• • • •
Khi nhận được thụng tin phản hồi (acknowledgement message) với nội dung “Đồng ý nhận dữ liệu” từ mỏy chủ Tổng cục, tiến hành truyền tệp tờ khai và bảng kờ đó được nộn và mó hoỏ đến mỏy chủ Tổng cục.
Trước khi truyền dữ liệu, tiến hành chia gúi dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu trờn đường truyền.
Ghi nhật ký quỏ trỡnh truyền dữ liệu.
Trong quỏ trỡnh truyền dữ liệu nếu gặp lỗi thỡ chương trỡnh lưu lại thụng tin về lần gửi trước và tiếp tục truyền nốt trong lần kết nối sau.
Khi việc truyền dữ liệu hoàn tất, tiến hành xoỏ tệp đó truyền (tệp .xml đó nộn, mó hoỏ và ký) trong thư mục dữ liệu của chương trỡnh.
b. Tại Tổng cục thuế• • • • • • • •
Khi nhận được yờu cầu truyền dữ liệu từ doanh nghiệp, tiến hành kiểm tra thụng tin của doanh nghiệp và xỏc thực doanh nghiệp (thụng qua chữ ký số của doanh nghiệp được gửi kốm với tệp dữ liệu): Doanh nghiệp đó đăng ký và được chấp nhận kờ khai thuế qua mạng; xỏc định cơ quan thuế (Cục thuế) quản lý của doanh nghiệp (thụng qua CSDL Đối tượng nộp thuế).
Kiểm tra lại kết nối Internet từ doanh nghiệp tới Tổng cục.
Khi kiểm tra hoàn tất, thụng bỏo cho phộp doanh nghiệp truyền dữ liệu nếu thụng tin về doanh nghiệp là hợp lệ; thụng bỏo khụng cho phộp doanh nghiệp truyền dữ liệu trong trường hợp ngược lại.
Khi nhận dữ liệu do doanh nghiệp truyền lờn, tiến hành ghi "Nhật ký nhận" cỏc tệp tờ khai, bảng kờ và lưu cỏc tệp tờ khai, bảng kờ nhận được xuống thư mục theo từng Cục thuế. Cỏc tệp nhận được sẽ được đổi tờn theo hệ thống để trỏnh trựng giữa cỏc doanh nghiệp trong cựng Cục thuế.
Mỗi lần truyền được một gúi sẽ tăng số gúi gửi tại TCT và DN lờn 1 và kết thỳc truyền dữ liệu khi tổng số gúi dữ liệu cần truyền bằng tổng số gúi dữ liệu mà DN đó gửi đi (tại doanh nghiệp tệp dữ liệu chia ra 10 gúi thỡ kết thỳc truyền dữ liệu khi đó truyền đủ 10 gúi tới Tổng cục).
Chương trỡnh ứng dụng tại Tổng Cục chuyển tiếp cỏc tệp tờ khai (tệp .xml đó nộn, mó húa và ký) của cỏc Doanh nghiệp đó được chuyển đầy đủ (tổng số gúi gửi bằng tổng số gúi của tệp dữ liệu) tại Tổng Cục tới cỏc Cục thuế. Quỏ trỡnh truyền dữ liệu từ Tổng Cục đến Cục thuế tương tự như từ doanh nghiệp đến Tổng cục nhưng được ỏp dụng trờn mạng nội bộ của ngành (cũn từ doanh nghiệp đến Tổng cục là qua mạng Internet).
Sau khi chuyển cho Cục thuế, tiến hành ghi nhận việc cỏc tệp đó chuyển đầy đủ trong CSDL và xoỏ cỏc tệp trong thư mục.