loại thụng tin cần thiết cú liờn quan đến hoạt động nhập khẩu của Cụng ty.
Kinh doanh trờn thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài cú nhiều bất trắc và phức tạp cho nờn thụng tin giữ một vai trũ quan trọng và cú tớnh quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng tin chớnh xỏc là cơ sở cho doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả cao.
Cụng ty COKYVINA là Cụng ty chuyờn nhập khẩu mỏy múc, thiết bị và vật tư hàng hoỏ phục vụ nhu cầu cỏc ngành bưu chớnh viễn thụng, do đú phạm vi hoạt động của Cụng ty liờn quan đến nhiều đơn vị trong và ngoài nước, mọi
thụng tin nhanh nhạy, chớnh xỏc là yờu cầu cần thiết của Cụng ty. Quỏ trỡnh xử lý thụng tin phải được bộ phận chuyờn trỏch đảm nhiệm.
Hệ thống thụng tin thực hiện cỏc bước sau: + Nghiờn cứu
+ Lựa chọn cỏc nguồn thụng tin + Phõn tớch thụng tin thu được + Bỏo cỏo kết quả thu được
Giai đoạn nghiờn cứu phải xỏc định chớnh xỏc vấn đề đồng thời đề suất mục tiờu nghiờn cứu. Hiện nay Cụng ty đang chịu sự cạnh tranh quyết liệt và mất dần thị trường tiờu thụ cho nờn xuất hiện hai vấn đề cần giai quyết:
- Thụng tin tới khỏch hàng về hoạt động nhập khẩu của Cụng ty. Hiện nay hiểu biết của khỏch hàng về hoạt động của Cụng ty như thế nào.
- Làm thế nào để thu hỳt khỏch hàng đến với Cụng ty .
Từ vấn đề nghiờn cứu sẽ lựa chọn thụng tin: những thụng tin này phải được thu hỡnh thu thập một cỏch cú hiệu quả nhất. Cú thể lấy nguồn thụng tin từ bỏo cỏo tài chớnh, cỏc văn bản do cơ quan nhà nước ban hành, sỏch bỏo kinh tế, xó hội...
Thu thập thụng tin để kinh doanh cú hiệu quả, doanh nghiệp phải thu thập thụng tin kinh tế, luật lệ, tin thị trường.
5.Hoàn chỉnh bộ mỏy quản lý, đào tạo và xõy dựng đội ngũ cỏn bộ kinh doanh giỏi nhằm thực hiện cú hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Đối với nước ta, kinh doanh ngoại thương núi chung và hoạt động nhập khẩu núi riờng hầu như khụng cũn mới mẻ, song trỡnh độ chuyờn mụn chưa đpỏ ứng được đũi hỏi về kinh doanh nhất là đối ngoại trong tỡnh hỡnh mới. Khi chuyển sang cơ chế thị trường, điều thiếu nhất là đội ngũ cỏn bộ kinh doanh giỏi, làm việc cú hiệu quả. Việc Cụng ty tăng cường đào tạo để cú được những cỏn bộ kinh doanh giỏi là nhõn tố quyết định đến thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Hiện nay đa số nhõn viờn của Cụng ty cũn cú những hạn chế về mặt nghiệp vụ, chỉ làm tốt một số cụng việc nhất định. Cụng ty cần phỏt hiện sớm để cú biện phỏp đào tạo kịp thời nguồn nhõn lực cú năng lực cao cho phự hợp với cụng việc.
Trong thời gian tới, Cụng ty cần định kỳ gửi cỏc cỏn bộ cú năng lực đi học tập nghiờn cứu tại cỏc khoỏ đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ ngắn hạn hoặc dài hạn tại cỏc trường đại học trong và ngoài nước, khuyến khớch và coi trọng sỏng kiến trong kinh doanh của cỏn bộ, cú chớnh sỏch khuyến khớch về vật chất cũng như tinh thần đối với cỏn bộ kinh doanh giỏi. Cụng ty cú thể tuyển chọn cỏn bộ cụng nhõn viờn là sinh viờn khỏ giỏi ở cỏc trường đại học, được đào tạo cú hệ thống chuyờn mụn và nghiệp vụ cú liờn quan đến hoạt động của Cụng ty. Cụng ty sẽ phải tổ chức theo dừi và định kỳ đỏnh giỏ, phõn loại cỏn bộ, nhõn viờn.
Điều này sẽ là động lực thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty khụng ngừng học hỏi nõng cao kiến thức cho bản thõn và đỏp ứng yờu cầu cụng việc đề ra. Cụng ty cũng nờn cú những chớnh sỏch, biện phỏp thu hỳt những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú kinh nghiệm cụng tỏc vào làm việc tại Cụng ty.
Ngoài ra Cụng ty cần khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ đưpực giao, luụn tạo khụng khớ đoàn kết, nhất trớ trong toàn Cụng ty để cựng nhau giải quyết khú khăn, vướng mắc một cỏch nhanh chúng, hiệu quả. Cụng ty cũng nờn phõn phối thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hợp lý hơn, tương xứng với hiệu quả lao động của từng gười. Đồng thời cần tổ chức cỏc hoạt động ngoại khoỏ nhằm tạo hưng phấn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cú như vậy mới phỏt huy được năng lực của từng cỏ nhõn.
KẾT LUẬN
Hoạt động nhập khẩu hàng hoỏ cú vai trũ quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn. Nú cho phộp tận dụng tối đa nguồn lực trong nước và tham gia tớch cực vào quỏ trỡnh chuyờn mụn hoỏ và phõn cụng lao động quốc tế. Đồng thời
qua hoạt động này chỳng ta cú thể tiếp cận được cụng nghệ, khoa học kỹ thuật tiờn tiến, gúp phần đẩy nhanh quỏ trỡnh Cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoỏ đất nước, quỏ trỡnh hội nhập giữa nước ta với cỏc nước khu vực và trờn thế giới.
Mặt khỏc, nhập khẩu hàng hoỏ giỳp phỏt triển hệ thống cơ sở hạ tầng cụng nghiệp, nõng cao chất lượng hàng hoỏ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo tớnh cạnh tranh của hàng hoỏ nước ta và thỳc đẩy việc xuất khẩu hàng hoỏ.
Vai trũ của hoạt động nhập khẩu đó được Nhà nước ta nhỡn nhận một cỏch đỳng đắn. Trong hơn 10 năm đổi mới, hoạt động nhập khẩu khụng ngừng phỏt triển đem lại những kết quả đỏng khớch lệ.
Hoà mỡnh vào xu thế đú, trong những năm qua, Cụng ty Cp thương mại bưu chớnh viễn thụng - COKYVINA đó khụng ngừng nõng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hoỏ.
Với số kiến thức đó được nhà trường đào tạo cựng với việc nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế, cộng với sự học hỏi kinh nghiệm của cỏn bộ ở Cụng ty trong cụng tỏc nghiệp vụ nhập khẩu, em đó rỳt ra được những kết quả, những mặt tồn tại, nguyờn nhõn gõy ra tồn tại và mạnh dạn đưa ra một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả nhập khẩu của Cụng ty trong thời gian tới. Hy vọng cỏc biện phỏp này cú thể đúng gúp một phần nhỏ bộ vào việc nõng cao hiệu quả nhập khẩu của Cụng ty.