3.3.4.2.1. Đặc tả các giao diện điều khiển
Giao diện truy nhập hệ thống:
Mục tiêu: Xác định đúng người dùng cho phép truy nhập vào hệ thống, để từ đó cung cấp các chức năng và quyền hạn mà người dùng đó sử dụng.
Người sử dụng: Tất cả các người dùng đã đăng ký với hệ thống
Mẫu thiết kế:
Hình GD1 : Giao Diện “ truy nhập hệ thống”
Thao tác xử lý: xác nhận mật khẩu của người truy nhập hệ thống, mã hoá xâu nhận được và xuất trả lại màn hình ở dạng ký tự đặc biệt. Xác định bản ghi có trường ten trùng với tên được nhập, so sánh trường matkhau với xâu mật khẩu vừa nhập, nếu chính xác cho phép đăng nhập hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng: nhập tên người dùng hoặc chọn từ bảng các tên truy nhập hệ thống do hệ thống đưa ra, nhập mật khẩu truy nhập, kết thúc chọn Đăng nhập, nếu muốn thoát khỏi chương trình nhấn ESC.
Kết quả: người dùng được phép truy nhập vào hệ thống khi đăng nhập đúng và cho ra màn hình giao diện điều khiển hệ thống có các chức năng cho phép tương ứng với mỗi người dùng.
Giao diện điều khiển hệ thống:
Mục tiêu: cung cấp các chức năng của hệ thống cho người dùng, phục vụ cho nghiệp vụ của đơn vị.
Người sử dụng: tất cả người dùng đã được đăng ký với hệ thống.
Hình GD2 : Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống
Hướng dẫn sử dụng: hệ thống menu của giao diện được gắn ở phần đầu của giao diện. Người dùng có thể dùng chuột để tuỳ chọn theo các chức năng của chương trình. Giao diện có menu phân quyền tương ứng theo quyền của người đăng nhập: Xem, Xóa, Sửa.
Giao diện đăng ký người sử dụng mới:
Mục tiêu: Cung cấp các chức năng khai báo thêm người dùng mới.
Người sử dụng: Chỉ người được cung cấp quyền là toàn quyền mới được vào.
Hình GD3: Giao Diện Đăng kí Người sử dụng Mới
Hướng dẫn sử dụng:
Nhập đầy đủ dữ liệu yêu cầu, click vào nút thêm để thêm người dùng. Nếu không nhập đủ sẽ không thêm được.
Giao diện thay dổi mật khẩu:
Mục tiêu: Cung cấp chức năng thay đổi mật khẩu cho người sử dụng
Người sử dụng: Tất cả người dùng đã đăng ký với hệ thống
Hình GD4: Giao Diện Thay Đổi Mật Khẩu
Hướng dẫn sử dụng:
Người dùng nhập tên và mật khẩu của mình vào, sau đó nhập mật khẩu mới. Click vào chấp nhận để thay đổi mật khẩu. Trong giao diện này có đặt bẫy nhập dữ liệu. Nếu người dùng không nhập tên và mật khẩu cũ thì sẽ không thay đổi được mật khẩu. Đề phòng người không đăng ký với hệ thống có thể thay đổi mật khẩu của người đang dùng.
3.3.4.2.2. Đặc tả các giao diện nhập liệu
Giao diện lập hóa đơn bán hàng:
Mẫu thiết kế:
Hình GD5: Giao Diện “Lập Hóa Đơn Bán Hàng”
Bảng dữ liệu sử dụng: hoadon
Thao tác xử lý:Giao diện “Lập hóa đơn bán hàng” cho phép bạn lập hóa đơn bán hàng.
Hướng dẫn sử dụng:
Từ giao diện “Lập hóa đơn bán hàng” ấn nút “ Lập” để Lập hóa đơn, Nút “ Sửa” để sửa hóa đơn, nút “ Xóa” để xóa, ESC để Thoát.
Kết quả: sau khi kết thúc các thao tác: Lập, Sửa, Xóa – các thông tin mới được cập nhập vào tệp hoadon
Giao diện cập nhật phiếu nhập kho hàng hóa
Hình GD6: Giao Diện “Phiếu Nhập Kho Hàng Hóa”
Bảng dữ liệu sử dụng: Phieunhapxuat
Thao tác xử lý:Giao diện “Cập nhật phiếu nhập kho” cho phép bạn lập phiếu nhập kho.
Hướng dẫn sử dụng:
Từ giao diện “Phiếu nhập kho hàng hoá” ấn nút “ Cập nhật” để Lập Phiếu, Nút “ Sửa” để sửa phiếu, nút “ Xóa” để xóa, ESC để Thoát.
Kết quả: sau khi kết thúc các thao tác: Lập, Sửa, Xóa – các thông tin mới được cập nhập vào tệp phieunhapxuat
3.3.4.2.3. Đặc tả các giao diện xử lý
Giao diện in bảng kê hàng xuất bán
Mục tiêu: Lập và in Bảng Kê Hàng Xuất Bán
Người sử dụng: Những người đăng nhập hệ thống.
Hình GD7: Giao diện “ In Bảng Kê Hàng Xuất Bán”
Bảng dữ liệu sử dụng: danh mục hàng hóa, hóa đơn bán hàng và một số bảng dữ liệu liên quan khác.
Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện lọc các bản ghi.
Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in hàng bán từ ngày nào đến ngày nào . Ấn In để xem báo cáo.
Giao diện in bảng kê thu chi
Mục tiêu: Lập và in Bảng Kê Thu Chi
Người sử dụng: Những người đăng nhập hệ thống.
Mẫu thiết kế:
Hình GD8: Giao Diện “ Lập bảng Kê thu chi”
Bảng dữ liệu sử dụng: Phiếu Thu Chi và một số bảng dữ liệu liên quan khác.
Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện lọc các bản ghi.
Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in Bảng Kê Thu Chi từ ngày nào đến ngày nào. Ấn in để xem báo cáo.
Kết quả: Tạo một báo cáo cung cấp thông tin về Tình Hình Thu Chi trong khoảng thời gian đã chọn.
Giao diện in báo cáo nhập xuất tồn
Mục tiêu: Lập và in Báo Cáo Xuất Nhập Tồn
Người sử dụng: Những người đăng nhập hệ thống.
Mẫu thiết kế:
Hình GD9: Giao diện “ Lập báo cáo xuất nhập tồn kho”
Bảng dữ liệu sử dụng :phieunhap và một số bảng dữ liệu liên quan khác.
Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện lọc các bản ghi.
Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in Bảng Kê Thu Chi từ ngày nào đến ngày nào. Ấn in để xem báo cáo.
Kết quả: Tạo một báo cáo cung cấp thông tin về nhập xuất và tồn hàng hóa trong khoảng thời gian đã chọn.