LƯƠNG NĂM 2000 TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM.
1/ Thực trạng công tác xây dựng đơn giá tiền lương.
1.1. Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương.
Căn cứ vào hướng dẫn tại Thông tư số 13/LĐTBXH và đặc thù sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Tổng công ty Giấy Việt Nam lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương trên tấn sản phẩm qui đổi. Tổng công ty lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương này do một số nguyên nhân sau:
- Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm của các đơn vị sản xuất giấy, các sản phẩm có thể qui đổi theo một mặt hàng thống nhất thông qua một tỷ lệ qui đổi thích hợp. Do các sản phẩm có cùng nguyên liệu sản xuất, qui trình công nghệ tương đối giống nhau; các sản phẩm có thể bổ sung, thay thế cho nhau. Cho nên tất cả các đơn vị sản xuất giấy chỉ cần xây dựng một đơn giá tiền lương chung.
- Tổng công ty Giấy lựa chọn chỉ tiêu tính đơn giá tiền lương là tấn sản phẩm qui đổi, không phải giá trị tấn sản phẩm qui đổi nhằm tránh ảnh hưởng của giá cả thị trường tới việc xác định đơn giá tiền lương.
- Việc xác định đơn giá tiền lương trên tấn sản phẩm qui đổi có ưu điểm là đơn giản, dễ tính, dễ quản lý, gắn với kết quả lao động trực tiếp.
- Việc xác định đơn giá tiền lương theo phương pháp đơn vị sản phẩm qui đổi đáp ứng nguyên tắc có lợi nhất cho người lao động. Tính theo phương pháp này đơn giá tiền lương không chịu ảnh hưởng của các nhân tố khách quan như giá cả các yếu tố đầu vào, đầu ra như phương pháp doanh thu hoặc tổng thu trừ tổng chi (chi không có lương), không chịu ảnh hưởng lớn của nhân tố quản lý và các chính sách thuế của Nhà nước như phương pháp tính theo lợi nhuận.
Theo kết quả đánh giá điều tra về tình hình thực hiện đơn giá tiền lương năm 1997 của Bộ lao động- Thương binh và xã hội (năm đầu tiên quản lý đơn giá ) thì có:
46% Tổng công ty xây dựng theo phương pháp doanh thu. 45% Tổng công ty xây dựng theo phương pháp đơn vị sản phẩm. 9% Tổng công ty xây dựng theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi. Không có Tổng công ty nào xây dựng theo phương pháp lợi nhuận.
Với các nguyên nhân trên Tổng công ty Giấy Việt Nam tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương chung trên tấn sản phẩm qui đổi cho toàn Tổng công ty và được tiến hành như sau.
1.2. Xác định mức lương tối thiểu Tổng công ty áp dụng.
Lương tối thiểu là một yếu tố để tính đơn giá tiền lương, là căn cứ để xác định các mức lương khác trong hệ thống thang lương, bảng lương và phụ cấp lương của Tổng công ty.
Hiện nay mức lương tối thiểu của Tổng công ty được xây dựng theo công thức:
Trong đó:
TLmindn : Là mức lương tối thiểu Tổng công ty áp dụng.
TLmin : Là mức tiền lương tối thiểu chung do Nhà nước qui định.
Tại thời điểm năm 2000, căn cứ vào Nghị định 175/CP ngày 15/12/1999 của Chính phủ thì mức tiền lương tối thiểu chung là 180.000 (đồng/ tháng).
Kđc : Là hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu.
Căn cứ vào Thông tư số 13/LĐTBXH, hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần so với mức tiền lương tối thiểu chung do Chính phủ qui định. Mặt
khác, Thông tư cũng qui định rõ, doanh nghiệp muốn áp dụng hệ số điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu cần phải đạt các điều kiện sau:
- Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận, lợi nhuận năm sau không thấp hơn so với năm trước liền kề đã thực hiện.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước theo đúng qui định của pháp luật.
Căn cứ vào các điều kiện trên ta xét tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh năm 1999 và kế hoạch năm 2000 của Tổng công ty qua bảng số liệu sau:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 Tổng công ty Giấy Việt Nam. Bảng 2 S tt Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện năm 1999 Kế hoạch năm 2000 So sánh % 1 2 3 4 5 Tổng sản phẩm tiêu thụ Tổng SP tiêu thụ qui đổi Tổng doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Tấn Tấn Trđ Trđ Trđ 162.911 187.593 1.584.862 45.978 117.926 163.800 185.121 1.586.844 46.080 98.425 100,5 98,68 100,13 100,22 83,46
Qua bảng 2 trên ta thấy lợi nhuận kế hoạch năm 2000 của Tổng công ty dự kiến đạt 46.080 (triệu đồng) tăng 0,22% so với lợi nhuận thực hiện năm 1999. Điều đó cho thấy chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch năm 2000 thoả mãn điều kiện qui định áp dụng hệ số điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu. Riêng chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước kế hoạch năm 2000 là giảm 16,54% so với thực hiện năm 1999. Điều này được lý giải là do thuế VAT đối với sản phẩm giấy in báo, giấy in viết bắt đầu từ ngày 1/1/2000 giảm từ 10% xuống còn 5%.
Từ sự phân tích trên ta thấy năm 2000 Tổng công ty đủ điều kiện để áp dụng hệ số tăng tiền lương tối thiểu (Kđc).
Hệ số điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu được xác định theo công thức:
Trong đó:
K2 : Là hệ số điều chỉnh theo ngành. Do tất cả các đơn vị thuộc ngành sản xuất giấy nên K2=1 (nhóm ngành II).
K1 : Là hệ số điều chỉnh theo vùng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo qui định tại Thông tư số 13/LĐTBXH thì hệ số điều chỉnh theo vùng được xác định theo 3 mức: 0,3; 0,2; 0,1 theo địa bàn các đơn vị đăng ký sản xuất kinh doanh.
Tổng công ty có nhiều đơn vị thành viên và đóng trên nhiều địa bàn khác nhau nên hệ số điều chỉnh theo vùng của Tổng công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Bảng hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu Tổng công ty Giấy Việt Nam năm 2000.
Bảng 3 Stt
Đơn vị Số lao động (ngời)
1 Công ty Giấy Bãi Bằng 3500 0,1 1 1,1
2 Công ty Giấy Việt Trì 850 0,1 1 1,1
3 Nhà máy Giấy H. V. Thụ 430 0,1 1 1,1
4 Nhà máy Giấy Vạn Điểm 310 0,1 1 1,1
5 Nhà máy Giấy Hoà Bình 202 0,1 1 1,1
6 Công ty Giấy Đồng nai 1320 0,2 1 1,2
7 Công ty Giấy Tân Mai 1050 0,2 1 1,2
8 Nhà máy Giấy Bình An 290 0,2 1 1,2
9 Công ty Giấy Viễn Đông 159 0,3 1 1,3
Tổng cộng 8.111
Theo số liệu bảng trên ta tính được hệ số điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu theo vùng của Tổng công ty là:
(3500+850+430+310+202) x0,1+(1320+1050+290)x0,2+159 x 0,3
K1=--- = 0,14 8111
Với K1 = 0,14 và K2 = 1 hệ số điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu của Tổng công ty là:
Kđc = K1 + K2 = 0,14 + 1 =1,14
Từ đó ta tính được tiền lương tối thiểu của Tổng công ty có thể áp dụng là:
TLmindn = TLmin x (1+ Kđc )
= 180.000 x (1+ 1,14 ) = 385.200 (đồng/ tháng).
Nhận xét: Như vậy khung lương tối thiểu Tổng công ty có thể áp dụng là từ 180.000 đồng/ tháng (giới hạn dưới ) đến 385.200 đồng/ tháng (giới hạn trên). Sau khi cân đối tình hình sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của Tổng công ty, Tổng công ty đã lựa chọn mức tiền lương tối thiểu áp dụng là 385.000 (đồng/ tháng), tương ứng với hệ số điều chỉnh tăng thêm là 1,14 để tính đơn giá tiền lương.
1.3. Xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bình quân.
Hệ số lương cấp bậc được xây dựng trên cơ sở cấp bậc công việc để tính, theo nguyên tắc người lao động làm công việc gì thì hưởng lương theo cấp bậc công việc đó. Đối với ngành sản xuất giấy hệ số lương cấp bậc công việc được hướng dẫn tại bảng lương A12 trong hệ thống thang bảng lương công nhân sản xuất ban hành kèm theo Nghị định 26CP ngày 23/5/1993, cụ thể như sau:
Bảng lương cấp bậc công việc công nhân sản xuất ngành giấy. Bảng 4
Qua bảng ta thấy rõ việc qui định nhóm lương và bậc lương tương ứng với đòi hỏi làm được các công việc các công việc:
Nhóm I:
- Vận hành máy đóng vở, cắt xén, kẻ giấy. - Kiểm tra thành phẩm, bao gói. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhóm Mức lương Bậc I II III IV V VI Nhóm I Hệ số lương 1,35 1,50 1,67 1,86 2,36 2,85 Nhóm II Hệ số lương 1,40 1,58 1,78 2,01 2,54 3,07 Nhóm III
Nhóm II:
- Vận hành dây chuyền rửa, sàng mảnh nguyên liệu. - Vận hành máy chặt, chặt lại nguyên liệu.
- Điều khiển trung tâm xử lý nguyên liệu (chặt, sàng, rửa,mảnh). - Điều chế phụ gia giấy.
- Vận hành thiết bị nghiền lại bột giấy. - Vận hành máy cuộn lại, cuộn lõi giấy.
- Vệ sinh công nghiệp phân xưởng sản xuất giấy. Nhóm III:
- Vận hành dây chuyền nạp, cào nguyên liệu vào máy chặt. - Bốc, xếp, thu dọn nguyên liệu giấy trên sân bãi.
- Chưng, bốc xút hoá.
- Nạp nguyên liệu vào nồi nấu, bột giấy.
- Vận hành thiết bị nấu, tẩy rửa, sàng bột giấy. - Vận hành hệ thống thiết bị xeo giấy.
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động, các đơn vị tiến hành bố trí số lao động cần thiết cho từng phân xưởng từng dây truyền và công việc sao cho cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc. Ví dụ, sau khi xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và khối lượng từng mặt hàng Công ty Giấy Bãi Bằng tiến hành phân bổ số lao động cần thiết cho từng loại công việc và căn cứ vào tỷ trọng từng loại lao động để phân bổ. Cụ thể năm 2000 Công ty Giấy Bãi Bằng có số lao động cần thiết là 3500 lao động. Trong đó công nhân sản xuất chiếm 22,2% tương ứng với 737 người. Công ty chia công việc của công nhân sản xuất theo các giai đoạn hoàn thành sản phẩm, phân bổ số lao động cần thiết và tính hệ số cấp bậc công việc như sau:
Bảng hệ số lương cấp bậc công việc bình quân công nhân sản xuất giấy Công ty Giấy Bãi Bằng năm 2000.
Bảng 5
Stt Công việc Số lao động
cần thiết
Nhóm bậc lương
Hệ số lương bình quân
1 2 3
Lao động khu vực hoàn thành Lao động vận hành máy hoàn thành Lao động vận hành xeo, bột, xử lý nguyên liệu 191 67 479 Nhóm I, bậc 4,5 Nhóm II, bậc 5,47 Nhóm III, bậc 5,50 2,11 2,79 2,99
Từ bảng trên ta tính được hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của công nhân sản xuất Công ty Giấy Bãi Bằng năm 2000 là:
Trên cơ sở tính như vậy Công ty Giấy Bãi Bằng tính được hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của lao động phục vụ, phụ trợ là 2,98 tương ứng với số lao động cần thiết là 2402 người. Hệ số cấp bậc công việc bình quân của lao động quản lý là 3,20 với số lao động cần thiết là 361 người. Từ đó Công ty Giấy Bãi Bằng tính được hệ số cấp bậc công việc bình quân toàn Công ty năm 2000 là:
Sau khi các đơn vị thành viên tính được hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của đơn vị mình và báo cáo về Tổng công ty. Tổng công ty sẽ xác định được hệ số lương cấp bậc công việc bình quân toàn Tổng công ty theo phương pháp bình quân gia quyền.
Bảng hệ số lương cấp bậc công việc Tổng công ty năm 2000. Bảng 6
Stt Đơn vị Định biên lao
động cần thiết
hệ số lơng cấp bậc
1 Công ty Giấy Bãi Bằng 3500 2,95
2 Công ty Giấy Việt Trì 850 2,21
3 Nhà máy Giấy Hoàng Văn Thụ 430 2,40
4 Nhà máy Giấy Vạn Điểm 310 2,55 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5 Nhà máy Giấy Hoà Bình 202 2,18
191 x 2,11 + 67 x 2,79 + 479 x 2,99 Hcbcv = --- = 2,7 737 737 x 2,74 + 2402 x 2,98 + 361 x 3,0 Hcb =--- = 2,95 3500
6 Công ty Giấy Đồng Nai 1320 2,90
7 Công ty Giấy Tân Mai 1050 2,90
8 Nhà máy Giấy Bình An 290 2,34
9 Công ty Giấy Viễn Đông 159 2,29
Tổng cộng 8.111
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân toàn Tổng công ty năm 2000 là:
Như vậy hệ số lương cấp bậc công việc bình quân năm 2000 của Tổng công ty là: 2,77.
1.4. Xây dựng hệ số phụ cấp tiền lương bình quân.
Căn cứ vào các văn bản qui định và hướng dẫn của Bộ lao động- Thương binh và xã hội, các đơn vị xác định đối tượng được hưởng chế độ phụ cấp và mức phụ cấp được tính đưa vào đơn giá tiền lương. Tổng công ty xác định hệ số phụ cấp tiền lương bình quân theo phương pháp bình quân gia quyền.
Năm 2000, Tổng công ty áp dụng các loại phụ cấp sau để tính vào đơn giá tiền lương. Phụ cấp khu vực; phụ cấp trách nhiệm bao gồm cả phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp ca ba. Các mức phụ cấp được xác định cụ thể như sau:
- Phụ cấp khu vực: căn cứ vào hướng dẫn tại Thông tư số 15/LĐTBXH ngày 2/6/1993, Tổng công ty áp dụng hệ số phụ cấp khu vực bằng 0,1 cho các
3500 x 2,95 + 850 x 2,27 + 430 x 2,40 + 310 x 2,55 Hcb =--- + 8111 202 x 2,18 + 1320 x 2,90 + 1050 x 2,90 + 290 x 2,34 + 159 x 2,29 + --- = 8111 = 2,77
đơn vị sau: Công ty Giấy Bãi Bằng; Công ty Giấy Việt Trì; Nhà máy Giấy Hoàng Văn Thụ; Nhà máy Giấy Hoà Bình.
- Phụ cấp trách nhiệm: được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể. - Phụ cấp ca ba: được tính bằng 40% tiền lương cấp bậc.
Phương pháp xây dựng hệ số phụ cấp được xác định qua các bước sau:
Bước 1: Qui đổi thành tiền các loại phụ cấp.
Bước 2: Xác định quĩ lương tối thiểu theo công thức.
Lương tối thiểu Nhà máy áp dụng Quĩ lương = Số ngày công trong x ---
tối thiểu năm toàn Nhà máy 26
Bước 3: Xác định hệ số phụ cấp tiền lương bình quân (Hpc).