CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG
3.2.4 Giải pháp trong việc đàm phán ký kết các hợp đồng thương mại:
Trong thương lượng ký kết các hợp đồng, công ty cần phải tìm hiểu trước xem đối tác có đáng tin cậy hay không, nếu hợp tác với nhau thì hai bên có những lợi ích gì…để tránh những rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi phát sinh của các bên liên quan trong mua bán. Để việc đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng được suôn sẻ thì công ty cần có sự chuẩn bị kỹ càng như sau:
- Chọn những người giỏi trong kinh doanh ngoại thương, am hiểu các vấn đề liên quan đến hoạt động ngoại thương, có khả năng giao tiếp tốt với mọi người, nhạy
bén trong các tình huống …để cùng với lãnh đạo công ty thương lượng, thỏa thuận với đối tác nhằm ký kết những thương đồng thương mại.
- Cập nhật những thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp. Tìm hiểu khảo sát thị trường xem những đối tác của công ty có thật sự tồn tại hay không để tránh rủi ro khi ký hợp đồng thanh toán trả trước.
- Cần thương lượng rõ ràng, hợp đồng phải quy định một cách chi tiết và đầy đủ những điều khoản điều kiện trong hợp đồng như: điều kiện giao hàng, ngày giao hàng, ngày thanh toán, phương thức thanh toán, chất lượng hàng hóa…
* Đối với những hợp đồng xuất khẩu nhỏ, khách hàng ít tiềm năng thì công ty nên đề xuất với khách chuyển đổi phương thức thanh toán từ T/T chuyển sang tín dụng chứng từ. Chẳng hạn như ở tình huống 3, nếu PT Chingluh mở L/C không hủy ngang thanh toán cho Chí Hùng là tạo điều kiện rất tốt cho công ty trong khâu thanh lý tờ khai xuất, vì sau khi công ty Chí Hùng giao hàng và gửi toàn bộ hồ sơ vào ngân hàng phục vụ mình là có thể nhận được tiền. Với giá trị của lô hàng là 99,507.20 usd , nếu:
+ Thanh toán bằng T/T trả sau 30 ngày, lãi suất ngân hàng 8.8%/năm, tỷ giá tại thời điểm này 18544, phần lãi mà doanh nghiệp chưa hưởng là : 99,507.20 usd *8.8%/12 = 729.72 usd. Qui đổi sang VND: 729.72 usd * 18544 = 13,531,928 vnd.
+ Thanh toán bằng L/C thì công ty sẽ nhận số tiền 99,507.20 usd. Với số tiền này công ty có thể gửi vào ngân hàng trong 01 tháng để hưởng số lãi 13,531,928 vnd hoặc xoay vòng vốn của doanh nghiệp, chi tiêu các khoản khác…
Do đó, nếu T/T trả sau thì doanh nghiệp phải đợi đến 30 ngày sau mới nhận được báo có của ngân hàng trong khi thanh toán bằng L/C là doanh nghiệp có thể nhận tiền trong vòng 2 hay 3 ngày sau khi gửi chứng từ cho ngân hàng.
* Đối với những hợp đồng nhập khẩu nếu T/T trả trước (chẳng hạn ở tình huống 4) thì công ty cần thương thảo với khách hàng chuyển sang T/T trả sau. Khi đã nhận hàng đầy đủ công ty sẽ bảo đảm T/T 100% giá trị lô hàng sau 30 ngày cho nhà cung cấp.
►Kết quả dự kiến đạt được từ đàm phán ký kết hợp đồng thương mại:
- Hạn chế rủi ro nếu khách hàng thanh toán chậm. - Ngăn ngừa rủi ro nếu nhà cung cấp không giao hàng.
KIẾN NGHỊ
Kiến nghị với Nhà nước:
+ Chính phủ, các cơ quan ban ngành cần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, cân đối tỷ trọng hàng xuất và hàng nhập bằng cách ban hành chính sách thông thoáng hơn về xuất nhập khẩu, mở rộng đa dạng các loại hàng hóa xuất nhập khẩu, chính sách ưu đãi thuế quan, thuế thu nhập doanh nghiệp…Nhà nước điều tiết nền kinh tế phát triển ổn định, quản lý vĩ mô nền kinh tế không để tình trạng lạm phát gia tăng…Nếu lạm phát gia tăng thì giá cả các mặt hàng sẽ thay đổi, tỷ giá hối đoái biến động sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước
cũng như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Ngân hàng nhà nước cần tạo điều kiện tốt hơn trong thanh toán quốc tế như chuyển tiền cho bên thứ ba để doanh nghiệp có thể gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu của đơn vị mình.
+ Tạo ra những cơ hội cho các doanh nghiệp có điều kiện giao lưu hợp tác với nhau như diễn đàn kinh tế, hội thảo chuyên đề về sản phẩm, thương hiệu, nâng cao chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là nơi các doanh nghiệp gặp gỡ nhau, cung cấp trao đổi các thông tin liên quan đến các vấn đề kinh tế, trao đổi những thắc mắc về luật doanh nghiệp, chính sách thuế các loại …Hiện nay, mạng lưới thông tin công cộng tại nước ta đã phát triển nhưng chưa thật sự lớn mạnh, công nghệ thông tin chưa đạt trình độ cao, doanh nghiệp nếu muốn truy cập vào các trang web của các cơ quan ban ngành còn chậm và thường xuyên bị rớt mạng nên việc thiếu thông tin đối với doanh nghiệp là rất dễ xảy ra. Vì thế, công việc nâng cấp công nghệ thông tin, tốc độ đường truyền internet từ chậm lên nhanh, hình thành nguồn dữ liệu cung cấp tin tức về tình hình thị trường kinh doanh trong nước và ngoài nước, những tư liệu về các quy định thuế hiện hành, các văn bản pháp lý của nhà nước …là rất cần thiết cho doanh nghiệp, tạo những điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Kiến nghị với các Ngân hàng thương mại:
+ Đề nghị các ngân hàng thương mại tạo mọi điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp trong thanh toán quốc tế như thực hiện chính sách ưu đãi về phí chuyển tiền T/T, phí L/C giảm rẻ hơn nhằm thu hút và tăng số lượng khách cho ngân hàng.
+ Thực hiện nghiệp vụ thanh toán T/T nhanh hơn tránh tình trạng doanh nghiệp phàn nàn và chờ đợi. Bộ phận tư vấn khách hàng cần tư vấn nhiều cho doanh nghiệp trong việc chọn phương thức thanh toán nào có lợi và phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Ngày nay, kinh tế đã và đang có những bước phát triển đáng kể, cùng với hội nhập kinh tế quốc tế kết hợp chính sách mở cửa thu hút các nhà đầu tư nước ngoài đã làm cho bức tranh kinh tế trở nên sinh động hơn, các hoạt động mua bán hợp tác với nước ngoài ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong xu thế đó doanh nghiệp là những người góp phần trong sự tăng trưởng kinh tế đó, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp có phát triển thì hoạt động thanh toán quốc tế mới tăng theo. Trong thanh toán quốc tế mỗi doanh nghiệp sẽ chọn phương thức nào phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mình. Qua thời gian nghiên cứu lao động thực tế tại
công ty TNHH liên doanh Chí Hùng cụ thể là phần thanh toán quốc tế. Hình thức thanh toán tại công ty được vận dụng một cách tương đối tốt tuy nhiên cũng có những điểm không thuận lợi do những yếu tố khách quan và chủ quan. Việc chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho thanh toán quốc tế cũng đã cho em cách nhìn tổng quát về mặt lý thuyết đã học ở trường áp dụng vào thực tế sẽ như thế nào, vận dụng lý thuyết đó ra sao, xử lý chứng từ thế nào khi có sự cố liên quan đến chứng từ thanh toán. Trong suốt quá trình nghiên cứu yếu tố quan trọng vẫn là con người vì con người là nhân tố chính cho mọi hoạt động. Muốn phương thức chuyển tiền đang áp dụng tại công ty phát huy những ưu thế của nó thì cần có người tài, có trí thông minh sáng suốt, giỏi chuyên môn nghiệp vụ, người có thâm niên dày dạn kinh nghiệm trong công tác và máy móc thiết bị do con người chế tạo ra là công cụ để phục vụ chính mình. Tất cả các nguyên tắc, quy định, quy luật, các phương thức thanh toán đều do con người đặt ra và mục đích cuối cùng là làm cho cuộc sống của mình tốt đẹp hơn. Do thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp và những kiến thức của em còn hạn chế nên đề tài của em sẽ có những thiếu sót. Vì vậy kính mong sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các anh chị em trong phòng kế toán thanh toán xuất nhập khẩu để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, các anh chị em đã giúp cho em có điều kiện khi lao động thực tế tại công ty. Kính chúc quý công ty thành công và hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, chúc sức khỏe tất cả mọi người trong công ty.