Tổ chức hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn- 123docz.net

VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH TÍN ĐẠT 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH

2.3.5. Tổ chức hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với người mua và người bỏn

mua và người bỏn

Chứng từ sử dụng:

- Hợp đồng kinh tế - Húa đơn

- Phiếu thu, phiếu chi - Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú

- Biờn bản bự trừ cụng nợ, biờn bản bự trừ thanh toỏn

Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ - TK 131: Phải thu khỏch hàng

- TK 331: Phải trả người bỏn

Hạch toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với người mua và người bỏn:

- Căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn vào sổ chi tiết bỏn hàng (được mở cho từng hàng húa, dịch vụ), phải thu khach hàng (mỗi khỏch hàng mở một trang sổ chi tiết), phải trả người bỏn (mỗi người bỏn ghi ớt nhất một trang sổ). Căn cứ vào sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu (mỗi sản phẩm tiờu thụ ghi một dũng), phải thu khỏch hàng, phải trả người bỏn (mỗi người bỏn ghi một dũng) đối chiếu với sổ cỏi TK 511, 131, 331 và là căn cứ lập bảng cõn đối kế toỏn cho TK 131, 331

Hạch toỏn tổng hợp doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với người mua và người bỏn:

Căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn ghi vào nhật ký chung. Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu từ nhật ký chung chuyển sang sổ cỏi TK 511, 131, 331.

Cuối kỳ khúa sổ kế toỏn. Căn cứ vào chứng từ kế toỏn vào sổ kế toỏn chi tiết TK 511 (được mở cho từng hàng húa, dịch vụ theo dừi cả số lượng và giỏ trị), TK 131 (mở chi tiết cho từng khỏch hàng và mỗi khỏch hàng mở một trang sổ chi tiết), TK 331(chi tiết cho từng người bỏn và mỗi người bỏn mở ớt nhất một trang sổ). Căn cứ vào sổ chi tiết TK511, 131, 331 vào bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 131, 331 đối chiếu với sổ cỏi TK 511, 131, 331 nếu cú chờnh lệch phải tỡm nguyờn nhõn điều chỉnh. Cuối kỳ căn cứ vào sổ cỏi TK 511, 131, 331 lập bảng cõn đối số phỏt sinh đối chiếu với nhật ký chung nếu cú chờnh lệch phải tỡm nguyờn nhõn.

Cuối kỳ căn cứ vào sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cõn đối số phỏt sinh để lập bỏo cỏo kế toỏn.

Sơ đồ 2.3.5. trỡnh tự hạch toỏn tổng hợp doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với người mua và người bỏn của cụng ty TNHH Tớn Đạt

Ghi chỳ: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối thỏng Sổ kế toỏn chi tiết

TK511, 131, 331 Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 131, 331 Chứng từ gốc Sổ cỏi TK 511, 131, 331 Bảng cõn đối số phỏt sinh

Căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn ghi vào nhật ký chung. Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu từ nhật ký chung chuyển sang sổ cỏi TK 511, 131, 331.

Cuối kỳ căn cứ vào sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cõn đối số phỏt sinh để lập bỏo cỏo kế toỏn.

PHẦN III : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH TÍN ĐẠT

3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH TÍN ĐẠT

Ưu điểm:

Phũng kế toỏn của cụng ty TNHH Tớn Đạt với biờn chế 6 người,được sắp xếp trong cụng việc phự hợp với nội dung kế toỏn đó được đặt ra và khối cụng tỏc kế toỏn phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động.Cho nờn nú cú những ưu điểm sau:

Bộ mỏy của cụng ty được tổ chức tương đối hợp lý ,phõn rừ từng phần hành và do đú khụng xảy ra tỡnh trạng khụng cú việc làm hay dư thừa lao động.

Trong từng phần hành kế toỏn nờu rừ chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toỏn của cụng ty.Thực hiện tổ chức phõn cụng,phõn nhiệm cho cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn theo đỳng chức năng ,nhiệm vụ của từng phần hành một cỏch hợp lý,phự hợp với quy định của Bộ Tài Chớnh và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ Tài Chớnh ban hành về hệ thống tổ chức kế toỏn trong đơn vị sản xuất .Trỡnh độ bộ mỏy kế toỏn càng ngày càng được nõng cao với sự trẻ húa cỏn bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được chớnh xỏc kịp thời,hợp lý hơn.

Bờn cạnh đú, bộ mỏy kế toỏn cũn được cụng ty trang bị cho mỗi nhõn viờn mỗi người một bàn làm việc và một mỏy tớnh riờng.Điều này giỳp cho bộ mỏy kế toỏn cú thể làm việc cú hiệu quả nhanh hơn và một người cú thể đảm nhận được nhiệu cụng việc và giỳp giảm bớt chi phớ cho cụng ty.

Nhược điểm:

Song bờn cạnh những ưu điểm trờn thỡ bộ mỏy kế toỏn cụng ty vẫn cũn tồn tại những nhược điểm sau:

Sự thiếu hụt của nhõn viờn kế toỏn nờn trong cụng ty, nhõn viờn kế toỏn vẫn cũn phải phải làm khối lượng cụng tỏc kế toỏn khỏ nhiều .Mặc dự ,việc ỏp

dụng tin học vào bộ mỏy kế toỏn giảm bớt được một phần khối lượng cụng việc,xong sự thiếu hụt nhõn lực trong phũng kế toỏn vẫn để lại những bất cập và nú cú thể dẫn tới những sai sút ngoài ý muốn khú trỏnh khỏi trong việc tổ chức hạch toỏn chi tiết từng phần hành.Những sai sút này cú thể khiến cụng ty gặp phải những bất lợi trong kinh doanh chẳng hạn khi bị thanh tra thuế về kiểm tra phỏt hiện ra sai sút thỡ lỳc đú cụng ty cú thể bị ngừng hoạt động ,hay chẳng hạn sắp bị kiểm toỏn cụng ty lại phải thuờ kiểm toỏn ở ngoài vào kiểm tra hộ tước xem cú sai sút gỡ khụng để cũ sửa thỡ lỳc đú phải mất một khoản phớ rất lớn.Điều đú càng làm cho cụng ty bị tổn thất nhiều

Khụng những thế ở cỏc phõn xưởng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng nờn việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn ở cỏc phõn xưởng tập trung hết ở phũng kế toỏn.Điều này dẫn tới cú cỏc sai sút trong việc quản lý nguyờn vật liệu,tập hợp chi phớ sản xuất do sự bỏ sút cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh

Từ mặt hạn chế trờn em cú kiến nghị là cụng ty nờn cú một bộ mỏy kế toỏn riờng ở phõn xưởng để tiện cho việc quản lý và giỏm sỏt cụng việc hàng ngày của mọi người.Đồng thời nú cũn giỳp cụng ty hạch toỏn được chớnh xỏc hơn mọi tinh hỡnh ở dưới xưởng và hạn chế được những rủi ro cú thể xảy ra.

3.2.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH TÍN ĐẠT

Cụng ty TNHH Tớn Đạt là cụng ty tiờu biểu cho loại hỡnh kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ.Với bộ mỏy gọn nhẹ ,phự hợp với quy mụ của cụng ty,cụng ty đó luụn quan tõm đến chiến lược đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tạo ra đội ngũ cỏn bộ lành nghề,thớch ứng với sự biến đổi của thị trường và cú chỗ đứng trong thời kỳ hiện nay.

Qua thời gian thực tập ở cụng ty,dựa trờn những vốn kiến thức của bản thõn em thấy rằng tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty TNHH Tớn Đạt cú những ưu điểm nhất định sau:

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường thỡ phải biết quan tõm đến cụng tỏc quản lý tài chớnh của mỡnh.Hạch toỏn kế toỏn với bản chất là hệ thống thụng tin và kiểm tra tỡnh hỡnh biến động tài sản của doanh nghiệp,v ới chức năng thu thập,sử lý,cung cấp thụng tin cho đối tượng quan tõm đặc biệt là cỏc nhà quản lý doanh nghiệp.Nhưng thực tế,em thấy cụng ty đó năng động trong việc đặt ra kế hoạch sản xuất và tiờu thụ.Sản phẩm của cụng ty ngày càng cú uy tớn và được thị trường chấp nhận.Qua đú thấy được sự linh hoạt nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý và đặc biệt là sự đúng gúp cật lực của bộ mỏy kế toỏn trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vớ dụ như:cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu,cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thành phẩm,cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm,….

Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức kinh doanh cụng ty lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung.Với mụ hỡnh này mọi cụng việc chủ yếu của kế toỏn đều được thực hiện trong phũng kế toỏn,tạo điều kiện cho lónh đạo cụng ty lắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin về hoạt động kinh tế của cụng ty từ đú thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sỏt sao cỏc hoạt động của toàn cụng ty.Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tổ chức cú kế hoạch,sắp xếp và bố trớ cỏn bộ,nhõn viờn kế toỏn phự hợp,chặt chẽ giữa cỏc thành viờn với nhau đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn,ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Do đú mọi cụng việc đều được hoàn thành kịp thời theotheo sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng,cũng như sự chỉ đạo của lónh đạo cụng ty.ngoài ra hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn

húa cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn,xử lý thụng tin.

Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ,cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả,giỳp lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt,quản lý kinh tế,cụng tỏc tổ chức sản xuất,tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp lý, khoa học,phự hợp với điều kiện hiện nay.Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý,phõn cụng cụng việc cụ thể,rừ ràng.Cụng ty đó cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ,cú trỡnh độ năng lực,nhiệt tỡnh và trung thực đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty.Phũng kế toỏn cụng ty đó sớm ỏp dụng thử nghiệm chế độ kế toỏn mới vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty,đú là hỡnh thức nhật ký chung.Theo hỡnh thức này thỡ giỳp cho hệ thống sổ sỏch của cụng ty tương đối gọn nhẹ,việc ghi chộp đơn giản.Bộ mỏy kế toỏn đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt,sỏng tạo cú hiệu quả hỡnh thức này trờn phần mềm mỏy tớnh nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn,phỏt huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong tỡnh hỡnh hiện nay.Về cơ bản hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập đầy đủ tvà in vào cuối thỏng,nếu trong thỏng nếu phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa.Ngoài ra,việc cỏc sổ sỏch kế toỏn đều được ghi thường xuyờn thuận tiện cho việc đối chiếu,kiểm tra giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp.

Cụng ty sử dụng cỏc biểu mẫu chứng từ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh ban hành.Chứng rừ sổ sỏch kế toỏn sạch sẽ,khụng nhầu nỏt,khụng tẩy xúa và ghi đỳng như trang biểu,đỳng sự thật nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Cỏc chứng từ được bảo vệ rất cẩn thận và sắp xếp rất khoa học.Việc sắp xếp chứng từ nhanh chúng kịp thời đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏntrong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn.Thờm vào đú giỳp ớch cho cỏn bộ cụng, nhõn viờn trong phũng kế toỏn cú thể tỡm thấy nhanh chúng thụng tin,số liệu cần thiết cho cụng việc.

Phũng kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chớnh ban hành.Trờn cơ sở này đó giỳp cụng ty tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hỡnh sản xuất,từng kho hàng gúp phần tạo sự thuận lợi cho cụng tỏc quản lý của cụng ty.

Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để kờ khai hàng tồn kho.Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động tài sản trong cụng ty.

Nhược điểm:

Bờn cạnh những ưu điểm núi trờn thỡ về mặt cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cũn tồn tại những nhược điểm sau:

Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn thiếu dẫn tới việc một nguười phải kiờm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn khỏc nhau,làm mất đi quan hệ đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn độc lập và hạn chế khả năng chuyờn sõu của nhõn viờn kế toỏn đối với phần hành chớnh của mỡnh.

Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung,điều này là rất thuận lợi trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy.nhưng việc ỏp dụng chỉ dừng lại ở việc cụng ty tự lập mẫu sổ tớnh trờn excel mà chưa sử dụng một chương trỡnh phần mềm kế toỏn cụ thể nào nờn hiệu quả sử dụng chưa cao.Cuối kỳ cụng việc vẫn bị ựn tắc.

Một số sổ sỏch,chứng từ của cụng ty vẫn cũn thiếu phai để cất giữ nờn dễ bị mất.

Qua tỡm hiểu và nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Tớn Đạt em nhận thấy về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế dộ hiện hành,phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty,cũng như đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc cung cấp thụng tin quản lý núi chung.Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn tạo cụng ty vẫn cũn tồn tại những

vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp cho cụng ty hoạt động cú hiệu quả hơn.Nờn em xin đề xuất một số ý kiến sau:

+Cụng ty nờn giảm bớt khối lượng cụng việc một kế toỏn phảo kiờm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn bằng cỏch tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn.trước khi tuyển thờm,cụng ty cần sắp xếp lại cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty cho phự hợp với khả năng,từ đú xỏc định vị trớ cụng việc cũn thiếu để lựa chọn người mới cho phự hợp.

+Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy,vỡ việc ỏp dụng kế toỏn mỏy khụng những đưa ra cỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc,nhanh chúng mà cũn giảm thiểu được nhõn viờn kế toỏn,tiết kiệm được nhõn cụng giỏn tiếp cho cụng ty.Đồng thời trờn cơ sở đú cụng ty phải biết lựa chọn thời điểm quyết định triển khai phần mềm kế toỏn mỏy,đảm bảo khụng gõy sự xỏo chộn quỏ lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của cụng ty.Phải đào tạo cỏc nhõn viờn kế toỏn sử dụng thành thạo chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy mà cụng ty ỏp dụng.

+Cụng ty nờn yờu cầu phũng nhõn sự mua thờm phai để phũng kế toỏn lưu trữ tài liệu cẩn thận để đỡ bị mất.

Tài liệu tham khảo:

Sỏch cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của trường ĐH Kinh tế quốc dõn. Sỏch phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.

Sỏch phõn tớch hoạt động tài chớnh (Trường ĐH kinh tế QD) Sỏch kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp (Trường ĐH kinh tế QD)

KẾT LUẬN

Sau thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH Tớn Đạt đó giỳp em hiểu sõu hơn nữa những kiến thức đó được học ở trường và ở đõy em đó được thực hành phần hành kế toỏn tổng hợp.Đõy là một cơ hội cho em ỏp dụng những kiến thức đó được học ở trường vào thực tế.

Trong quỏ trỡnh thực tập tai cụng ty TNHH Tớn Đạt em đó nhận được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo PGS.TS.Phạm Thị Bớch Chi và sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ chỳ,anh chị trong cỏc phũng ban của cụng ty đặc biệt là cỏc anh chị trong phũng kế toỏn đó giỳp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.

Do thời gian và kiến thức cú hạn nờn trong bài bỏo cỏo này của em khụng thể trỏnh khúi nhầm lẫn và sai sút,em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ chỳ,anh chị trong cụng ty cựng sự đúng gúp ý kiến giỳp cho bỏo cỏo thực tập tổng hợp của em hoàn thiện hơn.