CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN THUẾ GTGT TẠI CƠNG TY TNHH TONG JOU VN
2.1.3.2, Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
* Chủ tịch Hội Đồng Quản trị :
- Tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên .Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến các thành viên.
- Giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên. Bàn giao việc quyết định, sách lược và phương châm quan trọng của Cơng ty. Thành lập và thực thi phương châm của Cơng ty.
* Tổng Giám Đốc Cơng ty:
- Người đại diện theo pháp luật của Cơng ty phải thường trú tại Việt Nam, trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên ba mươi ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của cơng ty.
- Tổng Giám đốc cơng ty là người tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của cơng ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch.
* Phĩ Tổng Giám Đốc Cơng ty:
- Kiến nghị phương án : tổ chức Cơng ty,sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Trình báo cáo quyết tốn hàng năm. Tuyển dụng lao động.
- Đại diện cho Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách hiệu quả hệ thống chất lượng nhằm đưa ra thảo luận và cải thiện. Xác nhận đảm bảo hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Thiết lập chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng hàng năm.
- Thay Tổng Giám đốc ký kết và điều hành cơng ty khi vắng mặt.
* Bộ phận hành chánh
- Phịng kinh doanh: Thẩm tra hợp đồng. Quản lý việc tiêu thụ: nội địa, xuất khẩu. Phục vụ và phát triển khách hàng mới. Điều động xe giao hàng.
- Phịng hành chánh nhân sự : Huấn luyện đào tạo. Quản lý nghiệp vụ hành chánh. Quản lý nhân sự.
- Kế tốn tài vụ : Quy hoạch tài vụ cơng ty. Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo cơng nợ, việc liên quan thu chi, … của cơng ty. Trả lương, giao dịch ngân hàng.
- Kiểm phẩm: Kiểm nghiệm nhập nguyên vật liệu. Kiểm nghiệm trong quá trình sản xuất và kiểm nghiệm cuối cùng. Kiểm nghiệm đo lường tình trạng khác biệt. Quản lý và kiểm nghiệm dụng cụ đo lường. Kiểm sốt sản phẩm khơng đạt.
- Thu mua : Thu mua nguyên vật liệu, bao bì đĩng gĩi. Thu mua vật liệu. Quản lý nhà cung ứng.
* Bộ phận xưởng vụ
- Khai thác (tổ thiết kế sản phẩm/tổ cải tiến sản phẩm): Quản lý quy trình sản xuất sản phẩm. Quản lý tài liệu bên ngồi. Quản lý về R&D. Chi viện về kỹ thuật sản xuất và cơng đoạn chế tạo. Thiết lập tiêu chuẩn thực hiện thao tác sản xuất. Quy hoạch và khai thác sản phẩm mới.
- Quản lý sản xuất: Sắp xếp sản xuất, quản lý máy mĩc thiết bị. Quản lý quy trình sản xuất. Quản lý nhân lực sản xuất. Quản lý kho.
- Tổ sản xuất: Thực hiện cơng việc sản xuất. Thực hiện cơng việc kiểm tra chất lượng quá trình sản xuất. Kiểm sốt phân biệt và theo dõi sản phẩm. Đĩng gĩi thành phẩm
- Tổ pha màu : Thực hiện cơng việc sản xuất và kiểm tra chất lượng pha màu.
- Tổ giao hàng: Thực hiện nghiệp vụ xuất kho thành phẩm. - Tổ cơ điện: Kiểm sốt máy mĩc thiết bị sản xuất.