là cha phản ánh đợc sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng, từ đó dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất nhiều khi thiếu chính xác.
Theo em, Công ty nên xây dựng giá hạch toán nguyên vật liệu. Phơng pháp này cho phép doanh nghiệp kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá nguyên vật liệu nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng, không phụ thuộc vào số lợng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít. Phơng pháp này thích hợp với Công ty vì đội ngũ kế toán trong Công ty có trình độ tay nghề tơng đối vững và l- ợng danh điểm nguyên vật liệu lại nhiều. Theo phơng pháp này:
Hệ số giá nguyên vật
liệu =
Tổng giá thực tế nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ) Đơn giá hạch toán ì (số lợng tôn đầu kỳ+ nhập trong kỳ)
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho =
Hệ số giá nguyên vật
liệu ì nguyên vật liệu Giá hạch toán xuất kho
Kiến nghị7: Về phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại Công ty phân thành các loại: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nguyên vật liệu ... Các bộ phận chi phí trên có công dụng và vai rrò khác nhau đối với việc sản xuất các đơn đặt hàng nhng Công ty thực hiện phân bổ theo một tiêu thức chung là số lợng sản phẩm mà đơn đặt hàng đó đợc sản xuất trong tháng là cha thật hợp lý. Mặt khác, tất cả nguyên vật liệu chính dùng chung cho các đơn đặt hàng đều đa vào chi phí sản xuất chung nh hiện nay dẫn đến tình trạng khó theo dõi, phản ánh không chính xác các khoản mục chi phí của các đơn đặt hàng . Theo em, Công ty nên chuyển chi phí nguyên vật liệu chính dùng chung sang TK621 và phân bổ cho các đơn đặt hàng theo tiêu thức là chi phí định mức, mà Công ty đã lập cho các đơn đặt hàng .
Các khoản mục còn lại trong chi phí sản xuất chung có thể phân bổ nh sau: - Đối với chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay thế thì phân bổ theo chi phí vật…
liệu chính của từng đơn đặt hàng .
- Đối với chi phí nhân viên phân xởng có thể phân bổ theo số lợng sản phẩm sản xuất của các đơn đặt hàng trong tháng.
- Đối với chi phí về khấu hao TSCĐ có thể phân bổ theo giờ công sản xuất . - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền chiếm tỷ trọng không lớn trong Công ty nên có thể chọn tiêu thức phân bổ là số lợng giầy của các đơn đặt hàng hoặc giờ máy sản xuất của các đơn đặt hàng .
Kiến nghị 8: Về sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty Giầy Thợng Đình sử dụng hình thức hạch toán tổng hợp là Nhật ký chứng từ. Hình thức này phù hợp với qui mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với kế toán thủ công. Khi áp dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán sẽ có những điểm bất cập nhất định. Chẳng hạn, nhìn vào Nhật ký chứng từ số 7 đã trình bày ở phần trên có thể thấy là kết cấu nhiều cột, trong khi đó khổ giấy máy in của Công ty chỉ là khổ A4 nên các chứng từ sổ sách phải làm nhiều tờ dán lại, dễ thất lạc. Theo em, Công ty
nên sử dụng hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức Chứng từ ghi sổ sẽ thuận tiện hơn cho công tác kế toán hiện nay.
Kết luận
Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có đợc cung cấp kịp thời hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất đợc tập hợp và thông tin thông tin về giá thành sản phẩm. Nhờ vào các thông tin ở phần hành kế toán này mà lãnh đạo doanh nghiệp mới có căn cứ để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý, chính xác. Chẳng hạn, với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nh Công ty Giầy Thợng Đình thì thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho Ban chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng .
Cũng bởi vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đặt ra yêu cầu cho các nhà quản lý kinh tế phải tìm ra cách thức quản lý chi phí và giá thành hợp lý hơn nữa. Hợp lý ở đây chính là việc phải làm sao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm để tăng uy tín và và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.
Qua một thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính Công ty Giầy Thợng Đình, với kiến thức ít ỏi cua rmình, em xin đóng góp một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Công ty Giầy Thợng Đình là một doanh nghiệp sản xuất lớn, đang có những b- ớc tiến vững chắc trên thị trờng trong và ngoài nớc. Hy vọng rằng Công ty sẽ tiếp nối và phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt đợc, đóng góp vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của nớc nhà.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Năng Phúc và sự giúp đỡ của Công ty Giầy Thợng Đình, đặc biệt là các cán bộ Phòng kế toán- tài chính của Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
[1]. Giáo trình “ Lý thuyết hạch toán kế toán”, Đại học Kinh tế Quốc Dân, 1999. [2]. Nguyễn Văn Công, Lí thuyết về thực hành kế toán tài chính, NXB Tài chính, 2000.
[3]. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất, Đại học Tài chính kế toán, 1997. [4]. Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 1995.
[5]. Kế toán quản trị, Đại học kinh tế quốc dân, 1997. [6]. Kế toán chi phí, NXB Thống kê, 1996.
[7]. Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, NXB Tài chính, 1998.
[8]. Lí Thị Minh Châu, Nguyễn Trọng Nam, Lí thuyết và thực hành kế toán Mĩ, Đại học kinh tế TP HCM, 1994.
[9]. Kế toán tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, 1995.
[10]. Tài liệu kế toán Anh, Pháp. [11]. Một số tài liệu tham khảo khác.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Giầy Thợng Đình