dụng tại Công ty Xây dựng thuỷ lợi Hải Phòng
1. Phân tích và đánh giá chung
Đối với bộ phận lao động gián tiếp kể cả ở các phòng ban cũng nh ở các đội, Công ty áp dụng chế độ tiền lơng trả theo thời gian đơn giản. Tiền lơng thực lĩnh của mỗi ngời dựa vào bậc lơng của họ và số ngày làm việc thực tế trong kỳ của ng- ời lao động. Do phụ cấp mỗi ngời đợc hởng cũng tính theo số ngày làm việc thực tế của ngời lao động, nên để có đợc lơng cao và ổn định thì ngời lao động phải đi làm đầy đủ số ngày quy định trong tháng. Ngời lao động sẽ luôn chú ý đến việc đi làm đầy đủ hơn là việc sử dụng nh thế nào cho hiệu quả giải quyết công việc là tối u.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đợc lợi nhuận cao đã tạo điều kiện cho Công ty áp dụng mức tiền lơng tối thiểu để tính tiền lơng cho ngời lao động là 350.000đ, bằng 166,6% so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định (210.000đ). Điều này đã khích lệ đến thái độ và tinh thần của ngời lao động trong quá trình làm việc. Nhng không vì thế mà không có hiện tợng lãng phí thời gian làm việc, hiệu quả làm việc không cao. Nguyên nhân là do tiền lơng mà họ nhận đợc cha gắn với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc. Ngời lao động sẽ đi làm đầy đủ số ngày hơn, nhng hiệu quả một ngày làm việc ở Công ty thì con số ngày đi làm đầy đủ sẽ không đánh giá đợc. Tiền lơng ở đây mang tính chất bình quân.
Một điều nữa là kết quả lao động của họ cũng cha đợc gắn kết với kết quả hoạt động của Công ty. Bởi vì những ngời hởng lơng thời gian là những lao động
gián tiếp, họ chủ yếu làm việc trong các phòng ban, do đó mà họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, không biết đợc số lợng và chất lợng trong những đơn vị thời gian. Chính vì điều đó mà họ sẽ không nỗ lực để nâng cao năng suất, chất lợng trong lao động.
Vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để ngời lao động đi làm không chỉ có mặt, chấm công và hởng lơng mà phải là làm việc thực sự với sự cố gắng và nỗ lực của mình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Tiền lơng trả theo thời gian năm 2002 đợc thể hiện qua bảng sau:
Biểu 8: Tình hình thực hiện tiền lơng thời gian của Công ty năm 2002. So sánh Chênh
lệch
%
1 Tổng quỹ lơng Trđ 3.758 4.370 612 116,3
2 Quỹ tiền lơng thời gian Trđ 900 980 80 108,8
3 Số ngời hởng lơng thời gian Ngời 65 68 3 101,6
4 Tiền lơng thời gian bình quân đ/ng/th 1.153.846 1.200.980 47.134 104,1 Nguồn: Báo cáo thực hiện tiền lơng, thu nhập năm 2002.
Từ số liệu của biểu ta thấy quỹ tiền lơng thời gian của Công ty chiếm khoảng 25% tổng quỹ lơng (980/4370). Tiền lơng thời gian bình quân năm 2002 là 1.200.980đ cao hơn mức thu nhập bình quân chung của cả doanh nghiệp.
Với cách tính lơng này thì có lợi cho những ngời có thâm niên cao, làm việc lâu năm tại Công ty. Đây là một yếu tố làm thay đổi quỹ tiền lơng thời gian và th- ờng theo hớng tăng lên cho dù có tăng lên hay không tăng lên số lợng ngời hởng l- ơng thời gian.
2. Phân tích và đánh giá chế độ tiền lơng thời gian áp dụng tại Công ty
Chế độ tiền lơng thời gian giản đơn Công ty áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban của Công ty và lao động gián tiếp ở các đơn vị, đội sản xuất. Cụ thể bao gồm:
- Cán bộ lãnh đạo quản lý. - Cán bộ khoa học kỹ thuật.
- Cán bộ làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ. - Cán bộ hành chính.
Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng gồm có tiền lơng cơ bản, tiền phụ cấp và tiền lơng làm thêm ngày.
* Tiền l ơng cơ bản đợc xác định trên cơ sở hệ số lơng và số ngày làm việc thực tế của mỗi ngời trong tháng. Công thức tính:
TLmindn x Hệ số lơng
Lcơ bản = x Số ngày làm việc thực tế trong tháng. 26 ngày
TLmindn x H Lcơ bản = x T
26
Hệ số lơng đợc xác định từ bảng lơng viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ ở các doanh nghiệp.
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng ngời đợc xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trởng phòng đảm nhiệm, làm cơ sở cho các kế toán tính ra số tiền phải trả cho từng ngời.
* Tiền phụ cấp bao gồm phụ cấp lu động và phụ cấp chức vụ, trách nhiệm (nếu có):
0,2 x TLmindn
Phụ cấp lu động = x Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26
Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm = TLmindn x Hệ số phụ cấp.
* Tiền l ơng làm thêm ngày : đợc tính nh sau.
- Lơng làm ngày lễ = 300% lơng làm ngày bình thờng.
- Lơng làm ngày chủ nhật = 200% lơng làm ngày bình thờng.
Ví dụ: Cô Nguyễn Thị Sửu hiện là cán bộ phòng hành chính tổ chức, có hệ số lơng là 3,54; hệ số phụ cấp chức vụ là 0,3. Số ngày làm việc thực tế trong tháng 3/2003 là 26 ngày.
Nh vậy ta tính đợc tiền lơng thực lĩnh của cô Sửu trong tháng 3 nh sau: 3,54 x 350.000
26
0,2 x 350.000
Phụ cấp lu động = x 26 = 70.000đ 26
Phụ cấp chức vụ = 0,3 x 350.000 = 105.000đ Lơng thực tế cô Sửu nhận đợc là:
Ltt = 1.392.000 + 70.000 + 105.000 = 1.567.000đ
Số tiền công này phụ thuộc trực tiếp vào số ngày công làm việc thực tế của cô Sửu. Qua quan sát theo dõi trong tháng 3/2003 thấy trong 26 ngày công, có ngày công việc của cô Sửu không thể gọi tên cụ thể, có ngày về sớm, nhng cũng có những giai đoạn công việc bận rộn đòi hỏi phải làm thêm giờ. Nh vậy, có những ngày công cô Sửu làm việc không đầy đủ hoặc không hiệu quả nhng vẫn đ- ợc tính làm một công vì hôm đó cô đã có mặt tại Công ty. Đây chính là nhợc điểm lớn của công tác trả lơng này mà Công ty vẫn phải điều chỉnh khắc phục để tránh lãng phí thời gian, tăng hiệu quả và năng suất lao động .
V. Phân tích và đánh giá hình thức tiền lơng sản phẩm áp dụng tại Công ty Xây dựng thuỷ lợi Hải Phòng
1. Phân tích và đánh giá chung
Hình thức tiền lơng theo sản phẩm chỉ thực hiện đợc khi có tiến hành các công tác định mức, tổ chức phục vụ nơi làm việc và công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Tại Công ty Xây dựng thuỷ lợi Hải Phòng:
1.1. Công tác định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm, đơn giá tiền lơng khoán sản phẩm
Đầu năm Công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, căn cứ vào các chỉ tiêu, hợp đồng đã ký. Sau đó giám đốc và phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ dựa vào quy mô và giá trị của mỗi công trình so với năng lực của các đội sản xuất mà Công ty sẽ tiến hành giao khoán công trình cho đơn vị có khả năng phù hợp.
Tất cả các đội, công trờng trực thuộc Công ty thực hiện theo cơ chế khoán gọn công trình. Đội đợc chủ động trong tất cả các khâu từ lập dự toán công trình,
bố trí lực lợng thi công, lập tiến độ thi công đến khâu cuối cùng là tham gia nghiệm thu công trình.
Đội sẽ dựa vào các định mức công việc mà chia công việc cho các tổ trong đội phù hợp với năng lực, chuyên môn trong từng thời gian cụ thể để đảm bảo tiến độ thi công của công trình.
Để xác định đợc chi phí nhân công thì cần phải xây dựng định mức lao động để từ đó tính ra đơn giá tiền lơng, là cơ sở cho việc trả lơng theo sản phẩm. Do đó công tác định mức là rất cần thiết. Nhng công tác này khó có thể thực hiện đợc ở các đội. Bởi vì việc xây dựng định mức đòi hỏi phải có cán bộ định mức hiểu biết về các phơng pháp xây dựng mức, các loại mức và phải biết vận dụng các kiến thức trong công việc. Mặt khác nó cũng đòi hỏi phải mất nhiều thời gian tính toán các yếu tố để tính định mức nh: chi phí nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, khối lợng công việc, thời gian hoàn thành ... Trong thực tế cán bộ kỹ thuật của đội chủ yếu đảm bảo kỹ thuật trong thi công còn chuyên môn về xây dựng định mức lại hạn chế. Các đội thờng áp dụng ngay các định mức đã thoả thuận với bên giao thầu trong hố sơ đấu thầu.
Việc xem xét các mức này chủ yếu đợc thực hiện bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm và so sánh điển hình. Tức là trong quá trình ký kết hợp đồng nhận thầu các công trình các cán bộ sẽ dựa vào các văn bản về định mức có liên quan do Nhà nớc ban hành và căn cứ vào kinh nghiệm làm việc, sự hiểu biết của họ mà đa ra thoả thuận về các định mức.
Nh vậy công tác xây dựng định mức ở Công ty đã cha đợc chú ý nhiều, bởi trong Công ty không có cán bộ về định mức lao động. Đây là khó khăn để Công ty trả công sản phẩm khoán theo đúng sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra.
Biểu 9: Chênh lệch mức giữa thực tế và áp dụng.
Tên công Khối l- Mức (công/m
3) Thực tế khảo sát áp dụng của Công ty Chênh lệch % Đắp đất M2 7237,3 0,034 0,032 0,002 - 5,9
Do có yêu cầu, phòng kế hoạch kỹ thuật vừa qua đã tiến hành khảo sát thực tế để tính định mức cho công việc đắp đất của con kênh Tiểu Trà. Khảo sát thực tế thấy rằng để đắp đợc 1m2 đất thì cần 0,034 công. Song trên thực tế mức mà đội công trình 3 đang áp dụng ở đây là 0,032 công. Sự sai lệch này khi áp dụng trong thi công sẽ gây nên nhiều bất lợi và ảnh hởng tới kết quả thực hiện công việc.
Mỗi một công trình tuỳ theo giá trị của nó và mức độ thắng thầu mà có các định mức lao động khác nhau đối với cùng một công việc. Từ đó đơn giá khoán cũng sẽ khác nhau. Các định mức mà đội áp dụng đợc ghi trong bảng tiến độ công trình, tiến độ giai đoạn.
Công tác định mức lao động cha tốt đã làm ảnh hởng tới vấn đề tiền lơng trả cho ngời lao động . Định mức lao động là công việc mà Công ty cần tiến hành trong thời gian tới để tính ra đơn giá tiền công hợp lý, cơ sở cho việc trả công theo sản phẩm.
1.2. Công tác tổ chức phục vụ và bố trí nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại vật chất phơng tiện cần thiết và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc, nâng cao năng suất lao động.
Đây là khâu đầu tiên và quan trọng đối với mỗi đội khi tiến hành thi công một công trình.
Đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng mang nhiều nét đặc trng khác hẳn với các ngành khác. Sản phẩm là những công trình xây dựng yêu cầu phải đợc sản xuất đúng nơi tiêu thụ, quá trình sản xuất thờng kéo dài và phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan cũng nh khách quan: thời tiết, khí hậu, địa lý, tiền vốn, nhân lực, máy móc, thiết bị, khả năng cung ứng nguyên vật liệu... Do đó, trớc khi tiến hành thi công, đội phải lập kế hoạch bố trí mặt bằng thi công, các hạng mục phụ trợ, quai sanh, đờng vận chuyển, kho bãi, tiêu thoát nớc, sử dụng điện, lán trại... để tạo ra một nơi làm việc tốt nhất cho các công nhân. Tiếp đến là trang bị đầy đủ các máy móc, thiết bị, dụng cụ lao động; thiết bị, dụng cụ an toàn lao động cho các công nhân.
Công ty đã rất quan tâm đến việc tạo nơi ăn chốn ở thuận tiện, đầy đủ cho ngời lao động. Đối với các công trình xa, Công ty đều trang bị đài, ti vi và một số hoạt động thể thao văn hoá khác cho ngời lao động sau khi làm việc, vui chơi giải trí, nâng cao đời sống tinh thần, tổ chức nhiều buổi giao lu văn nghệ với các đơn vị, địa phơng tạo sự hiểu biết lẫn nhau.
Việc cung cấp nguyên vật liệu luôn đợc đáp ứng phù hợp. Không để thời gian quá lãng phí do chờ nguyên vật liệu, hoặc tránh đợc tình trạng ứ đọng, bảo đảm chất lợng nguyên vật liệu đồng thời tránh đợc những thất thoát, tiêu cực.
Đối với máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công công trình đợc lên kế hoạch từ trớc về số lợng, chủng loại, cái nào cần thiết phải đa vào phục vụ trớc, cái nào cha cần ngay... Đội thi công cơ giới sẽ dựa vào đó để lên kế hoạch thực hiện tập kết máy từng nơi làm việc theo đúng tiến độ. Các loại máy móc sẽ đợc điều chuyển thích hợp để tiết kiệm máy móc thiết bị, nâng cao hiệu suất phục vụ cuả chúng.
Là đơn vị xây dựng thờng xuyên sử dụng máy móc, thiết bị cơ giới, tiếp xúc với nguồn điện và chất nổ nh máy hàn, đột dập, trạm trộn bê tông... Vì vậy Công ty đã rất coi trọng công tác an toàn lao động trên tất cả các mặt hoạt động. Công ty đã đa tiêu chuẩn an toàn lao động vào phơng án thi công và là một tiêu chuẩn quan trọng để xét duyệt thi đua hàng năm. Bên cạnh việc trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, thiết bị an toàn lao động theo quy định, Công ty còn tổ chức học tập kỹ thuật an toàn lao động cho toàn bộ công nhân hàn điện, hàn hơi, điều khiển phơng tiện cơ giới, cán bộ chỉ huy công trờng.
Đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động, an ninh tại công trờng nơi đơn vị đợc giao thi công. Công tác này nhằm đảm bảo an toàn lao động cho ngời công nhân, chống lại sự thất thoát nguyên vật liệu, chống các tác động xấu từ bên ngoài gây tổn hại cho công trình, đảm bảo sản phẩm làm ra không bị ảnh hởng đến chất lợng.
1.3. Công tác bố trí lao động
Trớc khi tiến hành thi công, các công việc với những nội dung và yêu cầu cụ thể đợc phổ biến đến từng tổ, từng công nhân những công việc phải làm, khối lợng
công việc phải hoàn thành, thời gian thi công , yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công việc, các loại trang thiết bị, máy móc đợc phép sử dụng...
Việc bố trí lao động của Công ty mang tính linh hoạt do các đội tự thực hiện. Trớc khi thi công công trình các đội tự tổ chức bộ máy điều hành trình Công ty phê duyệt: phân công lãnh đạo phụ trách, cán bộ kỹ thuật trực tiếp thi công và các thành viên khác. Thông thờng ở các đội đều có một đội trởng, một đội phó, một hoặc vài kỹ s tuỳ theo công trình, một thủ kho, một kế toán, một ngời chạy vật t, một bảo vệ, tiếp đó là các tổ làm công việc chuyên môn nh tổ đào đắp đất, tổ bê tông, tổ điện nớc...
Ví dụ: Đội công trình 5 đang thực hiện thi công tại đê Ngọc Hải (Đồ Sơn). Lực lợng lao động của đội gồm một đội trởng, một đội phó, hai kỹ s, một kế toán, một thủ kho kiêm bảo vệ và có các tổ: tổ quai sanh (4 ngời), tổ đào đắp đất (3 ng- ời), tổ điện nớc (3 ngời), tổ bê tông (3 ngời), mỗi tổ có thuê thêm từ một đến 3 ngời lao động bên ngoài là lao động địa phơng.
Trong các tổ sản xuất công nhân đợc chia ra làm hai loại là công nhân chính và công nhân phụ. Công nhân chính là công nhân kỹ thuật, công nhân phụ là lao