IV Các khoản thu khác 759,171,
c) Tăng doanh thu
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược lại. Do vậy, để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu.
Để tăng doanh thu phải tăng tiêu thụ. Bởi vì qua tiêu thụ công ty thu hồi được tổng số phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, đồng thời thực hiện được lợi nhuận. Tăng tiêu thụ nghĩa là tăng số lượng hàng hóa được bán ra, tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho. Các giải pháp cụ thể là :
- Tăng tiêu thụ cả về chất lượng lẫn khối luợng:
+ Đối với công tác vận chuyển: làm tốt công tác vận chuyển, bốc vác và đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng lớn đến tình hình tiêu thụ. Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Do đó, bên cạnh việc khoán xe tải, nhà máy cần tăng cường kiểm tra đôn đốc vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển và kí hợp đồng vận chuyển đối với vận chuyển thuê bao sao cho phù hợp kế hoạch tiêu thụ và hợp đồng tiêu thụ đồng thời sắp xếp thời gian hợp lý.
- Quản lý tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý :
Tồn kho nguyên liệu (sắt thép ) đảm bảo cho quá trình cung cấp cho khách hàng diễn ra một cách liên tục. Tồn kho thành phẩm đảm cào tiêu thụ theo nhu cầu của khách hàng, giúp công ty tạo được uy tín tốt, không vi phạm hợp đồng . Tuy nhiên, tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận vì sẽ làm số lần quay vòng hàng tồn kho thấp, số hàng hóa này sẽ không sinh lợi cho công ty cho đến khi chúng được xuất bàn mà còn làm phát sinh chi phí lưu kho cao. Thậm chí nếu tồn kho quá lâu hàng hóa bị
hỏng ( sắt thép trong quá trình bảo quản bị gỉ…) không sử dụng được nhà máy còn có thể bị lỗ. Do đó, phải có kế hoạch tồn kho nguyên vật liệu một cách hợp lý
d) Quản lý các khoản phải thu : thu hồi tiền nợ quá hạn
Công ty phải đôn đốc khách hàng trả nợ đúng qui định tránh gây nợ nần làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời hạn nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóa, công ty nên qui định những điều khoản :
- Chiết khấu thanh toán để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ vào giá trị hàng hóa do việc người mua đã thanh toán số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận ( đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán ) hoặc vì một lý do ưu đãi nào khác
- Nếu thanh toán quá thời hạn sẽ bị phạt ( tỷ lệ phạt tùy theo hợp đồng qui định )
Ngoài ra, hiện nay công ty còn bán sắt thép cho các công trình xây dựng nên cần phải tổ chức tiến hành thu hồi nợ đối với các đơn vị thi công công trình còn nợ.
- Nhà máy cần quan tâm đến tình hình tài chính của khách hàng để tránh tình trạng khách hàng không có khả năng thanh toán.
- Để quản lý tố các khoản phải thu, nhà máy phải nắm bắt những thông tin liên quan đến khách hàng để có những chính sách thu hồi nợ hợp lý. Đối với khách hàng luôn thanh toán nhanh, đúng hay trước thời hạn, bên cạnh các khoản giảm giá, chiết khấu thanh toán….cần khuyến khích thêm bằng hình thức tặng quà, nên dứt khoát không giao hàng cho những khách hàng chậm thanh toán, nợ kéo dài
e) Các biện pháp khác
Hiệu quả kinh tế của Xí nghiệp phụ thuộc vào mỗi cá nhân trong Xí nghiệp.Do đó Xí nghiệp cần có biện pháp chiến lược phát triển con người một cách toàn diện cả về số lượng và chất lượng.Cụ thể:
-Xí nghiệp phải thường xuyên duy trì chế độ phân phối công bằng bình đẳng theo kết quả lao động của từng bộ phận, đảm bảo đời sốg vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, phân phối theo nguyên tắc: ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít và không làm thì không hưởng. Xây dựng chế độ thưởng phạt nghiêm minh. Làm được điều đó sẽ tạo niềm tin, sự yên tâm để hoàn thành tốt công việc của mình.
-Cải tiến môi trường làm việc cho công nhân viên, tạo điều kiện về thiết bị phụ trợ cho quá trình làm việc là rất cần thiết. Động viên khuyến khích các cán bộ giám nghĩ, giám làm, phát huy sáng kiến, sắp xếp ổn định phòng ban, tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ trẻ có nhu cầu học tập nâng cao trình độ bồi dưỡng chuyên môn.
-Về công tác tuyển dụng đội ngũ cán bộ,các chuyên viên, kỹ sư giỏi, tạo cơ cấu lao động mà trong đó có sự đan xen giữa các thế hệ, trình độ, giới tính. Có chính sách để thu hút nhân tài, phát hiện, bồi dưỡng cán bộ kinh doanh, cán bộ quản lý...
- Bố trí sử dụng lao động hợp lý là những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sản xuất kinh và chất lượng sản xuất.
- Xây dựng một tập thể đoàn kết, nhất trí từ lãnh đạo đến các đoàn thể công nhân viên có quyết tâm cao, phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra. Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý, xây dựng mối quan hệ tốt giữa người lao động và người quản lý
- Chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, thường xuyên tổ chức thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho tất cả cán bộ công nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, trình độ quản lý … đặc biệt là những cán
bộ trẻ nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trước mắt và kế thừa. Lựa chọn đúng người, bố trí đúng chỗ sẽ đảm bảo quá trình hoạt động của công ty được diễn ra thuận lợi, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất.
- Một vấn đề quan trọng hơn cả là xây dựng ý thức của người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực hiện tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí của công. Qua đó, nhà máy sẽ giảm được những khoản tiêu hao bất hợp lý.
- Mặt khác điều kiện lao động phải luôn luôn được chú trọng, đảm bảo an toàn trong lao động, môi trường lao đông phải thông thoáng, thoải mái tạo hiệu quả tâm lý khi làm việc.
- Thực hiện chính sách khen thưởng – kỷ luật hợp lý, tổ chức những chương trình sinh hoạt đoàn thể nhân những ngày lễ, những dịp kỉ niệm để cán bộ công nhân viên nhà máy được vui chơi, nghỉ ngơi và thắt chặt thêm tình đoàn kết nội bộ.
- Đề ra những chỉ tiêu thi đua phù hợp nhằm khuyến khích phong trào thi đua làm việc trong toàn công ty sôi động hơn, hiệu quả hơn
- Sử dụng lao động hợp lý, có chính sách nhân lực thỏa đáng sẽ giúp nhà máy có điều kiện khai thác triệt để nguồn nội lực, thúc đẩy sản xuất phát triển.
Có thể nói với nguồn nhân lực dồi dào, kỹ năng làm việc cao, năng lực tốt, đoàn kết thống nhất thì không chỉ làm tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận mà công ty còn có thể đạt được những thành tựu cao hơn trong tương lai.
- Cần phải nghiên cứu nắm vững tình hình tiêu thụ, thị trường tiêu thụ, sắp xếp lại mạng lưới kinh doanh trên địa bàn hoạt động, tích cực khai thác thêm nhiều thị trường mới, phấn đấu không ngừng để nâng cao uy tín.
