổng vốn điều lệ của Công ty).
− Công ty TNH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Thuận Thành.
− Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Đại Nam.
2.1.4.2. Về nhân lực.
Hàng năm, đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty không ngừng được đổi mới. Số lượng lao động tăng, trình độ được nâng cao qua đào tạo và tuyển dụng.
Bảng 2.2: Phân bố lao động theo trình độ của Công ty.
Đơn vị tính: Người Trình độ Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Trên đại học 3 4 4 5
Đại học 30 36 42 46
Cao đẳng 15 13 16 17
Trung cấp 9 10 6 11
Công nhân kỹ thuật và sơ cấp 6 5 7 5
Tổng số lao động 63 68 75 84
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Lực lượng lao động của Công ty là niềm tự hào và là nguồn sống của Công ty. Chính nhờ những lao động giỏi mà Công ty đã gặt hái được nhiều thành công. Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được đánh giá là trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc kinh doanh và XNK. Đặc biệt, ban lãnh đạo Công ty đều là những người được đào tạo chuyên sâu. Tất cả các thành viên trong Ban giám đốc đều có trình độ trên đại học.
Biểu đồ 2.1: Phân loại trình độ học vấn của lao động năm 2006.
Nhìn vào biểu đồ phân loại trình độ học vấn của lao động năm 2006, chúng ta càng thấy rõ hơn chất lượng lao động của Công ty. Đa số lao động có trình độ đại học (chiếm 55%) và xu hướng này còn tăng lên trong các năm tới.
Công ty rất chú ý đến công tác đào tạo, đầu tư phát triển, tuyển dụng nhân tài. Năm vừa qua Tổng công ty đã đầu tư xây dựng trường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên kỹ thuật… trong đó có đào tạo kiến thức quản lý cho các cán bộ quản lý, đại diện cho các đơn vị và đào tạo về công nghệ mới với thời gian tập trung 6 tháng để họ có điều kiện phát huy chuyên môn của mình trong sản xuất, kinh doanh… Ngoài ra, hàng năm Công ty thường xuyên cử các chuyên gia đi học tập ở nước ngoài, tiếp thu, học hỏi những công nghệ mới về truyền đạt và áp dụng cho ngành và Công ty nói riêng.
Trong những năm đầu khi mới thành lập, trụ sở của Công ty chỉ là một không gian nhỏ rộng khoảng 350 m2 đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty Viglacera tại 43B - Hoàng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà nội, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cũng chưa có trụ sở riêng. Tuy nhiên, đến nay Công ty đã xây dựng được một trụ sở khang trang hiện đại với diện tích rộng khoảng 5000 m2 tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội, với trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầy đủ và hiện đại. Trụ sở kinh doanh mới này không chỉ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm cho chi phí thuê mua giảm đáng kể mà còn góp phần làm tăng doanh thu của Công ty thông qua việc cho các đơn vị kinh doanh khác thuê lại một phần trụ sở. Từ đó, Công ty có điều kiện để cải tiến trang thiết bị hiện đại hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong các phòng ban, luôn có đầy đủ các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Riêng các phòng nghiệp vụ, do tính chất công việc và nhu cầu đỏi hỏi nên mỗi nhân viên được trang bị riêng một máy tính, có kết nối internet. Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng được trao đổi chủ yếu qua mạng máy tính này. Những thông báo hay những thông tin cần truyền tải về các bước công việc được thực hiện trên máy. Nhờ sự tiến bộ của khoa học công nghệ được áp dụng như vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đã kí kết được rất nhiều hợp đồng trong và ngoài nước. Những sai sót xảy ra là không đáng kể. Nếu có, cách khắc phục cũng rất đơn giản và nhanh chóng.