I. Khái quát quá trình phát triển và đặc điểm chung của đơn vị
3.1 Một số nhận xét, đánh giá về tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán kế
toán kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí tại đơn vị.
3.1.1/. Những u điểm
Là một đơn vị mới thành lập kể từ khi tách huyện (năm 1999), năm năm là khoảng thời gian ngắn để đánh giá một cách đầy đủ về tình hình hoạt động của Chi cục. Vợt qua nhiều khó khăn về mọi mặt (cơ sở vật chất, nguồn kinh phí cấp có hạn,...), ngày nay đơn vị ngày càng phát triển vững mạnh không ngừng đổi mới. Cùng với sự phát triển của đơn vị, bộ máy kế toán của đơn vị cũng ngày càng đợc hoàn thiện, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn, do đó đóng góp một phần không nhỏ đối với sự phát triển của đơn vị.
Bộ máy kế toán đã hoạt động rất hiệu quả do sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lợng công tác kế toán, vận hành theo hình thức trực tuyến tham mu: kế toán tổng hợp nắm giữ quyền kiểm soát và điều hành tài chính của đơn vị. Thay mặt nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của Nhà nớc về kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính. Hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động từng bộ phận, cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý toàn đơn vị.
Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã mang lại cho đơn vị rất nhiều thuận lợi: đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ đúng thời hạn. Nhận thức đợc ảnh hởng của việc chi tiêu nguồn kinh phí đến hiệu quả hoạt động của đơn vị nên Chi cục thuế Tiên Du đã rất chú trọng đến công tác quản lý
nguồn kinh phí từ khâu xây dựng dự toán các khoản chi, tiếp nhận nguồn kinh phí, đến việc chi tiêu nguồn kinh phí sao cho hợp lý.
Về khâu xây dựng dự toán các khoản chi: Theo quy định cuối quý IV, kế toán chi của đơn vị có trách nhiệm xây dựng các khoản chi cho các hoạt động của năm tiếp theo dựa vào mức chi tiêu của năm trớc, gửi Cục thuế tỉnh Bắc Ninh một cách đầy đủ nhất, ngắn gọn nhất, luôn bảo đảm độ chính xác.
Về khâu tiếp nhận: Khi có thông báo về hạn mức kinh phí, đơn vị luôn có hình thức tiếp nhận kịp thời, đúng nguyên tắc. Đặc biệt do sự thuận lợi về địa lý kho Bạc sát cạnh đơn vị nên việc tiếp nhận rất nhanh chóng và thuận tiện.
Về việc chi tiêu nguồn kinh phí: Vì mọi khoản chi tiêu đều thông qua thủ trởng, kế toán tổng hợp nên kinh phí luôn đợc sử dụng đúng mục đích, luôn có sự thống nhất với công tác lập dự toán và bảo đảm sự khớp đúng, thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi, giữa sổ kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính.
Về công tác kế toán: Công tác kế toán đợc tuân thủ một cách khá chặt chẽ từ hệ thống sổ sách đến chứng từ. Cộng với đội ngũ cán bộ CNV có trình độ và hệ thống máy tính mới trang bị nên công tác kế toán đợc thực hiện một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm có tác dụng giúp đơn vị hoạt động có hiệu quả, luôn hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, thì Chi cục thuế Tiên Du vẫn còn những khó khăn và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa.
3.1.2/ Những tồn tại cần khắc phục
Là một đơn vị mới thành lập nên Chi cục thuế Tiên Du không tránh khỏi những thiếu sót trong công tác kế toán do những khó khăn về thực tế đem lại nh: điều kiện cơ sở vật chất còn thiếu thốn, nguồn kinh phí cấp có hạn,... Mặc dù đơn vị đợc cấp phần mềm kế toán máy để phục vụ cho công tác kế toán nhng theo nh những gì em đ- ợc biết phần mềm đó đã quá cũ, một số chỗ cha đợc phù hợp với yêu cầu quản lý công tác hiện tại. Hơn nữa phần mềm đó đợc viết trên nền DOS nên các mẫu biểu đợc
Đại diện nh mẫu báo cáo “Tổng hợp kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết toán” có thể bỏ hẳn hai cột: tài trợ và nguồn khác vì thực tế đơn vị không bao giờ có phát sinh hai khoản này. Ngoài ra, “Sổ theo dõi hạn mức kinh phí” cha có phần chi tiết theo mục; “Sổ chi tiết hoạt động” thiếu phần dự toán đợc duyệt theo năm, theo các quý,....
Bên cạnh đó đơn vị còn thiếu một số mẫu báo cáo buộc phải có nh: Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu dự toán, Bảng đối chiếu hạn mức kinh phí, Thuyết minh báo cáo tài chính và một số sổ nh: Sổ tổng hợp chi tiết nguồn kinh phí, Sổ theo dõi kinh phí ngoài hạn mức.
Vì là một đơn vị HCSN nên thủ trởng là ngời trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị, nhiều khoản chi đều thông qua thủ trởng mới đợc duyệt dựa trên nguồn kinh phí đợc cấp, nhiều khi rất ảnh hởng đến các hoạt động của đơn vị, đến việc hạch toán, làm báo cáo của kế toán chi.
3.2/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí tại Chi cục thuế Tiên Du
Trớc hết, đơn vị nên xin đợc cấp một phần mềm kế toán mới nhất từ Cục thuế Bắc Ninh để phù hợp với công tác quản lý kế toán hiện tại, có thể cập nhật những mẫu biểu mới nhất.
Ngoài ra, cần xây dựng một cách đầy đủ các mẫu biểu nh: Sổ theo dõi nguồn kinh phí bổ sung thêm phần
Dự toán đợc duyệt
Cả Chia ra
Quý I Quý II Quý III Quý IV
Một số mẫu sổ cần đợc bổ sung thêm để có thể theo dõi một cách dễ dàng, chính xác về nguồn kinh phí cũng nh việc chi nguồn kinh phí nh: Sổ tổng hợp chi tiết nguồn kinh phí, Sổ theo dõi kinh phí ngoài hạn mức
Tổng hợp chi tiết nguồn kinh phí
Tài khoản: Tên nguồn kinh phí:... Quý:... Năm
STT Tên mục KP đợc phân phối KP kỳ trớc chuyển sang KP thực nhận TKỳ KP đợc sử dụng KP đã sử dụng đề nghị quyết toán KP cha sử dụng chuyển kỳ sau 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng
-Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ...
Ngày... tháng... năm....
Ngời ghi sổ Phụ trách KT Thủ trởng đơn vị (ký) (ký) (Ký tên, đóng dấu)
Sổ theo dõi kinh phí ngoài hạn mức
Ngày, tháng tháng
Chứng từ Diễn giải Tổng số Trong đó nhận Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Bằng tiền Bằng hiệnvật 1 2 3 4 5 6 7 8
-Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ...
Ngày... tháng... năm....
Ngời ghi sổ Phụ trách KT Thủ trởng đơn vị
Để tránh tình trạng nguồn kinh phí luôn bị âm thì kế toán chi phải thờng xuyên thông báo về tình hình kinh phí đang sử dụng cho thủ trởng cũng nh kế toán tổng hợp để cân đối thu, chi sao chi hợp lý nhằm tiết kiệm nguồn kinh phí, tránh tình trạng lãng phí. Thờng xuyên theo dõi sát sao đẻ có thể quản lý nguồn kinh phí một cách tốt nhất.
Kết luận
Để kế toán phát huy vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của đơn vị ở mọi mặt trong quá trình hoạt động, nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động có hiệu quả, thì việc hoàn thiện công tác kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí của đơn vị là một tất yếu. Đặc biệt, trong quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế, việc tổ chức kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời những báo cáo cần thiết cho kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức chi tiêu, ngăn ngừa phát hiện hiện tợng thất thoát, chi tiêu lãng phí nguồn kinh phí.
Sau thời gian thực tập tại Chi cục thuế Tiên Du, trên đây là tất cả những hiểu biết của em về đơn vị, những kiến thức và nghiệp vụ kế toán mà em học đã đợc học tập. Qua mô tả quá trình tổ chức công tác kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí sự nghiệp, kết hợp với những kiến thức đã học trong nhà trờng để phân tích nhằm đa ra những nhận xét về thực trạng trong công tác kế toán của đơn vị nói chung, chỉ ra những điểm đạt đợc và cha đạt đợc trong công tác kế toán nguồn kinh phí và chi kinh phí sự nghiệp nói riêng. Trên cơ sở đó em đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến đóng góp với đơn vị nhằm vơn tới sự hoàn thẹn trong công tác kế toán tại đơn vị.
Đợc sự giúp đỡ của tập thể Tổ hành chính của đơn vị em đã phần nào khía quát đ- ợc quá trình tổ chức công tác kế toán nguồn kinh phí và chi kinh phí sự nghiệp tai Chi cục thuế Tiên Du. Với lợng kiến thức có hạn và thời gian thực tập ngắn nên báo cáo tốt nghiệp không tránh khỏi nhngx sai sót nhất định. Kính mong sự thông cảm và sửa chữa của các thầy cô để báo cáo của em đợc hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú Tổ hành chính của Chi cục thuế Tiên Du cùng tập thể các thầy cô giáo trong khoa kế toán Trờng Đại Học Dân Lập Phơng Đông.
Phần 1: Những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán nguồn kinh phí
và chi nguồn kinh phí sự nghiệp...3
I.Hạch toán nguồn kinh phí trong đơn vị hành chính sự nghiệp...3
1.1 Nội dung, nguyên tắc hạch toán và nhiệm vụ của kế toán nguồn kinh phí sự nghiệp...3
1.2 Chứng từ và các sổ kế toán nguồn kinh phí ...5
1.3 Kế toán nguồn kinh phí trong đơn vị hành chính sự nghiệp...7
II. Hạch toán các khoản chi sự nghiệp...18
1.1 Nội dung chi phí hoạt động thờng xuyên trong đơn vị HCSN...18
1.2 Chứng từ và sổ chi tiết hạch toán chi phí...18
1.3 Kế toán chi hoạt động thờng xuyên...21
III. Các loại sổ sử dụng để kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn KPSN...24
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí sự nghiệp tại Chi cục thuế TD...25
I. Khái quát quá trình phát triển và đặc điểm chung của đơn vị...25
7II. Thực trạng tổ chức kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn KPSN...34
Phần 3: Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí tại Chi cục thuế Tiên Du...54
3.1 Một số nhận xét, đánh giá về tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán kế toán nguồn kinh phí và chi nguồn kinh phí tại đơn vị...54
Tài liệu tham khảo
1/ Giáo trình Kế toán công trong đơn vị hành chính sự nghiệp - PGS.TS. Nguyễn thị Đông- ĐH Kinh tế quốc dân
2/ Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp - NXB Tài chính